公司办公室工作计划

2/2公司办公室工作计划

5、五、一、五、四、七、一、十、一等重大节日期间，组织丰富多彩的文体活动，如春游、拓展训练等。

6、主动同兄弟单位进行联谊，开展弘扬良好风尚、弘扬企业文化为主题的企业活动，如连续同市重点局开展乒乓球角逐等。

7、结合公司生产经营工作实际，制定方案，深入到到开展岗位练兵、岗位先锋等争创和评比活动，做到掩盖面要广，准时表彰兑现。

(二)、宣布传达工作方案

1、理顺公司宣布传达报道渠道，加强领导和管理，使宣布传达内容更加丰富，贴近员工，提高新闻报导的水平。特别加强公司网络宣布传达的建设，准时更新，重点是宣布传达公司业绩和报导先进人物和大事，同时也准时曝光公司的不足以促进警示和整改。

2、结合公司实际，强化公司形象宣布传达工作。重点理顺和统一公司内部的标语、宣布传达（口号）、标牌、宣布传达栏、公告栏等，使用公司宣布传达做到统一颜色、统一规格、统一徽标、统一导向。

3、为更好的体现公司良好的精神风貌和企业形象，公司员工工作实行统一着装，服装由公司按个人尺寸统一款式、颜色、徽标定制，作为职工福利定期发放，同时制定相关的着装要求和着装考核制度，定期对各部门和个人进行考核，考核结果纳入年终综合考评。

4、通过专业协会和各种媒体及活动等渠道做好公司全部产品和企业形象的系列宣布传达和推介工作。

5、协作公司其他部门做好宣布传达报道工作。如：公司重大活动、题材的新闻报道策划;联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材;归口管理各部门对外宣布传达报道的宣布传达口径等。

(三)、档案管理工作方案

1、对档案室及档案管理工作进行整顿，完善档案管理系统，健全档案管理制度，使档案管理工作更好地服务于生产经营管理工作。

2、统一管理公司的文书、证件、合同、凭证等各类档案，并督促、指导各归档部门按规定进行专人立卷归档。

3、组织各部门学习档案管理业务学问，不断提高兼职档案员的业务力气和水平。

(四)、环境卫生管理工作方案

1、规划公司绿化区域，并组织实施。做好公司内绿化带、青草、灌木和树木的管理工作，定期组织员工浇水、施肥、喷药及修剪树木。

2、划分公司内卫生区域分部门管理，制定标准和考核方法，按现场管理要求定期进行管理考核，奖罚分明。确保公司内公共场所清洁卫生，保持地面清洁、无积水、无杂物、无积累物。

(五)、后勤保障和管理工作

1、对消遣室、食堂、接待场所等连续进行规范管理，更好地服务于员工和工作开展。

2、管理维护好公共设施及公共财产，确保公共设施不被损坏，公共财产不流失。

3、加强车辆管理工作，对自行车、摩托车、及外来车辆等，实行定置管理，保持公司范围卫生清洁，车辆摆放整齐。

4、做好职业病防治工作。结合季节特点，对员工进行卫生学问宣布传达训练，组织每年一度的春季职工体检工作。

5、开展定期和不定期的下工地及生产现场慰问和职工直系家属特别大事慰问工作，特别是做好雨季、夏季和冬季职工的生产慰问和福利发放事宜。

6、做好公司社会捐赠和关怀的相关工作，特别做好公司捐助困难（家庭）儿童学习的事宜。

(六)、办公室物品选购和消耗管理工作方案

1、办公物品由专人负责进行选购，同类产品要确保询问三家以上价格进行对比，以质好价廉的购买，大件的商品选购需两人以上同行并征求分管领导同意后方可确定，数额巨大的可选择实行招标的方式购买。

2、全部购买的物品专人专库管理，物品购买后必需立刻入库登记台账，方可报销核算。

3、全部办公室物品的领用必需要书面领用，说明用途和数量，领用人和审批人签字后方可领用，使用后多余的物品应准时退回公司，入库统一保管。

4、定期和不定期的组织相关人员进行核查和盘存，确保台账和实物相符，如有不符的状况追究专职人员责任。

(七)、车辆管理工作方案

1、进一步加强车辆规范化管理，建全用车台帐，合理调度，制定详细的车辆使用消耗定额，并进行严格管理。

2、做好驾驶员的日常管理、训练工作，确保行车平安，文明驾驶，树立公司良好形象。

3、做好公司零星货物运输车辆的租用工作。

(八)、平安管理工作方案

1、从进一步完善公司平安保卫工作制度入手，做好平安保卫人员的培训工作，提高思想、业务素养，维护好公司办公秩序、生产秩序。

2、完善社会治安综合治理工作制度，健全组织，开展好工作，加强综合治理目标管理，防止意外大事的发生。

3、做好重点要害部位、治安简洁场所的管理工作，定期检查，留意发觉治安隐患，要求有关部门限期整改。

4、认真做好消防平安工作，制定消防器材的配备方案，定期检查、落实消防器材的使用和更新工作。

(九)、其它综合工作方案

1、推行管理考核制度，制定标准和措施，按现场管理要求进行定期管理考核。

2、做好行政公文的编号、打印、复印及收发、登记、呈批、传递、催办、清退、立卷、归档工作。

3、服务热忱，细心周到地搞好接待工作。保持办公室、会议室卫生清洁。

4、强化考勤制度的实施，按实将相关考勤信息进行汇总，准时上报财务和领导，督促奖罚的兑现。

5、推广和实施公司各岗位及各人的工作日志制度，做到全部工作有记录、有依据，定期和不定期进行抽查，奖罚兑现，对提高和完善工作进行促进。

6、抓好通讯费用管理，依据公司具体状况依据定额，落实到部门。

7、做好低值易耗品的管理工作，建立健全低值易耗品管理台帐，做到帐、卡、物相符。对各分公司、部室办公用品经费实行定额管理，纳入考核体系。

8、依据需要合理配置微机，选择有用软件推广使用，确保系统运行正常，提高工作效率。

公司办公室工作方案3

一、要切实解决好4个冲突

1.1、大局和小局的冲突。办公室作为一个综合部门，其性质和其他部门的区分主要体现在服务性上，办公室主要是为领导、机关、和基层服务。首先是为领导和机关服务的。这就要求办公室把“一切听从大局，一切服务大局”作为办公室工作的动身点和落脚点，当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生冲突的时候，自觉地做到小局听从大局、局部听从整体。同时尽力做好小局工作，由于小局工作是做好大局的基础和前提。

1.2、主动和被动的冲突。办公室工作的服务性职能准备了其工作的被动性，但要做好办公室工作，又必需发挥人员的主动性，擅长在被动中求主动，变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作，不要消极等待，要主动着手，提前预备。对领导临时交办的任务、应急大事和突发大事等非确定性工作，要有迅速而灵敏的应变力气，做到忙而不乱。同时要主动适应领导的工作思路，想领导之所想，谋领导之所谋，把问题想在前面，把工作做在前头，主动做好超前服务。

1.3、政务和事务的冲突。政务和事务是办公室工作的两个轮子，政务工作主要有决策参谋、调查争论、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作。事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作，主要是行政后勤工作，诸如接待应酬、吃住行、平安卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件，不能把政务看成是大事，把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的，把事务看成是低层次的。办公室的工作事无巨细，不能有半点疏忽和懈怠。

1.4、“过”与“不及”的冲突。为领导出方法，当参谋，要把握“度”，把握分寸。办公室在领导决策中处于关心和从属地位，不能缺位，也不能越位。要想领导之所想，急领导之所急，为领导决策供应尽可能多的背景资料，但不能越俎代庖。要主动谏言，但不能瞎掺和。

二、发挥6项职能、抓实6个细节

2.1、发挥参谋功能，突出“想得到”。多谋才能善断。办公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带，要擅长站在全局的高度，把留意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上，放在状况简洁、冲突突出的热点、难点问题上，既要了解面上的总体工作，又要了解近期的重点工作，既要了解上级领导的工作看法和要求，还要了解本单位的实际状况和干部员工的看法和建议。擅长增加整体合力，树立团队协作精神和服务理念，擅长对上加强联系，对内加强管理，对外搞好协调，对下做好服务。要立足进展变化的新状况，多动脑筋、想方法、出方法，增加工作的主动性、预见性、缔造性，以较高的政策理论素养和业务工作力气为领导出谋划策、查漏补缺，在充分调查摸底的基础上，提出可行建议和工作预案，发挥参谋和助手作用，不断提高参预决策力气。

2.2、发挥协调功能，突出“管得宽”。办公室工作综合全局，协调各方，承内联外，有自身的工作职责和工作规章。办公室既要全面了解各方面工作状况，为公司各项工作的顺当开展缔造条件，又要协调各方，处理好上下左右的关系，确保政令畅通。对于职责内的工作确定要抓紧抓好，并且做到抓一件成一件，件件有交代，项项有落实。对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作，办公室就是“不管部”，要义不容辞担当起来，做到机关工作不留空档，保证各项工作的全面推动前进。

2.3、发挥办事功能，突出“做得细”。机关工作无小事，办公室工作更是无小事。这就要求办公室工作一要细心、细致，二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作，都要严谨细致，一丝不苟，来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事处处，认真认真再认真，细致细致再细致，做到不让领导布置的工作在办公室延误，不让需要办理的文电在办公室积压，不让到办公室联系工作的人员在办公室受到冷落，不让公司机关的形象在办公室受到影响。

2.4、发挥管理功能，突出“碰得硬”。机关工作涉及到的事务方方面面，有的还关系到员工的切身利益。在原则问题上敢不敢逗硬是检验作风是否过硬的重要标志。办公室工作必需讲原则，严峻办事纪律。

2.4.1按政策办事。把政策作为办公室的生命线，决不允许在政策问题上讲人情，“走后门”。

2.4.2依法办事。办公室必需学法、懂法、守法，严格依据法律法规来开展工作。

2.4.3按组织原则办事。坚持民主集中制原则，坚持一级对一级负责。

2.5、发挥服务功能，突出“讲程序”。办公室工作的程序性要求很强，特别是在大量简洁的事务性工作中，办公室要保持糊涂的头脑，分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦。确定坚持逐级汇报的原则,以明确责任。通过建立一套科学规范的工作制度、工作程序、工作规章，使每项工作都有章可循。

2.6、发挥督办功能，突出“抓得实”。据实情、讲实话、干实事、创实效，扎扎实实，不慕虚荣，不图虚名。实事求是干工作，实事求是反映状况，具备求真务实的精神，包括听取基层看法，向领导反映状况，力求全面、真实。工作中，要一步一个脚印，不作表面文章。

三、重点做好6项工作

3.1、要管带结合，抓好文书档案管理。一方面留意提高公司文书档案管理水平；另一方面针对目前公司新文档较多，文书档案管理质量相对较弱的实际状况，选择实行以下措施：

3.1.1要求各新文档确定专人负责文书档案工作并尽可能保持相对稳定；

3.1.2主动开展人员整训；

3.1.3实施靠近指导，选择实行现场指导，手把手关怀有关人员提高文书档案管理水平；

3.1.4开展文书档案管理验收制度，奖优罚劣。

3.2、建改并举，抓好制度建设。确定20xx年为办公室的基础建设年，在各项制度建设方面，完善一批管理制度。在主动施行、多方征求看法的基础上，汇编成册，实现公司内部管理“有法可依”。

3.3、严格程序，抓好事务管理工作（印章管理、小车管理、接待管理、网络管理等等）。强调按原则，走程序，防止消逝漏洞。

3.4、定标明责，抓好节支降耗工作。对办公用品的管理实施定额把握，初步的想法是：建立审批制度；季度办公用品限额等措施。

3.5、公司网站建设及维护，实时更新及维护公司的网站，理顺公司宣布传达报道网络，加强管理，使宣布传达内容更加丰富，发行公司内部刊物，结合公司实际，强化公司形象宣布传达工作，理顺公司内部的标语、宣布传达口号、标牌、宣布传达栏、公告栏等。

3.6、20xx年公司内部结构变动很大，很多岗位和职能部门之间的连接自身都不是很完善，新的一年里确定加强内部行政管理，贯彻实施iso9000体系，不再让其仅仅是电脑中的几个文档。

四、工资

20xx年取消年薪制，实施月基本工资+月考核浮动工资=月个人收入，下保底上不封顶。

五、人事管理

健全公司劳动人事制度，20xx年依据有关规定，全部正式在职员工重新签署新劳动合同，明确工作岗位及职能，明确工资待遇及组成，避开消逝公司利益受到人事方面制约，在实施人事精简的原则同时，保持人员的相对稳定。

六、办公室人员管理

办公室作为公司领导决策、方针的实施职能部门，作为沟通上下、协调左右、联系各方信息的平台部门，作为保障公司正常营运的后勤枢纽部门，希望领导在20xx年对办公室的人员配备方面，结合公司实际状况赐予符合政策水平高、公司内部状况生疏、头脑糊涂、思维敏锐、精于谋化条件的人组成班子，严格统一管理，这样才能真正发挥办公室的功效，办起事来有条不紊，避开错办、漏办、延办大事的发生。

七、束语

在即将过去的一年中，由于刚刚接手办公室的工作，很多事情处理不够完善，希望领导赐予原谅，感谢领导的批判与指正，感谢领导的信任与关怀，我作为办公室主任在此表态：坚决报以十二分的热诚，全身心的投入工作。坚决贯彻公司的经营理念：追求创新、超常进展、高效运作、留意结果。为实现公司的终极目标：“致力于中国电力节能工业和国家电网平安环保事业的进展，成为世界电力节能产业的品牌和龙头”的道路上，做出自己理所当然的一点小小贡献。

公司办公室工作方案4

一、行政部自身建设：

行政工作作为将来企业进展的动力源，自身的正规化建设特别重要，因此，行政部在第九年将大力加强本部门内部管理和规范。行政部第九年度自身建设目标为：

1、完善部门组织职能；

2、完成部门人员配备；

3、提升行政从业人员专业技能和业务素养；

4、提高部门工作质量要求；

5、圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务。

二、建立职位分析制度，通过职位分析

既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容，从而使公司各部门的工作支配、工作连接和工作流程设计更加精确，也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素，适时调整公司及部门组织架构，进行扩、缩编制。也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量，以便为制定科学合理的薪酬制度供应良好的基础。

三、连续绩效评价体系的完善工作，并保证与薪资挂钩，从而提高绩效考核有效性。

绩效考核工作的根本目的不是为了惩处未完成工作指标和不尽职尽责的员工，而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质，建立公正的竞争机制，持续不断地提高组织工作效率，培育员工工作的方案性和责任心，准时查找工作中的不足并加以调整改善，从而推动前进企业的进展。第九年行政部着手进行公司绩效评价体系的完善，并持之以恒地贯彻和运行。

1、行政部在操作过程中将留意听取各方面各层次人员的看法和建议，准时调整和改进工作方法。从正面引导员工用主动的心态对待绩效考核，以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。

2、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作，也是一个持续改善的过程。行政部在操作过程中会留意纵向与横向的沟通，确保绩效考核工作的顺当进行。

3、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益，因此行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上，要做好绩效考核根本意义的宣布传达和释疑。

其次部分建立内部纵向、横向沟通机制，强化日常行政管理。

行政部的工作涉及到各个部门和公司工作的各个层面，日常工作中人力资源还有许多不行预见的工作任务。此处其他目标是部门工作中比较重要的部分。包括：企业文化的塑造；建立公司内部沟通机制；办公室管理等三部分。

一、企业文化的深化塑造

企业文化的深化塑造，企业文化的形成是一个不断累积、不断传承、不断发扬光大的过程，在一个拥有良好企业文化的企业，员工的向心力和分散力会不断增加，企业的团队精神和拼搏精神也特殊明显。

1、将公司进展多年来积累的优良传统和企业文化精髓加以总结归纳，此建议如通过，争取在第一季度内完成。

2、修改《员工手册》，将企业理念、企业精神、企业进展简史、企业宗旨、企业奋斗目标等内容增加进《员工手册》，并在第一季度内完成此项工作。

3、对全部新进员工，在正式上班前，不仅做好人事培训和工作培训，还要做好企业文化的培训。

4、建立内部纵向、横向沟通机制，调动公司全部员工的主观能动性，建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益，为企业进展服务。

5、加强对优秀员工、好人好事的宣布传达力度，弘扬正气。

二、建立公司内部沟通机制

1、建立民主评议机制。行政部方案在第九年对公司部门主管进行民主评议。原则上方案半年一次。对部门主管工作作风、工作力气、工作效率、工作成果、模范作用、员工信任度等德、智、能、勤方面进行综合评议。评议结果作为年度部门主管绩效评价参考依据之一。通过评议建立一个对部门经理的监督机制，也可以避开公司对部门主管的评价的主观性。

2、行政部在第九年将加强行政部员工晤谈的力度。员工晤谈主要在员工升迁、调动、离职、学习、调薪、绩效考核或其他因公因私消逝思想波动的时机进行，平常行政部也可以有针对性地对与员工进行工作晤谈。目标标准为：每月晤谈员工不少于5人次，并对每次晤谈进行文字记录，晤谈把握的信息必要时应准时与员工所在部门经理或总经理进行反馈，以便于依据员工思想状况有针对性做好工作。

3、其他沟通机制的完善。如员工满意度调查、部门经理睬议等传统行政部将连续保持和完善。

4、规范使用《工作协调单》，部门间的信息传递多用口头传达，简洁造成因一方遗忘而导致工作疏忽和责任不清，从而造成个人误会与冲突，不利于工作的开展。行政部在第九年一月三十一日前完成对使用工作联系单的规范。

三、员工培训制度

员工培训是培育员工忠诚度、分散力的方法之一。通过对员工的培训与开发，员工的工作技能、学问层次和工作效率、工作品质都将进一步加强，从而全面提高公司的整体人才结构构成，增加企业的综合竞争力。

1、大力加强员工岗位学问、技能和素养培训，加大内部人才开发力度。

2、争取对有培育前途的职员进行轮岗培训；以老带新培训；员工自我培训（读书、（工作总结）等方式）等。

3、培训不能形式化，要做到有培训、有考核、有提高。行政部应留意培训后的考评组织和工作绩效观看。其结果存入员工个人培训档案，作为员工绩效考核、升迁和调薪、解聘的依据之一。

第三部分建立人才招募与评定薪资标准。

行政的聘请与配置，不单纯是开几场聘请会如此简洁。行政部要依据既定组织架构和各部门各职位工作分析来聘请人才满足公司运营需求。也就是说，尽可能地节约人力成本，尽可能地使人尽其才，并保证组织高效运转是行政的配置原则。所以，在达成目标过程中，行政部将对各部门的人力需求进行必要的分析与把握。考虑到公司目前正处在进展阶段和变革时期，行政部对人事聘请与配置工作会做到三点：满足需求、保证储备、谨慎聘请。

一、聘请具体实施方案：

1、聘请前应做好预备工作：与用人部门沟通，了解特定需求；聘请广告（聘请职位与要求）的撰写；公司宣布传达品；一些必需的文具；聘请用表单。

2、支配面试应留意：面试方法的选定；面试官的选定；面试题的拟定；面试表单的填写；面试官的形象；面试结果的反馈。

3、规范行政聘请与配置，行政部起草完成《公司人事聘请与配置规定》，请公司领导审批后下发各部门。

4、方案选择实行的聘请方式：以网络为主，兼顾报刊、推举等。其中网络聘请主要考虑：中华英才网、前程无忧人才网等（具体视状况另定）。

二、人员活动与劳资关系

协调处理好劳资双方关系，合理把握企业人员活动比率，是行政部门的基础性工作之一。在以往的人事工作中，此项工作始终未纳入目标，也未进行规范性的操作。第八年行政部将把此工作作为考核本部门工作是否达到工作质量标准的项目之一。

1、人员活动把握年度目标：正式员工（不含试用期内因试用不合格或不适应工作而离职人员）年活动争取把握在10％以内，保证不超过15％。

2、劳资关系的协调处理目标：完善公司合同体系，除《劳动合同》外，与相关部门一些职位职员签定配套的《保密合同》《廉洁合同》《培训合同》等，生疏劳动法规，尽可能避开劳资关系纠纷。争取做每一个离职员工没有较大怨言和圆满，树立公司良好的形象。

三、薪酬管理

依据公司现状和将来进展趋势，目前的薪酬管理制度将有可能制约公司的人才队伍建设，从而对公司的长远进展带来确定的影响。通过行政部对公司各阶层人员现有薪资状况的了解，建议尽快建立公司科学合理的薪酬管理体系。

四、员工福利与激励

员工福利政策是与薪酬管理相配套的增加企业分散力的工作之一。而与薪酬政策不同的是，薪酬仅是短期内因应行政市场竞争形势和人才供求关系的体现，所以在各种因素影响下，薪酬是动态中不断变化的。而员工的福利则是企业对雇员的长期的承诺，也是企业更具吸引力的必备条件。行政部依据公司目前状况，在第八年，方案对公司福利政策进行大幅度的变革，使公司“以人为本”的经营理念得到充分体现，使公司在人才竞争中处于优势地位。

1、方案设立福利项目：

员工食宿补贴、加班补贴（上述两项进行改革与完善）、满勤奖、节假日补贴、社会医疗保险、社会养老保险、住房公积金（服务满三年以上职员方可享受此项福利）、员工（生日）庆生会、每季度管理职员聚餐会、婚嫁礼金、年终（（春节））礼金等。

2、方案制订激励政策：

月（季度）优秀员工评比与表彰、年度优秀员工评比表彰、内部升迁和调薪调级制度建立、员工合理化建议（提案）奖、对部门设立年度团队精神奖、建立内部竞争机制（如末位淘汰机制）等。

3、第八年第一季度内（3月31日前）完成福利项目与激励政策的具体制订，并报公司总经理审批，通过后进行有组织地宣贯。

4、自4月份起，行政部将严格依据既定的目标、政策、制度进行落实。此项工作为持续性工作。并在运行后一个季度内（6月30日前）进行一次员工满意度调查。通过调查信息向公司反馈，依据调查结果和公司领导的答复对公司福利政策、激励制度再行调整和完善。

第四部分第八年行政费用预算

行政管理费用主要是由两大部分组成，人事费用和行政费用。在总结上年年度行政总费用的同时，其中有两件事值得在以后的工作中完善：

1、网络聘请留意事项，公司的聘请形式主要是网络聘请，网络聘请的优势是授众广，价格低，但缺点是，无效的信息太多，因此在以后的聘请中，确定把聘请广告书写清楚详尽，并且避开在一个网站连续登记2个月以上。

2、行政费用把握，公司的行政消耗整体来说不是很高，但是在工作中不是没有问题，比较明显的就是使用跟踪，第九年无论是低值易耗品还是设备将建立相应的跟踪机制

公司办公室工作方案5

1、进一步综合协调力气。在今后的工作中，我科将更加锐意进取，高标准做好本职工作，做到主动谋事、大胆管事、扎实做事，以猛烈的责任心、事业心尽职尽责完成秘书科担当的工作和领导交办的各项任务。

2、进一步改善协调服务。今后在协调服务上进一步做到多沟通、少依靠，多联系、少等待，努力从小的方面做起，既管好大事，又办好小事，求精求细一丝不苟做好各项服务工作。同时，拓展信息搜集渠道，不断提高工作的预见性，提高处理急事难活的力气，更要擅长从千头万绪的工作中探寻规律，加以总结并应用于工作之中。

3、加强与兄弟科室之间的沟通协作。今后工作中要结实树立全办“一盘棋”、上下“一条心”的思想，自觉维护办公室的团结与稳定，加强综合协调，增进与部门之间、兄弟科室之间的沟通协作，相互协作、相互支持，形成合力。

4、加强全面系统的理论学习培训。下一步将加强学习，尽可能支配本科同志参预各种形式的培训，准时“充电”，另一方面，在办文办会的同时，留意业务学习，加强调研，不断提高每位同志的综合力气，成为办事里手，服务多面手，以适应新的形势和要求。

公司办公室工作方案6

一、要切实解决好4个冲突

、大局和小局的冲突。办公室作为一个综合部门，其性质和其他部门的区分主要体现在服务性上，办公室主要是为领导、机关、和基层服务。首先是为领导和机关服务的。这就要求办公室把“一切听从大局，一切服务大局”作为办公室工作的动身点和落脚点，当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生冲突的时候，自觉地做到小局听从大局、局部听从整体。同时尽力做好小局工作，由于小局工作是做好大局的基础和前提。

、主动和被动的冲突。办公室工作的服务性职能准备了其工作的被动性，但要做好办公室工作，又必需发挥人员的主动性，擅长在被动中求主动，变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作，不要消极等待，要主动着手，提前预备。对领导临时交办的任务、应急大事和突发大事等非确定性工作，要有迅速而灵敏的应变力气，做到忙而不乱。同时要主动适应领导的工作思路，想领导之所想，谋领导之所谋，把问题想在前面，把工作做在前头，主动做好超前服务。

、政务和事务的冲突。政务和事务是办公室工作的两个轮子，政务工作主要有决策参谋、调查争论、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作。事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作，主要是行政后勤工作，诸如接待应酬、吃住行、平安卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件，不能把政务看成是大事，把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的，把事务看成是低层次的。办公室的工作事无巨细，不能有半点疏忽和懈怠。

、“过”与“不及”的冲突。为领导出方法，当参谋，要把握“度”，把握分寸。办公室在领导决策中处于关心和从属地位，不能缺位，也不能越位。要想领导之所想，急领导之所急，为领导决策供应尽可能多的背景资料，但不能越俎代庖。要主动谏言，但不能瞎掺和。

二、发挥6项职能、抓实6个细节

、发挥参谋功能，突出“想得到”。多谋才能善断。办公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带，要擅长站在全局的高度，把留意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上，放在状况简洁、冲突突出的热点、难点问题上，既要了解面上的总体工作，又要了解近期的重点工作，既要了解上级领导的工作看法和要求，还要了解本单位的实际状况和干部员工的看法和建议。擅长增加整体合力，树立团队协作精神和服务理念，擅长对上加强联系，对内加强管理，对外搞好协调，对下做好服务。要立足进展变化的新状况，多动脑筋、想方法、出方法，增加工作的主动性、预见性、缔造性，以较高的政策理论素养和业务工作力气为领导出谋划策、查漏补缺，在充分调查摸底的基础上，提出可行建议和工作预案，发挥参谋和助手作用，不断提高参预决策力气。

、发挥协调功能，突出“管得宽”。办公室工作综合全局，协调各方，承内联外，有自身的工作职责和工作规章。办公室既要全面了解各方面工作状况，为公司各项工作的顺当开展缔造条件，又要协调各方，处理好上下左右的关系，确保政令畅通。对于职责内的工作确定要抓紧抓好，并且做到抓一件成一件，件件有交代，项项有落实。对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作，办公室就是“不管部”，要义不容辞担当起来，做到机关工作不留空档，保证各项工作的全面推动前进。

、发挥办事功能，突出“做得细”。机关工作无小事，办公室工作更是无小事。这就要求办公室工作一要细心、细致，二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作，都要严谨细致，一丝不苟，来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事处处，认真认真再认真，细致细致再细致，做到不让领导布置的工作在办公室延误，不让需要办理的文电在办公室积压，不让到办公室联系工作的人员在办公室受到冷落，不让公司机关的形象在办公室受到影响。

、发挥管理功能，突出“碰得硬”。机关工作涉及到的事务方方面面，有的还关系到员工的切身利益。在原则问题上敢不敢逗硬是检验作风是否过硬的重要标志。办公室工作必需讲原则，严峻办事纪律。

按政策办事。把政策作为办公室的生命线，决不允许在政策问题上讲人情，“走后门”。

依法办事。办公室必需学法、懂法、守法，严格依据法律法规来开展工作。

按组织原则办事。坚持民主集中制原则，坚持一级对一级负责。

、发挥服务功能，突出“讲程序”。办公室工作的程序性要求很强，特别是在大量简洁的事务性工作中，办公室要保持糊涂的头脑，分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦。确定坚持逐级汇报的原则,以明确责任。通过建立一套科学规范的工作制度、工作程序、工作规章，使每项工作都有章可循。

三、重点做好6项工作

、要管带结合，抓好文书档案管理。一方面留意提高公司文书档案管理水平；另一方面针对目前公司新文档较多，文书档案管理质量相对较弱的实际状况，选择实行以下措施：

要求各新文档确定专人负责文书档案工作并尽可能保持相对稳定；

主动开展人员整训；

实施靠近指导，选择实行现场指导，手把手关怀有关人员提高文书档案管理水平；

开展文书档案管理验收制度，奖优罚劣。

、建改并举，抓好制度建设。确定20xx年为办公室的基础建设年，在各项制度建设方面，完善一批管理制度。在主动施行、多方征求看法的.基础上，汇编成册，实现公司内部管理“有法可依”。

、严格程序，抓好事务管理工作（印章管理、小车管理、接待管理、网络管理等等）。强调按原则，走程序，防止消逝漏洞。

、定标明责，抓好节支降耗工作。对办公用品的管理实施定额把握，初步的想法是：建立审批制度；季度办公用品限额等措施。

、公司网站建设及维护，实时更新及维护公司的网站，理顺公司宣布传达报道网络，加强管理，使宣布传达内容更加丰富，发行公司内部刊物，结合公司实际，强化公司形象宣布传达工作，理顺公司内部的标语、宣布传达口号、标牌、宣布传达栏、公告栏等。

、20xx年公司内部结构变动很大，很多岗位和职能部门之间的连接自身都不是很完善，新的一年里确定加强内部行政管理，贯彻实施iso9000体系，不再让其仅仅是电脑中的几个文档。

四、工资

20xx年取消年薪制，实施月基本工资+月考核浮动工资=月个人收入，下保底上不封顶。

五、人事管理

健全公司劳动人事制度，20xx年依据有关规定，全部正式在职员工重新签署新劳动合同，明确工作岗位及职能，明确工资待遇及组成，避开消逝公司利益受到人事方面制约，在实施人事精简的原则同时，保持人员的相对稳定。

六、办公室人员管理

办公室作为公司领导决策、方针的实施职能部门，作为沟通上下、协调左右、联系各方信息的平台部门，作为保障公司正常营运的后勤枢纽部门，希望领导在20xx年对办公室的人员配备方面，结合公司实际状况赐予符合政策水平高、公司内部状况生疏、头脑糊涂、思维敏锐、精于谋化条件的人组成班子，严格统一管理，这样才能真正发挥办公室的最大功效，办起事来有条不紊，避开错办、漏办、延办大事的发生。

七、束语

在即将过去的一年中，由于刚刚接手办公室的工作，很多事情处理不够完善，希望领导赐予原谅，感谢领导的批判与指正，感谢领导的信任与关怀，我作为办公室主任在此表态：坚决报以十二分的热诚，全身心的投入工作。坚决贯彻公司的经营理念：追求创新、超常进展、高效运作、留意结果。为实现公司的终极目标：“致力于中国电力节能工业和国家电网平安环保事业的进展，成为世界电力节能产业的品牌和龙头”的道路上，做出自己理所当然的一点小小贡献。

以上是办公室20xx年初步工作思路，敬请领导指正。

公司办公室工作方案7

一、生疏公司的规章制度和基本业务工作。

作为一位新员工，本人通过对此业务的接触，使我对公司的业务有了更好地了解，但距离还差得很远。这对于业务员来讲是一大缺陷，希望公司以后有时间能定期为新员工组织学习和培训，以便于工作起来更加得心顺手。

1、在第一季度，以业务学习为主，由于我们公司正值开张期间，部门的方案制定还未完成，节后还会处于一个市场低潮期，我会充分利用这段时间补充相关业务学问，认真学习公司得规章制度，与公司人员充分熟识合作；通过到周边镇区工业园实地扫盘，以期找到新的盘源和了解镇区工业厂房状况；通过上网，电话，生疏人访问多种方式联系客户，加紧联络客户感情，到以期组成一个强大的客户群体。

2、在其次季度的时候，公司已正式走上轨道，工业厂房市场会迎来一个小小的高峰期，在对业务有了确定了解生疏得状况下，我会努力争取尽快开单，从而正式转正成为我们公司的员工。并与朱、郭两经理一起培训新加入的员工，让厂房部早日成长起来。

3、第三季度的“十一”“中秋”双节，还有20xx奥运会带来的无限商机，市场会给后半年带来一个良好的开端，并且，随着我公司铺设数量的增加，一些规模较大的客户就可以逐步渗入进来了，为年底的厂房市场大战做好充分的预备。此时我会伙同公司其他员工竭尽全力为公司进一步进展做出努力。

4、年底的工作是一年当中的顶峰时期，加之我们一年的厂房推界、客户推广，我认为正确而不怀疑是我们厂房部最热火朝天的时间。我们部门会充分的依据实际状况、时间特点去做好客户开发工作，并依据市场变化准时调整我部的工作思路。争取把厂房工作业绩做到化！

二、制订学习方案。

做房地产市场中介是需要依据市场不停的变化局面，不断调整经营思路的工作，学习对于业务人员来说至关重要，由于它直接关系到一个业务人员与时俱进的步伐和业务方面的生命力。我会适时的依据需要调整我的学习方始终补充新的能量。工业学问、营销学问、部门管理等相关厂房的学问都是我要把握的内容，知己知彼，方能百战不殆（在这方面还希望公司给与我们业务人员支持）。

三、加强自己思想建设，增加全局意识、增加责任感、增加服务意识、增加团队意识。

主动主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我的力气减轻领导的压力。

以上，是我对20xx年的一些设想，可能还很不成熟，希望领导指正。火车跑的快还靠车头带，我希望得到公司领导、部门领导的正确引导和关怀。展望20xx年，我会更加努力、认真负责的去对待每一个业务，也力争赢的机会去寻求的客户，争取的单，完善厂房部门的工作。认为正确而不怀疑自己会完成新的任务，能迎接20xx年新的挑战。

公司办公室工作方案8

20xx年公司办公室连续以提高素养，强化服务为宗旨，紧紧围绕公司的工作中心，狠抓工作作风和工作质量，努力争创学习型科室、服务型科室。为保证年度各项工作顺当完成，制定本工作方案如下：

一、党建工作方案

1、主动做好入党主动分子的培育工作，为党组织培育后备力气。每个支部至少2名。

2、做好党员进展对象的推举、测评、培育、政审等工作，完成全年党员进展方案。

3、进一步完善基层党支部考核标准和考核方法，保证党建工作再上新台阶。

4、抓好党校建设，做好党员培训工作。

5、“七、一”期间开展一次以歌颂党、弘扬企业文化为主题的大型活动。

6、制定方案，开展好“党员先锋岗”活动。

二、宣布传达工作方案

1、理顺公司宣布传达报道网络，加强领导和管理，使宣布传达内容更加丰富，贴近员工，提高《xx新闻》的水平。

2、结合公司实际，强化公司形象宣布传达工作。重点理顺公司内部的标语、宣布传达口号、标牌、宣布传达栏、公告栏等使用公司统一色、统一尺寸等。

3、通过专业协会和其他媒体等渠道做好产品、企业形象宣布传达工作。

4、协作公司其他部门做好宣布传达报道工作。如：公司重大活动、题材的新闻报道策划；联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材；归口管理各部门对外宣布传达报道的宣布传达口径等。

三、群团工作方案

1、制定方案措施，以抓好基层组织建设为突破口，使工会、共青团、妇女工作上一个新台阶。

2、“三、八”、“五、四”、“十、一”期间各组织一次丰富多彩的文体活动。

3、结合公司生产经营工作实际，制定方案，深入到到开展“岗位练兵”、“岗位先锋”等活动，做到掩盖面广，效果显著。

四、治安保卫工作方案

1、从进一步完善公司平安保卫工作制度入手，结合公司实际，在组织好争论、探讨的基础上，成立公司治安保卫大队，健全、完善公司平安保卫系统。

2、做好平安保卫人员的培训工作，提高思想、业务素养，维护好公司办公秩序、生产秩序。

3、完善社会治安综合治理工作制度，健全组织，开展好工作，加强综合治理目标管理，防止意外事故的发生。

4、做好重点要害部位、治安简洁场所的管理工作，定期检查，留意发觉治安隐患，要求有关部门限期整改。

5、认真做好消防平安工作，制定消防器材的配备方案，定期检查、落实消防器材的使用、更新工作。

五、档案管理工作方案

1、对档案室及档案管理工作进行整顿，完善档案管理系统，健全档案管理制度，使档案管理工作更好地服务于生产经营管理工作。

2、统一管理公司的文书、科技、会计等各类档案，并督促、指导各归档部门按规定进行立卷归档。3、组织学习档案管理业务，不断提高兼职档案员的业务力气。

六、环境卫生管理工作方案

1、重新规划公司绿化区域，并组织实施。做好公司内绿化带、青草、灌木和树木的管理工作，定期浇水、施肥、喷药及修剪树木。

2、重新划分公司内卫生区域，制定标准和考核方法，按现场管理要求进行管理考核。确保公司内公共场所清洁卫生，保持地面清洁、无积水、无杂物、无积累物。

七、后勤管理工作。

1、对卫生室、伙房、款待所、水炉、宿舍等连续进行改革，更好地服务于员工。

2、管理维护好公共设施，确保公共设施不被损坏。

3、加强车辆管理工作，对自行车、摩托车、及外来车辆等，实行定置管理，保持车棚卫生清洁，车辆摆放整齐。

4、做好职业病防治工作。结合季节特点，对员工进行卫生学问宣布传达训练。

八、车辆管理工作方案

办公室主要负责公司公务用车的日常管理和调度工作，公司用货物运输车辆的租用工作。20xx年主要做好一下几项工作：

1、进一步加强车辆规范化管理，建全台帐，合理调度，制定详细的车辆使用消耗定额，并进行严格管理。

2、做好驾驶员的日常管理、训练工作，确保行车平安，文明驾驶。

3、做好公司货物运输车辆的租用。工作。重点依据市场价格与物价部门修订好租用运输车辆价格，做到与市场接轨。

九、办公室其它工作方案

1、推行“5s”管理，制定标准和措施，按现场管理要求进行管理考核。

2、做好行政公文的编号、打印、复印及收发、登记、呈批、传递、催办、清退、立卷、归档工作。

3、服务热忱，细心周到地搞好接待工作。保持办公室、会议室卫生清洁。

4、抓好通讯费用管理，依据公司具体状况修订定额，落实到部门。

5、做好低值易耗品的管理工作，建立健全低值易耗品管理台帐，做到帐、卡、物相符。对各分公司、部室办公用品经费实行定额管理，纳入考核体系。

6、依据需要合理配置微机，选择有用软件推广使用，确保系统运行正常，提高工作效率。

公司办公室工作方案9

在总公司及市局的统一领导下，依据“思想要解放，观念要更新，作风要转变，工作要提速”的总体要求，以“机关的枢纽，对内对外的窗口，领导的参谋助手”为定位，通过办公室全体同志的齐心协力，及各兄弟处室的大力支持，圆满完成了20xx年度工作方案和领导交办的各项工作，交通集团总公司经理办公室工作总结。现将主要状况总结如下：

一、细化量化工作标准，强化岗位责任制，奠定了良好的工作基础。为适应机关机构调整、人员精简和处室考核的新形势，我们准时召开办公室全体人员会议，对各个岗位职责和任务目标，进行重新细化和量化，使大家知道自己的职务是什么、责任是什么、干到什么标准，完不成目标的后果是什么。岗位职责的明确，使大家在思想上提高了熟识，增加了工作主动性，促进了工作方式方法的改善，强化了协作精神，提高了工作效率，管理水平和服务质量也有了进一步提高，大家心情饱满，工作主动性高，呈现出良好的工作态势，为开展各项工作奠定了良好基础。

二、加强政治业务学习，提高“三办”水平，确保了工作高效运转。办公室工作的主要内容是办文、办会、办事，我们以这项工作为总抓手，总揽办公室工作。一是办文方面。本着“提高自我，促进工作”的原则，加强了相关学问的学习，特别是对党的十六届三、xxx会及中央、省、市经济工作会议、“两法一条例”进行了重点学习，提高了理论水平和政策把握力气。同时，加强了公文写作和办公自动化等相关学问的学习，办公室工作总结《交通集团总公司经理办公室工作总结》。在具体工作中，我们选择实行分工协作，专人负责，对重要文件和领导讲话集体争论，确保行文质量。20xx年主要完成了一季度工作会议、主席团扩大会议、各单位主要负责人会议等公司级会议相关材料的撰写工作。同时，下发公司级行政文件106个，编发集团通讯12期，起草上报材料53个，在报刊杂志上发表各类文章26篇，在关心其他处室搞好材料方面也做了大量工作。二是在办会方面：依据“认真周到，精简高效”的原则，认真组织或关心有关处室做好了公司级会议及各专业例会的召开，对通知、会场、材料、