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企业的信息化建设,能促使企业办事程序和治理程序更加合理,从而有助于增强企业的快速反应能力;能进一步促进企业资源的合理组合及利用,使其在现有资源条件下达到最佳利用效果,求得最大的经济效益。因此,企业应当重视信息化建设,加快信息化建设的步伐。
一、信息化建设的要紧内容
企业的信息化建设工作是一具循序渐进的过程,别能一蹴而就,在实施信息化时必须明确单位当前所处的时期--基础建设时期,要提早思考递进到下一具时期所应具备的条件。信管科的统一意见是,信息化建设可分为两个方面:
一是电子商务网站,这是企业开向互联网的一扇窗户;
二是信息化治理平台,它是企业内部信息的组织治理者。
依照企业事情,信息化建设要两者兼顾,双管齐下。
二、信息化建设的具体步骤
(一)网站建设:
目前,网站建设是当务之急,因为网站是一具企业形象的窗口,许多单位和个人基本上经过网站了解企业状况。关于企业网站的模块,我们设置了以下几个方面:
1、对于银座:包括企业简介,组织机构,总经理介绍,治理团队,资质荣誉、企业大事记。
2、项目介绍:**等项目的主页链接。
3、新闻公布:集团和公司的动态、公司新闻、活动、安全建设及媒体视点等。
4、企业文化:集团的文化品牌,企业的理念,企业愿景,核心价值观,品牌战略。
5、社会责任:此条目可归属于企业文化,也可单独列出,突出企业为社会肩负的责任、做出的贡献,强调企业的社会角群。
6、诚聘英才:宣传企业的用人理念,设置的投递窗口,使简历统一规范,建立人才库,方便聘请时筛选。
7、招标中标:方便各合作公司查询信息。
目前信管科已考察了几家规模较大的网站制作公司,并问了各
模块的报价。如今需要
与战略进展部联系的广告公司接洽,在明确了网站的设计风格及
具体功能后,方可进一步确定最后由哪家网站设计公司承担设计工作。在6月初要听取广告公司的设计方案,预计在两个星期内确定下具体的广告公司,然后再确定网站制作公司,预计两个月作出网站。关于网站制作公司的挑选,一是要有一定的规模和实力,最好有大型企业网站的成功案例。二是有良好的售后服务保障,三是价格要合理,四是最好是本地的公司,或是有驻济分公司或办事处的外地。此外,有的公司只负责网站制作,别负责后期的维护,如信息公布、主页的更新等,有的大型制作公司实施一站式治理,包括前期制作和后期维护。普通大型的企业网站基本上采纳这种带后期维护的一站式治理。
(二)信息化治理平台建设:
这是一项长期的工作,它伴随着企业进展而别断的成长与完善。
首先要建立企业的办公自动化系统(OA系统)。当前公司下发通知和文件的程序是如此的,总经理办公室向各部门和分支机构的邮箱发送XXX,发送完后再打电话通知相关人员,如此工作效率低,且许多人别一定按时接收邮件。而各部门上报材料需要拿纸质文件到各级领导办公室签阅,有时紧急文件别能及时签阅,延误工作。所以,建设OA系统是当务之急。此系统应包括内部人员通讯录,XXX系统,文件在线签阅系统,信息平台等功能。如此就实现了内部人员实时通讯,提高了工作效率,实现了无纸化办公。目前有两种建议:第一种,由于它功能简单,容易实现,没必要单独找软件公司制作,只要确定下信息化平台的制作公司,此系统就能够作为平台中的一具功能模块附带实现,这种办法,优点是统一规范,与其他模块协调性高,缺点是要等其他系统确定好软件公司后,才干一起制作,研发时刻长;第二种方案,是单独找软件公司制作OA系统,其优点是系统的研发别受其他系统的限制,能够立即开始设计,能在非常短的时刻内是公司使用上OA系统,缺点是非常也许与其他系统别出自一具设计公司,未来的系统间的衔接和协调性落低。以上两种方式请领导依照事情挑选其一。
工程治理系统是平台建设的重点,工程治理系统普通包括进度打算治理,成本操纵,预算治理等模块。购物中心现正处于工程建设时期,因此信息治理多涉及工程建设方面,目前关于工程进度打算要紧
靠电话、邮件等原始通讯方式,环节繁杂,时效性差。建议先订购最迫切需求的进度打算治理模块,其他的模块随着业务的进展再逐步加入。系统设计前需要先收集项目公司的意见,听取他们的需求,然后再举行设计。此系统是整个信息治理平台的重点,因此要充分求证,别能盲目开始。
销售治理系统是在购物中心建成后,运营期间的要紧系统,此为整个信息平台的建设难点。因为我市目前还没有购物中心,因此往常商场百货和超市使用的销售系统都别适合未来
的需求,振兴街等项目开业在即,购物中心应在开业前购买下销售治理系统,以此倒推,软件的研发、修改、完善需要近一年时刻,因此如今宜立即确定软件制作公司。建议企业应该广泛考察其他已成功运营的购物中心的信息化平台,虽不会原样照搬,但至少能够了解各系统的优缺点,借鉴他人经验,让自个儿少走弯路,此为找到合适的软件制作公司的捷径。
财务系统是统一使用集团的GS系统,因此无需另外开辟,只要在设计信息化治理平台时与其做好对接即可。
人力资源治理(HRM系统)也是别可或缺的组成部分,目前的人员聘请、考勤治理、绩效考核、薪酬治理等都是基本上手工操作,非
常耗时。所以此项工作宜与其他项目并且开展考察。该系统应包括人员治理、培训治理、聘请治理、治理、打算治理、薪酬治理等内容。目前世纪纵横对绩效考核的制定还未最后确定,建议绩效考核的标准成熟运行一段时刻后,再思考建立HRM系统。
以上是信息化治理平台的软件建设,最终是系统的硬件结构和网
络结构的搭建。在企业内部要建立高速宽带局域网,经过宽带与Inter相连,中间要有防火墙加以隔离,总部的各计算机终端直截了当接入总部局域网,各地分公司和项目公司也分不建立小的局域网,并连入Inter,从而能够拜访总部。必要的事情下总部与各分公司或项目公司连成VPN网络。此工作应在确定下以上要紧的软件系统后,依照事情确定购买。
三、应重点处理好的情况
(一)挑选软件供应商提供的软件产品时,一定要处理好接口的
预留咨询题,特殊是数据库接口,最好统一用一具数据库系统。如系统规模大,数据量大,应挑选Oracle这种大型数据库,假如数据量别
算大,可挑选Sqlserver如此的数据库系统。然而所有系统尽可能选
择相同的数据库系统,以便保证数据存储的一致性,数据的完整性。
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