第4章 使用文字处理软件Word

第4章使用文字处理软件Word2003目录4．1WORD2003简介4．2制作简历4．3毕业设计报告的排版4．4制作求职信函4．5制作电子报4．1WORD2003简介Word2003是目前世界上最流行的文字编辑软件。其常用的主要功能有以下几个方面：文件管理同时打开多个文件，进行编辑、打印、删除、标志文件特征、快速查找文件等操作保存和关闭所有打开的文档编辑文字录入、选定、移动、复制、删除、查找，建立自动图文集、生成目录、邮件合并等版面设计设置文档中字符、段落以及页面格式表格处理制作、编辑、修饰各种表格对表格排序和计算实现文本与表格之间的转换图形处理绘制各种不规则几何图形插入图片、插入艺术字编辑一份图文并茂的文档4．1．1Word2003的启动与退出4．1．2Word2003的工作环境4．2制作简历教学情境：王小强是一位即将毕业的大学生，他需要使用Word2003制作一份简历向用人单位推荐自己。解决方案：Word2003制作简历过程的五个环节。4．2．1新建和保存Word文档4．2．2编辑简历正文

4．2．3在简历中插入图片

4．2．4在简历中添加表格

4．2．5打印简历

项目一:制作简历教学设计任务1新建简历文件任务2输入和编辑简历正文任务3设置简历格式任务4在简历中插入图片任务5制作个人简历表格新建和保存Word文档编辑正文设置格式插入图片添加表格任务6打印求职简历打印文档任务4-1：新建简历文件(1)启动Word2003应用程序，新建word文档。(2)保存新建的word文档。任务4-2：输入和编辑简历正文(1)输入和修改文字(2)选择和编辑文字（改变字体、字号）(3)插入文字，在文中插入“求职意向”(4)删除文字(5)改写文字(6)复制文字(7)撤消、恢复和重复操作(8)移动文字(9)保存文档任务4-3：设置简历格式⑴打开Word文档“王小强简历.doc”⑵设置文本格式(3)设置段落格式任务4-4：在简历中插入图片并设置图文格式(1)打开文档“王小强简历.doc”。(2)将插入点定位到适当位置。(3)插入图片，选择“插入”→“图片”→“来自文件…”。(4)单击菜单项“来自文件…”，在弹出的“插入图片”对话框中,选择所要插入的图片文件位置和文件名。(5)单击“插入”按钮后图片插入文中。(6)光标指向图片单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中，选择显示“图片”工具栏，设置图片格式。任务4-5：制作个人简历表格(1)新建文档，以“王小强简历表格.doc”为文件名保存。(2)选择“表格”→“插入”→“表格…”，打开“插入表格”对话框。(3)在“列数”文本框内输入“5”,在“行数”文本框内输入“14”,单击“确定”按钮即在文档中插入一个14行5列的表格。(4)在表格中输入文本。(5)增加或删除表格的行数、列数。(6)修改表格线。(7)设置表格文本格式。(8)添加底纹。(9)添加表格边框。任务4-6：打印求职简历(1)打开文件“王小强简历.doc”。(2)页面设置。⑶选择“文件”→“打印预览”命令或单击常用工具栏“打印预览”按钮。所见即所得地观看文档的打印效果。⑷选择“文件”→“打印…”命令，打开“打印”对话框，设置有关打印参数，单击“确定”按钮，开始打印。4．3毕业设计报告的排版

教学情境：王小强是一位即将毕业的大学生，在编辑毕业设计论文时面临长文档的排版，包括制作目录。解决方案：Word2003长篇文档的排版技巧有两点：一是设置样式；二是设置分节。4．3．1毕业设计报告排版要求4．3．2设置页面格式

4．3．3设置样式

4．3．4应用样式

4．3．5制作文档目录

项目二:制作毕业设计报告教学设计任务1设置文档的页面格式任务2设置样式任务3应用样式任务4制作论文目录

设置文档的页面格式

设置样式应用样式制作文档目录任务4-7：设置文档的页面格式

(1)新建文件“王小强毕业论文.doc”。(2)从菜单中选择“文件”→“页面设置…”命令，打开“页面设置”对话框。(3)在“页边距”选项卡中设置页边距为左3cm，右2.5cm，上3cm，下2.5cm；打印纸方向为“纵向”,设置效果应用于“整篇文档”。(4)选择“纸张”选项卡，从“纸张大小”中选择A4类型的纸即可。任务4-8：设置样式(1)打开文件“王小强毕业论文.doc”。(2)从菜单中选择“格式”→“样式和格式…”命令，在右侧的任务窗格中即可设置或应用样式或格式。(3)设置“正文”样式，名称为“论文正文”。(4)设置“标题”样式。(5)录入文字，保存文档。任务4-9：应用样式

(1)打开文件“王小强毕业论文.doc”。(2)打开“样式和格式”任务窗格。(3)利用样式设置正文格式。选中全文，在“请选择要应用的格式”列表中，单击样式“论文正文”，即可快速设置好正文的格式。(4)利用样式设置标题格式。任务4-10：制作论文目录

(1)打开文件“王小强毕业论文.doc”。(2)将封面、目录和正文设在不同的节。(3)设置页眉。(4)插入页码。(5)插入目录。将光标移到需要插入目录的起始位置，选择“插入”→“引用”→“索引和目录…”命令，打开“索引和目录”对话框，

单击“目录”标签，切换到“目录”选项卡，单击“确定”按钮，即可插入目录。4．4制作求职信函教学情境：即将毕业的王小强为了找到好工作，忙于向几十家招聘单位投放求职信。每份求职信除了抬头单位称呼不同，其内容基本相同。解决方案：可以使用Word的邮件合并功能。这样制作时，我们只需要设计一份求职信内容，加上现成的招聘单位通讯录，自动的添加招聘单位名称，制作成一批求职信。4．4．1邮件合并知识要点4．4．2邮件合并制作求职信函项目三:制作求职信函教学设计任务1利用邮件合并制作求职信函

邮件合并任务4-11：利用邮件合并制作求职信函

(1)建立数据源(2)创建包含求职信基本内容的主文档。(3)打开“求职信主文档.doc”，选择“工具”→“信函与邮件”→“邮件合并工具栏”命令，打开“邮件合并”工具栏。(4)单击“邮件合并”工具栏中的“打开数据源”按钮，打开“选取数据源”对话框。(5)在“选取数据源”对话框中，选择文件“单位名称表.doc”。任务4-11：利用邮件合并制作求职信函

(6)光标移到文档中要出现“单位名称”处，插入“单位名称”域。(7)单击“邮件合并”工具栏中的“查看合并数据”按钮，浏览每一份求职信。(8)单击“邮件合并”工具栏中的“合并到新文档”按钮，生成新文档。(9)打印求职信函。4．5

制作电子报教学情境：王小强和同学们在顶岗实训其间，感觉收获颇丰，他们计划利用word编制电子报交流信息，增进友谊，丰富实训生活。解决方案：可以使用word图文混排功能编制。项目四:制作电子报教学设计任务1画出火力发电厂汽水系统流程图任务2在文档中，插入公式任务3编制实训园地报Word绘制图形Word中的公式编辑器Word图文混排任务4-12：画出火力发电厂汽水系统流程图

(1)新建word文档。(2)单击菜单“视图”→“工具栏”→“绘图”，显示出绘图工具栏。(3)利用“绘图工具栏”绘图。(4)保存word文档，文件名为“汽水系统图.doc”。(5)将“汽水系统图”保存为画图文件“汽水系统图.bmp”以备后用。任务4-13：在文档中，插入公式

(1)新建空白word文档，保存为“公式.doc”。(2)选择菜单命令“插入”→“对象…”，打开“对象”对话框，选择“Microsoft公式3.0”选项。(3)单击“确定”按钮，打开“公式编辑器”窗口，同时显示“公式”工具栏。(4)编辑框中完成整个公式的输入。

任务4-14：编制实训园地报

(1)准备素材，包括“火力发电厂汽水系统流程图”和数学公式等。(2)新建空白word文档，保存为“实训园地报.doc”。(3)页面设置，A4纸，上、下边距3cm，左、右边距2.5cm。(4)选择菜单命令“格式”→“分栏…”，打开“分栏”对话框，设置整张页面分2栏。(5)在第一行输入标题“实训园地报”，设置字体为“华文行楷”，字号为“一号”。任务4-14：编制实训园地报

(6)输入“责任编辑：王小强出版日期：1010年5月10日第3期”，设置字体为“宋体”，字号为“五号”，斜体，加“下划线”。(7)插入文本框。(8)插入艺术字“小常识”。(9)在文档插入剪贴画，并设置格式。(10)选择“打印预览”命令，查看编辑效果。(11)保存文件。本章小结本章通过4个项目的制作，较为全面地展示了word的基本知识和基本操作。制作简历