初级会计电算化

初级会计电算化内容提要第一章会计电算化概述第二章会计电算化的工作环境第三章会计电算化的基本要求第四章计算机基本操作第五章会计软件操作考试注意事项第一章会计电算化概述1981年正式提出“会计电算化”概念。层次：核算、管理、决策阶段：缓慢、自发、稳步、竞争提高核算软件：具备独立会计数据输入、处理、输出功能。通用软件特点：通用性强、成本相对较低、程序维护业务量小、软件开发水平较高、开发者决定系统的扩充与修改、专业性差账务处理模块是会计核算软件的核心例题判断题：1．会计核算软件按服务层次和提供信息的深度可分为单用户会计核算软件和多用户会计核算软件。（×）2．会计数据处理技术经历了手工方式、机械化方式和电算化方式的发展历程。（√）会计软件是一种专门应用于会计工作的电子计算机系统软件。（×）4.计算机能否输出正确的会计信息，完全取决于处理程序的正确与否。（×）多选题：1．会计核算电算化是会计电算化的初级阶段，其主要工作内容包括（abcd）。a．设置会计科目电算化b．填制会计凭证电算化c．登记会计账簿电算化d．编制会计报表电算化2．实现会计电算化后，把广大会计人员从繁琐的（abc）中解放出来。a．记账b．算账c．报账d．对账第二章会计电算化的工作环境1946年，美国研制出世界上第一台电子计算机ENIAC。第一代（1946~1958）电子管计算机第二代（1959~1964）晶体管计算机第三代（1965~1970）集成电路计算机第四代（1971~）大规模集成电路计算机按规模分为：巨型机、大型机、中型机、小型机、微机计算机的特点速度快精度高存储量大逻辑判断好具有自动执行程序的能力（最主要）数据表示计算机内部采用二进制英文采用ASCII，一个字母占一个字节；汉字采用GB2312，一个汉字占两个字节。数据最小单位是位（bit,比特)、存储的单位是字节（B）。1B=8bit1KB（千）=210B=1024B1MB（兆，百万）=220B=1024KB=1024×1024B1GB（吉，十亿）=230B=1024MB=1024×1024×1024B例题1．在计算机内部，所有数据都是以（）编码形式表示的。a．条形码b．拼音码c．汉字码d．二进制2．计算机内的存储器容量以字节为单位，1MB表示（）a．1024×1024字节b．1024个二进制位c．1000×1000字节d．1000×1024个二进制位3．在计算机中采用二进制，是因为（）。a.电路简单b.工作可靠并稳定c.二进制的运算法则简单d.上述三个原因4．存储器容量1G、1K、1M分别表示2的（）次方字节。a．10、20、30b．30、10、20c．20、30、10d．30、20、105．在ASCII码表中，按照ASCII码值从小到大排列顺序是（）。a．数字、英文大写字母、英文小写字母b．数字、英文小写字母、英文大写字母c．英文大写字母、英文小写字母、数字d．英文小写字母、英文大写字母、数字6.计算机数的最小单位是（）a．字节b．位c．字d．byte7．计算机中的“数据”是一个广义的概念，包括数值、文字、图形、图像、声音等多种形式。（）计算机系统软件系统系统软件应用软件操作系统Win98,DOS数据库管理系统语言及语言处理程序……文字处理软件Word电子表格软件Excel图象处理软件PhotoShop……硬件系统（裸机）运算器控制器存储器输入设备输出设备内存：RAM、ROM外存中央处理器CPU主机外设计算机系统结构图硬件硬件五大部件：运算器、控制器、存储器、输入设备、输出设备CPU：运算器+控制器常见外存有：软盘、硬盘、光盘、优盘常见输入设备有：鼠标、键盘、扫描仪常见输出设备有：显示器、打印机必备I/O设备：键盘、鼠标、显示器外存既是输入设备，又是输出设备软件分为系统软件、应用软件WinXP是系统软件，会计软件、Word、Excel是应用软件计算机病毒是一段特殊程序，特点：传播性、破坏性、隐蔽性、潜伏性、衍生性、触发性杀毒软件：KV3000、瑞星、金山毒霸例题1．通常人们所说的一个完整的计算机系统应包括（）a．运算器、存储器和控制器b．计算机的外围设备c．系统软件和应用软件d．计算机的硬件系统和软件系统2．计算机能直接执行的程序是（）a．源程序b．机器语言程序c．BASIC语言程序d．汇编语言程序3．操作系统是为了提高计算机的工作效率和方便用户使用计算机而配备的一种（）。a．系统软件b．应用软件c．软件包d．通用软件4．计算机的型号为486，则486是指（）。a.CPU速度b．硬盘容量c．CPU类型d．内存大小5．鼠标器(mouse)是（）。a．输出设备b．输入设备c．存储器设备d．显示设备6．只读光盘的英文缩写是（）。a．WORMb．MOc．WOd．CD-ROM7．计算机显示器参数中，参数640*480，1024*768等表示（）。a．显示器屏幕的大小b．显示器显示字符的最大列数和行数c．显示器的分辨率d．显示器的颜色显示8．微型计算机的主存储器由（）组成。a．ROMb．RAM和CPUc．RAM和软盘磁盘d．ROM和RAM9．CPU不能直接访问存储器是（）。a．ROMb．RAMc．CACHEd．光盘10．1.44MB软盘的所有磁道中，在最外圈的是（）道，它是软盘中最重要的磁道。a．0b．1c．79d．8011．将高级语言编写的程序翻译成机器语言程序，采用的两种翻译方式是（）。a.编译和解释b.编译和汇编c.编译和链接d.解释和汇编12．下列设备中，可以将图片输入到计算机内的设备是（）。a．绘图仪b．键盘c．扫描仪d．鼠标13．用MIPS为单位来衡量的CPU性能指标是（）。a．时钟频率b．运算速度c．可靠性d．型号计算机网络技术：计算机、通信功能：数据通信、资源共享、分布处理分类：局域网LAN：覆盖距离<10公里广域网WAN：覆盖距离>10公里因特网（属广域网）功能：WWW、FTP、E-mail采用TCP/IP协议IP地址：32位二进制，采用点分十进制域名：主机名.单位名.机构.国家例题1．在Internet中，目前使用的IP地址采用（）位二进制代码。a．16b．32c．64d．1282．Internet最先起源于（）。a．美b．德c．英d．中3．Internet上最基本的通信协议是（）。a．ATMb．Internetc．TCP/IPd．Windows4．下列关于电子邮件的说法不正确的是（）。a．电子邮件是用户或用户之间通过计算机网络收发信息的服务b．向对方发送电子邮件时，对方不一定要开机c．电子邮件由邮件头和邮件体两部分组成d．发送电子邮件时，一次只能发给一个接收者5．从域名可以看出，这个站点是中国的一个（）。a．政府部门b．军事部门c．商业部门d．教育部门6．在电子邮件中所包含的信息（）。a．只能是文字b．只能是文字与图形图像信息c．只能是文字与声音信息d．可以是文字、声音和图形图像信息7．电子邮件的英文名字是（）。a．WEBb．WWWc．E-maild．FTP8．表示数据传输有效性的指标是（）。a．误码率b．传输速率c．信道容量d．频带利用率9．在局域网中最常用的传输介质是（）。a．双绞线b．同轴电缆c．光纤d．无线通信10．一座大楼中的各室微机进行联网，这个网络属于（）。a．WANb．LANc．MANd．GAN11．调制解调器的功能是（）。a．模拟信号与数字信号的转换b．数字信号的编码c．模拟信号的放大d．数字信号整形12．中国的最高域名是（）。a．comb．govc．ind．cn13．网络上数据传输速率的单位是bps，其含义是（）。a．信号每秒传输多少公里b．信号每秒传输多少千公里c．每秒传输多少二进制位d．每秒传输多少个数据14．与Internet相连，只需一台586以上档次的微机、一条电话线及（）。a．网卡b．调制解调器c．连接器d．IP地址15、合法的电子邮件地址是（）。a．b．.wangc．@wangd．wang@16．网络中在接收端把模拟信号还原为数字信号的过程称为（）。a．解调b．调制c．转换d．传输17．下列四项中，合法的IP地址是（）。a．190.220.5b．8c．206.53.312.78d．123,43,82,22018．计算机网络是计算机与（）相结合的产物。a．通信技术b．电话c．线路d．各种协议第三章会计电算化的基本要求会计电算化法规制度1994年财政部《会计电算化管理办法》《会计核算软件基本功能规范》《商品化会计核算软件评审规则》1996年财政部《会计电算化工作规范》1999年《中华人民共和国会计法》数据处理的基本要求记账要求根据审核过的凭证登记总账和明细账结账要求结账前必须对账每月只能结一次账结账后不能再输入该月凭证报表要求必须编制资产负债表、损益表、现金流量表计算机代替手工记账条件配备了计算机硬件设备和合适的会计软件配备了相应的会计电算化工作人员建立了严格的内部管理制度并行时间至少3个月一般安排在年初、年末、季初、季末档案保存期限：与手工一致，为软件停用或有重大更改后的5年例题1．对会计软件的全套文档资料以及会计软件程序，保管截止日期是该软件停止使用或有重大更改之后3年。（）2．结账后，不允许再输入上一会计期间的会计凭证。（）3．发现已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有错误的，应当采用红字凭证冲销法或者补充凭证进行更正。（）4．企业资源计划（简称ERP）软件中用于处理会计核算数据部分的模块不属于会计核算软件范畴。（）5．由账务处理模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据的，不必经过审核即可生成记账凭证。（）6．重要会计档案应准备双份，存放在同一地点。（）。7．会计电算化档案包括机内会计数据，软盘等备份的会计数据，以及打印输出的会计凭证、账簿、报表等数据。（）8．对于业务量较少的账户，会计软件可以提供会计账簿的满页打印输出功能（）9．会计核算软件的数据处理功能应当具有自动进行银行对账并自动生成银行存款余额调节表的功能。（）10．对已经输入但未登记会计账簿的机内记账凭证应提供修改和审核的功能，审核通过后还可以对机内记账凭证进行修改。（）11．软件操作岗位主要负责对计算机机内的会计数据进行分析（）。12．系统开发资料和会计软件系统不必视同会计档案保管。（）13．对于机内会计账簿生成的会计报表数据，会计软件应该提供直接修改功能。（）14．会计软件应当具有对机内会计数据进行查询的功能。数据查询功能应满足国家统一的会计制度规定的内容和格式要求。（）18．财政部门管理会计电算化的基本任务是（abcd）。a．制定会计电算化发展规划并组织实施b．促进各单位逐步实现会计电算化，提高会计工作水平c．组织开展会计电算化人才培训d．制定会计电算化法规制度19．会计核算软件应当具备的初始化功能包括（abcd）a．输入会计核算所必需的期初数字及有关资料b．输入需要在本期进行对账的未达账项c．定义自动转账凭证，包括会计制度允许的自动冲回凭证等d．输入操作人员岗位分工情况，包括操作人员姓名、操作权限、操作密码等20．电算主管的职责包括（ab）。a．负责计算机输出账表、凭证的数据正确性和及时性检查工作b．完善企业现有管理制度，充分发挥电算化的优势，提出单位会计工作的改进意见c．每天操作结束后，应及时做好数据备份并妥善保管d．定期检查电算化系统的软件、硬件的运行情况第四章计算机基本操作Windows正确启动之后呈现在用户面前的整个屏幕区域称为桌面。回收站：临时存放被删除的文件、文件夹、快捷方式的硬盘空间。右击：弹出快捷菜单对话框是一种特殊的窗口，但不能改变大小资源管理器控制面板改时间：在“控制面板”中双击“日期/时间”图标或者双击任务栏上的时间图标。改桌面背景或屏保：在“控制面板”中双击“显示”图标或者在桌面上右击→“属性”。网络基本操作例题1．在Windows中，“回收站”是（）。a．内存中的一块区域b．硬盘上的一块区域c．软盘上的一块区域d．高速缓存中的一块区域2．多个不连续文件和文件夹的选择方式是（）。a．分别用鼠标左键单击每个要选择的文件和文件夹b．用鼠标左键单击第一个要选择的文件或文件夹，然后按住shift键不放，单击每一个要选择的文件或文件夹c．用鼠标左键单击第一个要选择的文件或文件夹，然后按住ctrl键不放，单击每一个要选择的文件或文件夹d．用鼠标左键单击第一个要选择的文件或文件夹，然后按住alt键不放，单击每一个要选择的文件或文件夹。3．用鼠标左键单击一个窗口的最小化钮后，就会使该窗口缩小成为位于（）上的一个钮。a．状态栏b．任务栏c．工具栏d．菜单栏4．对应于常用工具栏里“剪切”按钮的快捷键是（）。a．Ctrl+Fb．Ctrl+Uc．Ctrl+Xd．Ctrl+V5．在Windows中输入英文时，中西文快速切换的组合键是【】。a．Alt+Shiftb．Ctrl+空格键c．Ctrl+Altd．Shift+空格键6．Windows的“桌面”指的是（）。a．活动窗口b．全部窗口c．某个窗口d．整个屏幕7．在资源管理器的文件夹窗口中，带“+”的文件夹图标表示该文件夹（）。a．是根目录b．包含文件c．包含子文件夹d．包含更多的文件和子文件夹8．在Windows的“回收站”中，存放的()。a．可以是硬盘或软盘上被删除的文件或文件夹b．只能是硬盘上被删除的文件或文件夹c．只能是软盘上被删除的文件或文件夹d．可以是所有外存储器中被删除的文件或文件夹9．菜单命令旁带有“…”符号，表示()。a．执行该命令打开一个对话框b．执行该命令给出一个子菜单c．执行该命令会出现相应“帮助”信息d．执行该命令弹出相应工具栏10．对应于常用工具栏里“粘贴”按钮的快捷键是（）。a．Ctrl+Fb．Ctrl+Uc．Ctrl+Xd．Ctrl+V汉字编码外码（输入码）、内码、交换码、字模（输出码）同一字内码一定相同五笔、拼音等输入法属于外码汉字一级按拼音排序，二级按部首排序只有在小写字母状态才能输入汉字Ctrl+Shift：在各种输入法间循环切换Ctrl+空格：中/英文切换例题Word排版Word表格表格→插入→表格→输入行列数加边框：选中表格→格式→边框和底纹公式计算：表格→公式→=sum(left)或=sum(above)例题1．以只读方式打开Word文件，做了某些修改之后，要保存时，应使用“文件”菜单中的哪一个菜单项（）。a．保存b．另存为c．全部保存d．关闭2．在Word中，字符格式应用于（）。a．插入点所在的段落b．所选定的文本c．整篇文档d．插入点所在的节3．Word中文档中，可以用鼠标拖动的方法实现文本块的复制，那么应该先选定Word文本块，然后（）a．按住Ctrl键并拖动鼠标b．按住Shift键并拖动鼠标c．按住Alt键并拖动鼠标d．直接拖动鼠标4．当“编辑”菜单中的“剪切”和“复制”命令项呈浅灰色而不能被选择时，表示的是（）。a．选定的文档内容太长，剪切板放不下b．剪切板里已经有信息了c．在文档中没有选定任何信息d．正在编辑的内容是页眉或页脚5．下面关于表格的叙述，（）是正确的。a．文字、数字、图形都可以作为表格的数据b．只有文字、数字可以作为表格的数据c．只有数字可以作为表格的数据d．只有文字可以作为表格的数据6．将Word文档中的一部分文本内容移动到另一个位置时，先要进行的操作是（）。a．复制b．粘贴c．选定内容d．光标定位7．启动Word后可以新建文档的个数是（）。a．1个b．4个c．6个d．受内存空间的限制8．在应用程序Word中，要选取某个自然段，可将鼠标移到左侧选中区，然后（）。a．单击鼠标左键b．双击鼠标左键c．三击鼠标左键d．单击鼠标右键9．在Word文档中，要想产生段落标记，应该输入（）。a．Enter键b．Shift+Enter键c．分页符d．分节符10．在Word中文档中，可以用鼠标拖动的方法实现文本块的移动，那么应该先选定Word文本块，然后（）a．按住Ctrl键并拖动鼠标b．按住Shift键并拖动鼠标c．按住Alt键并拖动鼠标d．直接拖动鼠标11．在Word文档中，删除一个段落标记后，前后两段文字将合并成一段，则段落格式的编排（）。a．没有变化b．后一段采用前一段的格式c．前一段变成无格式d．前一段采用后一段的格式12．以下哪个说法是错误的？（）。a．文档输入满一行时应按Enter键开始下一行b．文档输入满一行时按Enter键将开始一个新段落c．文档输入未满一行时按Enter键将开始一个新段落d．输入文档时，如果不想分段，就不要按Enter键Excel例题1、Excel是Windows下的[A]。(A)应用软件(B)系统软件(C)高级语言(D)编译程序2、下列软件中，[A]的公式和函数功能比其他软件更强大。(A)Excel(B)Word(C)Basic语言(D)FoxBASE3、在缺省情况下，Excel自动将[A]打印在页面上方。(A)工作表名(B)工作簿名(C)页码(D)文件名4、Excel的一个工作簿文件最多可以包含[D]个工作表。(A)3(B)30(C)127(D)2555、在缺省方式下，Excel工作簿中的第一张工作表命名为[B]。(A)表1(B)sheetl(C)bookl(D)任意的表名6、在缺省方式下，新打开的EXcel工作簿中含有[A]张工作表。(A)3(B)4(C)15(D)2557、在Excel中要选定一张工作表，操作是[B]。(A)选“窗口”菜单中该工作簿名称(B)用鼠标单击该工作表标签(C)在名称框中输入该工作表的名称(D)用鼠标将该工作表拖放到最左边8、在A2单元格内输入“＝SUM(B3：C5，E7：G9)”后按Enter键，则A2最多存放[D]个单元格内容的和。(A)42(B)6(C)9(D)159、在B8单元格内输入“=SUM(A1：C3)”后按Enter键，则B8最多存放[D]个单元格内容的和。(A)3(B)6(C)8(D)910、Excel文件的缺省类型是[D]。(A)．EXCEL(B)．DOC(C)．TxT(D)．XLS11、Excel的公式必须以[C]符号开始。(A)(B)^(C)＝(D)+12、在Excel中，B2：D2表示[D]。(A)B2和D2单元(B)B2单元(C)D2单元(D)B2、C2和D2单元13、在Excel中，每个工作表都由256列组成，其中第256列的列号为[B]。(A)256(B)IV(C)KU(D)A25614、Excel中．在某工作表中已经选定了一个连续的单元格区域后，用键盘和鼠标的组合操作再选另一个单元格时，所用的键是[C]。(A)Esc(B)Shift(C)Ctrl(D)Alt15、Excel中，使用鼠标拖放方式“填充”数据时，鼠标的指针形状应该是[B](A)空心十字(B)实心十字(C)|(D)?16、单元格A2输入了数值60，单元格B2存放了公式“＝1F(A2＞90，"A","B")”。那么B2显示的是[D](A)0(B)1(C)A(D)B17、Excel中，将电话号码010—68320088输入单元格，可以键入[B](A)B)C)D)^010-6832008818、Excel中，若某单元格中公式的计算结果应为一个大于0的数，但却显示了信息"#####"，使用[B]的操作可以将数据完全显示出来，且又不影响该单元的数据内容。(A)加大该单元所在行的行高(B)加大该单元所在列的列宽(C)使用“复制”命令(D)重新输入数据19、在向Excel工作表单元格中输入公式时，编辑栏上“√”按钮的作用是[C] (A)拼写检查(B)函数向导(C)确认输入(D)取消输入20、在向Excel工作表单元格中输入公式时，编辑栏上“×”按钮的作用是[D]。(A)拼写检查(B)函数向导(C)确认输入(D)取消输入21、单元格A2输入了数值70，单元格B2存放了公式“＝IF(A2>90,"A",IF(A2>80,"B","C")，那么B2显示的是[C]。(A)A(B)B(C)C(D)022、在Excel中输入字符串时，若该字符串的长度超过单元格的显示宽度。则超过的部分最有可能[B](A)被截断删除(B)继续超格显示(C)给出错误提示(D)作为另一个字符串存入右侧相邻单元第五章会计软件操作一套软件可有999个账套，账套为三位演示版对业务处理在时间上不能有三个月以上的跨度系统管理可用admin和账套主管注册admin：建账、备份、设操作员和权限账套主管：账套修改、年度账、权限只有启用后的子系统才能登录会计科目一级按财政部规定，明细自定一经使用就不能再增设下级科目修改或删除要自下而上，有余额或已录入凭证则不能修改或删除指定科目是指定出纳专管理科目录入期初余额要从最末级科目开始凭证系统提供5种凭证类别已使用凭证不能改类别、编号填制凭证时：编号连续、摘要不能为空、科目须是末级科目凭证审核与制单不能为同一人记账、结账每月可多次记账，但只能结账一次不能记账的情形：期初余额试算不平衡上月未记账凭证未审核不能结账的情形：有未记账凭证上月未结对账有问题报表必须编制：资产负债表、损益表、现金流量表关键字：唯一标识一个表页取数通过函数实现必须定义计算公式报表扩展名为.rep例题7．用户可以使用账务处理模块中的[D]功能，建立适合本单位的会计核算规则、方法和基础数据，将一个通用账务处理软件转化为适合本单位具体情况的专用账务处理系统。A．凭证录入B．账簿打印C．银行对账D．初始设置8.会计核算软件中，操作人员的操作权限是通过[A]实现的。A．会计主管任命B．硬件使用制度C.软件使用制度D．口令控制9.计算机账务处理系统中，某种凭证类型一旦使用，则年度内[D]。A．不能变动B．能修改但不能删除C．不能删除D．不能修改或删除10．电算化系统中备份功能是重要的基本功能，进行这一工作时应[D]。A．注明备份时间B．备份软盘应有多份C.删除数据前必须先备份D.以上全部，11.电算化系统中恢复功能是系统非常重要的基本功能，进行这一工作时不应[B]A．检查备份日期B．所有人员均有恢复权C.恢复往年数据前备份当前数据D．B和C12.符合国家的统一要求，是对一个会计软件提出的[D]要求A．最高B．一般C．全部D．最低13.计算机账务处理系统中，一般采用[A]记账方法。A．复式记账B．双式记账C．单式记账D．三栏账14.有会计科目编码如此定义：一级为3位，二级为3位，三级为2位，五级为2位，请问编码5210011009表示的是[A]级代码。A．四级B．三级C．五级D．八级15.经过审核但还没有记账的记账凭证发现有错误应该[B]。A．直接进行修改B．取消审核后修改C．不能修改D．用红字冲销法修改16.账务处理系统中，实现登日记账功能时，可按照用户设定的日记账簿格式，按[C]的先后顺序，逐笔登录其业务的发生情况。A．金额B．借贷C．日期D．经办人17.月末结账时，账务处理系统应提供[B]功能。A．删除当月所有凭证、账簿B．自动将当月余额转入下月C．强制打印当月凭证D．强制打印当月账簿18.录入并审核但尚未记账的记账凭证发现有错误，其修改[A]。A．不必留有痕迹B．必须留有痕迹C．二者均可D．可以直接修改19.会计科目按其科目余额方向可分为[C]科目。A．资产和非资产B．时期和时点C．借方和贷方D．损益和资产20.凭证是账务系统最基本最重要的数据来源，其中不属于账务系统处理的凭证是[C]。A．手工凭证B．机制凭证C．原始凭证D．派生凭证21.在系统初始化时，系统的[B]一旦设定，计算机账簿的启用日期就被确定了。A．会计期间B．启用日期C．凭证日期D．口令22.使用传统往来业务处理方式主要适用于[D]的单位。