万达轮胎信息化案例

用友软件股份有限公司U9事业部U9应用档案系列天津万达轮胎集团主目录项目特色1U9应用成果2U9实施经验总结3项目特色三个销售组织，四个生产工厂，多组织业务高效协同管控1700多种汽车轮胎，3000多种摩托车轮胎，数据处理繁杂库存结合订单生产，多工厂计划协同，精准匹配市场需求传统劳动密集型行业，员工素质不高，ERP实施稳步推进企业业务概况天津市万达轮胎集团产品包括自行车胎、摩托车车胎和专业轮胎等，产品能够在全球范围内满足不同地区客户的要求；轮胎产品在花纹样式、花纹深度，包装和配方等方面设计专业，轮胎检测和调试方面的细节严格把关，产品质量和服务得到客户的高度认可；组织机构（1-2年调整一次）产品系列产品构成产品构成主要生产工艺原材料检验配合（配方）胶料密炼钢丝压延裁断胶片/内衬层压延多刀裁断胶部件压出钢丝圈缠绕钢丝圈贴合零度带束层挤出轮胎成型轮胎硫化X光外观分类入库包装出厂炼胶车间半成品车间成型车间硫化车间成品车间生产车间：炼胶生产车间：成型生产车间：硫化企业业务特色三个销售组织，四个生产工厂，多法人内部交易频繁；国内贸易与国际进出口贸易，不同客户要求差异大；轮胎产品规格型号繁多，产品线跨度大，小的自行车轮胎，大的工程轮胎，产品品种多达4700种；销售库存结合订单进行批量生产；生产过程中在制品多，原材料、半产品占用大量流动资金；物流、资金流数据采集要求及时，严密控制库存对资金的占压；传统劳动密集型产业，产量高，毛利低，对成本控制要求高；多组织应用场景炼胶车间天津总部集团财务部万达摩托集团营销部振兴橡胶成型硫化硫化成型炼胶顺宏达工贸公司万达包装河北基地硫化成型炼胶多组织应用场景管控难点无法按生产订单领料，成本核算粗放；针对不同客户（国内、国外）、代理商售价及折扣不同；对外销产品，统一由国际贸易部对外销售，对主要原材料采用集中采购的形式，降低成本；生产设备多，产品种类多，计划编制与执行成为大问题；销售公司接单，多工厂生产，组织之间调拨业务频繁，管控难度大；信息化背景介绍：项目经理信息部主任刘彬业务快速发展组织结构经常调整，原有系统已不能满足集团管控的需求：U9最大的特色是多组织业务协同管控；系统设立了六个组织：万达轮胎集团、顺宏达工贸公司、振新橡胶公司、万达摩托车胎厂，万兴包装厂和河北万达生产基地。主要材料集中采购，集中供应：采购通过顺宏达集中采购原材料、工具、包装物，分发给各个工厂，炭黑、橡胶等原材料卖给万达摩托。跨组织调拨业务协同管控：万达摩托加工的半成品，混炼胶和铰链布，一部分调拨到下属车间，一部分调拨到振新橡胶；信息化背景介绍：项目经理信息部主任刘彬信息化历程2005-20102010.5-2010.92011.3-11.7U8系统应用U9一期应用U9二期应用销售/采购库存管理财务管理U9供应链、集团财务一体化应用跨组织调拨BOM/MRP多工厂计划协同管控生产订单多组织业务协同管控未来规划目标数据自动采集全面预算管理车间管理未来三年目录项目特色1U9实施成果2U9实施经验总结3总体应用流程组织业务核算账务销售订单出货内部交易结算单应收账款应付账款总账生产完工集团振新MRP振新生产订单应收账款总账采购订单采购计划采购组织产品成本顺宏达顺宏达生产组织销售组织万达河北万兴包装半成品跨组织调拨原材料跨组织收货包装物生产订单半成品生产订单产成品跨组织出货应付账款总账多组织业务协同管控销售接单：由顺宏达、集团出口部、振新对外部客户承接订单；多组织计划编制：集团产销协调部参照系统MRP运算结果，编制生产计划，下达各生产厂；集采分收：顺宏达工贸公司根据生产计划，制定采购计划（橡胶、助剂、炭黑、帘布等原料），集中采购，各工厂分别做跨组织收货；半成品跨组织调拨：万达摩托生产的部分胶条半成品，调拨到振新橡胶，作为成型工艺用材料；万兴包装制造的包装物，调拨到振新橡胶和万达摩托作为包装产品用的材料；多组织业务关系库存结合订单生产业务处理流程销售订单生产订单销售员库管员生产统计销售内勤计划员多工厂MRP产品BOM打印发票产品出库确认技术员打印统计报表销售员：销售订单处理销售员：销售订单处理销售员：销售订单处理销售员：销售订单处理指定库位仓库现场：按库位管理库位代码仓库现场：按库位管理销售员：销售出货指令番号：包装数量一包25条多计量单位库管员：仓库出货确认销售内勤：打印发票销售内勤：打印发票技术员：BOM维护技术员：BOM维护技术员：BOM维护通过应用共享BOM，将相同的物料结构清单定义在一个共享产品BOM中，通过产品继承共享BOM的方式，大幅度减少BOM的维护工作量。多组织MRP生产订单生成生产订单生成生产订单生成生产订单生成生产订单生成生产任务下达车间执行生产任务下达车间执行压延车间生产任务生产任务下达车间执行压延车间，胶条半成品生产完工报告生产统计报表打印原材料跨组织调拨供应商内销客户万达摩托振新橡胶集团顺宏达工贸万兴包装外销客户原材料调拨跨组织销售出货订单下达集中接单调拨调拨订单下达原材料调拨半成品调拨接单接单集中采购成品完工入库成品调拨原材料跨组织调拨（顺宏达调拨到万达摩托）原材料跨组织调拨（顺宏达调拨到振新）半成品跨组织调拨供应商内销客户万达摩托振新橡胶集团顺宏达工贸万兴包装外销客户原材料调拨跨组织销售出货订单下达集中接单调拨调拨订单下达原材料调拨半成品调拨接单接单集中采购成品完工入库成品调拨半成品跨组织调拨（万达摩托调拨到振新）成品跨组织完工入库供应商内销客户万达摩托振新橡胶集团顺宏达工贸万兴包装外销客户原材料调拨跨组织销售出货订单下达集中接单调拨调拨订单下达原材料调拨半成品调拨接单接单集中采购成品完工入库成品调拨成品跨组织完工入库（万达摩托完工入库顺宏达）成品跨组织调拨供应商内销客户万达摩托振新橡胶集团顺宏达工贸万兴包装外销客户原材料调拨跨组织销售出货订单下达集中接单调拨调拨订单下达原材料调拨半成品调拨接单接单集中采购成品完工入库成品调拨成品跨组织调拨（顺宏达调拨到振新）内部直运/跨组织出货供应商内销客户万达摩托振新橡胶集团顺宏达工贸万兴包装外销客户原材料调拨跨组织销售出货订单下达集中接单调拨调拨订单下达原材料调拨半成品调拨接单接单集中采购成品完工入库成品调拨内部直运/跨组织出货（振新出口销售出货）内部交易结算-价目表内部交易结算-结算单应用成果：实现了多家法人，多加工厂4700多种产品制造业务高效率协同实现生产任务高校、精准执行，保障客户如期交货；实现MRP计划充分分析现有库存状况和订单需求，有效控制库存水平；共享BOM的应用，大幅度降低了BOM数据维护的工作量实现产成品、半成品和原材料的库位管理，提升物品出入库效率；实现了业务财务一体化，自动生成会计凭证，加速资金周转财务结账时间大幅度缩短，由过去12-13天，压缩到半天，及时出报表内部交易单据锐减：原来一项业务八张手工单据，系统仅输入一张单据集团业务管控更加严密，根据财务报表可追溯到业务细枝末节财务部李文会部长U9应用成果总结U9系统的应用实现了信息的高度共享和更加及时的传递；内部交易单据量大幅度减少；集团业务管控更加严密，能够看到数据异常，追踪到原因；库存及供应