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文档简介
Word版本,下载可自由编辑程序规章制度4篇【第1篇】物业公司规则制度颁布程序施行管理方法
物业公司规则制度颁布程序和施行管理方法
第一章总则
第一条为合理设定公司各类规则制度名称,规范公司和各下属管理处规则制度的制定、颁布操作程序,加强施行考核管理,增进提升企业管理水平、工作效率和经济效益,特制定本方法。
其次条凡因公司经营管理需要而制定的章程、职责、规定、细则和方法,统称为规则制度。
一、由公司依据国家或上级有关法律、规矩及企业经营管理需要而制定的公司基本规则,统称为章程。
二、由公司或各职能部门依据国家或上级有关法律、规矩,就企业详细经营管理事项而制定、要求员工共同遵守的办事规程或行为准则,称之为制度。
三、由公司行政人事部会同公司各职能部门,对公司各部门、各管理处之特定事务而制定的管理范围与要求,称之为职责。
四、由公司行政人事部会同公司各职能部门,对公司经营、管理等事项制定的详细贯彻要求与标准,称之为规定。
五、由公司有关职能部门或各管理处依据某一规定而制定的详细执行要求和标准,称之为细则。
六、由公司行政人事部会同公司各职能部门,对特定事务的操作流程和详细要求举行规定的事项,称之为方法。
第三条公司规则制度的管理部门为公司行政人事部;各管理处规则制度的管理部门为各管理处办公室;其他各部门的负责人均负有催促、推行的责任。
其次章规则制度的制定
第四条公司章程由其董事会制定,并分离依法定程序呈报其上级主管部门批准,或提交股东大会审议利用,即生效、施行。
第五条制度、职责、规定、方法由公司行政人事部或各管理处办公室会同各部门制定,并呈报公司董事会或地产常务副总经理审定后颁布实施。
第六条细则由公司各职能部门或各管理处会同各部门制定,并呈报公司地产常务副总经理核准后颁布实施。但应送规则制度管理部门备案。
第七条规则制度的制定格式必需统一和规范:
一、内容繁复和条文较多的,应划分章节。
二、分条书写,冠以“第×条”字样,并按照需要依次分为款、项、目,款冠以一、二、三等数字,项冠以、、等数字,目冠以1、2、3等数字,并加具标点符号。
第八条公司或各管理处制定的规则制度不能与有关法律、规矩及其公司章程相抵触,部门制定。
第三章规则制度的施行与适用
第九条规则制度的生效日期以颁布日期为准,但规则制度中订有施行日期的,依所订日期为准。
第十条规则制度规定对某一事项或某一部门适用,则只对该事项和该部门发生效力;犹如时明确可适用其他事项或部门,且其他事项或部门没有同样规则制度时,则对其发生效力。
第十一条不同规则制度对同一事项有不同程度规定时,以特殊规定为优先适用;无从适用时,由规则制度管理部门解释和裁定;仍无法解决时,由公司地产常务副总经理裁定。
第四章规则制度的修订与废止
第十二条规则制度有下列情形之一的应予以修订:
一、局部条款与政府现行的法律、规矩不尽相符的。
二、局部条款已不符合企业现行的经营方针或实际需要的。
三、同一事项的规定存在多种规则制度重复、内容雷同,或同一事项所适用的不同规则制度,其内容是相互冲突的。
四、规则制度涉及的部门名称与现出名称不符,或原规定事项的主管部门或执行部门已经裁并或变更的。
五、因有关规则制度的修订或废止而应协作修订的。
六、其他有须要修订的。
第十三条规则制度有下列情形之一的,应予以废止:
一、规定事项与国家法律、规矩及企业现行经营方针相悖或与现实状况彻低不符的。
二、同一事项已有新的规则制度颁布施行的。
三、规则制度适用的部门已裁并,且无保留须要的。
四、因其他情致使规则制度已无保留须要的。
第十四条规则制度的修订与废止程序同制定程序,但须规定修订后重新颁布施行日期及废止日期。
第五章规则制度的考核
第十五条为使公司各类规则制度切实得以贯彻执行、发挥应有作用,须对执行状况举行考核。
一、公司各部门、各管理处应组织本部门员工仔细学习贯彻相关的规则制度,并定期或不定期的举行自查考核,考核成果记入员工绩效考核和总体评价材料。
二、公司领导和公司各职能部门应对本公司规则制度的施行、管理状况,定期或不定期地对公司各部门、各管理处举行局部抽查或全面检查,并将检查状况记入对该部门、该管理处的考证材料。
三、公司规则制度管理部门应随时把握规则制度的适用性和有用性状况,了解各部门对规则制度的修订要求与建议,并视实际需要协作做好修订工作。
第十六条公司员工因不了解规则制度而发生违规违纪的,将按照实际状况,追究其所在部门领导的责任;明知故犯的,则追究其本人责任。
第六章附则
第十七条本方法由公司行政人事部负责解释。
第十八条本方法自颁布之日起施行。
【第2篇】企业规则制度制定程序规范
企业规则制度制定程序
鉴于劳动关系中劳动者和用人单位之间的从属关系,用人单位依法制定的规则制度在劳动纠纷中可以起到类似于法律的效力。尤其是在公司辞退员工、处罚员工等纠纷中,因为国家法律规矩对此类问题普通缺乏非常详尽的规定,因而用人单位的规则制度在此起到了补充法律规定的作用。公司如何制定和执行规则制度,才干最大限度地起到维护经营秩序的作用按照国家法律规矩的规定和司法实践中的一些习惯做法,向公司提出几点参考看法:
一、公司规则制度的法律效力及产生效力的须要条件
公司规则制度的法律效力
《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》第十九条规定:用人单位按照《劳动法》第四条之规定,利用民主程序制定的规则制度,不违背国家法律、行政规矩及政策规定,并已向劳动者公示的,可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。这条规定实际上给予合法的公司规则制度以类似于法律的效力。
同时,《中华人民共和国劳动法》及劳动部相关规则都对公司的规则制度给予类似的效力。如:《劳动法》其次十五条其次项规定“严峻违背劳动纪律和用人单位规则制度的”公司可以随时解除劳动合同;劳动部关于贯彻执行若干问题的看法第87条规定:劳动法其次十五条第项中的“重大伤害”,应由公司内部规则来规定。
公司规则制度生效的须要条件
但并非公司制定的全部规则都能产生上述效力。按照上述最高法院的司法解释,有效的公司规则必需具备三个条件:1经过民主程序制定;2内容不违背国家法律规矩和政策规定;3已向劳动者公示。三个条件缺一不行。嘉定区法律顾问律师,劳动纠纷专业代理律师
二、制订公司规则制度的合法程序
规则的制订程序
根据最高法院司法解释的规定,在制订公司规则制度中应利用“民主程序”。但怎样操作,才算是“民主程序”,法律规矩对此并无明确规定。司法实践中普通认为,以下程序,可以视为“民主程序”:1召开职工大会或者职工代表大会利用;2由公司工会参加制订;3假如既未召开职工大会或者职工代表大会,也未设立工会,则应利用适当方式,在制订规则过程中使员工有提出看法、建议的权利,并且员工的建议和看法应充分反映在规则制订过程中。
值得注重的,公司在实行上述方式制订规则制度的过程中,应注重保留职工大会、工会或者员工参加制订规则的证据。
规则的公示
公司规则制度公示中最应注重的问题是:保留已经公示的证据。通常,以下办法可以达到这样的效果:
1将规则交由每个员工阅读,并且在阅读后签字确认。阅读规则的签字确认,可以利用制作表格举行记下,也可以制作单页的声明由员工签字,内容包括员工确认“已经阅读”并且允诺“遵守”。
2在厂区将规则内容公告,并且将公告的现场举行拍照、录像等方式的记录备案,并可由厂区的治安、物业管理等人员见证。
3召开职工大会公示,并以适当方式保留证据。
4托付工会公示,并保留证据。
规则向劳动行政部门备案
用人单位的规则制度应该送交劳动行政部门审查备案的规定。但应该注重的是,公司规则制度生效及生效时光应以是否符合本文第一部分所述的三个条件为准,是否送交劳动行政部门审查备案,并不影响规则的效力;碰到劳动纠纷需要适用公司规则时,假如证实规则生效的三个条件存在一定困难,那么,经过劳动行政部门审查和备案的程序在一定程度上能够起到证实和使规则合法化的作用。
重庆市尚无相关规定。假如今后公司所在地的劳动行政部门对公司规则提供审查和备案服务,建议公司在规则制订后送交劳动行政部门审查和备案。
三、公司规则的合法内容
公司规则不得有违背法律强制性规定的内容
公司规则假如存在违背法律规矩强制性规定的内容,这部分内容是无效的。如:某公司自行在规则中规定采取一星期六天工作制,自行规定低于劳动规矩定标准的加班费支付标准,这样的内容是无效的。
公司规则应有罚则内容
公司规则旨在维护公司的正常经营秩序,规范员工的行为,因此,除有规范性的规定外,必需有相应的处罚规定。否则,规则就形同虚设,起不到实际效果。公司规则中可以规定的对于员工的处罚方式通常有:书面警告、记过、扣工资或奖金、降级或降职、降薪、停工、辞退,等等。
公司规则对于辞退员工的规定
《劳动法》其次十五条第项明确规定,劳动者严峻违背劳动纪律或者用人单位规则制度的,用人单位可以随时解除劳动合同。该条第项规定,劳动者严峻失职,造成用人单位利益重大伤害的,用人单位可以随时解除劳动合同。按照劳动部的相关解释,这两种状况下公司解除劳动合同不需要向劳动者支付经济补偿金,同时,劳动法律规矩对是否属“严峻违背劳动纪律或者用人单位规则制度”或者是否属“重大利益伤害”,并无明确规定,应由公司规则加以规定。
公司规则制度对于上述辞退条件的详细规定,可视劳动者行为的详细情节,分若干种情形加以规定:
1单个严峻违纪行为即可辞退。如规定:“员工不听从管理,殴打或者谩骂管理人员的,即予以辞退,公司不支付任何经济补偿金”。
2重复行为累计加重。如规定:“员工不听从合理工作分配,予以严峻警告;再犯的,予以辞退,公司不支付任何经济补偿金”。
3一段时期内同类违纪行为合并加重。如规定:“员工迟到或早退半小时以内予以书面警告;一个月内累计迟到或者早退达10次以上者,予以辞退,公司不支付任何经济补偿金”。
4一段时光内多次处罚累计加重。如规定:“员工一个月内累计受到书面警告以上处罚3次以上的,予以辞退,公司不支付任何经济补偿金”。
录取员工过程中招录条件的规定
按照《劳动法》其次十五条第项规定,员工在试用期内被证实不符合录取条件的,用人单位可以随时解除劳动合同,并且不需要支付经济补偿金。公司援引这条规定辞退员工时,应该举证证实员工“不符合录取条件”。因此,事先制作、公布及在事后保留“录取条件”就显得非常重要。这方面比较妥善的做法通常有:
1利用媒体等公布招录信息的,同时公布招录条件,并予以保存;
2利用中介招录员工的,由中介组织在招录条件上盖章或者签字确认,保留证据;
3自行聘请的,制作具体的招录条件,由被招录员工阅读并签字确认;
4在双方订立的劳动合同中明确录取条件。
【第3篇】房地产集团公司规则制度制定程序管理规定
房地产集团有限公司规则制度制定程序管理规定
第一章总则
第一条为使*城房地产集团有限公司各项规则制度的制定有据可依,按照国家法律、规矩和公司实际,特制定本规定。
其次条本规定中的规则制度,是指由公司制定的、在公司内普遍适用的、具有约束力和强制力的规范性文件。
第三条综合管理部负责组织起草并审核公司各类规则制度草案,负责组织修订各类规则制度;各职能部门负责与本部门职能相关的管理制度草案的起草。
第四条制定公司规则制度必需以国家相关法律、规矩为依据,并结合公司实际,不得与国家法律、规矩和公司《章程》相抵触。
第五条本公司适用于公司本部,控股项目公司、专业公司遵照执行,参股项目公司、专业公司参照执行。
其次章制度方案的编制
第六条公司制定规则制度应编制《年度规则制度订立方案》。对于条件尚未成熟而又需要用制度的形式加以规范的事项,可列入制定规则制度的调研方案。
第七条公司各职能部门因工作需要制定制度的,应在每年年末订立方案并提交综合管理部。综合管理部对各部门上报的方案举行汇总,编制年度规则制度制定方案的草案,逐级上报,经公司领导审定后实施。
第八条担当制度起草任务的公司各职能部门必需根据年度方案要求完成起草任务,因特别状况不能按时完成的,必需向综合管理部作出书面说明。
第九条因特别状况需要调节年度方案的,由综合管理部在报经公司分管领导审定后组织落实。
第三章制度草案的起草
第十条规则制度的草案应该由提出方案的相关部门负责起草;内容涉及两个以上部门的,应该由提出方案的部门会同相关职能部门共同起草;综合性的制度由综合管理部组织有关部门起草。
第十一条规则制度的起草可以组织特地小组,也可指定专人。综合管理部法务人员对起草工作准时举行指导。
第十二条各部门起草规则制度,必需符合下列要求:
起草的规则制度不得与国家法律、规矩和公司《章程》相抵触;
起草的规则制度必需符合公司实际和进展状况,切实可行;
起草的规则制度应结构规范、条文清楚、规律严密、概念精确 、语言精练。
第十三条制度起草过程中,起草部门应该充分征求相关部门的看法,做好交流协调工作,对看法分歧较大的内容,应在上报制度草案时予以说明。
第十四条制度草案拟定后,各起草部门应写出草案的起草说明。起草说明普通包括以下内容:
制定的须要性。主要说明某方面的管理现状、存在问题,制定这方面管理规范所要达到的目的。
制定的依据。主要说明所依据的法律、规矩、政策及公司现行的相关制度、规范等。
起草的过程。主要说明起草过程中征求看法、调查讨论和交流协调的状况。
主要内容说明。
相关部门看法。
第十五条各职能部门所起草的制度草案,须经本部门分管领导批阅后,交综合管理部统一审核。
第三章制度草案的送审
第十六条综合管理部收到制度草案后,应准时审核、修改并征求有关部门和领导的看法;对不符合本规定要求的制度草案应予以退回,并要求其按规定重新起草。
第十七条对在看法征询中无原则性分歧看法的制度草案,综合管理部经审核修改后,报请公司制度评审小组;对存在原则性分歧看法,协调后仍未能取得全都看法的,综合管理部应提出审核看法的说明,报请制度评审小组审议。
第四章制度草案的评审
第十八条制度草案须经公司制度评审小组会议评审,会议评审时,由起草部门负责人或起草人员作起草说明;由综合管理部经理或审核人员作审核看法的说明。
第十九条经评审小组会议原则利用,尚需做进一步修改的,由起草人与审核人按会议提出的要求举行修改。
其次十条制度草案经修改后逐级上报,属公司基本管理制度类的,须报公司董事会审议,董事长签发;其他制度由总经理签发。
第五章发与生效制度的印
其次十一条经评审小组会议利用,并经董事长或总经理签发的规则制度,须由综合管理部印发。
其次十二条制度文本应按照制度的适用范围随公司通知性文件印发至年相关单位和人员,文件的领导签发之日即为制度的正式印发之日。
其次十三条尚待进一步补充、完美的规则制度,可采纳“暂行”或“试
行”方式印发,其效力与其他制度等同。
其次十四条制度的生效日期应在制度附则中予以明确。
第六章制度修订与废止
其次十五条制度印发后,负责起草并组织实施的部门应该每年依照法
律、规矩、政策以及公司实际状况举行一次清理,如与现行的规定不符,应提出修改或废止的看法并报综合管理部。
其次十六条“暂行”或“试行”制度印发后,负责起草并组织实施的部门应按照制度实际运行状况,适时举行修订。
其次十七条规则制度的修订或废止应按制度制定程序办理;综合管理部应每年一次对公司增订和修订的规则制度举行汇编。
第七章附则
其次十八条本规定由综合管理部负责解释和修订
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