上海交通大学医学院附属第九人民医院

上海交通大学医学院附属第九人民医院，地址：上海市黄浦区制造局路639号，邮编：200011，电话：53316068上海交通大学医学院附属第九人民医院专利代理比选文件2021年1月上海交通大学医学院附属第九人民医院，地址：上海市黄浦区制造局路639号，邮编：200011，电话：53316068总目录TOC\o"1-3"\u第一章比选邀请………1第二章比选机构须知……………………2第三章比选内容及要求………………4附件…………………6上海交通大学医学院附属第九人民医院地址：上海市黄浦区制造局路639号邮编：200011电话：53316068第一章比选邀请各专利代理服务机构：上海交通大学医学院附属第九人民医院（以下简称“采购人”）现就我院专利代理资质进行比选，欢迎所有符合要求的专利代理机构前来应选。一、比选机构 比选机构要求：必须是经中华人民共和国国家知识产权局批准成立的专利代理机构，具有独立法人资格、相应的经营范围，在行业内具有较高知名度，无违法及受行政处罚记录。二、比选截止日和联系方式上海交通大学医学院附属第九人民医院官网公布之日起接受比选文件投递，2021年2月25日上午11时投递截止。有意向且符合要求的比选机构将相关资料按序排列，递交到上海交通大学医学院附属第九人民医院成果转化办公室。资料接收地址：上海市黄浦区制造局路639号8号楼422室联系人：陈老师、廖老师联系电话/p>

第二章比选机构须知序号须知内容1比选时间及地点具体比选时间及地点另行通知2参选资格标准及证明文件资格标准：比选机构必须具有独立法人资格、相应的经营范围，依法成立5年以上，并提供营业执照复印件、税务登记证、组织机构代码证等复印件（三证合一的比选机构仅需提供“企业法人营业执照副本”的复印件）；比选机构必须是经中华人民共和国国家知识产权局批准成立的专利代理机构，并提供《专利代理机构注册证》的复印件；比选机构应指派具备处理生物、医药、化学、材料、器械各领域专利事务能力的专利代理人负责我院事务，且指派处理我司案件的专利代理人在该领域工作年限为3年以上。比选机构应提供符合领域的专利代理人学历、工作经历等背景资料；比选机构应拥有专利代理人执业证的代理人数量不少于6人，并提供“专利代理人资格证”的复印件；比选机构应有较多的业务经验及较强的业务处理能力，比选机构应在附件六中列明近三年的财务报表、业务报表（包括总业务量、人均业务量、授权率等）、其他代理机构认为有必要展示的数据；本项目不接受联合体比选。3比选文件及PPT比选文件：比选响应函响应偏离表服务方案一览表法定代表人授权委托书比选机构基本情况声明（附资格证明文件）项目组成员基本情况表（附资质证明）保密承诺书比选PPT：介绍比选机构基本情况及资质、服务方案及报价、项目组成员基本情况及资质、其他比选文件要求展示或比选机构认为应当展示的内容。内容应当与比选文件一致，不一致的以比选文件为准。PPT应当使用4:3的页面比例，设计简洁清晰，字体大小适当。每位比选机构PPT展示时间为10分钟，专家提问时间为5分钟。4比选文件的格式及递交比选机构需于2021年2月25日上午11时前将比选文件递交至上海交通大学医学院附属第九人民医院8号楼422室，不接受快递邮件、传真的方式，需当面递交。比选PPT应当在比选开始前提交给采购人，比选开始后提交的不予采纳。所有比选文件均须加盖公章，按本文件的顺序编制及装订。比选文件及比选PPT一旦提交即为最终版本，不得修改。比选报价及服务内容将作为入选后签订服务协议的最终价格和服务内容，但对采购方有利的修改予以采纳。比选文件一式六份，其中包含一份正本及五份副本。比选文件正本和副本如有不一致之处，以正本为准。比选机构应同时提供一份整套比选文件扫描件和比选PPT的电子介质，并发送到transci@163.com。电子文档与书面文件不一致时，以评标委员会评审为准且按不利于比选机构的原则处理。文件一经递交即产生法律效力，比选机构应承担相应责任。5评审原则采用综合评分法进行评审。即评审小组成员根据综合评分法所确定的评分标准独立打分，并根据各评委算术平均分值的高低进行排序，得分最高者为中选单位。若得分相同，按报价由低到高顺序排列；得分且报价相同的，按技术指标优劣顺序排列。6比选程序及后期事项本次比选采取现场开标的方式，比选机构代表展示PPT视为唱标，唱标顺序以投标顺序的反顺序排列，即最后递交比选文件者最先展示。评审小组将根据评审分数选择比选机构签订长期服务协议。签约比选机构名单信息将在医院官网公示，信息将在医院OA网公示。第三章比选内容及要求一、项目名称：专利代理二、服务期限：合同签订之日起三年内三、项目概况上海交通大学医学院附属第九人民医院近年来在专利权、计算机软件著作权等方面的申请量逐年提高，职工申请专利、保护智力劳动成果的意识逐渐增强。为保障医院及职工的利益，保护医院知识产权和职工的智力劳动成果，提高专利质量，规范专利服务内容，为职工提供必要的指导和帮助，上海交通大学医学院附属第九人民医院组织此次比选，对有意向与我院建立良好的长期合作关系、为我院提供正规专利服务的专利代理机构进行一次筛选。由于医院各学科专业性较强，此次将根据本院现况，针对不同学科需求筛选比选机构，为医院提供关于专利代理的配套服务，医院将与入选比选机构签订框架合同及保密协议。四、具体服务内容（一）服务的内容：为上海交通大学医学院附属第九人民医院提供知识产权代理业务及相关管理协助工作，包括但不限于：专利申请，包括国内外专利申请文件的撰写及专利申请、分案申请、专利实审意见答复及补正等；知识产权管理，包括申请费、登记费、专利年费、滞纳金缴费等相关费用的缴费提醒及代缴；其他事项，包括著录事项变更、恢复权利请求、优先审查、专利复审、专利无效等；知识产权咨询服务，提供法规政解读咨询、专利申请常规问题的解读及咨询；著作权登记相关事宜。（二）服务质量：比选机构代理人应当在对发明创造的理解基础上，对专利申请的前景做出初步的判断，对专利授权可能性很小的申请将建议申请人撤回；若专利授权前景较大，专利代理人将提出明确的申请方案、保护的范围和内容，在征得申请人同意的条件下开始准备正式的申请工作。比选机构应当保证专利申请质量，采购人有权根据采购人委托比选机构申请的专利授权率考核比选机构业务能力，决定是否终止合作。比选机构不得将承揽的业务拆分或全部转给其他机构实施，一经发现立即停止合作。（三）服务配套人员要求：比选机构应当组成工作小组，由专利代理人和联络人组成，并提供工作小组成员名单，写明各成员的擅长专业领域、工作经验等。比选机构应当依据专利代理人的实际情况，在生物医药、化学材料、器械软件等专业指派专利代理人处理我院案件（附件6中应当写明专利代理人擅长领域并给出学历学位证等证明），专业应当具体到二级学科（见附表2）。比选机构应当另行指派一名人员（可以是前述专利代理人之一）作为我院与比选机构的联络人，负责全过程的跟进、沟通协调工作。工作小组成员不可随意更换，确因特殊原因需要更换的，应当向医院书面说明，新旧成员之间应当做好交接工作。（四）服务时间节点控制：发明人提出代理服务要求后，比选机构应当积极响应，及时和发明人沟通内容、要求、需办理的手续及需准备的材料等相关事宜，尽到告知义务。比选机构应当在附件2中列明具体的流程、时间节点。五、其他事项具体的服务流程、费用结算方式等其他事项在比选后签订的代理服务合同中约定。

附件1比选响应函致：上海交通大学医学院附属第九人民医院根据贵方为专利代理的比选邀请，签字代表（姓名、职务）经正式授权代表比选机构（比选机构名称、地址）提交下述文件正本一份、副本五份、电子版一份：1．比选响应函2．服务方案一览表3．法定代表人授权委托书4．比选机构基本情况声明（附资格证明文件）5.项目组成员基本情况表（附资质证明）6.保密承诺书7.比选PPT（电子版）在此，签字代表宣布同意如下：1.我方将按比选文件的规定履行合同责任和义务。2.我方已详细审查全部比选文件,承认全部比选文件的效力。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。3．我方同意提供按照贵方可能要求的与其比选有关的一切数据或资料，完全理解贵方不一定选择最低价的比选。4. 与本比选有关的一切正式往来信函请寄：比选机构名称： （单位公章）地址：电话：传真：电子邮件：比选机构代表： （签字） 年月日

附件2法定代表人授权委托书（比选机构名称）法定代表人授权我单位（职务或职称）（姓名）为我单位本次比选代表，全权处理专利代理项目一切事宜。该授权代理人作出的所有承诺说明，我单位均予于认可并承担全部责任。特此授权。比选机构名称（单位公章）：法定代表人（签字）：比选机构代表（签字）：比选机构代表联系方式：固话：_________________________手机：_________________________E-mail：_________________________年月日委托代理人身份证复印件粘贴在此

附件3服务方案一览表比选机构名称:________________________序号服务项目时间进度安排报价（元/件）备注1专利申请国内发明（含实质审查）国内实用新型国内外观设计PCT（国际阶段）PCT（进入国家阶段）2知识产权管理缴费提醒及费用代缴3其他事项著录事项变更恢复权利请求无效宣告请求发明实用新型外观设计专利复审发明实用新型外观设计4著作权登记计算机软件著作权其他著作权注：1.分案申请代理费价格参照申请费用报价； 2.比选机构可根据自身情况增加服务内容； 3.报价可给出一般报价及优惠报价，并在备注栏列明优惠条件。比选机构名称:_____________________（盖公章）比选机构代表签字:_________________日期:___________________________

附件4比选机构基本情况声明1、比选机构基本情况比选机构名称注册资金成立时间注册地址邮政编码员工总数联系方式联系人电话官方网址传真法定代表人（单位负责人）姓名电话证书（如有）类型：等级：证书号：……基本账户开户银行基本账户银行账号简介（经营范围、所属集团、特色业务等）2、业务能力说明（1）具体说明专利代理人组成结构、拟指派处理我院业务人员的名单、资质情况及专业领域：（2）近三年业务情况，包括国内及涉外申请量、人均业务量、授权率等，合作的国外事务所简介（如有）：（3）无效和诉讼等其他业务情况：4、其他情况说明（选填）：兹证明上述声明是真实、正确的，并提供了全部能提供的资料和数据，我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件。比选机构名称:_____________________（盖公章）比选机构代表签字:_________________日期:___________________________需在此附件后附上下列资格证明（均需加盖比选机构公章）（1）工商营业执照、税务登记证书、组织机构代码证（或三证合一的营业执照）复印件一份；（2）中华人民共和国知识产权局颁发的《专利代理机构注册证》及最近三年通过年审的证明文件复印件一份并加盖公章；（3）比选机构开户银行在比选日前六个月内开具的资信良好的资信证明原件或复印件；（4）比选文件要求提供的或比选机构认为需要补充的其他资质。

附件5工作小组成员基本情况表机构名称姓名/年龄职务/职称学历(毕业时间、校名、专业、获得学位)工作经历1.在哪些机构工作过，负责哪些工作，在哪些项目中担任何职务：2.具体撰写过哪些专业的专利申请材料（在下方如实说明）：资质证明（获得的专利代理资格证书、其他知识产权相关证书或证明资质和能力的其他文件）注：人员资质证明复印件请附在此表后面；有多个工作小组成员时，请附多张表。

附件6保密承诺书致上海交通大学医学院附属第九人民医院：（比选机构全称）参加贵单位组织的专利代理比选项目。现在此郑重承诺：未经采购人事先书面同意，本单位不得将本次比选所涉及的相关内容、采购人院区各种信息情况等，以及若今后参加具体实施工作过程中所了解或可能了解到的部分或全部非公开信息泄露给任何第三方。未经采购人事先书面同意，本单位不得将采购人组织实施工作的方案、细则、检查结果、意见