总务处各项管理规章制度

总务处各项管理规章制度总务处各项管理规章制度一、总务处主任岗位职责二、总务处做事岗位职责三、学校门卫保安岗位职责四、学校固定财富管理制度五、物质采买管理制度六、学校物业管理方案七、保存员岗位职责八、公物补偿制度九、低值易耗品管理制度十、财务室安全管理制度总务处各项管理规章制度总务处主任工作职责总务处主任在主管副校长、校长的领导下，要增强服务意识，不停提升业务水平，坚持节俭办学的原则，管好学校的财和物，服务好师生的生活，保证物质供给，为教育教课服务。1、负责拟订总务处工作计划和学校校舍、校园等基础建设的长、短期规划。2、领导总务人员搞好教课用品、办公用品的采买、保管和供给工作。做好重生入学，毕业生离校等方面的后勤安排工作。3、搞好校产管理工作。对学校财富按期盘点，每学期核查，做到有物有账，帐物符合；负责全校固定财富、实习实训设备的登记、分派工作；成立健全校产的购买、登记、保存、使用、修缮、补偿、核销等制度；负责敦促师生爱惜校产和执行校产管理制度4、共同财务室管好财物，根绝浪费，做勤学校经费的估算和使用，按期向校长报告估算执行状况，合理使用各项经费，按期宣布账目。5、搞好校容、校貌和学校环境卫生工作，有计划绿化学校环境，开拓和管理勤学校的花坛、草坪，美化环境，改良办学条件。总务处各项管理规章制度6、管理、监察勤学校物业企业工作，努力提升物业服务质量，并配合安监办搞勤学校的捍卫工作，预防不测事故的发生。7、保障学校用水、用电、燃气、余热、通讯和网络等的正常使用。8、与办公室、工会配合共同做好教员工的福利工作。9、增强对总务部门员工的思想、政治教育，正直服务态度，关怀他们的业务深造和技术的提升，做到量才录用，才尽其用。10、按期召开总务处工作会议，交流工作状况，总结工作经验，安排各阶段工作。增强对总务部门工作人员的要乞降考核，要奖罚严正。、达成好校长交办的其余暂时性工作。总务处各项管理规章制度总务处做事岗位职责一、熟习本职业务，工作认真负责，不辞辛苦，有必定的组织管理能力，辅助总务主任做好后勤各项工作。二、在总务主任领导下，负责总务处内部管理工作，做好总务处各项工作的上传下达工作。三、协调物业企业负责学校的安全、捍卫工作,检查门卫保安执行门禁制度状况。负责校园洁净卫生的检查工作，监察物业企业搞好环境卫生，出现问题实时向领导报告。四、辅助总务主任做好校产的采买、登记、统计、发放及管理等工作。成立和完美学校财富账簿，做到帐物符合。五、辅助总务主任对一些重要工作进行敦促落实。六、常常巡视校园，对水、电、暖管线等进行平时检查，发现问题实时通知有关人员办理，遇有困难，向领导报告，研究解决方法。七、详细负责办公室、教室、教师办公桌椅、学生桌凳的安排。对自然破坏的办公用品、基础设备实时进行维修。对人为破坏和丢掉的校产追查有关人员补偿责任。八、增强后勤管理意识，对库存备用物质认真盘点，真实做到物尽其用，根绝浪费，搞好每学期期末的查收。九、固守工作岗位，负责总务处的值班工作，热忱招待外来工作人员或来访人员。十、准时进行水电表的统计，实时达成学校水、电费、电话费等花费的缴纳工作，保证学校订常教课次序。十一、达成领导交办的其余工作。总务处各项管理规章制度学校门卫保安岗位职责学校门卫保安负责守卫勤学校，保证学校公共财富不受损失，保证师生人身安全，为此特定以下职责：一、站岗制度1、门卫人员肩负学校安全捍卫重担，要有高度的责任感，准时上岗，不得私自离岗。学生上学、放学时期要在门口站立。2、按规定着装（装备）站岗，衣领、扣子、徽章、腰带、帽子、领带等均需齐整。3、站岗时不得用餐、抽烟、不与人闲谈，不任意接听电话，不做与工作没关的事情，保持优秀的形象。二、进出人员管理制度、凡来访人员、学生家长，须问清状况填写好来访登记表，征得有关人员赞同后，方可放行。、学校捍卫人员应认真检验进入学校外来不明人员的有关证件，禁止闲杂人员、销售商品人员、不明身份人员进入学校，保证校园安全。对拒不出示证件或不可以证明其身份的外来人员，学校捍卫人员有权拒绝其进入学校并做好解说工作。、学生一到学校就进入校园，不要让学生在校门口停留。在校时间不赞同学生出门，学生确因特别状况需出校门时，须有由班主任署名的告假条，或有班主任及家长陪伴方可离校。学校捍卫人员检验后方可放行并将告假条存档备查。三、车辆准入放行制度、学校在正常教育教课工作时期，应封闭好校门，严格控制外来车辆进入校园。总务处各项管理规章制度、确因工作需要进入学校的车辆或其余为学校服务的车辆，需经学校领导赞同后，在捍卫人员的指引下停放到指定地址，禁止鸣笛，限速行驶，保证师生安全。（特别车辆可先放行再立刻报告）四、物件进出检验制度、学校捍卫人员对进出学校的外来人员携带的物件进行登记，对可疑物件要进行检验，禁止易燃、易爆、剧毒、管束刀具等危险物件进入校园。、学校捍卫人员对带出学校的大宗物件要请示学校领导或总务主任赞同并检验登记后方可放行。五、巡逻制度、每日清晨开门、放学后关门、白日、深夜四个时间做到准时巡逻一遍，实时做好《安全巡逻日记》记录。、如发现可疑、异样状况或恶劣天气，要实时巡逻，要点部位要认真巡逻，发现问题要实时向值班领导报告或报警。、放学后巡逻时，应辅助学校做好清校工作，劝说个别学生离校回家，不得在校停留。六、其余工作、正确无误收发信函、杂志、包裹，实时送交有关人员。、每日放学后巡逻时，检查学校、办公室内电灯、门窗能否关好，发现未关，应实时妥当办理，做好详尽记录，并向学校值班领导实时报告。、学生在上学、放学时间内，要实时清除校门外(离校门15米内)的摊点、车辆拥塞阻碍物，有效疏导学生拥堵现象。准时做好大门的开关工作，做到门开人在。、保安人员应严格执行好以上制度。如因工作渎职，造成学校财富损失或人员伤亡，需担当相应责任。总务处各项管理规章制度学校固定财富管理制度为增强我校财富管理，明确经济责任，保证财富的安全完好、账实符合，防备固定财富流失，依占有关财经法例，联合我校实际，拟订本制度。一、采买制度1、采买物件一定有购物申请单，并注明名称、品种、规格、数目、用途。采买的物件必定要与购物申请单内容同样。2、购物申请单须有申请人（部门）、部门负责人、总务主管校长三人的署名。3、凡列入专控商品和政府采买项目，一定按规定的程序办理，手续齐备后方能采买。二、查收入库制度1、总务保存员负责查收入库。查收入库时所购物件、购物申请单、购物发票三者缺一不行，并登记账册。会计入账联应及时交财务入账。教育局调拨的财富凭财富调拨单入帐。2、入库时要划分物件性质，危险品、易腐化物件、易爆物品，差别对待，妥当保存。3、依据节俭办学原则，库房内积压物件应尽量减少，但教学所需物件要保证供给。学校总务负责人应按期检查查收入库制度执行状况。三、造册登记制度总务处各项管理规章制度1、学校全部物件的账册登记工作由总务保存员负责。2、总务保存员依据物件的归类实时记账，分别登记账册。各专业学校支取的物件、实习实训设备要实时登记到分账册。各专业分账册要和总务总账册符合。3、准时达成上司部门部署的各样报表。四、领用、借用及补偿制度1、库房寄存物件，由总务保存员一致管理、发放。2、领用办公用品、实训设备，需办理领用手续。领用物件若有剩余，须实时送还库房。3、教课物件不可以挪作他用。教课物件和器材专供本校教课使用，在不影响教课前提下，经领导赞同方可出借。4、出借的物件须填写出借条，物件出门一定有出门单。5、出借的物件要如期回收。6、每学期结束时，总务保存员要实时查对学校财富与账目。7、人员调动必定要做好个人物件借用送还工作。8、送还物件时要当面查收，若有破坏或丢失，按补偿制度执行。9、补偿方法由设备管理人员依据采买账目填写补偿单，经学校分管领导赞同再由破坏者凭补偿单到财务部门缴款。五、财富报废制度1、报废物件要加以差别，找出报废原由，假如失窃物件，要有存案记录，依据实质状况酌情办理。总务处各项管理规章制度2、报废的物件由总务保存员一致登记，单项固定财富报废金额按有关规定执行。3、报废单要有学校主管校长、总务主任、财务主管和总务保存员署名、说明。4、报废物件办理后的回收资本，要实时入账。六、财富清点制度：1、对全部固定财富，每年进行一次清点、以物对账、以账对物，做到账物符合，账账符合，账实符合。发生盈亏、报废等实时办理调整账户，保持固定财富账、卡、物相一致。每年固定财富清点都要留有书面资料。2、学校在进行财富清点时，要在学校领导的安排下，由总务主任详细负责，组织有关人员参加。3、清点方法以核实账面、实地盘点为主，以抽查、暂时盘仓的方法为辅，以达到摸清家底、保证财富安全的目的。发现差错应查明原由，经赞同后，进行调账，并指定人员写出报告，以便核查。总务处各项管理规章制度物质采买管理制度为了提升学校有限公用经费的使用效率，更好地服务于教育教课，依占有关财政、采买、审计、法例及政策，联合我校实质，特拟订本制度。一、一采买工作依据原则1、公然、公正、公正的原则；2、自觉接受监察的原则；3、节俭、适用的原则；4、申报、审批、入账、入库、出库登记的原则；5、轻、重、缓、急，量力而行，计划估算的原则。二、物质采买计划制度1、学校采买工作在校长和分管校长的领导下，由总务处具体实行。努力达成学校下达的物质采买任务，保证学校教育教课需求。2、各专业科室如需采买物质，需提早两周填写《物质购买申请表》，并注明名称、品种、规格、数目、用途，送交总务主任处汇总、做出估算报分管校长审批，校长签订后执行。3、因为特别状况（如设备忽然破坏，有急需修复等）一定实时采买的物质要提出应急采买计划。4、凡采买物质需科室负责人赞同，主管领导审查，校长审批方能执行。总务处各项管理规章制度5、总务处负责人实时组织有关人员严格按计划要求进行物资采买。三、物质采买制度1、各种物质原则上由总务处一致组织采买，需入库登记后方可领发。2、专业性较强的仪器设备和资料需请示上司有关部门派专业人员共同学校进行采买。3、总务处一定严格按已审批计划的各项要求采买物质。4、总务保存员负责采买物质查收入库。查收入库时所购物品、购物申请单、购物发票三者缺一不行，并登记账册。会计入账联（经手人、保存查收、主管校长、校长署名）应实时交财务入账。教育局调拨的财富凭财富调拨单入帐。四、物质采买要求1、采买前应付供给商的物质量量、价钱进行综合评定，根据采买清单要求选择供给商。2、全部采买均需二人或二人以长进行。对所采买的名贵物件及大宗物件，总务处要实时组织有关人员进行查收。达到2万元以上的物件要报讨教育局、财政局、政府采买中心和纪检委构成查收小组进行查收。4、成立采买物件入账、入库、出库登记制度。五、物质采买单据要求，全部发票一定是正规单据。1、1000元之内，能够现金支付。总务处各项管理规章制度2、采买物质在1000元以上，推行转账支付。六、采买工作注意事项1、采买工作由学校分管副校长分管，总务主任负责实行，但应主悦耳取使用部门及其余科室主任的建议。2、采买物件数目、价钱，原则上不可以打破请购单的上报估算。3、对图书资料、电子类产品、电器设备，品牌的质量、价钱等要应讨教有关专家后再组织采买。4、对库房备用性办公用品的采买，由库房保存员提出添置计划，报总务主任审查，经分管校长审批后，由总务处组织实行。总务处各项管理规章制度学校物业管理方案针对我校实质状况，为保证学生能够正常学习与生活、准时作息、实时上课，我们将学校物业管理分为三大块：安全管理、环境卫生管理、水电及公共设备管理。详细方案以下：一、安全管理、成立有校方参加的共管体制。由学校分管校长、总务处、安监办以及物业主要负责人构成的“一职专物业管理领导小组”，负责监察协调一职专平时物业管理运作，物业企业按期（每个月或每季度）向物业管理领导小组报告上阶段的物业管理状况，增强交流，促使认识，有益于物业管理平时工作的展开。、物业企业要从专业物业管理的角度提出可行性的建议，与校方携手拟订门卫、保安、保洁管理规定，使学校物业工作有章可循。、物业人员要着装上岗、标记显然。、物业管理人员24小时价班，编排管理人员24小时价班表，全部管理人员的联系方式交校方一份，以防紧迫事件能够联系到，24小时价班不因双休与节假日而中止。、抓好消防工作，做好平时消防设备检查，把消防隐患除去在萌芽状态。在学生宿舍每层楼设置灭火器、紧迫备用灯、张贴禁烟标记，做勤学生的防火监察教育工作。、24小时全面看管。保安准时巡逻，不时查察监控录像，保障学生不受伤害，保障教课楼、宿舍楼内公共设备完满，保障宿舍楼内总务处各项管理规章制度的治安环境，保障学生人身与物件安全。、完美各项管理制度1）来访登记，来访人员经被访人确认后，方可入内，校外闲杂人员及车辆一律不得进入校园。。2）按校方规定开关大门。3）发现打斗打斗现象立刻上前遏止，并第一时间报校方。二、环境卫生管理1、做好环境卫生宣传工作，把提升学生的洁净卫买卖识、纠正学生的不良卫生习惯与环境卫生管理相联合，使学生也自觉地参加到环卫工作中。、碰到有伤害环境卫生行为的学生，进行耐心教育和劝止，对于情节严重的要实时和学生处报告。3、每日上下午各打扫一次，全天候保洁，每小时循环保洁一次，先外至内。、洁净标准：1）公共场所无显然泥沙、污垢，每100平方米]内纸屑不超出两片，没有1厘米以上的石子；垃圾箱清运实时，清运率100%，周围无污垢、无积水，离垃圾箱两米无臭味。2）玻璃门窗、镜面和灯具标准：玻璃面上无污迹、水迹，洁净后用纸巾擦抹50厘米无尘埃，洁净后的灯具无尘埃，灯具内无蚊虫，灯盖、灯罩光亮洁净。3）楼梯的标准是：保持楼梯洁净，目视楼梯无果皮、纸屑、蜘蛛网、污迹等。总务处各项管理规章制度4）洗手间标准：地面无烟头、污渍、积水、纸屑、果皮；天花、墙角、灯具目视无尘埃、蜘蛛网；目视墙壁干净，便器干净无黄渍，室内无异味、臭味。5）宿舍楼层通道、地面标准：目视，干净，无污渍、无杂物。三、水电及公共设备管理1、成立巡视制度。每日上下午两次巡视水电及公共设备。巡视内容：1）检查校园内公共排污、排水管道有无杂物，发现后做好记录，落实清理工作。2）检查校园内路灯及楼梯照明能否正常，发现问题实时进行维修。3）检查有无损毁公共设备，包含门窗、绿化、路灯、监控、电线、楼道照明等，若有上述状况，立刻进行维修，如属人为破坏，立刻进行遏止并视破坏情节轻重报校方后赐予必定的处罚。4）检查各种管道电线有无损坏、断裂、生锈等状况，一经发现立刻进行维修并做好记录，保证各种管道电线正常使用。5）检查学校大门、围墙等设备能否完满。6）配电部分电缆沟（竖井）无水渍、杂物、鼠害，楼层配电箱外观雅观、完满、洁净、开关运转无影响等。、水电工24小时价班，并把每个水电工的紧迫联系方式交校方一份，以防出现突发事件后联系。、各楼房走廊照明、自来水龙头、玻璃、延时阀等平时维修物件花费由物业企业负责。总务处各项管理规章制度保存员岗位职责为管勤学校财富，使财富不受损失，保存员要建立正确的职业道德和激烈的责任心，做到爱校如家。一、认真做好校产设备清理、查收和保存工作。进出登记，领取重要物件要有关领导赞同。二、坚持原则，成立公物领用、借用、回收及破坏公物补偿等制度。个人及外单位借用学校物件须经有关领导赞同。三、物件要分类堆放齐整，严防物件受潮霉烂或因管理不妥造成的破坏。四、每期末一定按上司要求对学校财富全面清理，正确填写财富登记表册。公物与借条符合。总务处各项管理规章制度公物补偿制度一、人人都要爱惜公共财物，对破坏公物的学生要进行教育，对严重破坏公物的学生要赐予纪律处罚，并责令补偿。二、排定的课桌椅等不得任意调动挪动。禁止在其上边踏、画、刻、锯，若有破坏，除增强教育外，视其态度，按破坏程度予以补偿。三、门窗要实时启闭，放学时管好门窗。四、要爱惜好班级图书、报纸、杂志，不得弄脏、涂写、折角、撕页，若有破坏、丢掉，按班级规定办理。五、要爱惜实训室内仪器、教课设备、电器、灯具等，破坏者视情节办理。发生不安全事故，对参加人要严肃办理。六、体育课和课外活动，运动器材由体育委员负责借用和实时送还，不得丢掉和破坏，若有违犯者按体育教研室规定办理。七、要爱惜花木，搞好环境绿化、美化、净化，一律禁止踩、踏、攀折学校花草树木，若有破坏视情节轻重赔款。八、各班洁净器具要求排放齐整，不得任意破坏，破坏者按班规办理。总务处各项管理规章制度低值易耗品管理制度一、学校低值易耗品推行定额管理、按期核销、按期核算的原则。二、学校低值易耗品是指文具和纸张，还有各项维修配件，节假日用品，如国旗、彩旗、横幅及劳保生活用品等等。三、财务管理人员要依据学校各年级的低值易耗品实质耗费的统计剖析资料，并联合当年学校经费的可能和库存状况，在认真检查研究基础上，做出采买计划，报校领导审批后购买。年度内各月份的低值易耗品的购买，可在赞同的年度估算或贮备定额内组织采买。四、低值易耗品入库前，一定实时认真组织查收，办理入库手续。查收时一定注意质量的检查；查收中发现问题应立刻依占有关