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文档简介
地产入职培训IT信息系统第一页,共30页。IT信息系统第二页,共30页。263云通讯第三页,共30页。263云通讯是什么?
263云通信是公司内部使用的即时通讯客户端,使员工可以随时随地收发信息、与同事在线沟通,加强协同办公,提高工作效率。员工还可以通过即时通信查看同事的在线状态,及时收到新邮件到达通知等。第四页,共30页。263云通讯系统图标:系统快捷栏或桌面登陆界面:正确输入用户名及密码系统界面:类似QQ的系统界面组织通讯:组织结构及通讯录用户名:员工姓名@初始密码:hello1注意事项:更改邮箱密码会将云通讯密码一并修改第五页,共30页。263云通讯1.信息编辑:文字或表情等2.文件传输:单一文件或文件夹3.发送邮件:点击可直接进入邮箱界面4.名片信息:组织结构及通讯录5.个人设置:可编辑头像及联系方式第六页,共30页。263企业邮箱第七页,共30页。263企业邮箱是什么?263企业邮箱是公司用于内部及对外交流的主要邮箱;域名统一:员工姓名@;邮箱账号与263云通讯一致,通过263云通讯可以收到新邮件到达提醒及快速登陆邮箱。第八页,共30页。263云通讯用户名:与263云通讯一致初始密码:与263云通讯一致注意事项:更改邮箱密码会将云通讯密码一并修改登陆方式:1.263云通讯邮件中心(免密码登陆)
2.IE登陆/第九页,共30页。OA系统第十页,共30页。OA系统是什么?办公自动化(OfficeAutomation,简称OA)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。通过OA系统,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,最后实现提高决策效能的目的。第十一页,共30页。OA功能概述个人信息维护、密码修改及企业通讯录第十二页,共30页。OA—登陆通过IE访问OA开始菜单旁或桌面均有IE图标OA网址:http登陆界面第十三页,共30页。综合门户—主界面区域说明功能菜单:由所有的功能菜单组成,每一个图标都代表一个大的系统功能;功能列表:是功能菜单下所有的子菜单,也是实际操作每个系统功能的地方;信息显示:主要由中间最大的区域构成,是显示系统数据和进行信息编辑的区域;常用工具:用于放置系统中常用功能快捷按钮,可更加便捷地使用系统;浏览辅助:是由系统搜索功能和主页、收藏等网页功能组合的区域。第十四页,共30页。信息显示区和裕人才通知/公告业务部门资讯文档中心信息显示区和裕视窗通知公告:公司通知、任免决定、会议纪要;文档中心:员工指南、公司制度、常用文档、操作指引;和裕视窗:公司新闻、企业文化、员工活动、和裕内刊;和裕人才:和裕新人秀、招聘信息;业务部门资讯:运营视窗、战略合作单位、合同范本。第十五页,共30页。流程处理1.通过功能菜单“流程”可打开流程处理页面2.左侧功能列表中可以按流程状态进行查询3.页面显示区,流程按照类型分类,在此处可进行相关流程的申请第十六页,共30页。明源ERP系统4第十七页,共30页。明源ERP系统是什么?明源ERP系统,是公司重要的办公业务系统;包含费用预算系统、成本系统、销售系统以及计划管理系统。对于使用此系统的员工可以向本部门的资料员深入学习。系统使用者主要有:资料员、部门经理、预算部、财务部、运营部全体人员等。第十八页,共30页。明源ERP系统1.系统地址:http
2.用户名:姓名全拼3.初始密码:1或123第十九页,共30页。明源ERP系统界面1.系统菜单:包含重新登陆、密码修改、常规设置、控件安装、系统版本简介等功能;2.功能板块:系统功能包含预算管理、项目运营管理、客户关系管理、协同办公平台、系统管理;3.我的桌面:可自定制桌面(小图)显示内容,且是显示系统数据和进行信息编辑的区域;4.待办流程:通过桌面自定制可将此模块展现在系统桌面上,可随时提示流程待办信息;5.待办事项:展现方式同上,可随时提示待办事项信息;6.计划预警:展现方式同上,可随时提示项目计划预警信息。注:上图中的小图为定制桌面界面第二十页,共30页。明源ERP系统-预算管理1.功能模块:包含5个模块:基础设置、部门费用预算、部门费用执行、部门费用执行分析、报表管理;2.日常报销申请:此模块为员工常用模块,隶属于“部门费用执行”模块;3.报销申请界面:可对报销事项进行增、删、改、查、发起审批等操作;4.报销界面:双击日常报销可打开报销界面(小图),按照公司财务规范填写后可保存或发起审批;注:上图中的小图为报销界面第二十一页,共30页。明源ERP系统-项目运营管理1.功能菜单结构:项目运营管理包含两部分:成本管理和项目计划管理,其子模块层级关系如右图所示;2.成本管理:是对于项目成本的设置、合同管理、成本核算、报表展示于一体的综合管理模块;3.项目计划管理:集合了项目前期准备、项目进度节点控制、运营分析等管理模块;4.界面示例:以合同结算示例(下图),可根据多种条件查询,进入单条合同还可以进行增、删、改、查,发起审批等操作。第二十二页,共30页。明源ERP系统-客户关系管理1.项目准备:倾向于项目总体情况管理,房源、房价、付款方式、折扣及相关参数设定等;2.市场营销:营销过程管理及分析模块;3.客户跟进:用于客户的维护、分析及跟踪;4.交易管理:用于房源交易过程,涉及预约、选房、认购、合同、销控、审批及分析等环节;5.售后服务:用于售后阶段,涉及合同登记、按揭、产权及面差等环节;6.报表管理:涉及销售各环节的统计报表,用于后期分析及汇报。功能菜单结构:客户关系管理主要用于销售管理,销售管理共有六方面的内容,其子模块层级关系如右图所示;第二十三页,共30页。明源ERP系统-协同办公平台&系统管理2.系统管理:系统设置模块主要对系统使用过程中涉及的参数进行设定。1.协同办公平台:该模块又称工作流管理,涉及流程的包含新建流程、我办理的流程、我发起的流程以及流程查询模块。这里的流程状态会同步到OA系统的个人工作台模块(下图),在OA系统上即可完成相关流程的查询、审批等操作。第二十四页,共30页。信息化管理5第二十五页,共30页。Addyour
textinhere办公软件系统B网络环境安全网页打不开?网站加载过慢,如何解决?IT硬件设备明源扫描仪U盘为何无法识别?如何设置双面打印?新电脑如何连接打印机?通讯管理系统如何将发文上传OA?我的263密码忘记了?明源系统节点无法流转?电话怎么总不通?无线密码是多少?信息化管理—李磊、李宏磊、张威、孟慧敏第二十六页,共30页。常用地址6第二十七页,共30页。信息化管理—李磊、李宏磊、张威、孟慧敏263云通讯用户名:姓名全拼@初始密码:hello1OA系统用户名:姓名
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