中天三建资料管理综合交底

中天三建资料管理综合交底真心缔造美好家园CreateSweetHomesWithSincereHearts二零一五年八月中天三建宣贯提纲一、资料硬件设施要求二、项目人力资源配置标准化三、用印流程交底四、项目原材料管理五、贯标资料及竣工资料归档要求六、标准化动作：标养室管理七、标准化动作：项目资料管理

中天三建一、

硬件设施资料柜及标签

要求：资料室文件柜，统一采用上半部带透明玻璃，下半部严实的铁皮文件柜。文件柜标签按公司统一制作的版式标识：工艺和材料：157克铜版纸；色彩：乳白色烤漆为主；规格：文件柜标签尺寸30*60cm中天三建要求：/工艺和材质：黄牛皮纸；色彩：/规格：档案盒尺寸305*220mm、下面标签尺寸148*93mm、侧面标签尺寸：65*35mm2、档案盒及标签中天三建3、文件盒及标签160mm40mm单体要求：采用蓝色的塑料类工程档案盒工艺和材质：/色彩：/规格：320*235*58mm档案盒标签按公司统一版式标识（尺寸：40mm*160mm）中天三建4、文件夹及标签要求：采用蓝色的塑料类文件夹工艺和材质：/色彩：蓝色规格：厚22mm，正面与侧面均可插标签档案盒标签按公司统一版式标识（尺寸：54mm*297mm）中天三建5、标签制作步骤及相关软件1、安装CorelDraw软件2、安装方正综艺简体（C盘WINDOWS-Ronts）3、根据公司下发标签模板，结合当地资料规范，编辑标签（上海地区技术资料要求按PKPM资料软件GB50300-2013模板单体A、B、C、D册组卷，并要求二级目录齐全）。资料档案盒标签日常用文件夹标签贯标资料文件夹标签中天三建二、人证岗能1、人员配置人员配置根据2014.9.11上海市城乡建设和管理委员会关于印发《上海市建筑施工企业施工现场项目管理机构关键岗位人员配备指南》沪建管[2014]758号文要求配置。其中，带“★”的表示项目部主要管理人员，未满足则为项目基本达标的否决项。2、持证要求项目部四大岗位（项目经理、技术负责人、质量负责人、安全负责人）人证岗能匹配率要求100%，其他管理人员“人、证”匹配率要求80%以上。中天三建中天三建中天三建1、人员配置同时根据《关于在施工现现场建立项目目管理机构关关键岗位人员员台帐的通知知》沪建安质监[2015]21号文要求建立立总包及分包包单位关键岗岗体系台帐。。并根据住建部部二年行动计计划第二轮检检查情况，人人员管理要求求按以下内容容装订成册：：

关键岗位位人员台帐；；项目负责人人的授权书、、承诺书、注注册证书复印印件，任命书书（前台俞晓晓波）、投标标名单（市场场处）、备案案人员名单（（如有变更，，变更文件））、岗位证书书（办公室王王笑）、社保保证明（办公公室杜迅）、、工资证明（（财务）、劳劳动合同（王王笑）、身份份证复印件等等，并加盖公公司公章说明：管理人人员岗位应覆覆盖项目经理理、项目副经经理、技术负负责人、技术术员、安全员员、质量员、、施工员、资资料员、预算算员、取样员员、机械员、、标准员、劳劳务员。（其其中标准员、、劳务员目前前未有证书，，等主管通知知进行培训取取证，项目部部可按实际管管理人员填写写；其他管理理岗位人员招招标文件、备备案人员、项项目管理机构构管理人员情情况表人员应应统一，如有有变化应提供供变更证明））。中天三三建上海市市建设设工程程项目目管理理机构构管理理人员员情况况表（总承承包、、专业业分包包、劳劳务分分包单单位通通用））1.本表从从项目目管理理机构构建立立起启启用。。2.已变更更的人人员不不得删删除，，新增增或变变更人人员连连续填填写。。3.附项目目负责责人的的授权权书、、承诺诺书、、注册册证书书复印印件，，其他他人员员的任任命文文件、、证书书复印印件。。人员员变更更附变变更文文件。。中天三三建中天三三建中天三三建资料用用印流流程用印申申报表表填写写用印印内容容项目经经理（（实际际老板板）审审批分公司司相关关主管管、分分公司司经理理审批批工程处处：工工程技术类类资料料技术处处：方方案评评审、、进度度类资资料市场处处：经经营行行为、、结算算类资资料办公室室：岗岗位证证书、、荣誉誉证书书、培培训类类生产处处：合合同、、生产产等资资料各相关关副总总审批批总经理理审批批办公室室用印印三、用用印流流程前台走走流程程中天三三建2、用印印注意意事项项1）所有有资料料用印印前建建议按按不同同职责责部门门分别别填写写用印印申请请表（（以便便提高高盖章章效率率），，并经经项目目经理理亲笔笔签字字同意意方可可到公公司盖盖章。。2）分公公司资资料需需经相相关负负责人人严格格审核核，由由分公公司经经理及及工程程主管管审批批签字字，再再报至至上海海。3)分公司司项目目的资资料建建议从从分公公司走走流程程，不不提倡倡直接接到上上海办办理。。特别别是对对一些些分包包单位位的资资料请请项目目部、、分公公司严严格把把关用用印流流程，，拒绝绝由分分包单单位直直接到到上海海盖章章。4）资料料用印印公司司有一一套严严格的的用印印流程程，而而且根根据公公司快快件管管理制制度（（每周周一、、三、、五寄寄快件件），，需要要一定定的工工作时时日来来支持持（除除特殊殊情况况或整整改回回复一一般不不超过过3天），，希望望项目目部能能严格格执行行用印印制度度，对对用印印资料料做好好前期期策划划把控控，提提前一一周以以上办办理，，以免免影响响工作作。中天三三建2、用印印注意意事项项5）主管管部门门整改改回复复资料料用印印，项项目部部需提提供以以下资资料：：①项目经经理签签字的的用印印申请请表（（分公公司的的还需需分公公司审审核签签字））②主管部部门开开具的的整改改通知知单③整改回回复④相关整整改前前后图图片（（图片片要求求用WORD形式，，每张张纸放放整改改前后后照片片，详详见附附表））。上海地地区项项目部部整改改回复复资料料用印印，建建议先先电子子版发发给工工程处处，经经工程程处复复查整整改到到位同同意用用印后后再电电话通通知项项目部部来取取资料料（节节约项项目部部人力力资源源，提提高工工作效效率））。分公司司的由由分公公司进进行复复查，，整改改到位位且资资料齐齐全后后再报报上海海盖章章。存在的的问题题整改前前照片片及说说明整改后后照片片及说说明中天三三建2、用印印注意意事项项6）对发发生的的重要要事件件在发发生或或接收收后十十五分分钟内内，由由区域域公司司相关关部门门负责责人牵牵头通通知项项目部部、分分公司司，项项目部部、分分公司司须在在接到到重要要事件件内容容的二二小时时内，，就发发生的的原因因和内内容上上报至至区域域公司司相关关部门门，区区域公公司相相关部部门汇汇总后后立即即上报报总经经理。。中天三三建2、用印印注意意事项项7）工程程款支支付证证明用用印，，需业业主提提供一一份此此工程程款支支付证证明仅仅用于于竣工工备案案使用用的《情况说说明》。工程程款支支付情情况说说明详详见附附表。。中天三三建四、原原材料料管理理1、严禁使使用黑黑名单单材料料。各项目目部采采购混混凝土土、钢钢材等等建筑筑原材材料必必须选选择信信誉好好、供供货能能力强强、质质量能能保证证、各各类证证照齐齐全的的供货货商。。在公公司下下发的的合格格供应应商名名录中中选用用，严严禁使使用未未经检检测建建筑材材料（（检测测不合合格材材料））和主主管部部门下下发的的黑名名单内内材料料（详见工工程管管理群群及上上海市市建筑筑建材材业网网和上上海市市工程程网，，要求求及时时下载载传阅阅，并并有相相关记记录）。2、材料进进场严严格质质量把把关。。各项目目部必必须明明确质质量员员、材材料员员（名名单公公司备备案）），对对进场场钢筋筋、混混凝土土等建建筑原原材料料进行行检查查，重重点核核对提提供的的出厂厂试验验报告告中钢钢筋规规格、、型号号、厂厂家、、炉批批号、、产品品合格格证、、检测测报告告等与与实物物是否否对应应；核核对混混凝土土的配配合比比，检检查混混凝土土厂家家提供供的原原材料料是否否合格格有效效，如如提供供的配配合比比与实实际不不符应应及时时进行行退货货处理理。3、建立材材料综综合台台帐，，完善善备案案手续续。项目部部应根根据市市建委委相关关文件件要求求，建建立建建设工工程材材料进进场验验证制制度，，编制有有针对对性的的检试试验计计划，严格格核验验相关关的《生产许许可证证》、建材材备案案、符符合有有关规规定的的产品品质量量保证证书、、有效效期内内的产产品检检测报报告等等供现现场备备查的的证明明文件件和资资料，，做好好《建设工工程材材料采采购验验收检检验使使用综综合台台帐》，完善善材料料备案案手续续和出出入库库手续续（备案产产品品品种详详见上上海市市建筑筑建材材网《上海市市建设设工程程材料料备案案管理理建材材备案案产品品品种种目录录及执执行标标准》）。4、严格把把关送送检试试件。。建筑原原材料料进场场通过过验收收后，，项目目部取取样员员应立立即报报监理理公司司组织织见证证取样样，试试块制制作、、钢筋筋取样样方面面要严严格把把关，，送有有资质质的检检测单单位进进行试试验，，确认认合格格后才才能用用于工工程，，对试试验不不合格格的情情况要要及时时通报报公司司工程程处，，并做做退货货处理理。材材料送送样检检测不不合格格累计计次数数较多多的项项目部部公司司将予予以通通报批批评，，并处处500元一次次的罚罚款，，材料料供应应商列列为公公司内内黑名名单处处理。。5、项目目部要要维护好好与试试验室室相关关负责责人和和具体体操作作人员员的关关系，及时时动态态跟踪踪试验验情况况，保保持联联络，，渠道道畅通通。6、标养养室硬硬件设设置到到位，，管理理规范范，台台帐上上墙（（具体体要求求附后后）。。7、进场场材料料堆放放整齐齐，标标识到到位。。中天三三建五、贯贯标资资料及及竣工工资料料归档档要求求1、贯标标资料料。贯标资资料就就是项项目部部在贯贯彻标标准的的过程程中留留下的的记录录文件件。项项目部部应根根据《综合管管理手手册》(第Ⅴ版)中的要要求，，结合合实际际情况况进行行合理理分工工，全全员参参与，，做到到贯标标工作作日常常化、、日常常工作作贯标标化，，确保保贯标标资料料的真真实性性、及及时性性、完完整性性和系系统性性，并并及时时进行行有效效的汇汇总整整理，，以便便追溯溯和检检索。。2、竣工工资料料。（1）工程程施工工中，，施工工资料料应满满足《中天建建设集集团项项目综综合评评价管管理办办法》（表6—施工资资料检检查评评分表表））（施工资资料检检查评评分表表）及GB50300-2013《建筑工工程施施工质质量统统一标标准》（要求2014年6月1日之后后新开开项目目均按按此规规范执执行）。（2）工程程竣工工后，，项目目部应应在一一个月月内，，按《中天三三建竣竣工资资料归归档制制度》要求提提交一一套完完整的的符合合要求求的竣竣工档档案到到公司司。档档案上上交后后公司司及时时兑现现工程程管理理奖励励基金金，并并做为为竣工工结算算的依依据。。（3）竣工工档案案移交交时，，需提提交《竣工档档案编编制说说明》（内含含《档案总总目录录》）、所所有《卷内目目录》以及《资料移移交明明细表表》等资料料的电电子版版本，，以适适应档档案管管理信信息化化的要要求。。同时时，《卷内目录》等文件建议采用Excel进行编辑，且应尽尽量减少文档数量量，以便归档。（4）为了适应档案管管理信息化的要求求，项目部在移交交竣工档案的同时时，应提交能够反反映所有竣工资料料内容的数据光盘盘一张（含不同施施工阶段图片）。。中天三建施工记录检查评分分表（一）中天三建施工记录检查评分分表（二）中天三建六、标准化动作：：标养室管理中天三建中天三建中天三建七、标准化动作：：项目资料管理中天三建中天三建收发文登记、受控控文件编号及发放放要求如下：1、公司