2020年含氟精细化工企业组织结构及部门职责

含氟精细化工企业组织结构及部门职责2020年10月

目 录一、组织结构 3二、主要部门职责 41、 研发技术中心 42、 生产部 43、 EHS部 44、 采购物流部 55、 基建设备部 66、 QA/QC部 67、 商务发展部 68、 销售部 69、 行政人事部 710、 财务部 711、 资本市场部 7

含氟精细化工企业组织结构及部门职责一、组织结构

二、主要部门职责研发技术中心研发技术中心共设研发一组、研发二组、研发三组、研发四组、工程技术中心和分析组。研发各组及工程技术中心主要负责新产品研究、开发，工艺改造，负责对研发用计量仪器定期校验，负责实验室的安全、整洁和卫生，负责培训有较深的学术功底，懂工厂生产管理，对QA/QC、化工工程和设备、EHS有较深领悟的复合型人才以及研发技术管理。分析组主要负责研发技术中心研发和工艺改进项目的原料、中间体、成品分析方法的建立、维护，负责研发技术中心研发和工艺改进项目的原料、中间体、成品分析检测，确保数据的真实、可靠、及时，出具检验报告及提供给客户的COA，协助研发各组进行部分中控分析检测。生产部为确保公司生产任务的完成；改进中试产品的试剂和成熟产品；制定、修改和统计生产成本；考核各工厂；负责工厂产品的成本考核、评审与BOM单的制定；负责制定、评价工厂年度、季度等阶段性目标，对生产成本异常等主要考核内容提出改进措施，并跟踪改进措施的落实情况；牵头负责对各工厂、各工厂厂长、总部生产相关人员外派工厂的管理与考核评价；负责新建、改建、扩建项目的立项审核，提出意见供公司领导决策。EHS部分为公司总部EHS部和各工厂EHS部。公司EHS总部负责管理公司总部、研发技术中心EHS相关日常工作；负责总部和当地政府关于EHS工作的有效对接；配合研发技术中心中试项目开展新项目的EHS相关工作的审核。各工厂EHS部负责工厂EHS体系建设和工厂相关内容的规范管理；负责建立各工厂EHS巡检制度考核和阶段评价工作；负责工厂厂长安全生产责任承诺书的签署组织工作；监督和服务各工厂EHS部门的EHS风险源整改、培训工作等日常工作管理，参与工厂EHS工作的改进；安委会相关人员把关工厂所有产品的生产工艺、生产过程中EHS风险源；安委会相关人员把关对各工厂新产品生产、老产品技术改造中有关EHS的标准执行和EHS风险源控制；审核工厂新建项目、改扩建项目基建项目中有关EHS的要求、标准由安委会相关人员。采购物流部为根据生产和研发需要，编制物资采购计划；根据公司规定，牵头组织合同评审；根据公司有关制度，按时、按质、按量完成采购任务；做好指定的送检、入库、对款、退、换货等工作；积极发展优秀供方，坚决淘汰不合格供方；严格管理供应商，负责供应商初次选择和定期评估，维护《合格供应商名录》；对主要和关键业务，每一笔都要进行比价，认真签订好采购合同并严格执行；加强与各工厂的信息沟通，充分利用总公司资源，加强物资的内部调拨，杜绝重复和无效采购；完成采购数据统计、整理工作，为公司实行集中采购提供基础数据；指导、帮助、监督各工厂采购部的工作；负责实施整个储运工作目标和操作程序规范；管理货物的出、入库，使之符合公司标准。基建设备部负责公司基建管理，包括项目前期管理，项目实施期间管理、项目竣工管理和后期管理；设备管理，包括设备购置，包括总部设备购置、工厂设备购置、设备使用和管理和工厂设备管理。QA/QC部为保证总部及下属各生产基地工厂的质量体系，对产品质量运行进行适当监控。确保公司生产符合质量体系，保证生产运行质量。商务发展部为搜集市场信息、客户信息，加强与客户联系，拓展客户源，为公司争取新项目和新客户；做好项目市场风险评估，科学定价，保持公司的竞争力并做到利益最大化；加强与研发技术中心的信息沟通，协调在研项目的进展，及时向客户反馈项目进展状况；负责获取及沟通研发产品、工厂生产产品的客户要求相关信息；负责与生产部沟通，确认产品的准确交货期限；跟踪生产部生产计划，及时反馈客户，协调交货时间；负责与客户的联系，包括将客户回馈信息传达到相关部门，比如投诉、退货等。销售部为根据合同要求，发起产品生产评审表；根据客户和订单的要求，做好产品的相关资料，保证产品安全及时送到；做好外汇核销，并配合财务部门做好退税等相关工作；及时了解海关、商检政策，调整工作内容；按照合同的约定时间收款、催款；所有销售订单的归档和整理。行政人事部为根据国家法律和相关规定和公司要求，制定、更新公司关于人力资源工作的有关制度；撰写公司有关人力资源工作的文件，并负责相关文件的发放；牵头组织员工培训工作，并对有关文件、资料及时归档；组织实施员工考核工作，并对有关文件、资料及时归档；组织实施员工招聘、录用工作；负责人员管理、指导各工厂人力资源制度的执行、参与对各工厂主要负责人的人事管理、其他有关的人事工作以及行政管理。财务部为制定公司财务战略规划，财务季度和年度计划；根据公司业务发展的计划完成年度财务预算，制定公司年度、季度、月度财务计划，负责编制及组织实施月、季、年度财务结算报告，向董事会提交财务管理工作报告；建立整个公司财务会计报表的编制和披露的流程；制定公司全年资金运营计划，监督资金管理报告和预、决算；编制每周资金预测表，每季度资本变动表预测和安排资金，控制资金支出，降低资金成本；负责公司内部控制制度，组织制定财务方面的管理制度及有关规定，建立整个公司长期有效的内部管理制度考核体系；监控可能会对公司造成经济损失的生产经济项目活动，并及时向公司管理层报告，监控公司资金的支付和使用，确保不符合“合同评审”的采购行为不实施，确保未经批准的项目不实施，批准的项目在预算范围内进行并在控制之中。资本市场部为资本管理与法务管理。资本管理方面，资本市场部需根据公司的战略需求，负责公司IPO、融资、对接投资人等工作；维护、拓展资本市场部资本渠道，与机构投资者、银行等保持密切联系；负责收集各类信息，寻找有投资价值的企业或项目（包括重组、兼并和收购等项目）。法务管理方面，资本市场部负责协助企