会展概论重点总结

--#-旅费和支出、市场费、行政费、视听费、设施设备租用费、展览费、服务费、路标、鲜花和其他用来制造氛围的项目的费用、运输费、保险费、审计费、贷款利息或透支费用等。可变费用（因与会人员而变动）:餐饮、住宿、娱乐、会议装备、文件费机动费用：10%考虑因素：1）若是系列性会议，要参考前几届的标准，一般本届会议注册费的水平不应高于住届的注册费的5%~10%。2）参照国际、国内同类专业、同类型会议的收费标准。3）如果计算出的注册费比较高，就要将一些在支出中占比重比较大的项目如宴会、午餐以及论文集都不包含在注册费里。4）会议收入中只有注册费是会议实实在在能够收到的费用，做预算时可只用注册费一项的收入，用以会议的全部支出。例题：某会议的预算支出如下：会议申办费用28000元；会议地点选择考察费用7800元；会议室及会议设施费用20000元；视听设备费用5000元；特邀报告人的参会费用10000元；办公设备费用5700元；公关宣传费用5300元，临时翻译（含书面翻译、口头翻译及同声翻译）费用18000元；同声传泽接收器租金6000元；工作人员人工费用50000元；餐饮费用105000元；印刷费1900元；邮寄费用1500元；代表用品费用10000元；服务费（一次性支付）50000元；预计会议参加人数500人。试计算会议注册费。解答：1）确定及计算会议固定支出

会议申办费用 28000会议申办费用 28000元会议地点选择考察费用视听设备费用 5000元视听设备费用 5000元办公设备费用 5700元临时翻译费用 18000服务费（一次性支付 ）50000会议室及会议设施费用 20000元特邀报告人的参会费用 10000元公关宣传费用 5300元工作人员人工费用 50000元Fc=1998002）确定及计算可变支出同声传泽接收器租金 6000元 餐饮费用 105000元印刷费1900元 邮寄费用 1500元代表用品费用 10000元Vc=1394003）计算不可遇见费用根据公式 C=（Vc*Vc）/（Fc+Vc）C=（139400*139400）/（199800+139400）=572894）计算注册费根据公式 R=（Fc+Vc+C）/DD=500R=（199800+139400+57289）/500=79298十九、课堂上所有的互动讨论、案例分析及思考题案例：1、案例分析： 创办于1957年春季中国进出口商品交易会 （简称“广交会”），是中国目前历史最长、规模最大、商品种类最全、到会采购商最多且分布国别地区最广、 成交效果最好、 信誉最佳的综合性国际贸易盛会。 随着会展业的日益发展， 其展期也在不断发生变化。前50届，广交会的会期都长达一个月。 1982年春交会（第 51届）开始，到 1988年间，会期缩短为 20天。1989年至1999年，这期间广交会会期缩短为 15天半（假日不休息）。 1993年的第73届秋交会，会期再次缩短，从 4月15日至24日只有10天，这也是迄今为止会期最短的一届广交会。 从1993年秋交会到 1999年， 会期恢复为15天。2000年春交会开始，到 2001年的秋交会，会期由 15天改为12天。2002年春交会开始至 2008年春，广交会改为一届两期，每期6天，中间有 4天换展期，同时将参展的商品分类，安排在两个时段中展出。2008年秋交会至今广交会展期由一届分两期调整为一届分三期，每期展览时间由 6天缩短为 5天，撤换展时间为 4天。资料来源：吕刚 .透视广交会一展三期之“变” .中国会展， 2008（10）问题：1.是什么原因导致广交会展期的不断变化？2.广交会展期的改革，对各会展主体有何影响？答：一、 1）社会的发展，不断提高的效率；）展会的专业性越来越高；）场馆面积的影响，如果不分期，则规模够但场馆不够；）如果不分期，则战线过长，有相对的无效益经济流失；）交通和距离原因， 分期能使专业观众根据需求安排不同时间到达，避免错过；）成本原因，如果不分期，时间过长，展会成本增加。二、1）对参展商而言，节省人力物力，缩小成本，提高效率；）对参展观众而言，节省时间，提供专业展会，效率提升；）对周边服务商而言，增加人流量，人员流动性变大，住宿业的高峰期减少，但餐饮业和交通业的效益将会提高；）对搭建商、广告商、翻译等而言，将会增加更多业务，提高收益。思考：1、试分析哪些优势因素促成了成都会展业的蓬勃发展。答：1）政府对发展会展产业的政策支持和推动；2）成都周边完善的配套设施，如餐饮、住宿、交通等；3）经济发展迅速而繁荣，科技发达，又有较强的创新能力；4）人才聚集地以及人流量大；5）办展经验丰富；6）地理位置优越，西部城市中心，连接各个城市的交通便利；7）人文、自然等旅游景观丰富，吸引力大。2、从本书对会展的概念出发，你认为符合这一概念的会展活动包括哪些？你是否同意本书对会展的定义，为什么？答：本书的概念为：在一定地域空间范围内，有人多聚集在一起、定期或不定期举办的集体性的物质和文化交流活动，其主要包括会议、展览、节事活动、奖励旅游。于我而言则为不同意，因为我们目前生活中所知的而不在会展概念中的活动就有很多，如漫展、演唱会、音乐会。3、中央的“八项规定”和“六条禁令”出台，对我国会议产业的影响如何？ 会议产业未来的发展方向在哪？答：影响： 1）精简办会体现绿色概念，更加符合国际标准；）星级酒店在“新会风”的影响下，不挂星级，以便接待会展行业客户；）在一定程度和一定时期， 会对会展产业的经济增长有负面影响；）会议中三项主要消费中住宿餐饮费与会场费比例下降；）会议的规模逐年缩小，千人以上的会议减少最多。未来发展方向：）会使会议更加精简，减少会议成本，杜绝铺张浪费，纠正负面风气；）更多的为私企或外企服务，实现转型更加市场化；）企业会议逐年增长，会议市场变化趋向于欧美国家的会议；）政府类会议会减少， 将以奖励旅游、 企业会议、 科研会议为主，更偏向于主题化、专业化、规范化、品牌化和国际化；4、2016年年末，某单位要安排下列会议活动：上级部门主管单位到单位检查年度工作情况， 并对下年度工作提要求；同级相关部门的领导准备到单位进行学习交流活动， 并希望实地考察单位的情况；本单位准备组织中层领导干部进行会议述职，并进行考核评价；要安排一次退休老干部的座谈慰问会；安排年度对于先进工作者的表彰大会；到本单位重点项目现场，解决存在的问题。如果你是单位负责会议组织工作的领导， 你认为上述会议是属于哪几种类型，应该有针对性地考虑哪些基本问题？答：1）一的事项可为年会，不需要考虑会议的时间，时间由领导决定，针对此会议准备好领导所需检查的内容及事件；2）自己安排活动的时间，考虑时间的紧密性；3）将考核的会议提到表彰和上级考察会议之前；4）考核述职会议要严格安排出场， 各项程序非常严格， 氛围严谨；5）考核将表彰会议与上级考察结合；6）一、二、三、五、六的事项可以在企业内部召开，节约精力、时间和成本;7）老干部的座谈会可以在度假酒店或景区进行，但要考虑康养、卫生保健以及老人的身体状况；8）奖励会议应该确认是否有足够的时间购买实物奖品；9）现场会议要注意安保、交通问题，可能会有重要人物到场；10）各项会议协调时间，准备各项会议的议程，不同会议不同重点进行把关；11）一二三四五六的安排为 年会、座谈会、专题研讨会、 座谈会、奖励会议、实地会议。5、会议议程、会议日程和会议程序都是关于会议活动顺序的安排，它们之间的区别在哪？答： 1）日程包括详细的活动时间安排，而议程没有；2）议程的安排不包括辅助性、仪式性活动，而日程的安排则包括辅助性或仪式性的；3）程序相对于议程和日程更加的细致， 是针对一些重要活动而做必要性的具体安排；4）程序只针对一些重要的仪式性活动。5）会议议程通常以动宾短语的形式来写；6）会议的日程，以博鳌论坛为例，前两日注册，且注册排在一天活动