2012迎新春业主联谊会策划与执行方案

/2010河畔花城迎新春业主联谊会策划与执行方案报呈：宿迁金太阳房地产开发有限公司提交：世合地产2009年12月2目录一、活动背景十、活动所需物料准备二、活动概况十一、活动费用预算三、活动目的十二、附件：主持人串词四、活动参加人员及建议五、活动主要环节及建议六、活动流程七、活动活动礼品选送及建议八、活动互动游戏内容及相关建议九、幸运大抽奖一、活动背景2009年是河畔花城丰收的一年，在岁末之际迎新之初，金太阳河畔花城为答谢业主对河畔花城支持与厚爱，对工作人员辛勤工作的鼓励，河畔花城邀请业主，在淮扬府举行联谊会。二、活动概况主题：2010河畔花城业主联谊会时间：年月日15：00——17：15（晚宴17点15分开始）地点：***宴会厅参与对象：河畔花城工作人员、河畔花城新、老业主预计100人左右活动内容：活动以现场表演、现场互动游戏以及幸运抽奖等环节为主要内容（即：开场歌舞表演、歌曲猜猜猜、竞价连连送、快算小神童和幸运大抽奖）。三、活动目的1、利用业主联谊会，作为“河畔花城”全年工作的总结与汇报，一方面以“联谊会”名义，感谢并回报已有业主，利用老业主带动新客户，挖掘更多潜在客群；另一方面，将树立“河畔花城项目”在业主心目中的良好形象，增强对本项目的信心。2、利用嘉宾讲话，消解前期购房业主顾虑，促进良性口碑传播，促进二期销售的展开。3、利用新年时间节点，传达开发商对业主的心意及祝福，增强开发商美誉度。4、借助节日喜庆氛围，丰富河畔花城业主和工作人员的精神文化生活，拉近业主和河畔花城、业主与业主间的感情，营造一个和谐、友好的社区环境。5、对辛勤工作的河畔花城工作人员表示感谢，为员工营造一个友好、团结、热情的工作氛围，建立企业和员工融洽的合作关系。四、活动参加人员及建议1、开发商全体工作人员，河畔花城所有销售人员。2、河畔花城部分新、老业主。建议：邀请为电话邀约的形式与客户确认后发放请柬。每张请柬可进入2人（不包括儿童）。客户在两天之内给于回复。并且在活动前一周内再行确认。3、活动现场主持人2名建议：联系电视台娱乐节目2名主持人主持整场活动，并调动活动现场氛围。4、礼仪小姐4名提前与相关礼仪公司联系，准备4名礼仪小姐，负责活动开场前的接待与引导指示工作。5、演出人员（礼仪公司负责，演出歌舞表演，节目待定。）6、相关媒体记者建议：宿迁电视台、扬子晚报、宿迁日报、宿迁网上楼市等。每家媒体限2人。7、其他人员建议：邀请相关政府领导人、物业方领导作为嘉宾，电话确认后发放请柬。备注：A、河畔花城所有工作人员：悬挂工作牌，并穿着统一工作服。B、媒体记者与贵宾（如政府官员、开发商代表等）入场时由礼仪小姐为其佩带胸花。C、参与业主：分发印有“河畔花城项目”LOGO的编号牌（编号在签到处按到场先后依次发放，用于抽奖。）。五、活动主要环节及建议1、主持人热场：开场对白2、开发商嘉宾发言，传达祝福以及相关信息3、现场演出：开篇演出，以活跃现场气氛。4、客户互动游戏：歌曲竞猜、价格竞猜、发动小朋友互动游戏，游戏环节发放奖品和赠送纪念品；5、抽奖环节：作为推动活动气氛的环节，将整场活动推向高潮。6、答谢宴：提前与酒店方落实好配餐内容与时间。7、建议开发商姚董事长致答谢宴请词，答谢宴开始。六、活动流程时间安排活动节点内容负责人—13:00 接待人员到位 前台礼仪接待、会场接待人员到位礼仪公司—13:30 布置好会场协调酒店与礼仪公司布置好、调试好舞台 世合、酒店方、礼仪公司14:00—15:00 签到准备接待工作，业主签到、发编号牌 销售部 14:30—15:00播放宣传片电视广告世合、酒店方、礼仪公司15:00—15:05 主持人开场白开场白（介绍领导、嘉宾、媒体）主持人15:05—15:20 姚总、孙总讲话姚总致辞，孙总讲话世合15:20—15:25 歌舞表演表演活动礼仪公司15:25—15:55歌曲猜猜猜 互动活动主持人15:55—16:25竞价连连送互动活动主持人16:25—16:55快算小神童互动活动主持人16:55—17:15幸运大抽奖互动活动主持人17:15姚总祝酒词世合七、活动活动礼品选送及建议1、来宾礼品价值50元左右的节庆礼品套装（如中国结）（为每位客户准备新年礼物，1张请柬限领1份）。2、互动环节小礼品建议儿童组A、价值100元的品牌书包5个；B、价值60元的少儿励志书籍10本成人组A、价值50元经典CD唱片10张B、价值50元品牌家纺抱枕10对C、价值50元品牌厨房小用具10件（如:特百惠）D、参与奖品：价值10元的指甲刀获钥匙扣50只3、抽奖环节奖品设置建议A、特等奖：1名，奖价值约1000元的购物券B、一等奖：2名，奖价值约800元的购物券C、二等奖：3名，奖价值约600元的购物券D、三等奖：5名，奖价值约300元的购物券八、活动互动游戏内容及相关建议1、游戏（一）：“歌曲猜猜猜”●规则：在游戏过程中播放大部分客群所熟知的音乐，要求现场抢答猜出歌名。抢答以现场举手的形式进行，主持人注意对游戏气氛的调动及把控。●建议播放歌曲：国外名曲：《此情可待》、《我心永恒》、《人鬼情未了》；校园名歌：罗大佑《光阴的故事》、老狼《同桌的你》、军营赞歌：蒋大为《驼铃》、刘和刚《妈妈》、金波《战友啊战友》、彭丽媛《十五的月亮》；其他歌曲：梅艳芳《似水流年（粤）》、林忆莲《假如让你吻下去（粤）》刘文正《三月里的小雨》、齐秦《狼》、陈慧娴《千千阙歌（粤）》、刘欢《少年壮志不言愁》、崔健《一无所有》、王杰《一场游戏一场梦》、潘美辰《我想有个家》、姜育恒《别让我一个人罪》、孟婷苇《冬季到台北来看雨》、张镐哲《好男人》、梅艳芳《女人心》、张学友《每天爱你多一些》、陈百强《一生何求》、谭咏麟《难舍难分》、BEYOND《喜欢你》、周华健《孤枕难眠》等。●答对者颁发奖品（成人组奖品）。2、游戏（二）：“竞价连连送”●规则：事先购买竞价产品3件（建议选购价值在10—100元内的产品），主持人现场邀请15名来宾（分为3组，每组各5名）分别猜出该件产品的价格（每人只有2次出价机会），最终与实际价格最接近的人为获奖者。●建议：获奖者获得奖品（成人组奖品），其他参与人员获赠送指甲刀或钥匙扣。3、游戏（三）：“快算小神童”●规则：1、事先制作好小学3年级算术题卡10张，主持人现场邀请15名小朋友，在规定的时间5秒内大声报出答案，主持人做好记录，答对得1分答错得0分，按得分排名并奖励。2、一轮过后，主持人随机调换答题卡位置顺序。●建议：1、主持人不要说明奖品价值；2、前5名奖励书包，中6-15名奖励书籍；九、幸运大抽奖——抽奖活动及规则●在抽奖前，事先准备编号牌，按实际到场人数制作双份不干胶贴编号牌（或奖球）投入抽奖箱内，编号牌（或奖球）编号和业主手持编号牌数量一致。●抽奖时，主持人邀请现场观众上场，按每个奖项人数分别抽出1名特等奖、2名一等奖、3名二等奖、5名三等奖编号牌。●主持人宣读抽出的编号牌（或奖球）编号上的数字，请现场来宾持手中编号牌上台当场领奖。十、活动所需物料准备道具数量用途责任方活动场地1举办活动用地世合建议，金太阳确定。活动背景看板1作为背景墙世合设计，礼仪公司制作。拱门1置于酒店门前礼仪公司金狮1对置于酒店门前礼仪公司红地毯1装饰地面酒店提供或礼仪公司。请柬150份邀请嘉宾金太阳购买主持人1男1女主持礼仪公司提供。礼仪小姐4人礼仪接待礼仪公司或酒店提供活动主持稿2份主持人手一份世合提供。引导牌2个引导业主酒店提供。音响系统1套扩音酒店或礼仪公司。签到表1签到世合设计，金太阳制作。编号牌（或奖球）100个作为编号识别世合设计，礼仪公司制作。编号贴1-15#15儿童活动识别礼仪公司制作。抽奖箱1个放置奖号礼仪公司提供节庆礼品套装150个赠送金太阳选购。书包5个赠送金太阳选购。励志书籍10套（本）赠送金太阳选购。经典CD10件赠送金太阳选购。品牌厨房小用具10件赠送金太阳选购。品牌抱枕10对赠送金太阳选购。指甲刀（钥匙扣）50个赠送金太阳选购。CD碟片1个播放竞猜歌曲公司刻录即可。竞猜价格物品5件竞猜用品金太阳选购。算术题卡10张活动用品世合设计，制作公司制作抽奖编号牌100个置于抽奖箱礼仪公司制作，金太阳监制。购物券11张赠送金太阳选购。新闻通稿1份报道世合提供。其他嘉宾礼品10份赠送金太阳选购。答谢宴系列10桌答谢宴酒店提供服务。十一、活动费用预算道具数量单价小计（元）活动场地11500活动背景看板140元/平400元投影仪1自备拱门（15米）1200200金狮1对700700红地毯（30平）110元/平300请柬150份2元/份300歌舞演员1组300主持人1男1女300元/人600贵宾花10只4元/朵40礼仪小姐4人100元/人400活动主持稿2份自备引导牌2个酒店提供。音响系统1套酒店提供。签到表1自备编号牌（或奖球）100个1元/个100编号贴1-15150.5元/个7.5抽奖箱1个自备节庆礼品套装150个50元/个7500书包5个80