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文档简介
第第页工程文员的工作总结
工程文员的工作总结【一】
一千个人眼中有一千个哈姆雷特。我想,公司的每一个人对于即将消逝的20**年,由于境遇和岗位的不同,都有着不一样的感受。
而于我而言,自6月初入职到如今这半年的时间,我一贯都很庆幸来到这个公司,进入了工程部,而不是一贯困囿在之前的旧环境里,进退不得,又得不到什么太实质性的成长。入职之初,我的岗位是前台文员,至七月中旬,才得辉总错爱,有幸调入工程部担负工程文员同时兼任售后文员。从今我在这个之前一贯觉得很生疏,而后却渐渐熟识并融入的部门里,由一开始连差异单究竟是什么,各个名称的机台对应的型号是什么都搞不懂,每天忙得脚不沾地还要悲催地加班才能完成工作,到最末对全部的事情都基本应对自如,部门后勤管理及与各部门的对接也走上了正规,在这些看得到的喜人改变里,有我自己的努力,当然也有工程部同事及领导的饶恕与援助,对此我一贯心存感恩。
在担负工程文员期间,我的工作内容主要包括以下几点:
1.办公室日常管理〔包括部门制度执行,外出登记,考勤与报销管理等〕。
2.图纸的收发解密、差异单清单的下发等。
3.文件图纸的分类整理存档,帮助做好资料的保管、查询、搜寻等工作。
4.实时传递与本部门有关的文件〔如内部联络单,生产订单〕,跟进工程师的完成状况,确保各项工作事后都有据可查。
5.帮助领导做好每季度的绩效考核。
但是,不得不说,本职工作上我做得仍不是非常到位,总结一下,有以下几点:
1.不够细心。表现在有时找工程师签联络单时,未看清晰是电气工程师还是机械工程师负责的就胡乱找人签字了,差异单下发时有些明显的错误间或未能实时发觉。
2.工作思路欠缺肯定的清楚严谨度。表现在与业务售后等部门对接时,有些自己不清晰的事情未让对方径直找本部门负责人沟通,而是自己回答,造成不须要的误会。
3.工作计划未做好。前期由于对工作的规划性不够,未实时在装机前督促工程师预备组装图,导致一度由生产部来催到才能给出图纸,肯定程度上影响了部门形象和工程进度。
以上三点均是我工作中存在的瑕疵点,让我时时警醒,作为一个工程部文员,岗位看似稍微,但假设有任何一点做得不好,都会影响到工程进度以及与其他部门的对接顺畅度,在今后的工作中我必定会加倍努力提升个人素养与专业知识,服务并帮助管理好整个部门。
在我看来,工程部作为整个公司机械设备的设计部门,占有一个举足轻重的地位,任何关于设备的资料管理都尤为重要,除了要把电子档资料妥当保存之外,纸质资料的细化分类、规范管理同样非常重要。在七月中旬我刚接手时,面对存放在文件柜与办公桌上的诸多差异单与清单等资料,我有点无从下手,后来一细看,许多单子的格式以及内容都开得非常任意,有些甚至是几经涂改才发出去,没有一个统一的标准,让人看了相当不舒畅。后来,在多次询问仓管以及收购之后,关于规范差异单及清单的出单内容方面,我有了更清楚的认识,严格审单后渐渐杜绝了工程师任意开单、涂改、单子内容不全等问题。另,在李总的帮助下,给工程师们重新拟制了清单差异单等的模板,发到工程师手上,从今部门下发的单子有了统
一的格式,美观性及规范性都有了质的飞跃。然而从深处讲,工程图纸的保管才是重中之重吧,公司几十个机型的图纸都经过我这里解密,尤其是3D模型图,一旦外泄那就相当于把自己的看家宝贝都拱手让人了,因此肯定要在工程师及领导的允许下才可外发相应的图纸,做好保密工作。
部门管理上除了上面提到的图文资料管理的改观以外,在工程师日常工作的规范管理方面,也取得了肯定的成效。这表达在以下几点:
1.之前工程部的出差登记管理一贯处于空白的状态,后来经过严格要求之后,整个部门的出差记录都做到了有据可查。
2.至今年年底止,工程部总人数已达到30人,但过半的`工程师入职都未满半年且特别年轻,一方面这增加了整个部门的活力与制造力,但另一方面,间续入职的新人我也帮助其尽快适应了部门的管理,处理与其他部门对接上遇到的问题,使其尽快成长。
3.工作报告做到了定期上交,部门及上级领导对各个机型的工程进度一目了然,不再处于工作进度不清晰的状态。
4.从11月份开始,品质部检验套料时所用图纸全部由工程师打印,这保证了供应商未按变更的图纸加工的零件实时被检验出来并返修,而非装机时才发觉,大大减轻了品质、工程、生产三部门的工作量,也把对装机进度的影响降到最低程度。
总的来说,这半年的时间,终归是得大于失。而随着公司业务的不断扩大,工程师所承受的工作量剧增,与各部门的对接会更紧密,我作为整个部门的唯一后勤管理人员,需要加强自身工作技能与职业技能,争取早日独当一面,让工程师安心搞好工程研发的工作,而不是把时间糜费在一些琐事上面。甚至有那么一天,我盼望自己可以在机械专业知识上学到更多的东西,跳涌现有的工作模式桎梏,成为工程师们更得力的助手,而不是止步不前的一个一般文员。究竟,那么多优秀的工程师每日与我一同工作,即使无法成为一个专业工程师,但是他们身上一些优秀的素养不也值得我学习么?理想的道路是遥远的,但路也是一步一个脚印走出来的,在新的一年,盼望可以成为新的自己,与整个部门共同成长。
工程文员的工作总结【二】
时间飞逝,转瞬间20**年即将过去,回顾即将逝去的这一年,我感受许多,在此对我的工作做如下总结:
很荣幸的在公司就职一年了,在华晟精髓的熏陶下,我一贯秉承良好的职业道德规范,忠于职守,实事求是、在工作中与同事团结协作,积极协作领导的工作。在富有亲和力的领导和热忱的同事们对我的关怀援助下,让我时刻感受着一个大家庭的暖和,队友间相互认可、相互援助、听从大局、乐于奉献、勇于担当、发挥各自的才智与公司一起成长,在这期间,我收获了工作的欢乐,更收获了对我终身受益的技能和阅历。
今年八月下旬以前我在物业公司担负物业公司前台的工作,主要负责员工服装的发放、业主的投诉处理、钥匙的保管以及一些日常事务,在工作中我兢兢业业完成每一项工作,从未有过钥匙丢失衣物遗漏等状况发生,对每项工作都有具体的记录,保证了资料等有据可查。
八月下旬后我调至工程部任职工程部文员,我的详细工作是负责工程部办公室的日常管理工作,施工图纸、变更、收发文等文件整理归档,帮助大家做好资料的保管、查询、搜集等,按质按量的完成领导交代的各项工作任务,跟进各项工作的完成状况,实时传递本部门与公司其他部门及与各合作单位的函件往来,使各项沟通工作能更加实时且能事后有据可查,为了更好的完成工作,我也在努力学习工程上需要了解的各项专业知识。
我刚来时对工程事务一窍不通,但在各位领导及同事的援助下迅
速适应了这份工作,虽然也涌现过或这或那的一些差错和纰漏,但经过各位领导、同事的批判指正我虚心接受并总结阅历,坚决不让类似的事情再次发生。
在这三个多月的工作中,我不断加强专业知识方面的学习和总结阅历,在工作中遇到问题实时的与领导和同事沟通,争取多去主动接触、尝试一些以前没接触过的工作任务,对自己不懂的问题实时地询问这方面阅历多的领导及同事,多向领导及同事学习他们的阅历,使自己多些熬炼的机会,让自己在工作中不断积累新的阅历,这样在今后的工作中才能快速成长起来。
20**年的脚步已飘然而至,在明年的工作中我要侧重于工程中的一些技术规范、专业术语等专业知识方面的学习,肯定要充分运用工作的闲暇时间,多与同事探讨相关的技术知识,多去学习新的技术知识,掌控新的技能,不断扩大知识面,以便能更快速高效的完成领导分派的任
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