【公司库存管理优化方案实例分析5000字（论文）】

长沙职业技术学院毕业设计PAGE公司库存管理优化方案实例分析一、企业背景分析 1(一) 企业简介 1(二) 企业库存管理情况 1二、坦能公司库存管理现状及问题 2(一) 库存分类过于简单 3(二) 库存管理系统存在缺陷 4(三) 库存管理物流优势较弱 5三、坦能公司库存管理优化方案设计 6(一) ABC分类法 7(二) 优化ERP系统，建立有效的系统信息交流 8(三) 定期调整物流计划 9四、总结 10参考文献 11

企业背景分析企业简介坦能公司是一家清洁设备的制造企业，提供清洁设备设计、制造、销售等多种涉及清洁设备的服务。主要的产品是具有室内外地面清洁功能的设备和工具，同时也负责对设备进行维修和维护。坦能公司是我国较早的清洁设备制造企业，在长时间的发展过程中一直保持着高质量的品牌形象，生产高质量的清洁设备，为用户提供高质量的服务。直到2019年，坦能公司中的员工总数已经超过了6000，每年生产的清洁设备总量超过20万，同时一直保持着上升的趋势。在发展的过程中，一直紧紧追随着市场变化的脚步，致力于自身综合竞争力的提升，推动企业的发展。企业库存管理情况坦能公司具有良好的企业形象，客户的忠诚度较高，知名度也很广。但是在库存管理方面存在一些问题，售后服务方面也存在一些不合理的地方，时常出现投诉现象。有时候客户想要订购一些配套的零件，库存信息中显示还有剩余，但是却无法找到这些零件，信息与实际出现差距，导致大量时间和人力的投入，结果还是没有找到，和客户的承诺不能兑现。由于库存管理的不合理，导致企业形象在消费者心中一落千丈，投诉现象出现，长此以往必将影响企业的发展。随着经济水平的提升和社会发展进程的加快，市场竞争的激烈的程度不断加剧，企业的竞争力重点体现在客户服务上面。为了获取更多的市场份额，坦能公司必须实行合理的库存管理方式，保证企业的长久发展。坦能公司库存管理现状及问题图2.1库存结构中慢流速零件图2.1中可以发现，库存5年以上的慢流速零件的比例已经接近整体的40%，三年以上的占据整体的25%，这说明慢流速零件的库存出现了严重的堆积现象，滞留的规模很大，同时为了储存这些零件也将花费大量财力和物力。出现这种现象主要是因为企业没有对市场的发展以及零件的供求情况进行科学合理的预测，囤积了大量的慢流速零件，使物流成本以及库存成本不断上升。图2.2库存在库月数坦能公司的周转率较低，这导致库存的月数数据居高不下。坦能公司的零件库存管理方法是先对之前的物流数据进行同比和环比分析，根据之前的生产、库存和销售数据确定库存能力，同时零件运输管理者需要根据实际情况进行调整。坦能公司为了保证零件的供给充足，需要根据销售情况对库存数量进行调整。当企业周转率较低时，零件的就已经出现了积压滞留现象。市场趋势是不断变化的，仅仅通过加大储存量是不能满足市场需求的，同时还有导致成本的增加。一发生缺货现象，坦能公司就加大零件的库存，不断的扩大库存规模，导致月数数据居高不下。图2.3坦能公司仓库占用率现阶段实行的库存管理机制，需要大量的仓储空间的支持。2011年时，坦能公司在公司附近建设了仓库A，随着不断的发展，仓储规模也不断扩大，坦能公司在分厂附近建设了仓库B，为了满足当时的仓储需要，B仓库的规模是A仓库的两倍，同时设立了物流中心，在两个仓库之间建立了运输线路，实现了仓库的异地管理。在库存管理过程中，坦能公司的存货管理方面存在一定的问题，没有合理的存货体系，同时仓库的环境和设施方面都存在一定的不足，导致库存管理效率不高，很多零件储存了很长一段时间都没有得到使用。在库存管理过程中没有实行检查盘点机制，对零件储存状况没有及时的了解和掌握，进而对生产活动的进行和企业的发展都造成了不良影响。不合理的库存管理导致企业的生产成本提升，资源浪费现象严重，阻碍了企业的有效发展。（一）库存分类过于简单由于坦能公司对零件的分类标准比较简单，导致很多零件没有得到合理的储存，影响了整个企业的物流服务体系作用的发挥。坦能公司内部的统计数据显示，现阶段，企业中的成件和散件共超过一万种，零件的种类更是越来越多，新型设备的生产就需要新种类零件的支持。但是现阶段，为了满足生产的需求，零件的库存数量不断上升。但是库存管理却没有在零件的管理过程中发挥有效的作用。坦能公司对零件划分十分简单，不管新老零件全部按照一样的标准进行划分，没有根据不同的功能、特征和条件进行划分，缺少系统化、标准化分类管理。由于划分标准简单，导致每一种类的零件数量庞大，在数量统计方面存在极大的困难。因此，为了保证生产过程的有序进行，成本不会在无形之中提升，资源能够有效使用，坦能公司需要对零件的分类准则进行更深层次的细化，从颜色、使用位置、材料、储存条件、生产厂家、负责部门进行分类，与此同时也要明确零件的属性，使零件管理更加系统化、规范化、精确化，保证企业的长远发展。(二)库存管理系统存在缺陷未能实现仓库间的协同优化由于缺少科学有效的供应计划，导致企业的周转率较低，月数数据升高。短时间内出现库存紧张现象时，匆匆采购零件，扩大库存规模，忽略了市场发展和行业趋势对产业市场的影响。因此，为了实行科学的库存管理方式，有效的发挥库存管理系统的作用，坦能公司要结合市场的变化趋势，从实际的销售情况和库存管理情况出发，构建科学、合理、高效的供应体系，设计合理的供应链模式。从公司长远发展的整体角度出发，明确供应链管理对企业发展局势的影响。坦能公司应根据生产量和销售量供应情况进行调整，当生产产量较大时，需要的零件数量提升，短时间内加大库存。当生产产量较少时，减少零件的供应，缩减库存规模，提升资源的有效使用率。库存管理系统无法适应发展需求库存管理过程中的重要组成部分就是收货和发货。根据准确的库存信息，记录产品的库存情况。在进入仓储储存之前，先到达物流地点，当积累的一定数量时，统一进入仓库中，再将相关的库存信息存入库存管理系统。发货的管理也是一样的操作步骤。库存信息的准确程度和实时程度对企业的生产过程具有极大的影响。因此，为了保证企业中库存信息的准确性和有效性，坦能公司应锐库存信息进行实时的监控和管理，及时根据实际情况对库存信息进行整理和更新，尤其是原材料，成品数量等数据信息的更新，这对企业生产活动的进行具有巨大的影响。目前实行的库存信息管理方法存在一定的问题，信息的更新和供应策略销售的设置都不够科学，影响了企业与供应商之间的合作关系。由于信息流动的问题导致合作的效率大大降低。当市场变化较大时，因为信息停滞的原因导致供应商与企业之间的合作关系的紧张程度加剧。为了提库存管理的工作以及供应商管理的效率，坦能公司必须将建立科学合理的供应链，其中包括各个工厂和供应商，使用多种信息互通渠道，不限于电话、邮件和会议的形式，保证信息的畅通。库存管理物流优势较弱坦能公司物流服务体系没有在库存管理过程中发挥出其应有的作用，同时还导致了物流资源浪费现象的频繁出现，进而使企业在供应商进行沟通和洽谈时提供的支持作用大大降低。坦能公司的生产过程中使用的成件和散件的采购由采购部门负责。零件的库存物流由物流部门负责。当采购人员与供应商之间达成一致的合作意向之后就立即进行采购活动，物流部门向供应商提出相关的产品要求，其中包括产品的质量、数量、交货时间等。采购部门实行的采购机制中存在一定的问题，其中缺少对采购活动的监管措施，采购方式也够合理，无形之中，采购成本增加，间接导致库存管理出现问题。坦能公司实行开放式的管理，这样有利于库存的调整和安排，但是也导致很多材料的丢失和损坏。2009年，坦能公司就曾发生过材料丢失时间，公司损失高达十万元。这无疑对公司的发展和生产活动的进行造成了极大的不良影响。坦能公司库存管理优化方案设计采用ABC分类法根据上文中提到的坦能公司库存管理中存在的问题，进而提出针对性的解决对策。使用ABC分类方法能够有效的提升坦能公司的库存管理效率，实现更好的管理。（注：A类存货数量最小金额最大，B类存货高于C类品种数量多，C类存货品种多，但单价最低）因为只考虑零件的销售额而减少零件库存，所以对于C类需要相应管理来保证减少缺货损失。将ABC分类方法和VMI库存管理方法向结合，使用于库存管理过程中。ABC分类法的使用方法是，先对不同零件进行分析，根据分析结果确定A零件、B零件、C零件。然后根据相关的零件使用量进行计算。月使用量/月工作天数*12天=2周使用量=仓库最低储备量仓库最高储备量=当月使用量根据计算结果确定当月的采购量。根据实际的使用情况进行补充。图3.1引入了多因素的分析法的ABC分类方式

优化ERP系统，建立有效的系统信息交流由于信息数据的安全受到威胁，越权操作、不良操作现象时有发生，ERP系统的运营受到影响，进而导致系统的信息储存和管理出现问题，对企业的经营过程和发展造成十分不良的影响。因此，应该提升ERP系统的安全性，保障系统信息数据的安全。对ERP系统进行定期的检查，时刻监控ERP系统中的数据信息变化，根据检查报告对ERP系统进行相应的调整，保证ERP系统的正常运行，充分发挥ERP系统的在企业库存管理中的重要作用。为了进一步提升系统的安全性，需要设立信息系统维护部门。该部门隶属于系统运行部，负责对公司的ERP系统进行定期的检查与日常的监控，当ERP系统出现问题的时候及时进行维修，保证ERP系统能够正常运行。同时设立ERP系统的并行机制，当主系统出现问题的时候就启用备用的系统，保证库存信息不会出现断层和丢失现象。重视生产相关数据的备份和档案管理在日常运行和工作中，对生产数据进行备份，保证数据的准确和安全，存档正确，同时对数据情况进行检查和抽查，保证数据的使用符合相关的要求和标准，防止不良操作现象以及数据泄露和丢失现象的发生。加强对数据库的控制坦能公司要严格规定工作人员对数据的操作权限，在进行数据操作之前进行检查，保证ERP系统中的重要数据的安全以及正常运行。入库和出库数据只能库存管理人员进行操作，其他部门的人员只有一定时期的浏览权利。塑造一个安全的信息传输环境为了保证信息数据的安全，不会出现盗窃、遗失、篡改现象，使用资源授权制度，只有获得授权才能够进行浏览，如果没有权限，系统将会对不良操作的IP地址进行追踪，并发出警报。这一措施能够保证ERP系统能够安全运行。加强部门间的协作，提高工作效率坦能公司的物流服务体系是提升自身竞争力的重要部分。物流体系能够高效的实行需要各部门的支持，因此各部门之间要实行信息的互通，经常协同合作，提升工作中的默契程度，高效的完成工作，对公司物流服务效率的提升、经济效益的获得都具有极大的推动作用。(三)定期调整物流计划为实现发货、生产、采购计划的库存管理模式，根据发货计划于客户订单，通过制定科学合理的生产计划和销售计划，对供应商的资质和业务能力进行调查和检验。坦能公司对自身的物料的流通进行系统的安排，其中包括生产的全过程，对物流信息进行整体的管理，制定综合的物流计划，同时根据实际情况对物流计划进行细化和微调。高效的物流服务体系的形成能够推动企业的发展进程，为企业的发展提供更多的动力，建立良好的企业形象。总结通过前面分析总结得出结论，给企业库存提供了一些参考，提升企业在发展过程中注重生产成本控制对企业的影响，为企业获得更多的经济效益。为了进一步控制生产过程中投入的成本，使用科学的库存管理方法进行管理，能够在减低成本的同时，对库存实行高效的管理，提升企业的运营效率，帮助企业获得更多的效益。本文重点研究了坦能公司的库存管理情况，从坦能公司的管理现状出发，以相关的理论概念为基础，在借鉴相关的成果和研究经验的基础上，针对坦能公司在库存管理方面出现的问题提出具有一定可行性的建议。通过建立合理的组织管理部门，进一步提升企业的库存管理水平，