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文档简介
钢结构公司绩效考核体系设计方案目 录第一章 总则 2第二章 绩效管理组织体系 5第三章 绩效管理程序 8第四章 业绩考核 11第五章 年度综合考核 15第七章 附则 18附件一 考核维度与指标体系 19附件二 通用能力指标库 22附件三 专业能力指标库 25附件四 态度指标库(管理职系) 26附件五 态度指标库(一般人员) 27附件六 考核分值、考核系数计算 28附件七 业绩合同 31附件八 业绩考核表 32附件九 能力评价表 33附件十 态度评价表 34附件十一 述职报告 35附件十二 绩效反馈面谈表 37附件十三 绩效改进计划表 38附件十四 考核申诉表 39附件十五 员工申诉处理表 39附件十六 对外委托业务的绩效考核办法 40第一章 总则目的为推动*******集团(以下简称“集团”)战略目标的实现,建立“业绩导向、能力提升”的绩效评价体系,促进工作的持续改进,塑造责任与协作的企业文化,特制定本管理制度。适用围本制度适用于对集团总部各部门、所属企业的单位绩效管理以及对总部全体员工、外派人员的个人绩效管理。所属企业可参照本制度执行,或者结合自身业务实际情况制订具体管理办法,经所属企业董事会批准后执行。基本原则绩效管理是执行企业战略、改进经营管理的重要工具,应当遵循战略导向、价值导向,实现集团的战略目标。目标牵引、闭环管理的原则通过绩效指标的制定,使集团的发展目标和经营计划,逐级分解、落实到各单位、各岗位承担的具体工作中。通过定期对目标要求与完成绩效的比较,及时分析执行偏差,采取校正改进措施,从而保证了目标一致和管理闭环。层层负责、团队协作的原则通过下级对上级的绩效承诺,实行以职责为基础的层次清晰的责任体系。通过集团、单位与个人之间创造价值的关联,促进各岗位之间的紧密协作。公平公正,过程透明的原则通过多维度、定量化的企业价值评价体系,实现对单位和员工绩效的客观公正评价。通过统一、公开的绩效管理程序,实现评估过程的科学性、透明化,最终推动形成价值创造、价值评估、价值分配的良性循环。沟通反馈、持续提升的原则通过目标值与挑战值的设定,通过绩效全过程的沟通,双方对目标要求的理解将不断趋同,各级管理者更加了解所属单位和员工的工作动态,引导其持续改进工作、提高效率,从而提升单位和集团的整体绩效。通过以绩效管理为基础的薪酬调整、奖金分配、晋职晋级、培训轮岗等一系列人力资源激励和开发政策,推动员工立足岗位、挖掘潜力、快速成长。考核维度、周期与考核对象绩效考核包括业绩、能力、态度三个维度。按照考核周期,分为季度考核和年度考核。季度业绩考核:适用于对各部门的单位业绩考核、以及除年薪制人员(见集团《薪酬激励体系设计方案》第三章)以外的管理职系、职能支持职系、专业技术职系的正式员工;年度业绩考核:适用于对各部门、所属企业的单位业绩考核、以及各职系的正式员工;年度能力考核、态度考核:适用于各职系的正式员工。季度考核,应当于每季度结束后10个工作日完成;年度考核,应当于年度决算结束后20个工作日完成。指标分类各类绩效指标的设定,原则上要符合导向性、一致性、关键性、影响性、挑战性的要求。(见HYPERLINK附件一)业绩维度,包括关键业绩指标(KPI)与重要任务目标(GS)两类指标。KPI评价体现考核期工作的结果绩效,GS评价反映考核期任务执行的过程绩效。《业绩指标库》。能力维度,包括专业能力与通用能力两类。(见HYPERLINK附件二、HYPERLINK附件三)态度维度,根据不同职系选用不同态度指标。(见HYPERLINK附件四、HYPERLINK附件五)指标值考核指标和指标值每年核定一次,并根据考核需要分解为季度指标值。指标值的设定,应当综合考虑发展预测、同业标杆、历史情况等确定。根据集团的经营计划、全面预算等,由相关部门、岗位提出具体指标值,听取考核主体和考核对象意见后,由人力资源部、投资管理部审核。其中,KPI的指标值可以分为基本目标值和挑战目标值。基本目标值,是完成计划预算所对应的目标值,挑战目标值是对考核对象在该项指标完成效果上的最高期望值。(见HYPERLINK附件一)指标权重权重的设定,应当考虑单个指标在指标体系中的相对重要程度,以及该指标针对不同的考核对象评价时的相对重要程度。关键性:单个指标的权重不宜过大,一般不超过30%;也不宜过小,一般不低于5%,否则难以在整体指标中体现出作用;差异性:指标之间的权重差异最好不低于5%,以体现不同指标的重要性差异;一票否决:对特别关键、影响全局性工作成果的指标可设立为“一票否决”指标,即如果某项关键指标未按标准完成,无论其它指标是否完成,当期的考核总分都视为0分。
第二章 绩效管理组织体系领导机构总裁办公会负责统领集团绩效管理工作,主要承担以下职责:确定集团当期绩效管理原则、绩效改进方向,指导、监督绩效管理工作;审核绩效管理制度及年度考核方案,并报董事会批准;审定各项绩效管理实施细则;审定各单位(总部各部门、所属企业)的绩效指标库;综合平衡、审定单位的年度业绩合同考评结果;综合平衡、审定员工的年度考核结果;最终处理单位、员工考核申诉;总裁指定的其它绩效管理事项。组织实施机构人力资源部组织实施对部门的单位业绩管理,包括更新相关部门业绩指标库(KPI+GS)、确定当期业绩考核表(指标、目标值及权重),并开展相关考核;组织对总部员工的个人业绩管理,包括组织制定业绩指标库、确定当期业绩考核表(指标、目标值及权重),并组织开展相关考核;组织实施对各类人员的个人能力绩效、态度绩效管理,包括组织制定能力评价表(能力指标、评价标准、权重)、态度评价表(态度指标、评价标准、权重),并组织开展相关考核;培训与指导各单位的员工绩效管理工作,提供相关咨询;检查、监督各单位的绩效管理过程,对不规行为进行纠正、指导与处理;汇总考核结果,作为绩效工资、绩效年薪和各类奖金发放等薪酬管理的依据;建立和维护员工各项绩效考核结果数据库,作为薪酬调整、职务升降、岗位调动、培训发展等人力资源开发的实施依据;收集分析部对绩效管理的改进建议,提交年度员工绩效管理报告;协调、处理员工考核申诉的具体工作。投资管理部组织对集团发展目标和年度经营计划的分解,开展对所属企业的单位业绩考评,包括制订业绩合同(考评指标、评价标准、目标值及权重),汇总评估当期业绩合同完成情况;组织对集团外派关键岗位人员、所属企业高管人员的个人业绩考评,包括制订业绩指标库(KPI+GS),确定业绩合同(考评指标、目标值和权重),汇总评估业绩合同完成情况;定期组织集团经营分析会,每季度至少一次,讨论业绩目标执行情况,研究绩效提高措施;组建述职考评小组,对外派关键岗位人员、所属企业高管人员等进行考评,汇总评价结果;对上述单位和人员的考评结果上报审核,并通报审批的考核结果;建立和完善相关单位和人员的业绩管理档案。绩效执行机构各部门负责人是绩效管理的执行者,实施本部门的绩效管理,主要承担以下职责:组织拟订本部门各岗位的业绩指标库(KPI+GS);组织确定本部门员工的季度和年度的业绩考核表(指标、目标值、权重);负责组织本部门员工的业绩考核、能力评价、态度评价的评分;组织汇总、报送员工的绩效实施情况和考评结果;负责组织所属员工的绩效辅导、结果反馈面谈,并帮助员工制定和实施绩效改进计划;配合投资管理部对业绩合同的考评,提供考评所需数据信息;配合人力资源部,协调处理本部门员工考核申诉;在人力资源部的指导下,组织维护和使用员工绩效档案。考评关系对各级人员的考核关系主要为单向考评。集团高管层、外派董事监事、所属企业总经理及财务负责人,应当按照集团法人治理要求和集团管控要求,定期向集团述职。其他人员应当对本人的绩效表现进行自我评估,但是仅作为上级对其考评的参考。总裁、财务负责人、审计部负责人、所属企业总经理:由董事会考核,其中审计部负责人可以由审计委员会主任委员考评、董事长审定;副总裁:由总裁、董事会考评,各占一定权重;部门负责人:由分管副总裁、总裁考评,各占一定权重。部门负责人是所在部门的第一责任人,因此对其部门的业绩考评,等同于对部门负责人的个人业绩考评;部门负责人以下的各职系正式员工:由直接上级考评,部门负责人审定。不包括试用期员工、及考核期缺勤超过1/3的员工;工勤人员:由用工部门进行月度工作考核,报人力资源部备案;外派董事、监事:由总裁办公会考评,集团董事长审定;外派财务负责人:由集团财务部负责人、所属企业主管领导考评,各占一定权重,考评结果由集团董事长审定;外派其他关键岗位人员:由总裁办公会考评,总裁审定;外派财务机构一般财务人员:由外派财务负责人考评,集团财务部负责人审定;所属企业副总经理:由所属企业总经理考评,集团总裁办公会审定;对所属企业的绩效管理,需要履行必要的法律程序的,集团应当通过所属企业董事会履行相关的法律程序。对外委托业务及人员的绩效管理见HYPERLINK附件七);对各部门的单位业绩考核,由人力资源部组织各主管领导与部门负责人讨论,拟定季度和年度的业绩考核表(见HYPERLINK附件八),经总裁办公会审议、总裁批准后执行,其中审计部的业绩考核表由董事会或者其审计委员会确定;对总裁、财务负责人、审计部负责人的个人业绩考核,由董事会下达年度业绩合同,投资管理部和人力资源部备案;对副总裁的个人业绩考核,由总裁根据年度经营目标,与副总裁共同讨论,拟定业绩合同,经董事会批准后,由投资管理部组织签订业绩合同;对外派董事、监事、财务负责人的个人业绩考核,由投资管理部牵头制订业绩合同,经总裁办公会审议、集团董事会批准后,组织各外派关键岗位人员签订业绩合同;对部门负责人以下各职系的个人业绩考核,由直接上级根据当期经营目标、部门计划要求、岗位职责任务等,从岗位业绩指标库中抽取指标,经上下级共同讨论,确定目标值、权重,拟订季度和年度业绩考核表,经部门负责人审批后,报送人力资源部备案;对工勤人员的个人工作考核,由用工部门拟定月度工作考核表,报送人力资源部备案;所属企业副总经理的业绩合同,应当报集团投资管理部、人力资源部备案。建立绩效台帐根据确定的绩效指标,各部门应当建立日常绩效台帐,记录工作和考核容,作为绩效评分的依据;在考核对象有疑议时,绩效台帐作为原始依据,以便受理考核申诉。过程沟通与督导绩效实施过程中,上级应对下属工作进度与工作质量加以督导,收集必要的考评数据。直接上级应当不定期检查考核对象的工作计划完成情况,发现问题,及时与考核对象沟通;投资管理部负责检查所属企业的业绩完成情况,发现问题,及时与所属企业沟通,并向集团主管领导汇报;当阶段实际业绩低于预期目标时,直接上级应当与考核对象共同分析偏差原因,提出绩效改进计划和具体实施方案(见HYPERLINK附件十三);当外部环境的重大变化或出现不可抗力,导致阶段实际业绩明显高于或低于预期目标时,考核对象须详述偏差原因;直接上级须充分调查,预测变化趋势,与考核对象共同讨论目标调整建议,并上报审批;直接上级负责指导、跟踪考核对象绩效改进计划的落实情况,监督改进效果。考核评分各考核主体对考核对象进行评分。考评人应当针对考核对象的绩效表现,以对集团负责、对工作负责、对员工负责的态度进行考评,并以客观事实为依据。人力资源部、投资管理部分别进行汇总上报。绩效反馈与面谈直接上级负责向考核对象反馈最终考核结果,并进行绩效面谈(见HYPERLINK附件十二)。绩效面谈,应当以提高下属工作绩效、发展下属工作能力为目的。直接上级应当对考核对象的工作绩效进行总结,并提出改进、提高的方向与措施。双方共同设立下一个绩效周期的绩效目标。考核结果应用员工的季度考核、年度考核结果将应用到员工的绩效工资确定、奖金分配、薪酬调整、职务升降、岗位调配、员工培训等工作上。薪酬分配:季度业绩考核结果、年度业绩考核结果,作为绩效工资、年终效益奖金、绩效年薪等的计算依据,详见集团《薪酬激励体系设计方案》。综合评级:年度综合考核结果,作为人力资源部对员工的年度评级依据。按照年度综合考核得分,划为S、A、B、C、D五级。若考核得分拉不开差距,应当在同一职系或者同一层级进行强制分布,可以参考下表所列的比例,使各等级的数量接近正态分布。员工年度综合评级标准评级SABCD年度综合考核得分120~130100~12080~10060~80≦60等级比例限制5%~10%10%~15%50%20%~25%5%~10%职档调整:员工的年度综合评级结果计入积分,作为调整个人职档、薪档的依据,详见集团《员工职业生涯发展规划管理办法》。岗位调整:对有上进心、忠诚度高的优秀员工,可作为人才储备,重点培养。岗位出现空缺时,应当在该岗位的下一级员工中优先考虑评级为“S”的员工。对于绩效表现较差的员工,结合人员招聘难度、管理承受能力等集团实际情况,可引入末位淘汰制。员工评级为“D”时,可对其提出绩效整改计划,如在限期仍不能达到标准,则予以淘汰;对于在三年有两次评级为“D”的员工,应当予以淘汰。培训发展人力资源部应当对各项绩效考核结果进行深入分析,找出可以通过针对性培训来改善业绩、提升能力的因素。结合培训需求调查,制定和实施相应的培训计划、培训方案。同时,应当对员工个人,提出有针对性的职业发展规划指导,并辅导实施。
第四章 业绩考核季度业绩考核季度业绩考核适用于对各部门的单位业绩考核、以及除年薪制人员以外的管理职系、职能支持职系、专业技术职系的正式员工,具体见下表:季度业绩考核指标类别考核对象KPIGS效益类营运类组织类GS考核主体部门/部门负责人20%-30%20%-30%10%-20%30%-50%分管副总裁60%,总裁40%经理级人员/30%-50%20%40%-60%部门负责人考评主管及以下人员/20%-40%10%50%-70%直接上级考评,部门负责人审定外派一般财务人员/20%-40%10%50%-70%外派财务机构负责人考评,集团财务部负责人审定备注由统计报表/信息系统确定各类权重可根据实际调整考核时间季度业绩考核在该季度结束后10个工作日完成,人力资源部负责汇总审查季度业绩考核结果。考核形式季度业绩考核采用《季度业绩考核表》形式(见HYPERLINK附加八)。考核主体KPI指标的季度考核结果一般由统计报表或者信息系统确定。GS指标的考评,由各相关考核主体进行。对部门的季度业绩考核,等同于对部门负责人的业绩考核。部门负责人的GS指标,分管副总裁评分占60%权重,总裁评分占40%权重;经理级人员的GS指标,由部门负责人考评;主管及以下员工的GS指标,由直接上级考评,部门负责人审定;外派财务机构一般财务人员的GS指标,由外派财务机构负责人考评,集团财务部负责人审定。业绩指标经理级及以下人员不直接考核效益类指标,但个人业绩考核结果与部门业绩考核结果挂钩。指标的权重根据不同岗位承担责任进行权重分布,对企业价值创造影响越大的,承担KPI指标的权重越大。考核分值计算季度业绩考核结果主要影响季度绩效工资的确定,具体分值计算见HYPERLINK附件六。单位年度业绩考核年度业绩考核适用于对各部门、所属企业的单位业绩考核、以及各职系的正式员工。单位年度业绩考核指标类别考核对象KPIGS考核
形式考核
组织者效益类营运类组织类GS考核主体总部各部门20%-30%20%-30%10%-20%30%-50%分管副总裁60%,总裁40%业绩考核表人力资源部所属企业30%-40%20%-30%10%-20%10%-20%董事会考评业绩合同投资管理部备注由统计报表/信息系统确定考核时间应当于年度决算结束后20个工作日完成。考核形式部门年度业绩考核采用《业绩考核表》形式,所属企业年度业绩考核采用《业绩合同》(见HYPERLINK附件七)。考核主体KPI指标的考核结果一般由统计报表或者信息系统确定。所属企业的GS指标,由董事会考核;总部各部门年度业绩考核结果,为四个季度的业绩考核结果的平均分;部门的GS指标,分管副总裁占60%权重,总裁占40%权重;其中,审计部的GS指标,可以由审计委员会主任委员考评、董事长审定。考核分值计算年度业绩考核结果主要影响年度奖金的分配,具体分值计算见HYPERLINK附件六。年薪制人员的年度业绩考核考核时间应当于年度决算结束后20个工作日完成,投资管理部负责汇总年薪制人员的年度业绩考核结果,并将经批准的考核结果递送人力资源部。考核形式年薪制人员的业绩考核采用年度《业绩合同》形式(见HYPERLINK附件七)。考核主体KPI指标的考核结果一般由统计报表或者信息系统确定。总裁、财务负责人的GS指标,由董事会考核;副总裁的GS指标,总裁评分占70%权重,董事会评分占30%权重;外派董事、监事的GS指标,由总裁办公会考评,集团董事长审定;外派财务负责人的GS指标,集团财务部负责人评分占60%权重、所属企业主管领导评分占40%权重,考评结果由集团董事长审定;外派其他关键岗位人员的GS指标,总裁办公会考评,总裁审定;所属企业总经理的年度业绩考核结果,等同于对所属企业的年度业绩考核。考核分值计算年度业绩考核结果主要影响绩效年薪的确定,具体分值计算见HYPERLINK附件六。部门负责人的年度业绩考核部门负责人的业绩考核,等同于部门年度业绩考核;年度业绩考核结果为四个季度业绩考核结果的平均分。各职系其他正式员工的年度业绩考核各部门负责人以下人员的年度业绩考核不须单独进行,年度业绩考核结果为四个季度的业绩考核结果的平均分。年度决算结束后20个工作日,各部门负责人组织完成各岗位《业绩考核表》评分,并送交人力资源部汇总审查。考核期岗位正常变动,应由原有岗位、现有岗位的上级分别评分,并以实际工作时间为权重加和。试用期已满、但来司不满一年的员工,年度业绩考核取其所有参加考核的季度业绩考核结果的平均分。若在年度业绩考核时,员工试用期已满但不满一个季度,则取所在部门所有员工的考核分数的平均分。年度业绩考核结果的具体分值计算,见HYPERLINK附件六。
第五章 年度综合考核能力考核考核时间年度能力考核,应当由人力资源部组织于年度决算结束后20个工作日完成。考核容与考核主体能力考核包括对专业能力、通用能力的考核,见HYPERLINK附件二、HYPERLINK附件三。管理职系人员的能力考核,由直接上级和间接上级评分;其他职系,资深级(专家级)、高级人员,由部门负责人和分管领导评分;中级、初级人员,由直接上级和部门负责人评分。当各职系的专业梯队建立后,可以由本职系的资深级(专家级)人员替代部门负责人,对中级、初级人员进行能力评分。年度能力考核考核对象考核容考核主体专业能力通用能力管理
职系副总裁70%30%述职考评小组外派关键岗位人员70%30%述职考评小组部门负责人60%40%述职考评小组部门副职、经理60%40%部门负责人60%、分管副总裁40%主管60%40%经理60%、部门负责人40%职能支持职系资深级、高级70%30%部门负责人60%、分管副总裁40%初级、中级60%40%直接上级60%、部门负责人(或资深级人员)40%专业技术职系专家级、高级70%30%部门负责人60%、分管副总裁40%初级、中级60%40%直接上级60%、部门负责人(或专家级人员)40%考核形式能力考核采用《能力评价表》形式(见HYPERLINK附件九)。管理职系的部门负责人及以上人员的能力考核,应当与年度述职相结合,见HYPERLINK附件六。态度考核考核时间年度态度考核,应当由人力资源部组织于年度决算结束后20个工作日完成。考核容与考核主体对于副总裁、部门负责人、外派关键岗位人员,由述职考评小组进行态度评分;对于各职系的其他人员,由直接上级进行态度评分。上述相关态度指标及评价标准,见HYPERLINK附件四、HYPERLINK附件五。考核形式态度考核采用《态度评价表》形式(见HYPERLINK附件十)。管理职系的部门负责人及以上人员的态度考核,应当与年度述职相结合。考核分值计算年度态度考核结果应用于年度综合考核,具体分值计算见HYPERLINK附件六。年度综合考核考核方式年度综合考核不需单独进行,由人力资源部负责将员工的年度业绩考核结果、能力考核结果、态度考核结果,加权求和后,得到员工年度综合考核结果。考核时间在年度决算结束后20个工作日,人力资源部应当汇总各项考核结果。考核分值计算与结果应用人力资源部根据年度综合考核结果得分,将考核结果应用于薪酬积分、职务升降、岗位调配、员工职业发展与培训等工作。具体分值计算见HYPERLINK附件六。年度述职每年末,由投资管理部会同人力资源部,组织召开述职考评会;对应由集团董事会考核的人员,包括总裁、财务负责人、所属企业总经理以及集团审计部负责人的述职考评,由董事长主持;对副总裁、外派董事、外派监事以及其他外派关键岗位负责人(不包括外派财务负责人)的述职考评,由总裁主持;各述职人员应提前5个工作日递交述职报告,由投资管理部提交总裁办公会、董事长(可由董事会秘书转交);述职者首先述职15~20分钟,然后回答述职评价小组及其它与会人员的提问10~15分钟;述职考评小组做出述职评价,并按照考核主体分工对述职者的GS指标进行评分,由投资管理部汇总统计、形成对年度业绩合同的考核。同时,述职考评小组填写《能力评价表》和《态度评价表》,由人力资源部汇总统计述职者的能力考核得分、态度考核得分以及年度综合考核得分。
第七章 附则考核申诉申诉受理机构人力资源部统一负责员工申诉的协调、处理。被考核人如对考核结果不清楚或者持有异议,可以向人力资源部申诉。提交申诉员工以书面形式向人力资源部提交申诉表(见HYPERLINK附件十四),容包括:申诉人、所在部门、申诉事项、申诉理由。申诉受理人力资源部接到员工申诉后,应在3个工作日作出是否受理的答复。对于申诉事项无客观事实依据,仅凭主观臆断的申诉不予受理。受理的申诉事件,首先由人力资源部对员工申诉容进行调查,然后与员工所在部门负责人进行协调、沟通。申诉处理答复人力资源部应在15个工作日将处理结果通知申诉人。对于员工申诉的处理应当采用申诉处理表的形式备案,见HYPERLINK\l"_附件十五_员工申诉处理表样本"附件十五。要求绩效管理的过程文件(包括各类评分表、统计表)严格,考核结果只反馈到个人及其上级,不予公布。本制度经董事会审议批准后实施。本制度由人力资源部负责解释、修订。附件一 考核维度与指标体系绩效考核维度包括业绩维度、能力维度、态度维度。每一个考核维度由相应的具体考核指标组成,根据不同的考核周期、不同的考核对象,可采用不同的考核维度及考核指标。鉴于集团处于筹建期,绩效管理初步运行,建议主要采用业绩维度,待人力资源部门配备、工作正常运转后,再加入能力维度和态度维度。绩效考核维度与指标分布表考核对象考核周期业绩维度能力维度态度维度效益类营运类组织类GS通用能力专业能力总裁、财务负责人年度∨∨∨∨副总裁年度∨∨∨∨∨∨∨所属企业/总经理年度∨∨∨∨总部各部门季度∨∨∨∨年度∨∨∨∨总部部门负责人季度∨∨∨∨年度∨∨∨∨∨∨∨经理、主管
一般员工季度∨∨∨年度∨∨∨∨∨∨外派关键岗位人员季度∨∨∨∨年度∨∨∨∨∨∨∨业绩维度,分为关键业绩指标(KPI)与重要任务目标(GS)两类。KPI考核,通过量化关键业绩指标来衡量考核对象完成主要经营活动效果,体现考核期的本职工作结果绩效。GS考核,通过重点任务目标的完成效果定性评价,来衡量考核对象工作职责围的一些对长期性、辅助性、难以量化的关键工作任务完成情况,体现工作过程绩效。关键业绩指标(KPI),由经营目标逐级分解与考核对象的职责相结合产生,同时确定各项目标的工作产出、预计完成期限以及评价标准等。KPI,一般分为效益类、营运类、组织类指标。效益类指标,是反映经营管理情况的重要财务数据,从不同侧面反映经营业绩和现金收入能力,包括投资回报率、利润总额、自由现金流等。从价值创造最大化的经营导向和集团业绩整体意识出发,集团中高层经营管理人员、业务价值链上的关键岗位都应考核效益类指标。营运类指标,是衡量利用营运手段,实现本单位及岗位经营目标的指标。组织类指标,是衡量贯彻执行集团工作方针、创造良好工作环境、保持部沟通、加强队伍建设、培育企业文化的指标。KPI的设定由人力资源部、投资管理部牵头,各部门/岗位会同上级共同设计和选择。指标一经确定,原则上不作调整。如遇不可抗拒力等特殊情况确需调整,由考核对象提出书面申请,并按规定程序审批。未获批准的,仍以原指标为准。KPI指标的选择和基本目标值、挑战目标值的确定,要与实现集团总体经营目标紧密结合,与岗位和职责相一致,做到具体明确、重点突出、简便易行,并有时间、数量和质量要求,还要具有可实现性和挑战性。GS的设定工作目标的设定,要根据考核对象的岗位职责,结合集团整体发展战略,充分反映考核主体对考核对象工作的期望和要求,做到具体明确,科学合理,与量化的KPI指标互相衔接、互为补充,构成全方位考评考核对象关键工作表现的体系。具体设定时,考核主体应了解考核对象实现重要任务目标需要的资源和支持,指导考核对象制定工作计划;考核主体要与考核对象充分沟通,最后达成一致意见。GS的评估级别工作目标完成效果评价,不同于KPI考核,它不是根据现有经营统计数据得出确切的业绩结果,其完成分值是以考核主体的评级实现的。根据考核对象的工作表现,一般分为三级。第一级为未达到预期:考核对象职责围关键工作中数项或多数未达到目标;关键工作表现低于合格水平,妨碍了本部门整体业务目标的实现;未表现出任职岗位应有的个人素质能力。第二级为达到预期:考核对象在职责围大部分关键工作达到了目标;在少数领域的表现超出了设定的目标;为本部门重要任务目标(GS)做出了贡献;表现出了稳定、合格的个人素质能力。第三级为超出预期:考核对象在职责围许多关键工作实际表现远超出预期目标;成功完成了额外的工作,并为本部门重要任务目标(GS)的实现做出了贡献;表现出了超过预期目标要求的个人素质能力。业绩考核时,将根据考核对象在每项关键工作目标上的完成情况,对其工作绩效按以上等级标准确定级别档次。能力维度能力维度,分为专业能力与通用能力两类,不同职系所需的能力要求并不完全相同。专业能力是指完成本职工作所需具有的专业技能,通用能力是指不同层面的员工所需具有的一般管理技能,如沟通能力、执行能力等。态度维度态度维度,指员工对待工作的态度,不同层面的员工所需具有的工作态度要求不同。指标评价标准的制定。每一项设定的工作目标,都要制定相应的评估标准。评估标准应该是可衡量的,应既具挑战性又具可实现性,并被考核主体和考核对象一致认同。导向性:指标必须能够体现集团战略意图、或者工作举措要求;可控性:指标能够测量或具有明确的评价标准,一般是考核对象所能影响或改变的;关键性:指标项不宜过多,注重于对业绩有直接影响的关键指标,关键指标一般不超过十个;挑战性:目标值不宜过高或过低,应使考核对象经过努力可以达到;一致性:各层次目标应保持一致,下一级目标要以分解、完成上一级目标为基准。
附件二 通用能力指标库评价等级超出目标达到目标接近目标远低于目标评分43211、人际交往能力关系建立容易与他人建立可信赖的积极发展的长期关系能够与他人建立可信赖的长期关系较为自我,不易与他人建立长期关系刚愎自用,不易与他人相处,自我封闭团队合作善于与他人合作共事,相互支持,充分发挥各自的优势,保持良好的团队工作氛围能够与他人合作共事,相互支持,保证团队任务的完成团队合作精神不强,对工作有影响不能与他人很好合作,独断专行解决矛盾巧妙地和建设性地解决不同矛盾能够解决已发生的矛盾,不致对工作产生大的负面影响解决矛盾手法生硬,影响工作顺利进行遇到矛盾不知如何解决敏感性对他人较关心,容易感知别人的想法,体谅他人,善于领会他人的请求,并付之于适当言行能关心他人,体谅他人,领会他人的请求,有时帮助想办法解决有时能关心他人,体会他人的苦衷不太关心他人,对他人的需求毫无感觉2、影响力团队发展易于与他人沟通,积极促进团队协作,在团队中是自然的核心人物,并能引导团队达到组织目标能够根据集团要求努力促进团队的协作和沟通,使工作顺利开展尚能与他人合作,但协调不善,影响工作无法与人协调说服力能够表述自己的主、论点及理由,比较容易的说服他人接受某一看法与意见能说服下级、同事、上级接受某一看法与意见说服别人比较困难无法说服别人,或咄咄逼人,或逃避退让应变能力待人处世很灵活,善于审时度势,很容易适应岗位、职位或管理的变化所带来的冲击,并能顺应其变化很快适应环境,取得主动待人处世较灵活,能够根据集团要求,认可集团变化所带来的冲击,并能顺利的完成转变对集团的变化或角色的转变不太适应,工作开展有困难待人处世刻板,适应性差影响能力能积极影响他人的思维方式和努力方向能以自己积极的言行带领大家努力工作有时能影响他人对他人几乎无影响力3、领导能力评估能合理评价他人的技能和绩效,使下属心服口服,并能使下属明确努力方向能较为合理的评价他人的技能和绩效,指出其不足能够按集团要求对他人作评估无确评估他人反馈培训善于了解下属需要,通过一对一的反馈和培训以帮助他人成长和发展能够根据实际情况,通过培训和反馈帮助他人成长和发展不能很好的利用反馈和培训的手段对下属的工作无反馈和培训授权善于分配工作与权力,并能积极传授工作知识,引导部属完成任务能够顺利分配工作与权力,有效传授工作知识,完成任务欠缺分配工作、权力及指导部属之方法,任务进行偶有困难不善分配工作与权力,缺乏指导员工的方法,部时有不服怨言激励了解他人的需求,善于引导下级积极主动地工作,用奖励和表彰等方式提高积极性,并使员工积极努力地工作有制度,能够利用奖励和表彰等方式提高员工积极性有一定的制度,但不能充分发挥作用,无改进措施,员工积极性不高工作主要靠命令与指示建立期望善于与员工沟通,给下属订立明确合理的工作目标和标准并建立合理的期望能够与员工沟通,给下属订立明确的期望目标和标准能够给下属订立工作标准和分配任务无法给员工建立期望责任管理能够充分与下属沟通,督导员工的工作进展及时反馈和培训,让下属对自己的工作担负责任能够与下属沟通,注重过程管理,指导和协助员工完成任务虽能与员工沟通但缺乏对员工的指导和协助放任自流4、沟通能力口头沟通简明扼要,具有出色的谈话技巧,易于理解抓住要点,表达意图,述意见,不太需要重复说明语言欠清晰,但尚能表达意图,有时需反复解释含糊其词,意图不明倾听能够很好的倾听别人的倾述,很快明白倾述人的想法和要求能够注意倾听,力求明白能够倾听,有时一知半解不注意倾听,常常不知对方所云书面沟通表达清晰、简洁,易于理解,无可挑剔几乎不需修改补充,比较准确的表达意见文章不够通顺,但尚能表达清楚主要意图文理不通,意图不清,需作大修改沟通理解能力表达能力出色,工作中和领导及同事沟通顺畅;能完全理解领导的意图;能完全理解岗位的职责和分配的任务表达能力一般但工作中和领导及同事沟通没有问题;工作中能理解领导的意图和岗位的职责和分配的任务工作中和领导及同事沟通有时会出现问题;基本能理解领导的意图和岗位职责和分配的任务工作中和领导及同事沟通困难不太能理解领导的意图和岗位的职责和分配的任务5、判断和决策能力战略思考能透过现象看本质,把握组织面临的挑战和机会,兼顾短期和长远目标能够根据现状,了解组织面临的挑战和机会主要忙于事务性工作,有时也会注意集团的前景和对策等问题对企业的将来不太关心,也不注意工作上可能出现的机会和挑战创新能力工作中能不断提出新想法、新措施,善于学习,注意规避风险,锐意求新,工作中有较大创新工作中能够努力学习,提出新想法、新措施与新的工作方法并有风险意识按步就班,很少提出新想法、新措施与新的工作方法因循守旧,墨守成规解决问题的能力能迅速理解并把握复杂的事物,发现关键问题、找到解决办法问题发生后,能够分辨关键问题,找到解决办法,并设法解决发现问题,能够想办法解决,但有时抓不注关键遇到问题,束手无策推断评估能力对所做决策有良好的权衡和判断评估大致能作出正确的判断和评估对事物有大概的判断和评估,缺乏方法和手段,结果不能十分可信对日常工作经常判断失误,耽误工作进程决策能力善于确定决策时机,提出可行方案,合理权衡,优化选择,对困难的事件处理果断得当善于确定决策时机,提出可行方案,但在权衡、选择时偶有适当,大多数日常事务处理果断得当能够确定决策时机,但很少提出可行方案,常求助于他人遇事优柔寡断,缺乏主见6、计划和执行能力准确性能够按照计划严格执行,并确保在每个细节上减少差错能按照计划执行,比较注意细节,偶有差错发生并能迅速改正能大致按计划执行,不太注意细节,偶有差错发生工作无计划,随意,常出差错效率时间和资源的利用达到最佳,工作效率高,完成任务速度快,质量高,效益好工作效率尚可,能分清主次,能够按时完成工作,基本保证质量工作效率较低,需要别人帮助才能完成任务工作不分主次、效率低,经常完不成任务计划和组织具有极强的制定计划的能力,能自如的指挥调度下属,通过有效的计划提高工作效率,以最佳的结果为目的能根据企业的要求,制定相应程序和计划,在权限围配置资源,明确目标和方针,以及确保供应的保障制定计划和组织实施有难度,需要别人帮助方能进行做事无计划,缺乏组织能力
附件三 专业能力指标库评价等级超出目标达到目标接近目标远低于目标评分等级4321基础知识知识面广博,自然科学和社会科学知识都很丰富,对某些问题有较深的研究知识面较广,对自然科学和社会科学知识都有较多了解知识面一般,除本行业知识外,对其他知识略知一二知识面较窄,除本行业外,对其他知识了解甚少专业知识系统全面掌握本专业理论知识,对某些问题有独立见解,是本专业的行家掌握本专业的理论知识,具有一定的深度一般地掌握本专业的知识,能够满足工作要求对本专业知识仅有粗浅的了解,影响工作的正常开展专业技能业务水平高超,理论功底和技术水平扎实,并能得到领导和同事的一致认可业务水平能达到岗位要求,能够完成上级安排的各项岗位职责围的工作业务水平基本能达到岗位要求,但仍需一定的努力才能完全胜任该岗位工作业务能力一般,工作中经常出现差错实务知识全面掌握实务知识,精通实务容,除出色完成本员工作外,还能指导同事的工作掌握实务知识,能出色完成本员工作,一定程度指导同事的工作基本掌握实务知识,能独立处理较为复杂的实务工作实务知识没有完全掌握,需要同事的帮助才能完成工作工作技能本员工作操作和处理关系娴熟,具有各种本员工作所需要的书具有本员工作所需要的书,工作过程中熟练处理各类关系熟悉本员工作流程,能完成工作任务,但有些吃力对本员工作不够熟悉,基本技能不完全具备,不能独立完成工作任务学习能力能够积极的学习各方面的知识,注重不断提高自己的能力,遇到问题虚心向别人请教,能不断的积累经验认真学习工作所需的专业知识和岗位技能,并在工作中能不断总结提高解决实际问题的能力能够学习工作中所需的专业知识和岗位技能,参加企业组织的培训,培训的考察能够通过,但是主动性不够,涉猎面不广很少学习工作中所需的知识和技能,培训考核成绩较差,工作中遇到问题不能虚心听取别人意见
附件四 态度指标库(管理职系)项目超出预期达到预期低于预期远低于预期评分等级4321关注目标、积极准备充分准备,并积极组织,能充分利用各种资源有准备,且充分,有明确的目标和具体规划有准备,但不充分,工作目标不明确工作无计划,无准备,不得要领关注变革、灵活应对善于根据环境变化迅速调整行为及制度,发展新的方法,改变惯例,较快适应新的工作环境和工作方式通常依照惯例行事,但也能根据环境变化变通行事,以取得良好效果很少打破成规,偶尔也会变通只会按惯例行事,做事僵化,不会变通关注以集团为发展导向时刻关心企业发展,带领员工为实现企业目标创造性的开展工作,成绩卓著关心企业发展,能将单位目标与企业目标较好地结合能关注企业发展,但没有大局观,不能正确处理局部与全局、部门与企业的关系对企业发展不关心,得过且过,无进取心关注学习、培养下属重视知识更新,关注员工知识学习,能主动提出并实施培训计划注重自我培训和对员工的培训,组织参加企业培训偶尔学习,但不关心员工学习不学习,不参加企业培训,也不关心员工的学习,严格自律、以身作则以身作则,严于律己,表率作用明显,敢于同不良作风做斗争遵章守纪,不违规,并对下属严格要求较少违规我行我素,时有违规
附件五 态度指标库(一般人员)项目超出预期达到预期低于预期远低于预期评分等级4321关注任务、恪尽职守除了认真完成本职工作外,能积极协助他人做好工作工作认真,按时完成任务需要经常在他人的帮助下才能完成任务经常不能完成任务关注责任、勇挑重担勇于承担责任,愿意承担更多的责任,并能认真的履行责任有较强的责任感,对承担的工作认真完成除了本职工作外,不愿意更多地承担责任工作推诿,不愿意承担责任虚心好学、积极上进有很强的上进心和学习欲望,经常主动向其它人虚心学习对于新知识愿意学习和吸收,愿意向其它人虚心学习认识到学习和吸收新知识的重要性,但很少主动向其它人虚心学习不能认识到学习新知识的重要性,不愿意主动向其它人虚心学习遵守指示、令行禁止认真贯彻上级指示,对工作认真积极,不讲条件,并发挥示作用能执行上级指示,完成上级分派的各项任务对上级指示执行不力,不能完成上级指示任务的事情时有发生对上级阳奉阴违,经常拒绝执行上级指示主动汇报、准确及时能准确把握工作重点,及时主动向领导汇报工作,并能提出工作建议和措施能及时主动地向上级汇报工作,基本把握要领,能及时向上级汇报工作,但经常不得要领经常不能及时或不能准确的向上级汇报工作附件六 考核分值、考核系数计算KPI考核得分计算其中,对于没有设立挑战值,而目标值为正数的增长类指标:对于没有设立挑战值,目标值为负数的增长类指标:为反映考核对象的总体业绩,避免因单项业绩分值过高或过低影响综合业绩分值,在计算单项业绩分值时,对超过或低于基本目标值部分的得分,采取乘以30%的办法进行修正。当KPI业绩分值超过130分时,按130分计算;小于0分时,按0分计算;在0~130分之间,按实际分值计算。GS考核得分计算GS考核分值=∑[(100+(GS完成分值-GS目标分值)×100×30%)×单项GS权重]GS完成分值是由考核主体对每一项工作目标给出的评级分(1~3分),其中,第一级为1分;第二级为2分;第三级为3分;GS目标分值是刚好完成工作目标时的得分,即2分。业绩考核得分计算季度业绩考核得分=∑(季度KPI业绩分值×KPI权重)+季度GS考核分值×GS权重年度业绩考核得分=∑(该年度4个季度业绩考核分值)÷4个人业绩考核系数的确定年薪制人员的个人业绩考核系数=本人业绩考核得分÷100部门负责人的个人业绩考核系数=部门业绩考核系数=部门业绩考核得分÷100部门负责人以下人员的个人业绩考核系数=本人业绩考核得分÷100×部门业绩考核系数为了确保员工与其所在部门的目标保持一致性,强化部团队协作性,部门负责人以下人员的业绩考核结果与部门的业绩考核结果挂钩。业绩考核系数的应用年薪制人员的年度业绩考核系数,作为绩效年薪的计算依据;部门负责人及以下人员的季度业绩考核系数,作为季度绩效工资的计算依据,年度业绩考核系数作为年终效益奖的计算依据,见集团《薪酬激励体系设计方案》。年度能力考核得分计算能力考核得分采用分级评价,每一项能力指标都划分为四个等级,具体评分标准参见《能力指标库》。能力考核得分确定表单项指标分级超出目标达到目标未达到目标远低于目标单项表现得分4321个人年度能力考核得分=∑(年度能力考核得分×考核主体权重)其中,年度能力考核得分=∑[(100+(单项能力表现得分-3)×100×30%)×单项能力指标权重]能力的基本目标值是达到预期的得分,即3分;为全面反映考核对象的能力表现,避免因单项能力分值过高或过低影响综合能力分值,在计算单项能力分值时,对超过或低于基本目标值部分的得分,采取乘以30%的办法进行修正。年度态度考核得分计算态度考核得分采用分级评价,每一项态度指标都划分为四个等级,具体评分标准参见《态度指标库》。态度考核得分确定表单项指标分级超出预期达到预期未达到预期远低于预期单项表现得分4321年度态度考核得分=∑[(100+(单项态度表现得分-3)×100×30%)×单项态度指标权重]个人年度态度考核得分=∑(年度态度考核得分×考核主体权重)态度的基本目标值是达到预期的得分,即3分;为避免因单项态度分值过高或过低影响综合能力分值,在计算单项态度分值时,对超过或低于基本目标值部分的得分,采取乘以30%的办法进行修正。年度综合考核得分计算个人年度综合考核得分=(年度业绩考核得分×业绩权重)+(年度能力考核得分×能力权重)+(年度态度考核得分×态度权重)其中,业绩权重+能力权重+态度权重=100%为了突出业绩导向,在集团筹建期,可设立业绩权重为80%、能力和态度权重各为10%。随着人力资源政策的变化,可相应调整三项维度的权重。
附件七 业绩合同合同编号: 年度业绩合同受约人:职位:发约人:职位:权重类别效益类指标:营运类指标:组织类指标:GS指标:所属企业:合同起止时间:关键业绩指标(KPI)权重基本目标挑战目标目标完成值考核得分加权分值备注效益类KPIKPI营运类KPIKPI组织类KPIKPI重要任务目标(GS)权重评分值加权分值备注GS…一票否决类指标(是否合格?)年度业绩考核得分:签字:受约人:发约人:投资管理部经办人:说明:KPI考核分值=100+[(KPI完成值—KPI基本目标值)÷(KPI挑战值—KPI基本目标值)]×100×30%GS考核分值=∑[(100+(GS完成值-GS目标值)×100×30%)×单项GS权重]业绩考核分值=∑(KPI考核分值×KPI权重)+GS考核分值×权重一票否决类指标完成情况为合格或不合格,如不合格,则最终考核总分为0分。附件八 业绩考核表被考核人单位岗位考核人(1)职位年度/季度考核人(2)职位第季度关键业绩指标权重基本目标挑战目标目标完成值考核得分加权分值备注KPI1KPI2…重要任务目标权重评分值加权分值备注GS1GS2…一票否决类指标(是否合格)业绩考核分值:签字被考核人:考核人(1):考核人(2):人力资源部经办人:说明:KPI考核分值=100+[(KPI完成值—KPI基本目标值)÷(KPI挑战值—KPI基本目标值)]×100×30%GS考核分值=∑[(100+(GS完成分值-2)×100×30%)×GS权重]业绩考核分值=∑(KPI考核分值×权重)+GS考核分值×权重一
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