学校财产管理制度

第第页XX学校财产管理制度一、指导思想我乡各学校财产是保障学校教育、教学工作顺利开展的必要的物质基础。管好、用好学校财产，是每个师生的职责、权利和义务，延长学校校财产使用年限，提高学校财产使用效率，确保其正常运行，是贯彻执行勤俭办学，提高教育事业经费使用效益的重要方面。为克服财务管理中重金轻物的思想，切实加强学校财产管理，确保学校财产安全，结合我乡实际，我乡教育管理中心特制订本制度。二、固定资产的范围及分类（一）固定资产的范围1、一般物品单位价值在1000元以上或单位价值在1000元以下批量的,且耐用期在一年以上,并在使用过程中保持原有物质形态的物品。2、单位价值虽未达到本条第一款规定标准,但耐用期在一年以上的大批同类物品(如家具、图书等)。3、符合本条第一款或第二款规定的学校自制、外单位捐贈、上级调拨的物品。（二）固定资产的分类1.土地、房屋及构筑物；2.通用设备；3.专用设备；4.交通运输设备；5.电气设备；6.电子产品及通讯设备；7.仪器仪表及其他设备；8.文艺体育设备；9.图书文物及陈列品；10.家具用具及其他。三、固定资产的购置1.各学校固定资产的购置，必须提出年度申请计划（预算），由总务处初步审查，提出意见，统一汇总上报校领导批准每学期或每月必须根据年度申请计划，提出具体实施计划，如与年度申请计划不符，必须说明增减变化原因，统一汇总报总务处批准实施，并纳入年度预算，由教育管理中心汇总上报教育局核算中心批准，如因特殊情况没有列入年度计划内，确属急需，开支不大的，可按各级的批准权限办理。按照固定资产的采购办法进行采购。2.年度申请计划（预算）的编制，必须正确处理局部与整体需要与可能的关系，全面考虑，统筹安排，精打细算，力求节约，提高计划准确性和可靠性。3.重大开支项目（年度计划内的，如因物价提高或产品用途性能而开支增大悬殊者），必须经校领导集体讨论决定，任何个人不得擅自批准。向教育管理中心调出书面报告，由教育管理中心把报告上报到教育局核算中心，经教育局党组研究通过后，再进行权力运行备案，最后学校才能按照程序进行采购。4.所购买的一切资产或物品，必须经物管小组验收，清点，在凭证上签字认可，没有物管小组签字认可的，财务一律不予报销。5.凡一级拨入或资助的固定资产，通过校领导的，由校领导通知小组验收，清点后，分配给有关部门保管和使用，上级某部门直接拨给各个部门的资产，各个部门必须向校领导或总务处报告上级拨入或资助物品的名称、数量，经物管小组验收，清点后，方可使用，否则不得动用。6.自制的固定资产，各单位应列入年度预算或月申请计划内。如因特殊情况，未纳入年度预算或月计划内，必须提出追加计划报物管小组，由物管小组，上报批准实施，未经物管小组验收，清点的自制产品，不得发出。自制产品应按成本计价。7.各学校办工室，合资企业，和伙食办公室等独立核算单位，购置资产必须按年度预算或按月提出申请计划，上报批准，方可购买。所购买物品必须经物管小组验收，清点，在凭证上签字认可后，方可作为报销处理。否则领导不予批准。四、固定资产的调出1.凡各学校的固定资产，有外调或借出校外的必须经校领导批准，各学校持领导批件到财产管理处具体调出，外借手续，并由财产管理处负责发“持物出门证”，领导批件由财产管理处留查，按期由财产管理处同借出学校协商追还外借资产，如有损坏应报领导裁决。2.各学校的固定资产，一般不得随意调动或外借，学校与学校之间，需得征得教育管理中心及学校主要领导的同意，出据借用手续，用后及时归还。如不按期，财产管理处要追还原物并检验物品有无损坏。有损坏的应按规定处理解决。3.领导或各学校借用各单位的在用资产必须取得教育管理中心及学校主要领导的同意，按规定办理手续，固定资产的调整更换，必须经财产管理处清点，进行帐务处理。五、固定资产的处理与报废1.各学校固定资产的处理与报废，必须按物品的名称、数量，金额、列表。经主管部门或单位负责人签字，交财产管理处审核，报校领导批准，由财产管理处收回处理的物品应注销帐、卡。处理报废物品所收回的一切款项，全部上交财务部门，有关批件和交款收据由财产管理处妥善保管，以备存查。2.各学校财产管理处所收缴和处理、报废的物品，应按物品的不同类型，分别作出鉴定，对能用的零部件要列表按"再生物品"登帐保管，以备修复其它物品使用。六、固定资产的验收、登记与保管1.凡购置，拨入或资助，赠送的一切固定资产必须经学校财产管理处验收，清点，及时入帐，登卡，入库保管。经领导决定发放给学校的物品，必须按规定办理领取的手续。2.各学校所购物品要及时登帐，指定专人保管，任何人不得损坏，如有损坏，要追究责任，轻者批评，重者罚款或按价赔偿。七、固定资产的使用与维修1.各学校的固定资产，必须安放整齐，保持清洁，干净，加强管理，注意维护保养，该修的要及时修复，使其经常处于良好状态。八、固定资产的监督与检查1.要动员群众，教育群众，树立"爱护公物为荣"的新观念，发动群众监督检查，对违反规定的现象，人人都有监督检查的权利和义务。2.各学校财产管理处人员应定期或不定期的到各学校核定资产，了解资产的使用保管情况，各学校要予以支持随时提供有关情况和批评建议。共同把资产管好。3.各学校不得有帐外小仓库。发现帐外资产和私人仓库，学校财产管理处必须查明原因，上报校领导或主管部门。及时作出处理，由财产管理处根据领导批示具体实施。4.校领导要定期或不定期的督促检查这一项工作的实施，学校财产管理处每学期至少一次将"细则"实施结果，向校领导或主管部门汇报要点，发现问题，及时通知解决。九、固定资产的清查、盘点1.固定资产清查、盘点每年7月份进行一次。由总务处制订清查方案并组织实施。2.总务处和使用部门每年对固定资产明细清单进行年中、年末两次核对。年中核对一般安排在每年7月,年末核对一般随固定资产清查、盘点进行。3.各部门负责人和国定资产管理员按学校总务处的要求做好本部门固定资产的清查、核对工作。4.清查、核对中发现与账面不相符或已毁损的固定资产,由使用部门查明原因并填制«固定资产报废、毁损鉴定表»(分别列出名称、数量、原价、报废原因等),按相关程序进行报度处理。十、固定资产的交接