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文档简介

资料设施部职能在总经理的领导下,以经济性和适用性为原则，管理企业工程中资料设施的招标、采买、现场查验、登记、保存、发放、查收及资料存档；依据企业整体发展目标，成立并完美资料设施供给商管理制度、合约管理制度、资料设施现场管理制度、成员录取培训制度；成立资料设施价钱信息库及供给商档案；达成对采买项目的招标管理及合同管理;达成施工过程中的资料设施管理；达成对供货商的管理；踊跃配合其余部门工作。资料设施部长职责仔细执行企业及部门规章制度,听从总经理的工作安排；合理设置、调整本部管理架构，拟订本部门工作计划，合理安排部门职工的工作，指导、敦促和检查各项工作的展开状况;掌握国内建筑资料设施供货商资源及价钱水平,组织成立资料设施价钱信息库及供给商档案库；主持编写并执行工程项目的供给商管理制度、合约管理制度、资料设施现场管理制度、成员录取制度及培训制度，拟订招标采买流程，编制企业标准化采买合同;负责审察资料设施清单内容，包含能否有采买的必需以及资料设施的规格、数目能否适合；制定采买计划（总工办供给资料设施清单及技术标准）及资料设施进场计划（工程部供给工期计划）;负责观察工程项目的资料设施厂家，组织技术沟通；负责招标采买项目的发标、评标工作及合同的编制、谈判、审察、签署、执行、评估及管理工作；负责小额的资料设施采买的询价、比价、议价、评估及订购；负责管理资料设施到货、入库、出库、进场查收、交接、完工查收、付款工作，负责库房的管理工作,保证项目正常推动,防止发生纠葛和二次花费，不按期检查、敦促、指导施工现场的资料设施管理工作，在检查中发现的问题实时办理；参加设施安装与调试工作，负责办理施工过程中与设施供给商有关的问题；负责工作资料的采集、整理并归档；负责查核供给商，评出合格供给商，为企业发展战略合作伙伴供给参照;负责对物业单位进行设施使用的培训工作.采买员职责仔细执行企业及部门规章制度，听从部长的工作安排；负责资料设施的市场检查及供给商检查，亲密关注大宗资料价钱的动向，采集有关资料设施价钱,包含同种资料设施、不一样品牌、不一样产地、不一样品位的市场价和工程价，成立并合时更新资料设施价钱信息库和供给商档案库;审察资料设施清单内容;观察工程项目中的资料设施供给商，参加技术沟通;参加工程中资料设施的招标及谈判，供给相应的资料及文件；编制资料设施合同并组织合同签署；详细落实小额的资料设施采买的询价、比价、议价、评估及订购工作；详细落实资料设施到货、入库、出库、进场查收、交接、完工查收、付款工作及库房的管理工作，审察资料设施型号、质量、品牌等有关数据能否切合合同要求;参加设施安装与调试工作；实时

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