图书馆管理系统解决方案

图书室自动化管理系统解决方案目录一、系统简介.........................................................................................................................................................２二、系统特色：.....................................................................................................................................................２三、系统功能概括：.............................................................................................................................................２四、功能详尽介绍.................................................................................................................................................３五、常用配件及设施.............................................................................................................................................９六、图书管理步骤.................................................................................................................................................９《图书室管理系统》介绍一、系统简介《图书室管理系统》合用于中小学、大中专院校以及企事业单位中小型图书室的自动化管理需求,其功能覆盖了图书室自动化集成管理业务流程所包含的所有环节。《图书室管理系统》第一应当依据我国图书馆行业通用CNMARC格式及《中图法第四版》行业标准开发而成,支持CNMARC导入导出，支持Z39。50检索协议,能实现不一样图书室之间的馆际数据沟通；切合教育部最新公布的《教育管理信息化标准》规范。二、系统特色:功能包含了目前图书室管理业务的每个环节，系统共分红系统管理、读者管理、编目、流通、统计、Web服务等功能。除拥有一般图书室管理系统供给的读者管理、采编、流通、预定及管理、统计、查问、设置借阅规则等功能外，我们还供给了图书查重、设置假期（适应学校放假需要）、导入导出读者等,此外还可方便地将外来MARC数据导入到本馆或协助编目库中,能够自行升级编目库，能够暂停某些读者的借阅权等等。三、系统功能概括：◆读者管理1．新学期导游能自动指引您成立新班级,办理毕业班读者.2．借书证制作可用扫描仪、图像文件等作为读者照片源，制作黑白或彩色的借书证。3．读者管理能达成读者调换、借书证挂失、补办、停止借阅、独自打印读者条码等平时事务.4．读者能够自由分类，可为每一类读者指定借阅规则。．读者有自己的密码,能够远程预定图书。采访编目．有完美的采编功能及超出300万册典型书目的协助编目数据。．图书采编自动辨别ISBN和一致书号，对分类号进行自动剖析，借助可扩展的编目库减少编目人员的工作。．图书注销有完好的备查档案.◆流通管理1．借书完好经过条码辨别,自动辨别借书证能否有效，依据设定的规则进行管理。提示读者已借书数、超期图书应缴罚款等参照信息。2．还书完好经过条码辨别,自动作超期记录。3．图书预定能够为读者供给方便，能够进行管理及打印到书通知。4．图书破坏、丢掉办理能显示每本书上一次破坏的记录以及其余信息.◆统计报表1．综合统计统计图书室目前的各样指标。2．流通统计能够统计、剖析各时期的图书流通率、分类流通率、流通变化趋向，并能够图表、表格两种方式显示。3．馆藏统计能够统计、剖析各时期的图书室藏量、分类馆藏量、馆藏量变化趋向，并能够图表、表格两种方式显示。◆检索查问1．图书检索,能够任意安排检索条件、检索项目.2．借阅综合查问能够查问按全体读者、各种型读者、某个部门、班级、个人进行借阅图书、超期图书、借还书日期、借阅天数的查问.3．超期图书汇总能够按部门查问已超期图书，可打印催还图书通知单。4．可查问图书的被借阅史、读者的借阅史.5．应收超期罚款、已收罚金的明细、汇总帐。6．已注销、破坏图书查问.四、功能详尽介绍系统主要由图书室管理系统软件主程序（含所有功能）、简化的系统管理程序、后台及前台自动备份服务程序、WEB服务模块等部分构成，包含系统管理、读者管理、采编、流通、统计、查问、数据备份及恢复和帮助等八个主要功能。(一）系统管理部门设置导游可依据学校规模、学制、年级、班级等进行迅速设置班级状况.操作员及权限管理只有系统管理员才能使用本功能。经过这一功能能够为各操作员分派其可使用的功能，设置其密码（各操作员此后可自行改正)，进而防备别人的非法使用。3。阅读操作日记操作日记中记录了用户在系统中的重要操作，关于您认识整个系统的使用状况特别实用。工作量统计工作量统计能反应一段时间内各工作人员的工作状况。5。书库设置依据本馆状况设定书库.书目管理此功能是为了方便管理员对各自编书目进行阅读、打印及管理而设置的。自编书目的生成可参照“查问”中的“图书检索”。在“图书检索”中生成的书目及内容会自动出此刻“查问”的“自编书目”及本功能的“书目”栏中.除了可对自编书目进行管理外还能够将数据导出为7。读入MARC数据

CNMARC格式文件

.履行本功能时第一要求您选择MARC文件，强盛的容错设计保证了即便文件格式错误也不会对系统有影响。文件内容会自动按段分析并以表格形式显示给用户.用户可将数据导入到本馆编目库中或协助编目库中。编目库升级用于将系统的协助编目库数据升级到最新以提升编目效率.9。藏书量升级当您书库中的书与日俱增其数目超出了所购置藏书量时，即可进行升级.改正用户名本系统同意用户在使用过程中改正用户名（馆名)。消除已注销资料本操作将把已注销及丢掉的图书、音像及期刊的有关信息所有消除。本操作只好由系统管理员进行。设置暂离锁当用户（包含客户机）间隔了设准时间还没有操作发生时，系统将自动锁定，并出现一输入密码框要求用户输入其登录时的密码才能持续操作,三次输入失败即封闭程序。经过这一功能能够减少操作员长时间隔开后系统被其余人盗用的可能性。13。设置假期

,翻开假期功能后当读者借阅资料时应还日期在假期中则系统自动将应还日期设置为您指定的某个日期，您最多能够设置5个假期时间。目前正在使用的客户您能够查察目前正在使用图书管理系统的客户机的微机名和操作员，这样您就能够看到哪些客户机正连结在服务器上，进而能够判断能否能够关机或进行编目库升级操作等。（二）读者管理包含了“部门管理”、“读者管理”、“办借书证”、“读者密码管理”、“借阅规则”、“读者借阅史”及“学生升级及毕业”等功能。。部门管理部门管理中能够增添、删除或改正各部门及负责人以及改正其读者类型。2.读者管理包含挂失、制证、调换、注销及暂停借阅及借书证版面设置和校徽办理、打印借书证条码等功能。（1）、挂失输入丢失的借书证号,这时系统会给出该读者信息，并自动给出一新借书证号。、制证用户能够在“读者管理”也能够在“办借书证”中制作借书证.当您点击左边的部门列表中某部门后，右边列表框中将显示该部门所有读者姓名,您能够经过“全选”、“全不选",或按下鼠标右键并拖动定义一地区再经过“选中”、“不选中"选择读者并打印借书证。（3)、调换能够将某部门的部分或所有读者调换到其余部门.假如选中“更新为新部门的读者类型”则所调换的读者的借阅权限将被更新为新部门的类型。、注销用于将某些读者删除.注销后该读者的借阅史等信息也就同时删除了。当某读者有未送还图书、音像或期刊时该读者将不可以被注销而且系统会提示您.(5）、暂停借阅用于将某些读者的借阅权临时回收或开放。6）、借书证版面及校徽用于设置借书证版面及制作个性化的借书证。您一定将校徽图像经过其余软件制作并拷贝到剪贴板然后在右边的图像区右击鼠标履行“粘贴”获取图像.、指定借书证号打印当某些借书证因某种原由需重打时可在此录入而后打印。（8)、打印借书证条码在前面波及的制作借书证中的借书证上有读者编号的条码。此处指仅打印包含姓名、条码、号码的条码用于贴在近似于进出证上。（三）采访编目采编中包含了图书、音像的编目、校正、分配、注销、删除及图书征订、期登载记、打印条码等功能。期刊和音像的办理与图书近似，下边仅以图书为例。1

。图书编目智能化的编目方案供给了标准的协助编目库,拥有超出300万条以上的编目数据。减少了图书室编目人员的工作量，提升了编目正确性。编目工作分图书编目（即编号上架）和图书编写（即对某种书进行详细编目）两部分。您能够用ISBN号、书名、作者三个因素中任意一个进行搜寻。用支持ISBN识其余手持扫描仪扫入ISBN号，假如本馆藏书中有这类书，则会显示该种书的信息；不然，系统将自动到协助编目库中查找，如找到，将列出切合条件的图书信息，当只有一条切合条件的记录时系统会自动将有关信息调入编写界面供您校正改正,若有多条对应信息则系统将列表显示,您能够按上下方向键选择。假如在本馆及协助编目库中均未搜索到切合条件的图书，则系统依据您的设置决定能否自动弹出图书编写界面并请用户自行编写。在图书编写界面，输入分类索书号后，系统会自动剖析并给出类型,种次号会自动给出，在第一版社栏能够输入？号模糊查找第一版社。2.图书校正本功能用于改正某种书的信息.在编号中扫入图书条码,点击“改正”按钮即可改正此种书。3.图书分配本功能实现图书在不一样书库间的分配。在编号中扫入图书条码哪个书库，履行“分配”即可。4。图书注销

,系统会列出该书信息，选择欲分配到在编号中扫入图书条码，选择注销原由，填写备注，履行“确认注销”即可达成某本书注销工作。删除图书这一功能只有系统管理员能够使用。在图书编写过程中，假如编错了书，比如图书编号扫入错误，则能够用此功能删除犯错的这本书.。图书征订本功能用于办理一次购置一批图书的状况.能够在这里设置某一批图书的征订单。能够新增、删除、改正批次。征订图书登到征订的一批图书到馆后,在此进行登记，先确立批次,选择对应的图书种类，点击“图书登到”按钮即可进行登到工作。如欲撤消该批次的征订，能够履行“撤消征订"功能。总括单编写当本馆购进一批图书时,需要对这批图书的总括单进行编写，以便对该批次进行查问管理工作。假如您删除某个登记号，而该登记号已有图书到馆,则删除失败而且系统会提示您.打印条码在这里您能够打印图书或音像资料编号的条形码，本条码编码为Code39Extended带校验.先选择是图书条码仍是音像资料条码,这时系统会自动给出打印条码开端号（上一次打印的最后一个号码加1)，并依据您上一次打印时所设置的状态设置能否打印图书室的名称及能否打印双份条码选项，置打印个数，并设置好版面,自然各设置您能够任意改正，而后您能够设置打印机及纸张参数，各样设置会自动保留供图书网络中所有微机共用。10.打印分类号

同时设您能够依据连续编号、时间区间、指定编号及能否仅打印本操作员录入的编号来打印,并可依据时间、编号、操作员姓名的任一次序进行。打印前能够查察。所设置的版面数据在履行打印后将保留到服务器,对所有操作员在下次进入图书室系统后均起作用。假如依据时间区间打印,您能够履行查问时间功能来取得某书的编目时间并采纳复制粘贴的方法拷贝到时间区间中。（四)流通管理流通包含了图书、音像的借还、预定、超期罚款、期刊的借还等图书流通管理功能。1

。图书借阅借阅是平时做得最多的工作。第一用条码阅读器扫入借书证号,再扫入图书编号，即可达成某读者本次借阅工作。您能够在图书编号中扫入读者借书证号，进而转到下一位读者的借阅工作。当某读者有超期图书时，则该读者不可以再借阅，而且系统会提示您.当某借书证已声明丢失机，系统也会提示你拘留此证，予以报废。扫入借书证号后，系统会自动将该读者的借阅规则列表显示在右上方，其所借图书列表显示在下方，在借阅界面中按F5键能够迅速进入“图书送还”工作.注意:某读者有以下状况的不可以借阅：某类图书借阅数已达到最大数而欲借该类书,有超期图书，有未缴罚款，被暂停借阅。这些规则是由系统自动强迫保护的.。图书送还还书工作的操作十分简单。只要扫入图书编号，假如该书是已借出图书，则系统会检索并显示该书的书名及页数等信息，并提示送还成功。当借阅该书的读者有应缴超期罚款时，在窗口下部会显示提示信息提示您收取罚款，关于超期罚款，操作员能够临时不收取,但该读者有未缴罚款时是不可以再进行借阅的。关于有音像超期的状况也这样。假如某书在送还时发现破坏或丢掉，则不可以直接送还，应选中“图书送还时需要校正"选项，这样第一次扫入编号时显示图书信息,第二次扫入编号时才确认送还.假如需要进行罚款,在第一次扫入编号后，履行“丢掉破坏补偿”功能，即可对其进行补偿办理，在补偿办理中，假如履行了“收款"功能，则该书将自动还回,并在本窗口同步更新信息。假如某书属已损坏图书，则在还回时会显示其过去的破坏状况，以供查验。假如该书对应的分类号被某读者预定，则系统会将该书分派给这个读者,并在窗口下端提示您。3。图书补偿

,您能够独自使用本功能,在借书证号中扫入借书证编号，则系统会列出所借图书列表以供选择。输入凭据号码及补偿金额和说明，在补偿金额中敲回车，再选择补偿原由是破坏仍是丢掉，履行“收款”即可.假如该读者有未缴超期罚款，则系统会强行同时收取.假如您在图书送还时选中“图书还回时需要校正”选项，并在第一次扫入书号后履行“丢掉破坏补偿”，则系统会自动设置借书证号及应补偿的图书，其余同上述。图书（音像)预定扫入借书证号，这时会显示读者信息，并检查该读者有无预定权限。假如没有会提示您，而且不可以进行预定.假如该读者所预定的图书、音像总数已达到最大数目,则也不可以再预定。选择所要预定的种类是“图书"、“音像”、仍是“自动”，当您选择自动时,系统将对索书号挨次在图书和音像中搜寻，当搜寻到时即会将信息显示在此;假如指定是图书或音像，则系统只在有关库中搜寻；假如该索书号对应的资料另有库存，则系统会提示您在哪个书库有多少本库存而且不可以预定.预定功能能够和图书检索联合使用,当您在检索到某需要的图书后，双击该书可查问到其库存状况，假如没有库存，则能够使用预定来进行登记。5。预定管理您能够依据“所有预定”、“已到预定”或“未到预定"来查问,能够指定读者范围为“所有”、“指定部门"或“指定读者”,并可指准时间段中任意一个或两个时间值，假如某预定已有到馆则在列表中“已到”项当今将会显示已到信息。您也能够撤消部分或所有预定6。到书通知能够依据“所有"、“指定部门”、“指定读者"来查问某个时期内所预定的图书及音像到馆（还回）情况。7。超期罚款扫入借书证号,系统即列出该读者应缴超期罚款一览表，履行“收款"即可达成收款工作.（五）统计报表统计包含综合统计、馆藏分类统计、馆藏变化统计、图书流动排行、流通率变化追踪等功能。在各样统计和查问中右击鼠标能够履行打印及将表格内容发送到Excel中。1。综合统计统计各种读者对应的部门数及读者数，并统计馆藏书刊的种类、册数及金额状况。2。馆藏分类统计能够统计本馆图书或音像在全馆或各藏书室某个时期的分类状况。关于统计到的状况您还能够用图表形式显示及打印。在图表中您能够以距形、锥形、柱形、箭形等各样形式显示，并能够任意指定其颜色，能够显示各项的数值、比率、项目名或其任意组合，十分灵巧多样。馆藏变化统计能够统计图书或音像在全馆或各藏书室某个年份的变化状况，您对统计数据能够以图表显示或打印。。到馆率追踪能够追踪某个年份读者的到馆状况。其结果能够以图表方式来显示和打印.5。流动率排行榜能够统计某个时期借阅次数在某几次以上或以下的图书或音像的排行。其结果也能够以图表方式显示和打印.按月统计流动率能够统计某个年份图书或音像各月的流动状况.7。流动率分类统计按类型统计某个时期全馆或某藏书室的图书或音像的流通数及流动率。（六）检索查问包含借阅综合查问、图书检索、刊期内容检索；各种已注销、损坏图书或音像状况；应收、已收超期罚款等.在各样查问中右击鼠标能够履行打印及将表格内容发送到Excel中。以下仅以图书为例。。借阅综合查问您能够依据“所有"、“指定类型”、“指定部门”、“指定读者”四种条件中的任意一种对图书、音像或期刊的外借状况进行查问.能够查问的条件有:已借出；已超期；已借阅xx天以上；应还日期或借阅日期在xx日期以前或以后。2。图书检索能够依据ISBN、分类索书号、书名、作者、第一版社及纲要等进行图书检索，检索能够是精准或模糊的,检索后的结果能够加入到已有或新的自编书目中,在检索结果的某行双击鼠标左键能够查问该书库存状况。在检索条件后边先选摘要检索的项目，再选择般配条件是“等于”仍是“包含”,在后边输入重点字，履行“查问”即可获取检索结果.模糊检索的方法:一般该方法用于对ISBN、分类号、书名、作者、主题及纲要等的检索,检索条件为包含,在重点字中假如不输入通配字符,比如:“文化”，则系统将对其解说为“％文化%”，假如我们输入了通配字符,如“%文化”,则系统不再自动增添通配符。在重点字中能够使用的通配符以下:％：任意个字符构成的字符串-：任意单个字符［］：出此刻指定范围内(比如[a—f］表示abcdef中任意一个字符)。对检索结果假如我们需要加入到自编书目中，能够履行“所有加入书目"或“单条加入书目”功能。。已到书目在征订批次中输入批次并敲回车键即可查问该批次已到图书状况。4。图书入库明细帐选择排序类型及书库,履行“查问”即可查到某时期图书入库的明细帐。。借阅分类散布可查问各部门现借阅的图书的分类散布状况。。超期图书汇总主要用于催还超期图书。左边列出了有超期图书的部门及超期数，在超期数中点击鼠标会出现手指型图标,点击此图标即可查问到该部门详细超期状况，右击鼠标则能够履行“打印”功能，打印催还表。7。图书借阅史扫入图书编号或输入分类索书号并敲回车

,则能够查问该编号或索书号的图书的外借史

.8。已注销图书选择排序项目及书库，履行“查问”即可查找某时期该库或本馆已注销图书状况。假如在“系统单中履行了“消除已不在本馆的资料"功能则这些信息将被消除。与此近似的还有已损坏图书、9.总括登记表

"菜能够按“全体"、“指准时间”或在“采编”菜单中使用“总括单编写”时对应的“年份”来查问。系统将按指定条件内的总括登记号分类列出其总种数、总册数、总金额及各分类的种数、册数、金额状况.总括登记明细选择某总括登记号，履行“查问"即可列出其登记状况。自编书目子菜单将显示自编书目列表。选中某书目后，系统将依据该书目的选中项目列表显示这些项信息。12。应收超期罚款左边列出了各部门应收超期罚款状况，在“应收总金额"中点击即可看到一手型图标，点击该图标即可显示该部门各读者的超期图书及应罚金额状况，右击鼠标能够打印各部门汇总表或该部门明细表.这一功能在催缴罚款和集体借阅时十分实用。已收罚金明细帐可列出某个时期已收罚款明细帐及其汇总数和各操作员所收金额总数。主要用于查对已收罚款帐目。(七）数据备份及恢复1。数据备份数据备份能够防备发生重要损失。按期备份是一种好的习惯，本系统每次进入时都会检测上一次备份的时间,如间隔超出一个时期则提示您应当备份了。假如服务器中本系统数据所在硬盘出现破坏，这时我们只有改换硬盘并依据需要从头安装系统，注意SQLServer安装的逻辑盘符应与本来一致，不然将会致使恢复数据失败的状况发生。假如备份数据在服务器的另一物理硬盘的某文件夹中，则先用“设置备份文件夹"功能将此文件夹设为备份文件夹，如数据在客户机则请先拷贝到服务器的某备份文件夹中再进行上述设置，而后就能够履行“数据恢复”功能将数据及各操作员密码恢复到上一次备份时的状态。网络镜像文件夹应选择到客户机的共享文件夹进而实现异机备份。您也能够经过系统管理程序设置功能更强盛的备份方案，联合自动备份服求实现手工与自动相联合的完美的备份。固然我们供给了完美的备份功能，但是按期将备份后的easybook。ebb文件拷贝到USB钥匙盘等仍旧很重要,由于在病毒进入网络的状况下很可能会致使整个网络崩溃及文件丢掉,进而致使严重结果.所以手工将文件拷贝