专升本计算机文化基础第三章知识点

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第三章Word2003（.doc）字处理软件

1.WPS系列软件是金山公司推出的国产品牌办公软件

2.Word2003功能：①创建、编辑和格式化文档②图形处理③表格处理④版式设计与打印⑤Word

2003新增功能

3.标题栏位于窗口的最上方，默以为蓝群。它包含应用程序名、文档名和操纵按钮。

4.任务窗格要紧由“开始工作”、“Word帮助”、“剪贴画”、“搜索结果”、“新建文档”、“XML

结构”等14个项目组成。

5.标尺有水平标尺和垂直标尺两种。标尺的显示或躲藏能够经过单击“视图”菜单中的“标尺”命令来

实现。

6.状态栏位于窗口的底部，显示当前窗体的状态，如当前的页号、节号、当前页及总页数、光标插入点

位置、改写/插入状态、当前使用的语言等信息。

7.启动Word2003：①【开始】—程序—Microsoftoffic2003—word②双击桌面已建立的WORD快捷方式

③双击已建立WORD文档

8.关闭Word2003：①可用【文件】|【退出】命令②单击Word窗口右上角的【关闭】按钮③双击左上角

操纵图标④ATL+F4

9.打开文档：①“常用”－“打开”②“文件”－“打开”③Ctrl+O⑤“开始”按钮，“开始”菜单

中的“文档”子菜单下列出了最近使用的15个文档打开最近使用文件：“文件”菜单底列出最近使用15个

10.关闭文档：①关闭单一文件：单击窗口右上角的关闭按钮②关闭所有文件：按住Shift的并且单击“文

件”→“关闭”

11.新建文档：①常用工具栏－“新建”②“文件”－“新建”－任务窗格中挑选③新建模板文档④Ctrl+N

12.保存文档：①保存新的、未命名文档：单击“保存”按钮或“文件”→“保存”→“另存为”②Ctrl+S

13.自动保存文档：单击“工具”菜单－“选项”－“保存”

14.“查找范围”：经过“我最近的文档”“桌面”“我的文档”“我的电脑”“网上邻居”找到要使用

的文件。

15.全角/半角之间切换：使用shift+空格键输入法切换：ctrl+shift

16.插入特别符号：单击“插入”→“特别符号”，弹出“插入特别符号”，系统提供了六大类几百种符

号供用户挑选使用。

17.文档的定位：①使用鼠标举行定位②使用滚动条定位③使用编辑菜单命令的“定位”④使用键盘命

令或快捷键

18.Home键和End键将插入点挪移到文档行首、行尾；按Ctrl+Home和Ctrl+End快捷键能够快速将插入

点挪移到文档开头和结尾。

19.挑选文本的办法：1、用鼠标：按住鼠标拖动至结束处即可2、用键盘选定：shift+方向键即可3、用

菜单：挑选编辑--全选即可

20.大块文本的选定：单击起始位置，按住Shift键的并且，单击终止位置。

21.选定一句：按住Ctrl键的并且，单击句中的任意位置，可选定一句。

22.选定一段：鼠标移至页左选定栏双击能够选定所在的一段，在段降内的任意位置快速三击也能够选定

所在的段降。

23.选定整篇文档：鼠标移至页左选定栏快速三击；鼠标移至页左选定栏，按住Ctrl键的并且单击鼠标：

用Ctrl+A或ctrl+5组合

24.选定矩形块：按住Alt键的并且，按住鼠标向下拖动能够纵向选定矩形文本块。

25.撤销选定文本：只要用鼠标单击文档中的任何位置

26.删除选定的文本：只要使用DELETE键(光标后)或者BACKSPACE键(光标前)挑选性粘贴：复制别

带格式的内容

27.挪移选定的文本：鼠标拖动或用剪贴(Ctrl+X)粘贴(Ctrl+V)命令

28.复制选定的文本：使用crtl+鼠标拖动或者使用复制(Ctrl+C)粘贴(Ctrl+V)命令就能够了

29.替换字符串的操作步骤如下：①单击“编辑”菜单中的“替换”命令，或使用Ctrl+H快捷键，弹出

“查找和替换”对话框，如图所示；②在“查找内容”文本框中输入“Word”，在“替换为”文本框中输入“Word2003”，然后单击“全部替换”按钮，就能够将文档中的全部“Word”替换为“Word2003”；假如使用“查找下一处”按钮，能够有挑选地替换其中的部分。

30.撤消:(1）单击“编辑”菜单中的“撤消键入”命令。（2）单击“常用”工具栏上的“撤消”按钮。

（3）使用Ctrl+Z组合键。

31.恢复:（1）单击“编辑”菜单中的“恢复”命令。（2）单击“常用”工具栏上的“恢复”按钮。（3）

使用Ctrl+Y组合键。

32.常见中、英文符号对比

键盘显示对应中文标点键盘显示对应中文标点@at间隔号^乘方符号……省略号

&文本运算符一字线-短划线——破折号

\反歪杠、顿号$美元符号人民币符号

33.“查找”：①菜单“编辑”→“查找”，打开“查找和替换”②快捷键ctrl+f

34.Word的状态：在状态栏下有两种状态：插入和改写状态；插入状态是指键入的文本将插入到光标所

在的位置，光标之后的文字顺序后移；改写状态是指键入的文本将光标后面的文字按照顺序覆盖。35.“插入”和“改写”状态的切换：①按键盘上的“Insert”键，举行切换。②双击状态栏上的“改写”

标记，举行切换。

36.文本的对齐：两端对齐、居中、右对齐、分散对齐，默认左对齐

37.【填空】Word2003具有即点输入功能。即点输入功能惟独在web版式视图和页面视图才干使用。

38.样式：创建新样式：“格式”－“样式和格式”－“新样式”修改样式：“格式”－“样式和格

式”－“修改”

39.在WORD中，能够直截了当插入的常用图形文件有：.bmp、.wmf(图元)、.XXXg等。

40.文档的查看方式:①一般视图②页面视图③Web版式视图④大纲视图⑤阅读版式视图⑥文档结构图⑦

缩略图

41.挑选别同的视图方式：“视图”→“一般”“Web版式”“页面”“阅读版式“大纲”“文档结构图”

“缩略图”或操纵按钮

一般视图：适合文本录入和编辑的视图方式，占用计算机内存少、处理速度快。此方式下别显示页边距、页眉和页足、背景等

页面视图：文档的显示效果与打印机打印输出结果彻底一样。可正确显示页眉和页足、分栏、批注等，是Word默认的视图方式

Web版式视图：即模拟该文档在Web扫瞄器上扫瞄的效果。

大纲视图：编辑长文档。大纲视图中别显示页边距、页眉和页足、分页和背景等文档信息。

阅读版式视图：增加了文档的可读性。停止阅读文档时，单击“阅读版式”上的“关闭”按钮或Alt+C，能够切换回来。

文档结构图：其中只能显示文档大纲，别能编辑文档大纲，要编辑文档大纲必须切换到大纲视图下。缩略图：左栏中某缩略图页面时，右栏自动显示出该页的内容。左栏每屏并且显示5页缩略图，42.字号大小表示方式：“号”和“磅”。以“号”为单位的字号中，初号字最大，八号字最小；以“磅”为单位的字体中，72磅最大，5磅最小。文字的磅值最大能够达到1638磅。格式化特大字办法：选定文本，在“格式”工具栏的“字号”输入磅值后按回车键

43.文字效果：选定文本→“格式”→“字体”→选“文字效果”

44.“格式”菜单中还有“首字下沉”“文字方向”“更改大小写”、“中文版式”等各种格式。

45.段降格式：要紧是指段降中行距的大小、段降的缩进、换行和分页、对齐方式等。

46.设置段降格式的办法是：“格式”→“段降”打开“段降”对话框，对话框中三个选项卡：缩进和间距、换行和分页、中文版式

47.缩进的度量单位：厘米、磅和字符。度量单位的设定：“工具”→“选项”→挑选“常规”选项卡，在度量单位下拉列表中设定。

48.特别格式：有“无”、“悬挂缩进”和“首行缩进”三种形式。无：是指无缩进形式；悬挂缩进：是指段降中除了第一行之外，其余所有行缩进一定值；首行缩进：是指段降中的第一行缩进一定值，其余行别缩进。

49.行距：单倍、1.5倍、2倍、多倍行距，分不设定标准行距相应倍数的行距；最小值、固定值，设定固定的磅值作为行间距。

50.对齐方式：设置段降或文本左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐、分散对齐等。

51.标尺的显示或躲藏能够经过单击“视图”菜单中的“标尺”命令来实现。

52.格式刷使用办法是：①先将鼠标指针定位在格式化好的标准文本块中；②单击“常用”工具栏上的“格式刷”工具按钮，鼠标指针变成一具“带I字的小刷子”；③按住鼠标左键刷过要格式化的文本，所刷过的文本就被格式化成标准文本的格式。

53.双击“常用”工具栏上的“格式刷”工具按钮，就反复使用。要停止使用格式刷，可单击“格式刷”工具按钮或按Esc键取消。

54.制表位：是指按下键盘上的Tab键后光标向右挪移的位置。

55.常见制表符有：左对齐式、右对齐式、居中式、小数点对齐式制表符和竖线对齐式制表符。Word中默认的制表位是两个字符。

56.分节符的类型：“下一页”延续”“奇数页”或“偶数页”

57.为节设置的格式类型：页边距、纸张大小或方向、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页足、分栏、页码编排、行号、足注和尾注

58.插入人工分页符：光标移至要分页的位置→“插入”→“分隔符”②单击“分页符”单选钮，可在当前插入点位置开始新的一页。

59.Ctrl+Enter可开始新的一页。一般视图下，人工分页符是虚线，按Delete键能够删除，自动分页符是水平虚线，别能人为地删除。

60.分栏：“格式”Word最多能够分为11栏。

61.新建样式的办法是：单击“新样式”→“名称”文本框确定好名称

62.修改样式的办法是：单击“样式和格式”要修改样式右边的箭头，挑选“修改样式”，弹出“修改样式”，在其中举行修改即可。

63.删除样式的办法是：单击“样式和格式”要删除样式，挑选“删除”。系统只允许删除自创样式，内置样式只能修改，别能删除。

64.模板文件的扩展名为.dot。剪贴画拓展名.wmf

65.页眉和页足惟独在页面视图下才干看到，创建页眉和页足必须先切换到页面视图下。

66.字数统计：“工具”菜单中的“字数统计”，弹出“字数统计”，对话框中显示了当前文档的页数、字数、段降数、行数等信息

67.创建表格：①使用菜单命令创建②使用工具按钮创建表格③使用“表格和边框”工具绘制表格表格最多可达32767行和63列。

68.合并单元格三种办法：①单击“表格和边框”工具栏按钮②“表格”菜单中的“合并单元格”命令③右键挑选“合并单元格”。

69.拆分单元格：①单击“表格和边框”工具栏上按钮②单击“表格”菜单中的“拆分单元格”命令③右键挑选“拆分单元格”命令

70.表头是指表格第一行第一列的单元格。“表格”→“绘制歪线表头”

71.删除歪线表头的办法：单击要删除的歪线表头，当表头单元格身边浮现8个圆形选定标记时，按Delete键即可删除该歪线表头。

72.拆分表格：单机“表格”菜单中的“拆分表格”命令，或按下Ctrl+Shift+Enter组合键

73.浮动式对象身边的8个尺寸控点是空心的嵌入式对象身边的8个尺寸控点是实心的

74.用键盘微调图片位置办法是：选定要微调的图片，使用Ctrl+←（↑、→、↓）能够分不向左（向上、向右、向下）微调图片

75.复制对象的办法：①用鼠标拖动对象的并且按住Ctrl键实现对象的复制②利用剪贴板，用“复制”与“粘贴”复制

76.对象的删除：选定对象，按Delete键就将其删掉，还可用“编辑”中的“剪切”。剪切的进入剪贴板，按Delete键被永远删除。

77.嵌入式对象：别能与文字围绕排版。Word好看插入的剪贴画和图片的形状是嵌入式。自选图形是浮动式。

78.浮动式对象：既能够浮于文字之上，也能够沉于文字之下，还可与文字举行多种围绕排版惟独浮动式才干举行组合。

79.5种围绕方式：分不为嵌入型、四周型、密切型、浮于文字上方、衬于文字下方

80.“取消组合”办法：右击要解散的图形，弹出的快捷菜单中挑选“组合”，从其级联菜单中挑选“取消组合”即可。

81.在打印文档之前，要确认打印机与计算机连接，而且差不多安装打