公司资料室管理制度

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第一篇：资料室管理制度-

山东天弘化学有限公司试验室资料室管理制度

为保*试验室文件的完整、平安、保密，便于查找通过，增加资料的有用*和有效*，特制定本规定。

第一章总则

资料员，切实做好文件的收集、分类、收拾、立卷、归档及*的管理工作，保*文件资料的齐全完整，提升案卷质量，使文件资料管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求。资料员形成书面台账与电子台账，建立资料入档与借阅流程。

其次章立卷归档的范围

最先猎取文件、资料的员工为第一责任人，有责任根据文件、资料的通过价值在获得质量负责人及技术负责人同意后，转交资料室保存。

文件、资料范围包括但不限于以下资料:

具有查考通过价值的原始记录、报告单、设备资料、图标、照片、联络单、电子文档、质量记录及与试验室经营建设活动有关的记录、会议纪要、各类评定、*件；试验室受控文件及非受控文件、任命、人事资料、总结发言材料、年度规划材料、经营方案、责任状、合同(协议、备忘录等具有债权、债务等明确权责的书面(双方签字或盖章)材料，以下统称合同)。

资料分为机密资料与一般资料。机密资料包括但不限于以下资料:

试验室受控文件、管理人员及各职能负责人人事资料、建设资料、管理规定、年度规划材料、经营方案、责任状等涉及不宜藏匿的经营信息(包含电子版)。

第三章资料的移交归档

资料的移交应由移交双方签写交接单，交接双方应对资料举行检查、清点、核对，并履行签字手续。

各职能负责人形成或接收与本部室相关资料，收到七日内必需列明清单移交资料室备案归档，比如程序文件由质量负责人从*合格评定国家认可委员会cnas猎取，并负责移交资料室；*合格评定国家认可委员会cnas红头文件由质量负责人猎取后移交至资料室。所归档资料要求均为正本或原件，若需归档复印件，则需书面说明，由试验室主任批示后举行存档。任何职能负责人和班组人员不得以任何理由否决归档。资料归档后

若有更新，相应职能负责人要准时通知资料员及使用班组人员举行更新资料。

各班组人员及各职能负责人必需严格遵守资料移交制度，不得无故延期或不交应归档的文件材料。逾期归档赋予10元/天处罚，造成损失的另行追究相关责任人责任。

第四章资料的管理

资料员分类建立资料台账，同时建立电子台账具备电子搜寻功能，便利查找。资料分类存放、便于存取，干净卫生、防火、防盗并定期检查，发觉问题准时处理，确保资料资料的完整与平安。

资料员要做到随时记下入账、随时归档。接待借阅时严格把关，确保资料的归档、借阅流畅、平安与保密。

资料归档前，资料员对资料举行划分，加盖[受控"或[非受控"标志。根据相应要求举行存放与借阅。归档时，应将同一资料的正件与附件、印件与定稿、请示与批复等附属文件立在一起，在同一案卷中归档，不得分开。

每份资料在右上角标注资料号，多份资料合订一本，于封面明确案号起始，资料台账中明确名目与之相应。

每份存档的*合格评定国家认可委员会cnas相关文件必需保*最少有两套，可以对外举行查阅，若只剩两套或者两套以下文件不能对外举行借阅、提取，只剩三套文件可以对外举行借阅，多于三套文件可以举行提取。

资料员每月25号举行资料的统计核对，履行制度。

第五章资料的借阅

1原则上资料均可借阅、通过，借阅时光普通不超过七日。本着既能保守资料机密，又能发挥资料的通过价值的原则，资料借阅只面向试验室内部。机密资料普通不借出、不复制、不摄影。

2一般资料的查阅，须记下并在资料室内举行。资料的借阅必需先经过资料员审核资料存档状况，符合借阅标准后借阅人填写。借阅本人或其它的资料，由质量负责人批准及资料员审批，借用人在资料记下本上记下后方可借出。如需继续借阅，必需提前办理续借申请，经质量负责人签批同意后，方可继续借阅。对于未办理续借手续逾期归档赋予50元/天处罚，造成损失的另行追究相关责任人责任。

3外单位人员借阅、提取资料的，须有其相关职能负责人伴随担保，经以上批示

后，质量负责人、试验室主任逐级批准后方可查阅、提取。借阅资料需延期的，必需提前办理资料延期申请，经质量负责人、试验室主任逐级批准后方可继续借阅。

5机密资料的借阅，经以上批示后，试验室主任批准后方可查阅。非本试验室人员不允许查阅机密资料。

6借阅的资料要妥当使用、不得损坏、勾划、删改、加注、拆页、扫描等，防止走失和泄密。如遇走失或损坏，要准时报告资料室，实行相应的补救措施，尽可能缩小可能造成的损失。否则将赋予郑重处理。

7无审批手续或审批手续不全，不准私自提供借阅；对私自提供借阅造成不良后果，属一般资料的，赋予借阅人、资料员罚款100元、50元；属机密资料的分离罚款500元、200元，并依法追究相关责任。

8凡调离或辞职的员工，必需归还其借阅或保存的资料，方可办理调离或辞职手续。

第六章资料的保管期限及销毁

试验室资料保管期限暂定为永远保管，原则上资料不举行销毁处理。若存在更新换代*质的替代销毁，资料员应形成书面报告，说明销毁理由、时光、替代内容，经质量负责人、试验室主任批准后举行销毁；销毁资料时，应指定两人以上监销，监销人应在资料销毁清册上签字。未经批准，任何人不得销毁任何资料。对私自销毁资料的，赋予相关责任人处以200-1000元的处罚，并追究相关责任。

第七章资料室的环境要求

文件都必需存放在防潮、防火、防虫蛀，存取便利、平安的地方。资料室温度不大于35℃，湿度不高于75%，配备co2灭火器两个。

资料员应不定期对资料室的温湿度举行检查，并填写相关记录。

其次篇：公司管理规则制度

平安工作是公司一切工作的保证，平安工作人人有责，工作中存在的危急隐患只要实行须要的平安措施及加强管理力度是彻低可以预防的。每位员工必需有剧烈的平安意识，铭记平安第一。为确保员工、公司、客户和他人的生命财产平安、杜绝损害事故发生的可能性，公司制定了平安守则和防火措施。对于违背平安、消防措施和制度的人员，造成损失的，将追究当事人直接责任。

一、严格遵守公司制定的各项平安制度、平安操作规程，正确使用各种防护用品和防护用具。在组织、管理、指挥生产方面负平安责任，仔细贯彻“管生产必需管平安”的原则。

二、组织编制和审查施工组织设计、施工计划时，要贯彻平安第一的思想，平安技术措施要针对性强，使用效果好，能科学的指导平安生产中的重大问题。布置下月平安生产工作，责成有关人员分头检查实施状况。

三、常常对所属人员举行平安教导，检查执行状况，对上级平安部门的工作指示，应主动布置、检查，并赋予大力支持。

四、深化现场，在检查作业进度的同时，必需检查平安生产状况，准时订正违章行为，每季度组织一次平安生产大检查，对查出的问题要责成限期解决，并令其制定不再重复发生问题的措施。

五、严禁在消防通道堆放杂物，要保持消防通道的畅通。全部员工进入工作区域必需走指定通道并佩戴保安部门发放的胸卡。

六、遵守吸烟的规定，严禁任意乱扔烟头、火柴棒，严禁在非吸烟区吸烟。

七、严禁私自动用，安装各种电器设备和接通电线。必需将放置在蒸汽管路，散热器、加热器及热的管路周围的可燃物移至平安位置或用隔板笼罩。

八、严禁将有物品、易燃易爆物品带入工作场所，发觉以上可疑物品或人员时应立刻报告部门主管或有关部门。并帮助有关部门工作。

九、庇护来宾和公司全体员工的生命财产平安，是我们每位员工的义务。如遇险情，要立刻报告部门主管并庇护好现场，乐观帮助部门主管和有关部门排解险情。

十、上下班途中注重过往行人和车辆，不得在机动车道或两人以上谈话并行，过往路口必需看清晰红、绿灯后方可前行，时刻注重天气变化，注重防雨、防雪、防雷电及大风天气对周边的树木、建造物、水坑、电线杆等设施的影响造成的各种隐患。

十一、上岗前检查好操作中所需的工具是否能平安、正常运转。

十二、室内保洁员要注重水、电、登高擦拭，合理运用“当心地滑”标示牌。

十三、在需要使用化学药品时首先认真看清晰说明书，是否对要清洗的物品有无不良影响，并在使用时不得低于两人操作。

十四、在使用专业清洗设备时首先要认真检查线路是否平安，根据操作流程使用机器设备，保证平安运行。

十五、库区保洁员注重前后停车区域装卸货物行驶车辆的躲让等。

十六、外围保洁员注重高处坠物伤人。

十七、高位清洁首先