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第五章工程项目组织结构第一节工程项目组织结构的基本形式(一)直线式项目组织(二)职能式项目组织形式(三)矩阵式项目组织

(四)工程项目组织的变化1、直线型项目组织形式直线式项目组织的优点

1.保证单头、统一领导。2.它具有独立的项目组织的优点。3.信息流通快,决策迅速,项目容易控制。4.组织结构形式与项目结构分解图式基本一致。5.项目任务分配明确,责权利关系清楚。

直线式项目组织的缺点:1.当项目比较多、比较大时,每个项目对应一个组织,使企业资源不能达到合理使用。2.项目经理责任较大,一切决策信息都集中于他处,这要求项目经理能力强、知识全面、经验丰富,否则决策较难、较慢,容易出错。3.不能保证企业部门之间信息流通速度和质量,由于权力争执会使项目和企业部门间合作困难。4.企业的各项目间缺乏信息交流,项目之间的协调、企业的计划和控制比较困难。5.如果专业化分工太细,会造成多级分包,进而造成组织层次的增加。

2、职能式项目组织形式它通常适用于工程项目很大,但子项目不多的情况。它包括工程项目经理部的组织机构。如图所示。它的优点:项目内的职能管理专业化,能够提高项目管理水平和效率,项目经理主要负责协调,适应大型的工程项目的管理。职能式组织结构总经理职能部门经理职能部门经理职能部门经理职能人员职能人员职能人员职能人员职能人员职能人员职能人员职能人员职能人员项目协调直线职能制

日本大成公司鲁布革工程项目管理机构

3、矩阵式项目组织形形式矩阵式组织结构项目经理定义项目确定项目目标明确时间计划确定费用让客户满意如何做制定技术标准确定施工资源调配施工资源让项目经理满意职能经理项目主任(ProjectDirector)项目经理甲项目经理乙CTQCAIMQ&CCTQCAIMQ&C投资/成本控制C进度控制T质量控制Q合同控制CA信息控制IM组织与协调Q&C某建筑公司总经理甲项目经理乙项目经理丙项目经理......经营科计划科技术科预算科供应科设备科人事科财务科......业主方项目管理组织案例上海地铁一期工程指挥部经理

地面车站

地下车站

区间隧道

试车线

车辆段

机电设备系统

一号线总工室总体组征地拆迁部计划财务部设计科研部工程部设备材料部......地铁工程总指挥地铁公司经理投资控制副指挥或副经理进度控制副指挥或副经理质量控制副指挥或副经理合同管理副指挥或副经理技术接口副指挥或副经理车站监理班子投进质合技车辆监理班子投进质合技......投进质合技人民广场站驻地监理组......工务段驻地监理组..................

计划部

设科部工程部

......矩阵式组织的优点点,8条1.能够形成以项目任务为中心心的管理,集中全部的资源源为各项目服务,,项目目标能够得得到保证,能够迅迅速反映和满足顾顾客要求。2.能最有效地、均衡衡地、节约地、灵灵活地使用资源。能够形成全企业业统一指挥,协调调管理,进而能保保证项目和部门工工作的稳定性和效效率。3.项目组成员仍归属属于各个职能部门门,不仅保证组织的的稳定性和项目工工作的稳定性,而而且使得人们有机机会在职能部门中中获得专业上的发发展,丰富经验和和阅历。4.矩阵式组织结构富富有弹性,具有自我调节的的功能,能更好地地适合动态管理和和优化组合,适合合于的多项目和复复杂大型项目的管管理。矩阵式组织的优点点5.矩阵组织结构、权权力与责任关系趋趋向于灵活,能在保证项目经经理对项目最有力力的控制前提下,,充分发挥各专业业职能部门的作用用,保证有较短的的协调、信息和指指令的途径。6.组织上打破了了传统的以权力为为中心的思想,树立了以任务为中中心的思想。7.在这种组织形形式中促进人们互相学习习,交流知识和信息息,促进良好的沟沟通。8.组织层次少,具有大跨度组织织的优点。矩阵式组织的缺点点:1.存在双重领导,双重职能,双层层汇报关系,双重重的信息流、工作作流和指令界面。。2.由于存在双重重领导,所以信息息处理量大,报告告多。3.必领具有足够够数量的经过培训训的强有力的项目目领导。4.由于许多项目同时进行,导导致项目之间竞争争专业部门的资源源。5.采用矩阵式的的组织结构会导致致对已建立的企业业组织规则产生冲冲击。6.需要很强的计计划性与控制系统统。7.矩阵组织的成功的的关键是准确的项项目工作结构分解解和定义,而且项目结构分分解应适用于项目目的组织结构。第二节企业中的的项目组织(一)寄生式项目组织形形式(二)独立的项目组织形形式(三)直线式项目组织织(四)矩阵式项目组织织(一)寄生式项目组织织形式寄生式项目组织织的优点1.由于项目寄寄生于企业组织织之上,不需要要建立新的组织织机构,对企业业原组织机构影影响小。2.项目管理成成本较低。寄生式项目组织织的缺点1.项目经理没没有组织上的权权力,无法对最最终目标负责,,项目目标无法法保证。2.由于项目由由职能部门负责责,项目中的决决策可能有助于于项目经理自己己的职能部门,,而不反映项目目和公司的总目目标;3.对环境变化化的适应性差;;4.项目管理理缺乏挑战性,,企业和项目的的人员对它都不不重视,限制了了管理人员的发发展;5.存在其它方方面对项目的非非正式影响,有有拖延决策的危危险,缺少对项项目的领导和有有序的项目实施施,无法进行有有效的控制。仅适用较小的不不重要的项目类类型。在国际上有把它它称为“职能式式的项目组织””。(二)独立的项目组织织形式独立的项目组织织的优点1.加强领导,,统一指挥;项项目目标能得到到保证,指令唯唯一;组织任务务、目标、权力力、职责透明且且易于落实。2.能迅速有效效地对项目目标标和顾客需要作作出反应,更好好地满足顾客的的要求。3.适用于企业业进行特别大的的、持续时间长长的项目,或要要求在短时间内内完成且费用压压力大,经济性性要求高的项目目。在国际上,又又被称为“项目型项目组织织”独立的项目组织织的缺点1.独立的项项目组织效率低低,成本高昂。。2.由于项目目是任务波动的的不均衡的,带带来资源计划和和供应的困难。。3.难以集中中企业的全部资资源优势进行项项目。4.组织可变变性和适应性不不强。5.在项目开开始和结束时会会对原组织产生生冲击通常纯独立式的项目目组织是不存在的,也也是行不通的,,除了特殊的军军事工程,如我我国曾进行的“两弹一星”工程,对项目组组织进行全封闭闭式的管理才属属于这种情况。。(三)直线式项目组织织直线式项目组织织的优点1.保证单头领领导。2.它具有独立立的项目组织的的优点。3.信息流通快快,决策迅速,,项目容易控制制。4.组织结构形形式与项目结构构分解图式基本本一致。5.项目任务分分配明确,责权权利关系清楚。。直线式项目组织织的缺点1.当项目比较较多、比较大时时,每个项目对对应一个组织,,使企业资源不不能达到合理使使用。2.项目经理责责任较大,一切切决策信息都集集中于他处,这这要求他能力强强、知识全面、、经验丰富,否否则决策较难、、较慢,容易出出错。3.不能保证企企业部门之间信信息流通速度和和质量,由于权权力争执会使项项目和企业部门门间合作困难。。4.企业的各项项目间缺乏信息息交流,项目之之间的协调、企企业的计划和控控制比较困难。。5.如果专业化化分工太细,会会造成多级分包包,进而造成组组织层次的增加加。(四)矩阵式项目组织织矩阵式组织的优优点1.能够形成以以项目任务为中中心的管理,集集中全部的资源源为各项目服务务,项目目标能能够得到保证,,能够迅速反映映和满足顾客要要求。2.由于各种资资源统一管理,,能达到最有效效地、均衡地、、节约地、灵活活地使用资源。。能够形成全企企业统一指挥,,协调管理,进进而能保证项目目和部门工作的的稳定性和效率率。3.项目组成员员仍归宿于一个个职能部门,则则不仅保证组织织的稳定性和项项目工作的稳定定性,而且使得得人们有机会在在职能部门中获获得专业上的发发展,有了丰富富的经验和阅历历。4.矩阵式组织织结构富有弹性性,有自我调节节的功能,能更更好地适合于动动态管理和优化化组合,适合于于时间和费用压压力大的多项目目和大型项目的的管理。矩阵式组织的优优点5.矩阵组织结结构、权力与责责任关系趋向于于灵活,能在保保证项目经理对对项目最有力的的控制前提下,,充分发挥各专专业职能部门的的作用,保证有有较短的协调、、信息和指令的的途径。6.组织上打破破了传统的以权权力为中心的思思想,树立了以以任务为中心的的思想。7.在这种组织织形式中促进人人们互相学习,,交流知识和信信息,促进良好好的沟通。8.组织层次少少,具有大跨度度组织的优点。。矩阵式组织的缺缺点1.存在双重领领导,双重职能能,双层汇报关系,双重的信信息流、工作流流和指令界面。。2.由于存在双双重领导,所以以信息处理量大大,报告多。3.必领具有足足够数量的经过过培训的强有力力的项目领导。。4.由于许多项项目同时进行,,导致项目之间间竞争专业部门门的资源。5.采用矩阵式式的组织结构会会导致对已建立立的企业组织规规则产生冲击。。6.需要很强的的计划性与控制制系统。7.矩阵组织的的成功的关键是是准确的项目工工作结构分解和和定义,而且项项目结构分解应应适用于项目的的组织结构。第三节项目组织形式的的选择选择依据:1.项目自身的的情况,如规模模、难度、复杂杂程度、项目结构构状况、子项目目数量和特征。。2.上层系统(企业)组织状状况,同时进行行的项目的数量,及及其在本项目中中承担的任务范范围。3.应采用高效效率、低成本的的项目组织形式式,能使各方面面有效地沟通,各方面

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