中国北车BWBO优化升级项目工作沟通-北车BWBO升级

中国北车BWBO优化升级

项目工作沟通

汪峻

2015年4月1日目录1项目目标3资源安排4项目主要工作中国北车BWBO优化升级项目2项目计划5问题讨论供应链项目进入第三阶段实施

持续改进不断优化通过三个阶段推进供应链管理的变革创新，持续进行组织和流程优化，建立支撑整个中国北车供应链管理的协同平台，提高中国北车整体供应链管理水平。推广应用阶段（2014.1-2014.12）试点建设（2012.6-2012.12

）第一阶段平台搭建持续改进阶段（2015.1-2015.12

）第二阶段（实施）第三阶段（实施）电子采购逐步加大集中管控物资线上采购率逐步加大企业线上采购率供应商网上协同逐步推广供应商协同推广应用阶段（2013.1-2013.12

）第二阶段（实施）公开透明规范统一的采购流程企业计划、采购、生产一体化运作集采物资与自采物资有效监管供应商全生命周期管理考核与供应商网上协同不断优化：整合梳理报表分析体系优化升级报表系统持续改进：改进合同管理功能，加强安全性控制规范、提速、提升用户体验中国北车项目目标——

持续改进、不断优化、提升体验规范应用建设整合梳理系统资源报表优化核心业务功能优化，业务提速，提升用户体验引入第三方功能提升核心业务功能支撑通过持续改进、提高平台综合能力、提升用户体验合同管理规范化：1.替换原有CLM系统，建立完善的合同管理平台；2.建立合同管理体系规范，并梳理完善权限控制；3.梳理并优化供应链系统与合同管理平台接口，并具备可扩展性；4.加强合同模板、合同文件审批及安全性管理。决策分析规范化：1.数据源底层统一；2.模型设计、程序、业务逻辑优化；3.整体处理链时间排程调优；4.BO实例刷新排程调优；5.开发规范建立及依据开发规范调整系统报表；6.建立统一报表门户平台，与旧EP和SRMEP建立联合门户；7.升级应用，保证平台先进性及稳定性。通过对平台的持续改进重点展开2方面工作主要效益1、按规范开发；2、调整优化表报表，节省系统空间，提升系统性能；3、合理有顺的作业调度，使系统资源使用更有效率；4、系统平台先进、稳定；战略目标KPI：2个规范、2个提速、2个提升用户体验1、专业平台保证业务功能全覆盖；2、灵活审批满足企业业务调整要求；3、高度全安性控制满足企业审计要求目录1项目目标3资源安排4项目主要工作中国北车BWBO优化升级项目2项目计划5问题讨论中国北车项目计划15-4-115-3-15中国北车项目准备项目启动支持完成正式上线项目准备系统实现最后准备及上线切换上线后支持实际进度计划进度15-8-1BWBO优化升级合同管理开发15-5-115-6-115-7-1我们在这里系统实现准备及SOW需求及蓝图确认系统开发及测试培训及上线15-6-17项目验收准备及SOW蓝图设计开发与调整上线准备与上线上线支持系统安装及升级备份旧系统迁移及系统上线支持目录1项目目标3资源安排4项目主要工作中国北车BWBO优化升级项目2项目计划5问题讨论项目组织架构图项目管理委员会中国北车项目经理北车物流事业部：张艳霞北车信息部：韩毅斌海辉：汪峻项目执行经理北车物流事业部：王元磊北车信息部：高成材海辉：王飞甫、多旭方案架构师：邢斌（兼业务顾问）BWBO组长：路兴伟（兼项目助理、兼业务顾问）BW+Webi顾问齐车:2人BW+Webi顾问海辉:邢斌BW+Webi顾问海辉:1人BW+Webi顾问海辉:宋宇BW+Webi顾问北车:赵鹤飞BOALL顾问海辉:路兴伟BOALL顾问海辉:赵晔底层连接统一基础数据牵头人优化策略（模模型设计+程序+业务逻辑）牵头人整体处理链时间、BO实例刷新计划牵头人权限牵头人测试牵头人优化前与优化后对比牵头人整体开发进度检查牵头人项目组织架构图项目管理委员会中国北车项目经理北车物流事业部：张艳霞北车信息部：韩毅斌海辉：汪峻项目执行经理北车物流事业部：王元磊北车信息部：高成材海辉：王飞甫、多旭方案架构师：邢斌（兼业务顾问）BWBO组长：路兴伟（兼项目助理、兼业务顾问）合同优化组长：王飞甫（兼项目助理）BASIS顾问海辉：叶铁军（兼SRMBASIS顾问）北车：姜斌PI及数据顾问北车：梁宇辰（兼BW组数据顾问）SRM顾问海辉：王飞甫（兼BW组SRM顾问）北车：黎沁鹏道本：业务顾问开发顾问海辉：丁凤琪道本：开发顾问EP顾问海辉：冯嘉（兼SRMEP顾问）北车：姜斌BWBO相关工作责任人新Portal供应链报表

（采购需求、合同、招投标）BW相关工作海辉顾问(多旭/路兴伟/邢斌/宋宇)BO相关工作海辉顾问(多旭/路兴伟/邢斌/宋宇)旧Portal

采购对标BW相关工作齐车开发人员和赵鹤飞BO相关工作齐车开发人员和海辉赵晔财务分析BW相关工作齐车开发人员和赵鹤飞BO相关工作齐车开发人员和海辉赵晔管理擂台（待定）BW相关工作齐车开发人员和赵鹤飞BO相关工作齐车开发人员和海辉赵晔BW源系统创建BW信息对象开发BW数据源开发BW模型开发BW数据流开发BW报表开发BW报表测试BW处理链创建BW权限设计BO版本升级BO水晶报表或语义层调整WebI报表调整BO水晶仪表调整BO报表测试BW相关工作BO相关工作BWBO开发计划分类内容明细负责人开始时间结束时间人天备注汇总领导驾驶舱BW开发路兴伟

BO调整路兴伟

平台运行BW开发宋宇

BO调整宋宇

数据汇总BW开发多旭和邢斌

BO调整多旭和邢斌

业务分类BW开发路兴伟

BO调整路兴伟

供应商评价BW开发宋宇

BO调整宋宇

需求与合同BW开发路兴伟

BO调整路兴伟

上线人员BW开发宋宇

BO调整宋宇

汇总信息BW开发多旭和邢斌

BO调整多旭和邢斌

目录1项目目标3资源安排4项目主要工作中国北车BWBO优化升级项目2项目计划5问题讨论决策分析规范化BWBO优化点

数据仓库层数据合并层数据集市层数据源报表优化：系统规范；数据加载逻辑；程序性能优化：业务合理性优化优化：合并及优化报表逻辑依据开发规范调整报表对象迁移内容概览-旧EP内容中国北车决策支持系统物流决策支持企业对标决策支持财务决策支持管理擂台采购对标资金分析供应商管理采购对标总览分类对标财务总览管理擂台总览管理擂台明细年度分析SAP系统分析同行业对比分析月度分析迁移内容概览-SRMEP供应链系统供应链系统领导驾驶舱查询汇总信息汇总信息1汇总信息21.平台运行2.数据汇总3.业务分类4.供应商评价5.需求与合同6.上线人员合同执行-物流合同执行情况同期合同比企业共享物料统计共享供应商统计供应商补录率线上人员使用情况供应商评价采购需求合同招投标供应商业务明细迁移总览新EP旧EPSRMEP迁移内容中国北车决策支持系统新EP联合门户联合门户原：BPS原：齐车报表原：唐车决策支持新EP供应链系统新生产->生产新开发测试->测试原：管理擂台系统服务器组成架构建议根据北车BI项目的需求，本次项目涉及三套系统的安装和配置，三套SAP产品分别为SAPBW7.4/SAPEP7.4/SAPBO4.1，数据库采用ORACLE11.2。SAPBW和SAPEP的操作系统平台采用LINUXSUSESLES11/X86_6464BIT，SAPBO的操作系统平台采用WINDOWSSRV2008R2/X6464BIT。三套SAP系统组成的建议如下：SAPBW系统SAPEP系统SAPBO系统系统安装时间计划

合同管理规范化供应链四期合同管理流程方案SRM道本采购合同（暂存）审批模板建立关联模板审批正式合同正式合同将SRM传输过来的字段写入合同变量XML

orWebservice传输。具体为SRM推送或道本系统抽取需要道本技术人员评估维护修改合同格式，系统维护交货日期，付款条件等。在线编辑修改会留痕MDM供应商主数据正式文本、合同状态SRM端加入限制，在没有接到合同管理系统的正式合同前，不允许用户提交SRM合同。正式模板接收到合同管理系统的正式合同状态及文本后，放开提交按钮，允许用户进行后续业务。管理员维护水印样式将原有合同审批节点全部转移至道本系统，采购合同合同管理流程方案SRM采购合同（暂存）正式合同道本审批模板建立正式模板管理员维护水印样式关联模板审批正式合同维护企业提报变量管理员维护变量模板管理员系统管理员查看全集团合同信息集团管理员采购员XML

orWebservice传输。具体为SRM推送或道本系统抽取需要道本技术人员评估SRM端加入限制，在没有接到合同管理系统的正式合同前，不允许用户提交SRM合同。接收到合同管理系统的正式合同状态及文本后，放开提交按钮，允许用户进行后续业务。将SRM传输过来的字段写入合同变量修改合同格式，系统维护交货日期，付款条件等。在线编辑修改会留痕将原有合同审批节点全部转移至道本系统，采购合同正式文本、合同状态模板管理员：各企业法务部1-2人，将企业常用模板建立在系统中；系统管理员：运维人员，维护配置信息集团管理员：维护统一信息（如水印），查看全集团合同系统使用情况；采购员：关联模板生成正式合同，维护样式以及必要信息审批领导：审核合同模板及合同文本信息的正确性以及必要性MDM供应商主数据采购申请采购寻源目录管理供应商管理采购平台供应商协同平台寻源协同订单协同交货协同付款协同合同管理内部用户供应商供应链管理电子商务平台（SRM)单点登录主数据管理SAPERP计划管理自助采购财务管理库存管理采购管理合同管理系统架构门户portal合同管理系统模板管理文本管理审批合同信息查询信息标准化系统MDM单点登录合同信息正式合同文本合同状态供应商主数据物料主数据供应商数据BW系统数据分析数据展现供应商数据物料数据采购需求采购合同主数据信息执行信息业务信息物料数据供应商数据协议管理非生产管理Internet业务信息业务信息合同管理实施计划项目准备阶段项目计划制定需求收集SOW编写蓝图阶段整理需求，形成解决方案建立demo系统进行演示汇报绘制最终业务蓝图，确认开发项系统开发测试阶段系统功能开发单元测试以及演示集成测试上线支持阶段用户培训上线前准备，数据导入系统切换及上线支持2015/3/30-2015/4/32015/4/7-2015/4/242015/4/27-2015/5/292015/6/1-2015/6/30合同管理职责分工需求提出，业务流程解释参与蓝图设计，确认方案，保证未来系统复合业务流程参与集成测试后续一线运维支持（SRM与合同管理部分）中国北车整理需求提出解决方案针对解决方案进行demo系统搭建，并演示根据确认的需求进行系统开发及配置工作初始数据导入系统工作合同管理系统的后续支持运维，解决系统BUG道本设定、跟踪项目工作计划收集整理需求设计整体方案及流程SRM端合同管理相关接口及增强程序开发组织集成测试及培训工作系统切换后原有