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浅谈绿化工程项目会计处理中存在的问题浅谈绿化项目工程会计处理中存在的问题
中图分类号:F275文章编号:1009-2374〔2022〕08-0246-02DOI:10.13535/jki.11-4406/n.2022.08.121
做好园林绿化项目工程的会计处理工作,可以降低企业财务风险和减少企业经营压力,防止因项目工程资金问题带来的项目工程隐患,对按时按质完工和促进园林绿化企业的健康开展都有重要作用。
1绿化项目工程会计处理中存在的问题
1.1绿化项目工程的苗木收发存制度不够完善
园林公司的绿化项目工程苗木的使用量非常大,但是局部园林公司苗圃内的库存苗木材料等没有建立完善的苗木收发存制度,苗木的采购、验收、领苗等流转环节出入库手续管理不到位,会计核算方面也没有配套的存货的核算制度,这样往往会在苗木采购、验收与领用等环节产生虚报采购和虚假领用等问题,进而给公司带来损失。
另外,园林公司订购苗木以后可能当时用不完,需要暂时存在苗圃中以便备用,但是钱款是一次性付清的,会计如果直接做账,使得项目工程虚增了本钱,影响了项目工程的利润的真实反映,同时也会造成项目收入与本钱不配比,甚至出现报表上的亏损。这样的会计处理往往会产生企业月报表上利润的忽高忽低的不稳定现象,不能真实地反映企业的资产和经营状况。同时,由于采购的苗木一次性计入项目本钱,无形中这批苗木成了账外资产,不能在财务报表中反映出来,由此可能会造成资产的流失。正确的会计处理应该是〔借:存货《D苗木贷:银行存款〕
1.2会计处理和项目进度不同步
园林绿化项目的周期一般比拟长,有的项目还会跨年作业,这时会计处理上应该遵循权责发生制原那么进行记账,但是很多园林公司的会计处理工作并没有按照遵循权责发生制原那么记账。在项目工程的结算上,会计处理工作和项目进度不同步。
1.3绿化项目完工后工程结转收入不及时
局部公司内部不足沟通,施工部和财务部消息联系较少,绿化项目工程完工后,项目部没有尽快通知财务部门进行决算结转,因此财务的账面上仍然是预收项目工程余款长期挂在预收账款中,进而影响公司的利润表现。
1.4处理土地租赁费的计费方式不合理
园林绿化行业依据项目周期长和施工工程多的行业特点,一直采用建筑行业通用的累计实际发生的本钱占合同预计总本钱的比例的办法来确定完工进度。但是当园林公司租用苗圃基地安置备用苗木后,往往会产生一笔土地租赁费,且付费时一般以两年为一个租赁期进行付费,这时会计人员往往会记账成〔借:营业费用《D租赁费贷:银行存款〕。
这会导致当月账面费用的忽然增多,与累计实际发生的本钱占合同预计总本钱的比例的办法来确定完工进度的园林行业会计处理相违背,因此笔者以为最正确的记账方式应为〔借:待摊费用贷:银行存款〕并且逐月摊销,摊销时会计处理应该是〔借:营业费用贷:待摊费用〕。
2会计处理不当的主要原因
2.1会计自身从业素质较低
会计行业本身准入门槛不高,加之很多园林项目公司的企业管理人员文化水平低,不足对公司财会部门的重视,平时只顾联系业务多承包项目,无视了企业内部的管理和人员培训。因此,很多园林企业的会计从业人员在会计核算方面都不够标准,有的会计人员还是兼职,这就难怪园林行业的企业会计信息失真情况的屡见不鲜了。
2.2园林绿化行业有其特殊性所在
园林行业施工周期长,施工区域不确定,施工材料使用复杂,施工人员众多管理难度大。基于这样的特殊性,不止是对企业管理人员的一种考验,也是对企业会计从业人员会计核算和会计处理能力的一种考验。园林绿化行业会计核算适用的根本核算办法是完工百分比的会计核算办法,而完工进度确实定办法又有下列三种:按照累计实际发生的合同费用占合同预计总本钱的比例,已完成的合同工作量占合同预计总工作量的比例,实际测定的完工进度。一般采用第一种办法来确定项目进度和进行项目核算。但是大型的园林项目工程跨度都在2~3年,即使施工完成了还要进行后期养护,包括浇水、施肥、病害防治以及养护期内植物死亡补植等。这样长的会计处理周期和复杂性也是园林绿化行业会计核算工作容易出现问题的原因之一。
2.3园林绿化行业的会计核算对象不明确
园林绿化项目的建设既要重视经济效益也要重视生态效益,但是很多园林公司的会计从业人员没有意识到这一点,只对项目工程建设之初的基建费用做了考虑,而无视了后期人为活动对园林景观的影响、耗费和所需要的养护费用投入。园林企业的管理层对园林企业会计核算工作不重视,管理人员与财务人员不足沟通,导致企业财务人员往往很难顾及到园林项目后期因人为原因或者自然规律等原因而发生变化时,所需要追加的养护费用,也不能把这一局部费用进行预算和评估,这样的话会计核算优势很难发挥出来。
3改善绿化项目工程会计处理中所存在问题的有效措施
3.1建立苗木收发存制度,确保会计核算的准确性
采购、领用环节也容易出现虚假采购及领用的状况,因此建立和完善苗木收发存制度,是确保会计核算的准确性的关键。
3.1.1需要健全苗木的采购方案制度。防止采购的随意性和苗木积压,确保苗木的每次采购都经由采购经理、财务负责人、公司领导签字后核准后再进行
采购。
3.1.2完善苗木采购、验收、领用、盘存核算制度。在苗木采购完成后,确保苗木验收到位,每批苗木都应该有相应的验收入库单,入库单上需要有采《员、验收员、领导签字,以便于日后的核查。同样的对于领用苗木的时候也需要由领用人员、库房人员以及领导签字。而对于这每次采购、领用的单据,库房人员应予以保存,并于每月固定日期交给财务部门,以便财务进行资产核算。3.1.3要建立苗木存货盘点制度。入库的苗木应定期进行抽查盘点,对于盘盈、盘亏的存货苗木做好清理工作,查明原因后交由领导签字,领导签字后,财会人员方可对盘盈、盘亏的苗木等做出会计处理。
3.2提升财务人员的本钱意识,减少企业经营压力
园林项目工程建设的产出是存在着一定的不确定性的,示例采购的苗木的成活率很难到达百分百,并且园林项目建设完成后,后期的养护工作也是一笔不小的投入,这使得园林企业外表风光的背后也暗含着一定的经营风险,因此财务人员应该增强自身的本钱意识。
3.2.1从选择合理的苗木采购价格着手想方法降低采购本钱。采购人员可以利用自己以往的经验,做出苗木价格统计图表,配合采购人员做出采购价格分析,对于采购人员提交的异常采购价格应予以注意和核实,另外为了保证苗木质量,绿化项目工程的会计最好货比三家,然后协同采购人员把苗木报价呈报给领导,由会计、采购、领导共同确定采购内容。
3.2.2减少因苗木死亡带来的损失。园林项目公司采购的苗木不同于其他产品,苗木会有一定的死亡率,在对苗木有可能损耗做预估的情况下,选择有经验的绿化工,因为他们比拟了解各种苗木移栽过程中的考前须知,能够让苗木的死亡损耗率控制在5%以内,以减少苗木损耗带来的运营本钱压力。
3.2.3合理的控制人工费用可以有效降低企业经营压力。合理控制人工费用并非一定要减少用工量,而是选择有经验有责任心的绿化工人并且合理地安顿工期、工时,提高劳动效率,这样就可以既确保项目质量,又减少人工开支。
3.3提高会计从业人员的职业素养,降低企业财务风险
园林企业会计人员职业素养的提升包括两个方面:
3.3.1职业技能的提升。公司录用财会人员的时候必须持证上岗,对于从业经验较少的人员应该加强培训,丰盛他们的知识结构和对园林专业知识的了解,同时多发展交流活动,让经验丰盛的园林会计传递给新手会计更多经验,让他们以更专业的办法和更多的经验去应对工作中的挑《稹《
3.3.2职业素养的提升。会计工作直接波及钱财并影响企业的经济效益,在采购、领用环节都需要财务部门的签字,如果有利益诱惑,很容易滋长腐败之风,如果没有良好的职业道德恐怕是要被腐蚀掉的,
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