迪安集团及子公司档案管理工作培训测试题附答案

迪安集团及子公司档案管理工作培训测试题[复制]请各位同学在2020年11月13日（周五）17:30前完成测试，感谢配合！基本信息：[矩阵文本题]*员工姓名：________________________公司名称：________________________部门名称：________________________是否是档案人员________________________目前公司或部门的档案管理方式是（任选其一）：集中管理、分散管理[填空题]*_________________________________1.2020年6月20日，新修订的《中华人民共和国档案法》，其正式实施时间是（）[单选题]*2020年7月20日2020年12月1日2021年1月1日(正确答案)2021年6月20日2.衡量档案整理质量的最终尺度是（）[单选题]*保持文件之间的历史联系充分利用原有的整理基础是否符合档案整理要求便于档案的保管和利用(正确答案)3.档号编制必须符合的原则包括：（）、合理性、稳定性、扩充性、简单性[单选题]*条理性唯一性(正确答案)合法性复杂性4.档案室是企业内部设置的集中管理本单位档案的专门（）[单选题]*场所房间建筑机构(正确答案)5.立卷是将若干文件按形成规律和有机联系组成（）的过程，亦称为组卷。[单选题]*卷内组卷案卷(正确答案)档案6.案卷是由一组互有联系的若干（）组合而成并放入卷夹、卷皮的档案保管单位，也是全宗内档案系统排列、编目和统计的基本单位。[单选题]*文件(正确答案)档案资料文物7."全宗的基本含义有三点：即全宗是一个有机整体，全宗是在一定的历史活动中形成的，全宗是以一定的社会单位为基础构成的，又称（）"[单选题]*部门单位立档单位(正确答案)项目单位保管单位8."案卷目录是以全宗为单位登录案卷题名及其他特征并按案卷号次序编排而成的一种（）。"[单选题]*文件目录文件数据档案目录(正确答案)档案数据9.档案整理的原则有：保持文件之间的历史联系、（）、便于档案的保管和利用[单选题]*时间上的联系充分利用原有的整理基础(正确答案)来源上的联系内容上的联系10.档案管理系统上线后，各公司新产生的资质证照如何归档（）[单选题]*在OA上更新维护(正确答案)发送邮件到jtda@在档案系统里更新维护用钉钉发送给档案室11.集团本部各部门档案人员和各子公司单位档案人员在档案管理系统中（）功能模块著录档案数据。[单选题]*档案查询档案门户利用管理文件管理(正确答案)12.在档案管理系统中，档案调整功能是将（）[单选题]*不同案卷内卷内数据之间的调整(正确答案)不同案卷数据之间的调整把案卷外数据关联到对应的案卷卷内把案卷级文件调整到简化级文件13.在档案管理系统中，顺序调整（卷）功能是将（）[单选题]*不同案卷内卷内数据之间的调整不同案卷数据之间的调整(正确答案)把案卷外数据关联到对应的案卷卷内把案卷级文件调整到简化级文件14.在档案管理系统中，卷内批量关联功能是将（）[单选题]*不同案卷内卷内数据之间的调整不同案卷数据之间的调整把案卷外数据关联到对应的案卷卷内(正确答案)把案卷级文件调整到简化级文件15.在档案管理系统中，简化文件整理方式是（）[单选题]*立卷案卷卷内组件(正确答案)16.在档案管理系统中，案卷级文件整理方式是（）[单选题]*立卷(正确答案)案卷卷内组件17.利用档案时，在（）里提交档案借用流程[单选题]*钉钉OA新建流程(正确答案)档案管理系统微信公众号18.借用档案时，档案借用流程审批通过后，在（）可以查看电子文件[单选题]*OA上档案借用流程里电子文件浏览链接(正确答案)个人钉钉申请人邮箱微信公众号19.档案工作的性质是（）*管理性(正确答案)科学性机要性(正确答案)文化性(正确答案)服务性(正确答案)政治性(正确答案)20.档案管理的六大环节是（）*收集(正确答案)整理(正确答案)鉴定(正确答案)保管(正确答案)统计(正确答案)利用(正确答案)21.《档案管理制度》GAMS-A01-052中规定，档案保管期限有（）*5年10年(正确答案)15年20年30年(正确答案)永久(正确答案)22.《档案管理制度》GAMS-A01-052中规定，档案密级有（）*绝密(正确答案)机密(正确答案)秘密(正确答案)公开普通(正确答案)内部23.档案整理的主要步骤有（）*区分全宗(正确答案)全宗内分类(正确答案)立卷/组件(正确答案)排列(正确答案)档号编制(正确答案)编目(正确答案)24.构成全宗的条件有（）*可以独立整理立卷有一定的人事任免权(正确答案)是一个独立核算单位(正确答案)能独立对外行文(正确答案)可以是一个区域可以是一个项目25.档案整理立卷特征有（）*问题特征(正确答案)作者特征(正确答案)文件名称特征(正确答案)时间特征(正确答案)地区特征(正确答案)成套性特征(正确答案)26.档案的价值形态有（）*第三价值和第四价值现实价值与长远价值(正确答案)证据价值与情报价值(正确答案)利用价值与保管价值(正确答案)第一价值和第二价值(正确答案)无任何价值形态27."档案的价值是指档案对国家、社会组织或个人的有用性，价值是（）。"*主动的潜在的(正确答案)稳定的(正确答案)被动的(正确答案)抽象的(正确答案)显现的28.档案发挥作用的规律有（）*档案作用范围的递增率(正确答案)档案秘密程度的递减率(正确答案)档案作用的转移率(正确答案)档案发挥作用的条件率(正确答案)档案保管期限延长率档案发挥作用的影响率29.文件转化为档案的条件有（）*办理完毕(正确答案)有查考利用价值(正确答案)按一定规律保存(正确答案)履行了归档手续(正确答案)无需办理归档手续无需保存30.档案鉴定的原则有（）*整体性(正确答案)全面性(正确答案)发展性(正确答案)效益性(正确答案)稳定性科学性31.档案保管的内容有（）*档案库房管理(正确答案)文件和档案档案流动中的管理(正确答案)保护档案的专门措施(正确答案)档案装具的管理档案库房设施设备的管理32.集团档案管理归口部门是（），各子公司档案管理归口部门是（）*集团法务部集团行政部(正确答案)各子公司行政部门(正确答案)集团人力资源中心集团财务部全集团各业务部门33.归档是指将办理完毕的所有文件经系统整理交档案室（馆）保存的过程。[单选题]*对错(正确答案)34.档案由文件转化而来，文件是档案的前身，档案是文件的归宿，即档案是文件，文件是档案。[单选题]*对错(正确答案)35.卷内目录和备考表均不计算页数，卷内目录排在卷内文件之前，备考表排在卷内文件之后。[单选题]*对(正确答案)错36.跨年度形成的会议文件，统一归在开幕年。[单选题]*对错(正确答案)37.资质证照、合同、荣誉等文件的形成年度即为归档年度。[单选题]*对(正确答案)错38.档案整理立卷或组件时，定稿在前，正本在后。[单选题]*对错(正确答案)39.在整理档案时，文件页数计算标准是A4纸，图纸除外。[单选题]*对(正确答案)错40.资质证照、合同、荣誉、知识产权、工商档案等文件在办理完毕后应及时归档。[单选题]*对(正确答案)错41.直接鉴定法即直接、具体地审查档案，要求鉴定人员逐卷逐件逐页鉴定。[单选题]*对(正确答案)错42.归档的文件一般是复印件，原件无需归档。为节省资源，归档的文件也可以是使用过的废纸。[单选题]*对错(正确答案)43.纸质文件严禁使用铅笔、复写纸等易褪色的书写材料。[单选题]*对(正确答案)错44.已加密的电子文件归档时无需解密。[单选题]*对错(正确答案)45.电子文件质量应符合如下要求：文字清楚、图像清晰、完整、不偏斜、不失真、不漏页，且可读。对方向不正确的文件应进行旋转还原，以符合阅读习惯。[单选题]*对(正确答案)错46.照片归档时，如有底片的应与底片一起归档且应有文字说明。[单选题]*对(正确答案)错47.登录档案管理系统有两种方式：一是从OA信息门户中点击”档案系统“图标进入，二是从档案系统网址/loginCas进入。[单选题]*对(正确答案)错48.在档案管理系统中著录数据时，组成档号的字段数据著录完毕后，档号会自动生成，无需重复著录。[单选题]*对(正确答案)错49.中华人民共和国档案行业标准《企业档案工作规范》DA/T42-2009中对企业档案的表述是？[填空题]*_________________________________(答案