大学生教务处实习报告

精品文档.大学生教务处习报告大学生教务处实习报又是一年春季，转眼我们就走到了大三的尾巴，而我们的专业实习也提上日程。怀着些许兴奋的心情，我们等待着工作的安排。而年出现了一点意外，实习工作单位的分配晚了一天才出。乎已预料到我们会留在学校实习，我们班的同学有点沮丧虽然看着别人去市区实习有点不甘，但我们还是庆幸在学比较方便。我和班里两个同学分配到我们学校行政楼的教处实习，起初以为教务处是一个里面有着板着眼的老师的个地方，不过去到之后发现老师们都很和善，对我也很好第一次学校实习，我别留意这里的一切。教务处有好几个办公室，每一个公室都有相应的细分名字和对应的工作。我所在的办公室叫高教研究室，听上去好像很厉害的样子，里面确实是对师的工作进行管理的。从我所分配到的工作里面看，我们里是对老师申报的研究项目进行审批和录入管理的。从老的电话中得知，旁边的老师是负责对学校的老师的课程进管理的。我们办公室也经常会有很多老师过问一下申报的目与资金之类的事情或是一些学分制课程的问题。而这也经常有处长下跟我们办公室的科长谈话，有时候解决一工作上的难点，她们经常会被邀请去2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写原创1/6

精品文档.开会。科长经常会提处长和校长，他们对于我们办公室的工作也有所对接和管。隔壁办公室的老师有时候也会过串串门，聊一下工作上事情或一些其他的，对于部门与部门之间的关系也很是和，办事起相互也好打照面。平时下班了，我们同学之间经会交流到彼此的组织之间的事情，随着同学提到的老师在公室坐的位置上，我观察到在我们办公室的老师们坐的位从里到外分别是从职位高到职位低的，这和同学们的所部门的办公室的老师分布位置相似。有时候我们办公室也处理一些杂物，比如接收校历表并派发到行政楼的各部门，让各个学院的老师派代表过领取校历表，可见我们公室与学校的老师是密切关联的。在跟着老师去派发校历的路上，我了解到行政楼的每个部门都会有处长室和其他公室，之所以区别起，是因为处长办公室往往会处理一些较大的事情，具有决定权，而其他办公室是作为落实上面下的任务而设置的。老师还跟我说，像我们派发校历表这小事是不能惊动到处长级的，最好是每个部门负责处理书作的办公室，一般是由他们签收。在派发每个办公室中，师一般会先找在那个部门里面认识的老师进行签收，如果有认识的就找办公室的位置比较靠后的老师，一般靠后的师是办公室的负责人，职位较高，比较了解部门的情况。往都是老师一个人去的，而且是现点现给，现在我们是先下几沓样本，再加上我的帮助，办事2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写原创2/6

精品文档.效率快了很多。不过在这十几天的实中，我做的最多的工作都是对着电脑的是对于Exel表的运用就是rd使用，有时候还会有些件接收。从接收每个年度的件压缩包，到解压打开每一个件将相关信息录入到汇总的Exel，从也2013年到2016年，年接一年地做，有时候我都觉得的有点麻木，但每完一年我就觉得又有动力了。因为从小便学习各类办公软件所以就算做起这些表格，我都是得心应手，很快完成的。加上大一大二在学生会的办公室部门做干事，处理这些书作，我也感到非常的轻松。因此，我常常很快完成任务，一些闲暇下的时间。我想以往的努力学习，都是为了有朝日的熟能生巧，适应社会。除了录入信息，汇总表格以外我还会分配到一些核对电子版件，并且盖的任务。一些件用以核对电子版，核查是否有错，并清点缺漏的一些件。些件是在老师审核批准后代为签字和盖。办公室里的杂务没有像别人说什么斟茶倒水这种事情，老师们都待我很好，了一些去其他部门领一些件外基本不会有太多杂务。在工作中了解了很多于我们部门主要工作与职责，也留意到很多关于部门职位设置。因为我们这学期有组织社会学的课程，郭老师叫我们在进入实习单位后了解我们所在的实习单位的组架构，听起像是在做卧底，不过其实2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写原创3/6

精品文档.这些都应该是对外公的。虽然一开始不敢亲自问老师这个事情但是通过自己观察和侧面了解自己的工作出发，对于自己的实习单位了解不少。另一方面，为了更全面地了解我们部门的组织构，我上我们学校的官网查看了一下。不看不知道，自己所解的仅仅是冰山一角。原教务处是一个很大的部门。从上下分别是主管领导（即是校长、处领导、各级单位（教处、高教研究室、教务科、考试管理科、实践教学科、质监控科而咱们高教室又有分常务副主（正科职管七级岗与课程建设管理（专业技术九级岗任（副科职，管理八级岗管理员（管理九级岗四职位刚刚好对应我们办公室的四个老师。在网站里还有我部门的详细工作职责，看到有几项是熟悉的。根据我们学的组织社会学知识，我想我们部门是一个理性系统视角建的，尤其这是一个非常典型的科层制体系。这种形态的组被看成是一个理性工具，组织的效率于组织成员的理性。层制的其中一个基本特征就是志愿非人格话，也就是组织员在处理各种事务的时候，不能掺杂任何个人好恶，不能有情感色彩，以保证工作的理性化。身在组织的人有时候被这种制度“工具理性化”了，我对此有着亲身体验的经。除了留意这些职位设、人物关系、工作职责之外，有时候我也会在闲暇的间里思考一下自己未的职业去向。因2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写原创4/6

精品文档.为身在部门里，最能解这个行业的信息。学校的行政人员大多是经常做书工作管理者，尽管有些老师身兼多职，即是行政人员有时也教，还要做一些项目，发表一些论。和公务员有点类似，不与同学们的交流得出，公务员甚至工作更轻松，福利什么也非常优厚。甚至有不少同学在政府单位实习的过程中产了自己也想当公务员的想法。而我，是不太愿意当行政人的，为什么说一开始对于教务处的老师有着严肃板眼的刻印象，大概是因为她们的工作内容如此，工作职责所要求因为在管理教务处资料，审核，通知等等事务都需要一个常严谨认真的态度，一点都马虎不得。再加上科层制体系下老师，职责各有分工，不交叉也不含糊，就算在同一个办室下，老师们都是各司其职，很少有频繁的交流，大家除工作关系不会有太多的私人关系。不过我不喜欢当行政员的主要原因还是觉得天天对着电脑处理件，表格电子稿等等，脑子都要被格式化的感觉。虽然成为了其中员之后又会自然而然地埋头工作，甚至不会觉得讨厌乎这的工作没有什么挑战性有趣，也不需要太多的脑力体力活，于是乎，我对自己说，如果将真的当上了行政人或员一类，工作对于自己说，是不会有什么太大的难度的但是就是下班以后要更加努力的看书看电影之类的对新事的学习，才觉得脑子会动起，性格不会太僵化。不过思量久，我觉得自己以后还是喜欢从事一2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写原创5/6

精品文档.些有一点难度的工作可以经常思考的工作。对于自己的专业是社会学，其实旁的社会工作好像也不错。很快又到了实习结束时候，我们走了，院又会一批新的实习学生，我对自的工作效率还是很满意的，希望与别人院学生相比会好一，毕竟这样才对得起自己学习了十几年的办公类软件。在段实习期间，可以说工作都是很轻松的，很多时候