企业考勤系统设计方案

/企业考勤系统设计方案深圳市方卡实业有限公司郑州分公司地址：郑州市文化路68号（河南科技市场）F区210-211号电话真址:E-mail:fangka@目录一．美食广场应用背景与系统设计构想 2二、美食广场系统七大特点： 4三、收银软件基本功能： 4四、美食广场现场布局结构图： 5五、美食广场档口机推荐： 5六、美食广场IC卡客户样图： 6七、美食广场（室外扎啤广场）形象客户现场图 8八、美食广场（室内）部分客户现场图 9九、美食广场系统配置清单： 10十．售后服务保障体系 11十一、美食广场近期客户案例 12十二、公司简介 13一．美食广场应用背景与系统设计构想

近年来以经营多种风味美食的美食广场在全国各地迅速的发展起来，这些美食广场往往云集各地风味，按档口(摊档)经营，使普通百姓能在一个地方品尝到全国各地的美食，同时也给商家带来滚滚财源。

目前美食广场的经营方式多为一个商家投资美食广场地，然后由商家向社会招商，各种风味小吃的经营者(摊档主)租赁商家的摊位进行经营，摊档主向商家交纳租金，商家与摊档主同时得到投资回报。

深圳方卡实业针对美食广场独特的经营模式，我们提出如下设计构想：

●基于IC卡技术(射频IC卡技术)；

●由美食广场向顾客发售IC卡(射频卡)；

●顾客持卡到各个摊档消费，消费记录会不可更改的记录在收费机或系统中；

●由美食广场使用后台软件提取各个摊档的消费记录，一段时间后与各摊档主进行结算。

方卡美食城IC卡收费管理系统集众多美食城管理经验，针对美食城消费人群集中，用餐消费时间短、要求出菜效率高且不出错等特点而开发的收费管理系统，能满足统一管理、摊位租赁联营、综合购物中心刷卡与美食专区刷卡相结合的多种经营方式。用户先购卡，后消费，也可进行移动刷卡外卖，给消费者用餐带来快捷、卫生、方便、时尚的超值享受。方便企业对资金进行统一管理、统一分配，特别适合于餐饮行业、美食广场使用。它的实用性与严密性、可操作性非一般餐饮系统所能比拟美食广场的管理系统也经历了从简单到丰富，从初级到高级的发展过程。在初期，顾客购买一种定额小票，持小票到摊档消费，摊档在售出小吃时留存小票，在营业日结束时凭小票和商家结算。由于售票处无法直接统计每个摊档的销售额，有摊档上交的小票成为商家统计摊档销售额的唯一凭据。由于部分摊档主可能没有全部上交所有的小票，因此会造成实际销售额的流失，失去了管理的作用。后来发展到售饭系统，这种系统在传统的小票管理模式上是一个飞跃。但由于这种系统专为食堂售饭而设计，具有管理简单、收款方式单一、无法打印菜单小票等缺陷，因此这种系统已不能适应美食广场当前发展的管理需要，美食收费管理系统是在原有的性能稳定的售饭收费系统的基础上，为适应美食广场新的经营管理模式要求，经过多年对餐饮美食行业的跟踪研究研发出来的一套先进的美食城消费管理系统。二、美食广场系统七大特点：避免假币，避免假币，找零，提高档口操作速度科学统计营业额，各档口营业数据和明细报表会员卡的使用，可有效吸收二次消费IC卡系统安全性高，不可复制，不会消磁简洁的档口、收银、后台三区域模式收银机实现收款及退款一体化功能带语音提示、打印消费明细小票1234567三、收银软件基本功能：•通讯管理模块：接受或下载收款机相关信息，并更新数据库•数据报表模块：对相关数据信息进行汇总查询双数据保证系统数据的安全性•卡片管理模块：对美食卡进行发卡，存取款，对坏卡、丢失卡进行处理•消费方式模块：满足不同用户需求设置：单价消费/定额消费等多种消费方式•实时报表模块：实时反应现金收支/出纳实时报表等1、前台售退卡系统：主要负责IC卡售卡，即将顾客手中的现金存入IC卡中或将顾客手中的IC卡中的余额转换为现金退还顾客。另外，前台售退卡系统还要负责将每次操作记录提交分店后台管理系统。2、前台POS消费系统：主要负责顾客的消费结算，即结算顾客所选购食品总金额，并从顾客手中IC卡的余额中扣除相应金额。另外，前台POS消费系统还要负责将每次操作记录提交分店后台管理系统。3、美食城餐饮管理系统按照顾客消费流程和经营者管理流程将总店后台管理系统、分店后台管理系统、前台销售售卡系统、前台POS消费系统四个系统有机的组合在一起，最大程度的发挥系统电子化的优势，减少顾客排队等候时间，提高经营速度，降低经营管理成本，增强管理透明度，并为经营管理提供准确、及时的决策依据。同时，本系统采取IC卡结算，避免了细菌通过传统货币传染的途径，提高了卫生程度。四、美食广场现场布局结构图：五、美食广场档口机推荐：型号：ESF-02B挂式型号：ESF-22B挂式/台式型号：ESF-03B台式六、美食广场IC卡客户样图：七、美食广场（室外扎啤广场）形象客户现场图八、美食广场（室内）部分客户现场图九、美食广场系统配置清单：序数产品名称型号规格单位数量单价（元）总金额备注消费档口1消费机ESF-02B台N普通机2消费机ESF-22B台N带语音3消费机ESF-03B台N带语音收款服务台4收银机S-BDM台1选配，快捷充值后台电脑管理中心5发卡器SF-2B个1充值/写卡6通讯转换器SN-2台1选配，方便汇总数据7IC卡FK02张N10线材RVSP2*0.5米N可自备合计0.00设备造价：工程安装费（含辅助材料费）=设备造价×10%系统总造价：系统造价=设备造价+工程安装费=十．售后服务保障体系“用户至上”是方卡实业一贯的经营原则，为将这一原则落到实处，方卡实业采用了一条龙服务保障措施为用户服务，从而保证产品信誉，维护用户利益。多年来我司坚决执行总部对售后服务工作的政策和要求。分公司地处省会郑州市，具备对河南全省的用户做到及时周到的服务的能力，并且公司一直保持稳定的发展态势，使用户能够完全解除后顾之忧，同时,方卡产品较高的系统稳定性和较低的系统售后服务成本，使用户能最大限度的降低使用成本，减轻负担。这一点是通过我们在实际工作过程中得到的。售前服务⑴向客户提供详细的产品品质、性能、技术指标数据，解答各种技术咨询，讲解系统功能。⑵为客户提供示范，当场演示实际操作过程。⑶为客户提供最优惠的设备价格，并为客户提供最优性能价格比的设备配置，根据用户现场及条件，策划最好的系统方案，做好前期预算和可行性分析。售中服务⑴准时将合同中约定设备运送到用户指定地点。⑵公司负责到现场进行系统安装调试并使之正常运行。同时全面培训操作人员，使用户能独立上岗，熟练掌握产品的使用及日常维护方法。售后服务⑴我公司提供的产品设备，除非正常使用而损坏的之外，均免费保修一年，超过保修期的设备，终身维护。⑵总部设有服务专线：0755—84714796，随时解答客户提出的咨询和问题，并在全国各主要城市设有售后服务点，随时解答用户的系统维护问题。⑶公司可按用户需求随时完善拓展系统功能，包括升级、换代、更新改造。服务承诺：我公司对用户承诺1年免费维护，终身维护，射频卡1年保换（人为因素损坏除外）。我公司对用户的服务响应时间：工作日自公司接到电话起48小时内到达维修地点。本公司要求售后服务工作人员上门服务时必须佩带公司徽记，主动自我介绍，认真填写维护工作单，对新用户，本公司会建立详细的用户档案，以便全面掌握系统状况，便于对每一个用户做到全面及时周到的服务，使用户真切感受到方卡实业带给你的一切都是物有所值。我公司设有服务专(0时解答客户的咨询和问题并24小时随时解决用户的系统维护问题，方卡实业健全完善的服务体系将为用户提供全方位的保健式服务。十一、美食广场近期客户案例室内美食广场郑州凤凰建材城食锦汇美食城郑州上街亚星奥特莱斯美食广场郑州世贸商城同盈美食荥阳建业量贩美食郑州王三米皮总店郑州辣妹小吃荥阳永和豆浆郑州永辉超市百吉美食郑州文化路食锦汇美食广场中原百姓广场美食广场经三路成食汇美食广场北京华联爽爽快餐洛阳美食广场郑州大酒店美食广场行家园餐厅好邻居餐馆巩义星月超市美食广场运城重庆咏熹老鸭汤鹤壁口福之家焦作市名吃城济源新世界美食广场荥阳永和豆浆洛阳面馆驻马店喜盈门快餐厅新乡八仟客美食新密美食美客室外扎啤美食广场郑州黑老婆餐饮连锁未来路店、桐柏路店、焦作店（金星汉斯）郑州夜猫子多彩扎啤酒广场长葛金星多彩扎美食广场鹤壁仙鹤湖多彩扎啤美食广场西平金星多彩扎啤酒美食广场鹤壁淇县金星多彩扎啤美食广场小张海鲜美食广场（雪花啤酒）长葛青岛多彩啤酒食广场驻马店青岛多彩扎啤美食广场哈尔滨啤酒美食演义广场淮阳雪花多彩扎啤广场新乡合兴航空啤酒美食广场新乡哈啤美食广场新乡科尔沁蒙古包辉县哈啤广场安阳哈啤美食广场武陟雪花啤酒美食广场上街金星多彩扎啤美食广场漯河三明金星啤酒广场十二、公司简介深圳市方卡实业有限公司是一家实力雄厚，集研发、生产、销售为一体的高科技企业。公司成立于1996年，是国内较早从事各种智能卡应用解决方案的厂商之一，从96年开发出第一台智能卡终端设备开始，产品研发生产经历了条码、磁卡、接触式IC卡、射频卡等发展过程，涉及所有的智能卡应用范围。现公司已成为国内少数同时生产非接触式ID、IC卡系列终端产品的厂商之一。目前主要产品有：ID/IC射频卡收费机、ID/IC射频卡考勤机、门禁机、IC射频卡水控终端等系列产品，致力于为广大学校、企业、智能小区等提供适宜高效的智能卡系统解决方案。

在近10年的发展历程中，公司经历了国内智能卡产品的各种转型和更新，不断地吸收国内外先进的技术和管理经验，产品已经渗入国内各个行业领域，造就和拥有了一支高素质的研发、生产、技术支持的专业队伍。由于业务的不断发展，公司于2003年新上二条先进的焊接和装配生产工艺线，扩大了企业规模和经营范围，更名为深圳市方卡实业有限公司，使用新的“方卡”注册商标。

公司将本着“优质创新、诚信合作、互惠互利、共同发展”的宗旨，进一步为新老客户提供一个更加稳定、完善的智能卡系统解决方案。竭诚为用户提供优质的产品和完善的服务，本着互惠互利、共同发展的原则，我们欢迎社会各界有识之士、厂商、经销商和我们一起携手共进，共创辉煌！目录第一节…………系统概述第二节…………射频卡考勤管理系统说明第三节…………软件特点第四节…………产品报价清单第一节系统概述感应卡考勤系统是当代最方便的考勤系统，它采用了感应卡这一尖端产品，结合企业现代化管理需要设计，具有技术先进，使用方便，可靠安全，无需维护，投资一步到位等优点，是广大企事业单位提高管理水平，实现售饭电脑作业的最佳选择。感应卡学名为非接触卡。除具有接触式卡的优点外，更有免接触、无损耗等优点。感应卡本质上就是一个半导体，直接存储和读写数据，不象磁卡或条形码那样易受外界环境干扰坏。它保密性强，只有正确的密码，才能读写卡内的数据，在无线传输的过程中采用DES加密算法，无法解密，所以感应卡根本无法非法复制和篡改。深圳方卡实业有限公司是一家专业开发、生产感应式考勤、门禁、售饭、巡更企业一卡通系统及非接触ID卡开发、封装专业性电子公司。本公司的产品经过多年来长时间的完善，硬件是确实稳定可靠，数据安全，软件是功能强大，通用性好，处理速度快，在国内同类产品中绝对领先地位，赢得众多客户的赞同。射频卡考勤管理系统说明系统组成说明整个管理系统由中央处理部分、网络传输部分、前端设备部分及软件部分构成。中央处理部分：负责授权基本资料的建立、卡的发放、及终端数据的整理、统计、查询。586以上计算机（最小配置：CPU1.3GHz/内存128M/10G/VGA显示器16位支持800打印机网卡网络传输部分：主要完成数据的传输、主机命令的下载。组件如下：数据线前端设备部分：考勤数据的处理及储存，组件如下：射频卡考勤机(EKM-6或FIC-20)软件部分：实现整个系统的控制 操作系统：Windows9X及其以上操作系统方卡专业考勤管理系统软件（版本3.21）硬件设备说明FIC-20考勤机产品说明:○克服传统机器读卡距离近，速度慢的不足；●可存储16000条刷卡记录；○采用12864全中文点阵液晶，刷卡显示卡号、姓名，可直接看到机内存储信息总数；●具有短消息发布功能；○分时段管理：可自由设定考勤打卡间隔时间、打卡时段、打铃时间；●大容量备用电源，自动切换与断电保护功能，停电仍可正常工作；○支持单机或联网运行，采用RS232、RS485通讯方式；●设有中途数据刷卡标识功能，可灵活处理停工待料、上班中途进出登记；○门禁机可设置10个开门时段，8张不受时段限制开门的工程师卡；●可灵活设置开门方式：刷卡开门和刷卡+密码开门。○外型美观大方具有时代感，采用双色喷涂及电镀工艺；●刷卡在计算机上可显示部门、卡号、姓名及照片；○机器内部集成高性能，光电网卡，可适应网络连接；3.系统特点作为EAP体系的一部分，本软件系一款针对企（事）业单位而开发的一套网络版考勤管理系统。基于对现有考勤系统的调查，本软件特别加强了网络系统运行的稳定性；提供了独具匠心的数据保护体