会计电算化工作中存在的问题与对策,会计电算化毕业论文

会计电算化工作中存在的问题与对策,会计电算化毕业论文21世纪人类进入了全面信息化，当然会计这个传统行业也随之进步，最大的具体表现出就是会计电算化。会计电算化是会计进入信息化的基础，是今后企业决策的重要根据，是会计体制改革的突破口。从总的情况看，经太多年的实践和改良，会计电算化的形势和基础比拟好，基本完成手工会计记帐向电脑会计记帐的转变。随着新的会计电算化软件的应用，会计电算化正从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变，构成以会计软件为核心，金融管理、计划、分析为一体的会计电算化管理信息系统。它推动会计理论和会计技术的进步，节省会计人员的时间和精神，全面提高会计工作效率和质量，提高整个会计工作水平，大幅度增加企业的经济效益，使会计理论和实务的方方面面都将发生史无前例的深入变化。本文阐述会计电算化在发展和实践中存在的问题以及解决对策，有助于会计电算化大家对会计电算化工作中存在的问题的了解，并且能够提供一些解决的对策。关键字：会计电算化，进步，问题，对策。AbstractIntothe21stcenturyfullofinformation,ofcourse,theaccountingindustryalsowillbeprogressinthistradition,istheembodimentofthelargestcomputerizedaccounting.Accountingistheaccountingentryinformationarebased,areanimportantbasisforfuturebusinessdecisions,isabreakthroughintheaccountingsystem.Fromthetotalsituation,afteryearsofpracticeandimprovement,computerizedaccountingbasisforabettersituationandbasicallycompletethemanualaccountingchangetothecomputer.Withthenewcomputerizedaccountingsoftwareapplications,computerizedaccountingisasimpleaccountingsystemfromtheintegratedmanagementinformationsystemtochange,toformthecoreaccountingsoftware,financialmanagement,planning,analysisasoneoftheComputerAccountingmanagementinformationsystem.Itpromotesaccountingtheoryandaccountingtechnology,accountingpersonneltosavetimeandenergy,improveefficiencyandqualityofaccountingworktoimprovetheleveloftheaccountingwork,asubstantialincreaseineconomicefficiencyofenterprises,sothatallaspectsofaccountingtheoryandpracticewilloccurunprecedentedandprofoundchanges.ThisarticlediscussesthedevelopmentandimplementationofcomputerizedaccountingproblemsandcountermeasurestohelpeveryoneAccountingComputerizedAccountingunderstandingoftheproblemsandcanprovidethecountermeasures.KeyWords:Accounting,progress,problems,solutions.目录引言6一人们对会计电算化工作的认知问题71.1对会计电算化问题的认知71.2什么是会计电算化71.3怎样解决对于会计电算化的认识问题7二要重视会计电算化理论的研究8三要做好管理基础工作，尤其是会计基础工作93.1会计基础工作困难的原因93.2怎样更好的完善会计基础工作9四要提高会计人员计算机操作业务素质94.1会计操作人员存在的问题94.2提高会计人员计算机业务素质10五要加强会计信息系统的安全性、保密性10六要做好电算化会计档案管理工作11七会计电算化的问题12八会计电算化的对策13结束语14致谢15以下为参考文献引言我们国家的会计电算化工作起步较晚，从2O世纪7O年代末才开场，经历了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段，到当前的管理型会计软件发展阶段。在这4O多年的发展经过中，已获得了长足的进步，商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用。很多会计软件的开发已经走向专业化、商品化、社会化的轨道。但由于财务工作本身的特点，以及网络的迅速发展、电子商务的迅速兴起等等，一些先进的、当代化的事物的不断出现，对会计电算化系统提出了更高层次的要求，使建立符合当代企业发展需求的新型财务系统变得刻不容缓。由于会计电算化是一项系统工程，在发展经过中有很多工作要做，有很多问题要及时解决，否则将严重阻碍我们国家会计电算化向更深层次的发展。本文就当下我们国家会计电算化进程中必须重视和需要解决的几个问题进行阐述。一人们对会计电算化工作的认知问题1.1对会计电算化问题的认知：我们国家电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完好的会计信息系统对企业的重要性使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。同时，在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够，更不用讲建立企业内部局域网以及注册自个的网站，根本没能利用信息技术优势来提高企业运作效率。这种认识对会计电算化的发展特别不利。1.2什么是会计电算化：会计电算化，是电子计算机在会计工作中应用的简称，就是把以电子计算机为代表的当代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，以提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工作的当代化。会计电算化的概念有狭义和广义之分：狭义：是指以电子计算机为主体的现代电子信息技术在会计工作中的应用；广义：是指与实现会计工作电算化相关的所有工作。包括会计电算化软件的开发和应用，会计电算化人才的培训，会计电算化的宏观规划，会计电算化的制度建设，会计电算化软件市场的培育与发展等。1.3怎样解决对于会计电算化的认识问题：我们国家电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完好的会计信息系统对企业的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。同时，在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够，更不用讲建立企业内部局域网以及注册自个的网站，根本没能利用信息技术优势来提高企业运作效率。这种认识对会计电算化的发展特别不利。会计电算化，是电子计算机在会计工作中应用的简称，就是把以电子计算机为代表的当代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，以提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工作的当代化。我们必须认识到会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方式方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，而且改变了会计内部控制与审计的方式方法和技术，因此推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。从外表上来看，会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中，减轻会计人员的劳动强度，提高会计核算的速度和精度，以计算机替代人工记帐。而实际上，会计电算化决不仅仅仅是核算工具和核算方式方法的改良，而且必然会引起会计工作组织和人员分工的改变，促进会计人员素质和知识构造，会计工作效率和质量的全面提高，节省会计人员的时间和精神，转变会计工作职能，推动会计理论和会计技术的进步，提高整个会计工作水平，大幅度增加企业的经济效益，使会计理论和实务的方方面面都将发生史无前例的深入变化。比方具有数据集中存放和管理特征的电算化会计,采用先进的数据库及数据仓库技术，实现了数据分类集中存放，完全取消了各种会计明细分类帐和对帐操作，各种报表数据均能通过数据分享及时而准确地获得。二要重视会计电算化理论的研究要重视会计电算化理论的研究：理论是行动的先导，会计电算化事业的发展依靠于电算化会计理论的发展，电算化会计理论研究的滞后，会制约会计电算化软件的成熟与发展，因而，电算化会计理论是指导、推动会计电算化在新的基础上不断完善和发展的实践指南。从一定意义上讲，电算化会计产生和发展的经过，也是突破传统会计观念，对现行会计理论和方式方法提出新问题、新课题，以及研究和确立新的理论和方式方法的经过。如电算化会计在系统设计、工作组织、信息处理及帐务处理程序等方式和方式方法上的改变，本身就是对现行会计理论和方式方法的突破和完善。固然从短期看，这些影响只是渐进性的，但从长期看，随着电子技术的飞速发展和电算化信息系统的普及应用，新的问题和新的课题将不断出现，如：信息处理网络建立后，企业将怎样做到既及时合法提供会计信息，又能有效保卫商业机密；两个会计子系统实现结合后，怎样改良现有财务报告；信息经济将对现行会计理论和方式方法产生什么影响等。对新课题进行深切进入研究，必将构成新的会计理论和方式方法，而新的会计理论和方式方法确实立，又将使电算化会计在新的基础上获得进一步完善和发展。传统的会计电算化理论主要研究怎样用计算机实现手工系统的工作，而没有对系统提出更高层次的具有其本身特点的要求，这是远远不够的。电算化会计理论即研究实现电算化后的会计信息系统组织、会计核算的程序和管理制度，会计核算的方式方法，以及用计算机作为主要的核算工具后对会计理论、会计制度的影响和会计工作的新特点。电算化会计理论的研究确定了电算化会计信息系统的基本功能体系、运作规范及特点、审计接口、会计档案等基本要求，它一方面符合手工会计的基本要求，同时又具有本身的独有的特点。电算化会计理论的基本问题研究透彻了，会计软件的研制就有了明确的方向和目的，才能更符合会计、审计工作的实际要求，会计电算化软件才能更好地服务于会计工作，才能使会计工作在实现电算化后愈加规范、效率更高层次、安全性更强，才能更好地为管理决策服务，以实现会计电算化的效益原则。当下随着计算机网络技术的大规模应用和发展，以及会计核算业务量的增大、业务种类的繁多、对会计信息资料的分析与研究的深切进入，计算机单机处理的方式难以完成现有会计核算工作。同时，网络技术的迅速发展及应用领域的不断拓宽，也使会计电算化系统出现很多新的特征。这些既推动现有会计信息系统的发展，同时也对现有的会计电算化系统的发展产生障碍。为此就提出了一个挑战性的课题，即会计电算化系统必然向网络化的方向发展。这就要求我们必须加强电算化会计理论的研究，建立较完备的电算化会计理论体系，以适应会计电算化迅速发展的需要。三要做好管理基础工作，尤其是会计基础工作3.1会计基础工作困难的原因：管理基础主要指有一套比拟全面、规范的管理制度和方式方法，以及较完好的规范化的数据；会计基础工作主要指会计制度能否健全，核算规程能否规范，基础数据能否准确、完好等，这是搞好电算化工作的重要保证。由于计算机处理睬计业务，必须是事先设置好的处理方式方法，因此要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化，才能使电算化会计信息系统顺利进行。没有很好的基础工作，电算化会计信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据，电算化工作的开展将碰到重重困难。3.2怎样更好的完善会计基础工作：电算化会计固然以计算机为计算工具，但其整个信息处理经过仍表现为计算机与人工的结合。计算机对数据〔信息〕的处理是通经过序来进行的，系统内部控制方式均要求程序化。比方，对操作权限的限制有密码程序，验证借贷金额能否平衡有校验程序等。同时，由于数据处理的人机结合和系统内部控制方式程序化，使得系统控制复杂化。其控制点由手工会计对人的控制转到对人和机器两方面的控制，控制的内容牵涉人员分工、职能分离和计算机软、硬件的维护，以及会计信息和会计档案的保存和保管。网络环境下，会计电算化系统要求原始会计数据标准化和规范化，所有录入到电脑里面的会计信息必须代码化，以便于电脑集中处理。同时，所使用的代码必须与财政部规定相符，与网络环境对会计数据的传输要求相一致，进而更好地发挥网络的优势。管理人员的当代化管理意识，在整个企业管理当代化总体规划的指导下做好会计电算化的长期、最近发展规划和计划并认真组织施行，重新调整会计及整个企业的机构设置、岗位分工，建立一系列当代企业管理制度，提高企业管理要求。还要修改扩建机房，选购、安装、调试设备，自行开发或购买会计软件，培训会计电算化人员，进行系统的试运行等等工作。以上所列的各项工作必须做好，否则电算化会计系统将不能正常工作，有损于会计电算化的整体效益并使其不能深切进入持久地开展下去，会计和企业管理当代化将无法实现。四要提高会计人员计算机操作业务素质4.1会计操作人员存在的问题当前，不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，他们在使用微机处理业务的经过中往往很多是除了开机使用财务软件之外，对微机的软硬件知识了解甚少，一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同日寸，就束手无策，即便厂家在安装会计软件时都作了系统的培训，但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢，而且在上机时经常出现误操作，一旦出错，可能就会使自个很长时间的工作成果付诸东流，使系统数据丢失，严重的导致系统崩溃，这种低素质的会计人员是不能胜任会计电算化工作的。会计电算化，给会计工作增添了新内容，从各方面要求会计人员提高本身素质，更新知识构造，一方面为了介入企业管理，要更多地学习经营管理知识，另一方面还必须把握电子计算机的有关知识，好的会计基础工作和规范的业务处理程序，是实现会计电算化的前提条件，所以会计电算化，也要求促进会计工作的规范化。4.2提高会计人员计算机业务素质会计电算化，给会计工作增添了新内容，从各方面要求会计人员提高本身素质，更新知识构造，一方面为了介入企业管理，要更多地学习经营管理知识，另一方面还必须把握电子计算机的有关知识，好的会计基础工作和规范的业务处理程序，是实现会计电算化的前提条件，所以会计电算化也要求促进会计工作的规范化。会计电算化促进会计工作职能的转变，引起会计人员知识构造的变化和会计人员素质的提高。电算化会计使会计工作效率的提高和会计人员劳动强度的降低，会计人员有更多的时间介入企业经营管理，促进会计工作职能发生转变。进而，引起会计人员知识构造的变化和素质的提高。电算化会计下的人员除会计专业人员外，还有计算机专业人员。一步发展的需要，构成复合型人才。要提高会计人员计算机业务素质，必须大力加强人才培训的力度。企业应立足于国际水准，培养或聘用一批高级技术人才，他们能够把握国际先进技术，精通信息技术，熟练应用会计电算化，推动企业电算化事业由核算型向管理型、智能型转变。各基层单位应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识，维护软件正常运行，把握计算机先进技术，培养复合型人才，为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。另外培养复合型人才，能够在大专院校开设会计电算化专业或在财会专业中增设计算机编程、维护等课程，能够让财会人员进修计算机课程，还能够让计算机人员、在岗人员实习并进修财会知识。同时，要加强并制定实事求是的会计电算化人员培训计划，要注重实效，不搞一刀切。会计电算化考试、培训应遵循自愿原则，只要准备实行会计电算化的单位，才要求其会计人员培训，其会计人员必须获得会计电算化合格证，财政部门在进行帐务审批的同时审查其会计人员的资格，这样能够做到学以致用，学习目的性强，效果好；对暂时或一段时间内不准备实行会计电算化的单位，其会计人员的培训则能够暂缓，避免人力、物力的浪费。培训的内容要切合实际工作需要，学了就能用得上。对会计人员、系统维护人员、系统管理人员，应按不同内容、不同要求进行培训。对系统维护人员，应尽量聘用社会上的计算机专业人员，毕竟，计算机系统维护是一项专业性很强的工作，对这些计算机专业人员只要简单的会计培训，就能够收到良好的效果。五要加强会计信息系统的安全性、保密性财务上的数据往往是企业的绝对机密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。但当下几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋，却没有几家软件公司认真研究过数据的保密问题。数据保密性、安全性差〔一〕为了对付日益猖獗的计算机犯罪，国家应制定并施行计算机安全法律,在全社会加强对计算机安全的宏观控制，主管部门还应进一步完善会计制度，对危害计算机安全的行为进行制裁，为计算机信息系统提供一个良好的社会环境。