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文档简介
操作指示书操作指示书OperationInstructionXXXX公司 第1页,共11页XXXX,CO.,LTD Page1of11
操作名称:仓管部岗位职责说明书Operation文件编号:XX/WH-001Doc.No.版本:V0Rev:1.目的第2页,共11页Page2of11XXXX公司XXXX公司XXXX,CO.,LTD.适用范围本程序适用于仓管部设置的所有岗位。.术语及定义无.职责部门主管负责根据公司要求对本文件进行调整,确保部门内部职责清晰并得到有效沟通;部门员工需按照岗位职责开展工作,确保部门业务有效运行。.岗位职责仓管部组织架构图及职责说明仓库主管原材料仓管A班半成品仓管B成品仓管包材仓管搬搬原材料仓管A班半成品仓管B成品仓管包材仓管搬搬运运工工ABXXXX公司 第2页,共11页
第2页,共11页第2页,共11页Page2of11XXXX,CO.,LTD操作名称:仓管部岗位职责说明书 文件编号:XX/WH001 版本:V0Operation Doc.No. Rev:3小岗位名称主管工作接口总经理 部 厂 、,(日夕立rzr-! / 、 、夕卜 部公司各部门主 主 主管 41 /V/ 1、/VU'l 1 职责部门内工作总体策划、协调、安排,制定部门工作计划并监督完成;易制度系统管理、申购、数据输入;月底对各仓位盘点数据的核查及编制盘点报告;负责每月的成本帐务核算;每天的出货及车辆安排;代表部门参加公司级或部门间会议,报告部门工作,并在部口门内转达工作安排或其他事项审核、评价部门内部工作输出部门人员需求分析及人力资源状况统计控制部门工作效率及成本部门员工成长辅助及绩效考评处理、协调与其他部门之间的工作负责在部门内推行ISO14001:2015、ISO9001:2015、IATF16949:2016等体系管理活动。权限.部门所有单据的审核;.有权制止现场员工违反任何管理规定现象。.对表现优秀的员工,有权做出相应的嘉奖;对表现差的员工,有权做出相应处罚。.本部门各岗位人员的分配以及任免权;.上级赋予的其它权力。能力意识要求教育程度:大专及以上学历;经验:5年以上仓储、物流管理或相关管理工作经验;基本技能:1.熟悉PDCA或QCC、安全管理、7s管理、电脑运用、ERP运用2.熟悉ISO14001:2015、ISO9001:2015、IATF16949:2016体系知识。其它要求:具有较强的成本控制意识和问题改善意识;良好的组织协调能力及领导能力;工作严谨、责任心强。
XXXX公司XXXX,CO.,LTD第2页,共XXXX公司XXXX,CO.,LTD操作名称:仓管部岗位职责说明书Operation文件编号:XX/WH-001Doc.No.版本:操作名称:仓管部岗位职责说明书Operation文件编号:XX/WH-001Doc.No.版本:V0Rev:3小岗位名称文员工作接口主管内 部夕卜 部文员—.职责.协助部门主管完成本部门的各项工作。.负责仓管部的文件管理工作。.负责仓管部各小组部门的单据处理(系统录入)。.负责仓管部的办公用品的申购发放等。.上级交办的临时性工作。.其它的日常事务处理。权限/能力意识要求教育程度:高中或大专以上学历经验::1年以上文员工作经验。基本技能:熟悉计算机各类基础办公软件(office)应用;其它要求:工作主动、积极;认真、负责;善于沟通,具有良好的语言组织能力和沟通能力。
XXXX公司XXXX公司第2页,共11页Page2of11Page2of11操作名称:仓管部岗位职责说明书文件编号:XX/WH-001版本:V0OperationDoc.No.Rev:岗位名称成品仓仓管员工作接口主管内 部公司各部门夕卜 部*管^ »每天早上和下午下班前按照OQC填写的《入库单》将待入库产品清点无误后放置在相应储位。同一款产品放置在一起,不同产品不可以放置在同一个卡板上。入库后应将物料的实际储位填写在《物料管理看板》上。将入库信息录入到胎系统中。根对于出口产品据PMC提供的《PACKINGLIST》将出货产品按照先进先出的原则挑选出来后放置到出货备货区。并通知PMC跟单员核对。通知主管组织人员装柜,装柜完成后再次确认所备货物全部装上货柜后将放行条交给司机通知司机发车。职责对于国内客户的产品出货根据PMC跟单员提供的《出货通知单》按照先进先出的原则将待出货产品放置在待出货区,按客户要求贴上相应标签后通知OQC盖章和提供《出货检验报告》。职责打印《出货单》并盖章签名后连同《出货检验报告》一起交给司机。将货物装车并和司机进行交接。每次出货后需要整理现场,确保仓库7s符合公司要求和保证后续产品的能及时入库。每次出货后均要清点仓库内货物和账目一致。按照委外加工供应商的《送货单》信息清点成品的入库,无误后将产品放置在待检区并通知IQC检验。IQC检验完成后通知涂装部更换包装或全检。每天上午12:00前将前一天的单据给主管审核后交采购部或者PMC跟单员。每天按要求对除湿机进行点检,并记录成品仓温湿度,超过规定范围时及时报告给主管。每月根据财务部安排进行盘点,分析盘点差异产生的原因并将盘点结果提交给主管审核。权限/能力意识要求教育程度:高中或中专以上能力意识要求经验:1年以上物料管理经验基本技能:了解7s的概念,会使用日常的物流设备,身体条件良好,对数字相对比较敏感。其它要求:语言表达和沟通正常,态度端正、诚实、有一定责任心,能吃苦耐劳。
XXXX公司XXXX公司第2页,共11页Page2of11Page2of11操作名称:仓管部岗位职责说明书文件编号:XX/WH-001版本:V0OperationDoc.No.Rev:3小岗位名称半成品仓管员工作主管内 部夕卜 部接口公司各部门仓管员 fa.■职责每天根据生产部需求发放物料:由生产部门填写《领料单》交仓管先在K3系统中按照先进先出的原则填写批次号并在系统中做出库记录。按照填写的批次号到仓库中领取相应的物料,并在半成品电子账上做出库记录。生产领料后及时整理剩下产品的摆放状态,保证仓库内“7S”符合公司要求及后续物料的入库。注塑厂或客户提供的物料来料后按《送货单》或客户的《出库单》信息清点物料,将不同的产品分开摆放在卡板上放置在待检区。将车间退回的周转包材退回注塑厂或客户并《退货单》交司机。对于客户提供的物料按照批次编写原则将批次写在月份标签上并贴在产品外箱上。填写《IQC进料检验品质报告》通知IQC检验。如经IQC检验为合格的物料放置到相应的合格品储位,不合格品的则按照各相关部门会商意见处理。将到货物料信息填写在《物料管理看板》上。每天下午3点前将所有的出入库单据录入K3系统和半成品电子账中并将半成品电子账发给PMC人员。每天上午12:00前将前一天的单据给主管审核后交采购部或者PMC跟单员。夜班人员除管理半成品仓物料进出之外还要协助生产夜班临时需要使用的包材或原材料的发放及成品的入库和比亚迪产品晚上的出货。每月根据财务部安排进行盘点,分析盘点差异产生的原因并将盘点结果提交给主管审核。权限/能力意识要求教育程度:高中或中专以上;经 验:1年以上物料管理经验基本技能:了解7s的概念,会使用日常的物流设备,身体条件良好,对数字相对比较敏感。其它要求:语言表达和沟通正常,态度端正、诚实、有一定责任心,能吃苦耐劳。
XXXX公司第2页,共11页Page2of11操作名称:仓管部岗位职责说明书Operation文件编号:XX/WH-001Doc.No.版本:V0Rev:岗位名称原材料仓管员第2页,共11页Page2of11操作名称:仓管部岗位职责说明书Operation文件编号:XX/WH-001Doc.No.版本:V0Rev:岗位名称原材料仓管员工作
接口公司各部门职责权限能力意识要求◎◎◎◎◎每天根据生产部需求发放物料:由生产部门填写《领料单》交仓管先在K3系统中按照先进先出的原则填写批次号并在系统中做出库记录。按照填写的批次号到仓库中领取相应的物料,并在《物料结存卡》上做出库记录。核实结存卡的数量与实物是否一致。对于低于安全库存数量的及时预警。对于生产性物料低于安全库存数量时填写《采购申请单》逐级审核跟催申购物料是否按需求时间到料。供应商送货来后按照《送货单》核对到货物料信息是否正确。如无误则签收《送货单》并把物料摆放到相应的区域后填写《IQC进料检验品质报告》通知IQC检验。如经IQC检验为不合格品的则按照各相关部门会商意见处理。将到货物料信息填写在《物料管理看板》上,对于即将过期的物料填写《物料评审报告》交相关部门评审并按照评审意见处理。每天按要求对除湿机和洗眼器进行点检,并记录原材料仓温湿度,超过规定范围的及时报告给主管处理。每天上午12:00前将前一天的单据给主管审核后交采购部。每月底收集各部门的辅助物料需求信息汇总后结合库存情况填写下月辅料需求清单交采购部。每月根据财务部安排进行盘点,分析盘点差异产生的原因并将盘点结果交给主管审核。教育程度:经验:基本技能:其它要求:高中或中专以上;1年以上物料管理经验了解7s的概念,会使用日常的物流设备,身体条件良好,对数字相对比较敏感。语言表达和沟通正常,态度端正、诚实、有一定责任心,能吃苦耐劳。XXXX公司XXXX公司第2页,共11页Page2of11Page2of11操作名称:仓管部岗位职责说明书文件编号:XX/WH-001版本:V0OperationDoc.No.Rev:岗位名称包材仓管员工作接口主管内 部公司各部门, 管员」■) ►夕卜 部职责每天根据生产部需求发放包材:由生产部门填写《领料单》交仓管在K3系统中做出库记录。仓管员和领料人员当面清点物料并在《物料结存卡》上做出库记录。核实结存卡的数量与实物是否一致。对于低于安全库存数量时及时向PMC跟单员预警。供应商送货来料后按照《送货单》核对来料信息是否正确,如无误则签收《送货单》并将物料放置在待检区后填写《IQC进料检验品质报告》通知IQC检验。如经IQC检验为合格的物料放置到相应的合格品储位,不合格品的则按照各相关部门会商意见处理。因包材仓库储位较小,故每天保持整理储位,保证仓库内7s符合公司要求后续包材的入库。每天根据包装部填写的《不良品入库单》清点不良品的数量,将不良品放置在报废品仓库。填写《物料评审报告》交相关人员确认后做报废处理并在《报废品登记表》(电子账)上记录,月底提供给财务部。如有客户退货则按照客户提供的《退货单》清点后将产品放置到不良品放置区并填写《不良品处理报告》交包装部重新检验,并在《不灵品登记表》上做进出库记录。每天上午12:00前将前一天的单据给主管审核后交采购部。每月根据财务部安排进行盘点,分析盘点差异产生的原因并将盘点结果交给主管审核权限/能力意识要求教育程度:高中或中专以上;能力意识要求经验:1年以上物料管理经验基本技能:了解7s的概念,会使用日常的物流设备,身体条件良好,对数字相对比较敏感。其它要求:语言表达和沟通正常,态度端正、诚实、有一定责任心,能吃苦耐劳。XXXX公司XXXX,CO.,LTD第2页,共11页Page2of11操作名称:仓管部岗位职责说明书Operation文件编号:XX/WH-001Doc.No.版本:V0Rev:岗位
名称搬运工工作
接口职责◎◎◎◎◎◎职责◎◎◎◎◎◎每天上班打扫仓库卫生,每周至少拖地一次(梅雨季节不能用湿拖把拖地)货车上货物的装卸和协助供应商、物流公司装卸货。协助仓
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