工程文件资料管理制度

1/1工程文件资料管理制度XX公司

工程文件资料管理制度

1总则

1.1为规范XX公司工程文件资料管理，明确与工程有关文件资料的范围、接收、分发、无效版回收，存档的具体工作程序及各相关方、部门的职责，确保各有关方均能及时获得并按有效版本的工程文件开展施工和资料整理，有利于工程建设和竣工移交，特制定本规定。

1.2本制度适用于XX公司及下属子公司、工程建设参建单位。

2职责

2.1基建管理部职责

2.1.1负责工程方案论证审查、超过30万元以上工程变更、质量事故处理等文件的审核及相关文件资料的归口管理工作。

2.1.2负责施工组织总设计、工程整体开工报告、里程碑进度计划、工程竣工报告等文件的审核及相关文件资料的归口管理工作。

2.1.3负责本制度的监督执行、检查考核。

2.2子公司工程部职责

2.2.1负责工程图纸资料的归档管理工作，负责整个工程文件资料的接收、登记、分类、编目、分发、无效版回收、存档、竣工资料的汇总及移交。

2.2.2负责工程施工组织设计、作业指导书、环境控制措施等文件的审核及相关文件的归口管理工作。

2.2.3子公司工程部是工程文件资料的唯一进出口，所有工程文件资料由此接收、分发。

2.3监理单位职责

2.3.1负责分发工程建设文件资料，确认分发文件资料是否有效。

2.3.2负责监督检查工程建设过程中文件资料的收集、整理和积累，监督检查工程文件资料是否完整、准确、受控情况。

2.3.3对施工单位提交的竣工资料进行技术性和规范性审核、签认。

2.3.4负责提交监理过程中的监理单位文件。

2.3.5负责提交综合性文件和监理报告。

2.3.6负责提交监理单位竣工资料，监理单位资料按规定组卷。

2.3.7负责提交合同规定的其他技术资料，包括电子版技术资料。

2.4施工、调试单位职责

2.4.1管理好领用的工程文件，及时向施工人员提供有效版本工程文件，回收、整理并向监理单位移交无效版文件。

2.4.2及时编制并向监理单位、子公司工程部提交施工过程中产生的各种文件资料。

2.4.3对设计单位及设备供应单位提供的工程技术文件正确理解，按照提供资料正确实施。

2.4.4协助设计单位完成竣工图。

2.4.5负责本单位承包范围内的工程竣工资料的搜集、整理、装订、移交。

2.5设计单位职责

2.5.1负责工程图纸设计、《工程施工组织总设计大纲》的编制工作。

2.5.2及时出版施工过程中出现的设计变更和变更设计。

2.5.3修改变更图纸，确认设计图纸的有效性。

2.5.4负责竣工图的编制。

3管理要求

3.1文件的接收分发

3.1.1设计单位、设备供货单位提供的设计或设备文件应按合同规定份数直接发至子公司工程部，由子公司工程部签收。

3.1.2子公司工程部在收到工程设计文件或设备厂家按订货合同提交的设备文件后，应按交付清单逐一核对、验收，输入计算机纳入统一管理系统。

3.1.3随设备带来的图纸，开箱后由子公司工程部整理、存档、分发。

3.1.4整理完毕的图纸资料（包括制造厂提交的工程图纸文件），子公司工程部应及时按规定的份数分发至监理及相关单位，并做好签收记录。

3.2标识、版本更新

3.2.1设计及设备文件均应在每张图上做明显状态标识，确认是否为有效版本。

3.2.2名称相同的改版文件，如是整卷册（整袋）改版的则在图纸袋上加注版次，如是对前版文件某一张（某几张、某一部分）进行改版的，要在文件目录上清楚的注明前卷册文件哪一张（哪几张，哪一部分）作废更换。

3.2.3子公司工程部根据原图纸资料发放渠道、数量发放新版本，收回旧版本。每一版本子公司工程部保存二份备查，旧版本加盖“作废”印章。

3.2.4施工、调试单位应及时将有效版本发至使用者手中，并收回旧版本，整理后及时交子公司工程部处理。

3.3补遗和索赔

3.3.1图纸资料如与交付清单不符或短缺，有图面不清晰、难以辨认等问题，子公司工程部应立即传真或函告制造厂或设计单位限期补齐和更换。

3.3.2如图纸资料未按合同日期提供，子公司工程部应传真制造厂或设计单位，索取图纸资料。

3.4图纸不符的处理

3.4.1收到图纸资料的部门和单位，如认为该图纸资料与工程项目不符、不能执行或不属于自身的工作范围，应注明原因，在两日内将图纸资料送还子公司工程部。

3.4.2子公司工程部在收到不符或不能执行的图纸资料后，应立即研究各单位承包合同范围，确定新的分发方案。

3.4.3如问题涉及设备供应单位，子公司工程部应协调解决并负责与制造厂联系处理。

3.5文件包

3.5.1按照工程项目划分内容建立工程资料文件包，文件包在施工过程中不断补充、完善。

3.5.2文件包在单位工程或分部（分项）工程竣工验收、分部试运前应编制完毕，作为竣工、试运条件之一，不合格者不能竣工，不得参加分部试运和总启动。

3.5.3文件包内应包含（但不限于）以下内容：

施工图纸交底及会审纪要；开工条件审核及开工报告；作业指导书；原材料化验报告及半成品检验报告；技术交底记录；施工测量定位放线记录；地基处理及回填土夯实检验报告；隐蔽工程检查验收记录；不符合合项处理文件；质量事故处理文件；设备检修、安装记录；焊接文件和金属监督检验报告；工程沉降、变形、位移实测记录；工程质量验评记录；质量监督检查验收签证书；自动控制调试投入报告；设备分部试运文件；设备调试及启动方案；设备调试及联动试验报告；设计竣工图、设备竣工图（或设计图纸及设计变更、设备图及设计变更）；安装检修、运行维护说明书；产品检验报告；验收文件、产品出厂合格证；设备出厂总装调试记录；试运记录表格等。

3.5.4文件包内文件应齐全、规范，包装精美、完整，归档的文件资料要字迹清晰，图面整洁。

3.5.5经检查完整、合格的文件包将作为竣工资料，在工程竣工移交后移交子公司工程部，经子公司工程技术人员对竣工资料的编制、整理、审核、交接、验收等鉴定合格，档案管理人员逐项检查，全部合格后，接收资料。

3.6施工调试文件的审查

当施工及调试单位的施工专业文件（如开工报告、施工组织设计、分步试运计划、整套启动试运计划等）编制完成后，按规定提交监理单位、子公司工程部、基建管理部审批或备案。

3.7工程文件资料经子公司工程部审核确认。

4报告和记录

4.1各单位工程文件资料必须按照项目划分情况分类整理，整理完成后建立目录，以便审查。

4.2子公司工程部移交公司档案室工程文件资料两套，标明正本、副本字样。

4.3各单位形成的工程文件过程资料必须用碳素笔或钢笔签字。

4.4竣工图使用蓝图，由设计单位注明竣工图字样。

4.5竣工图必须经过监理单位审核，子公司工程部签字确认。

5附则

5.1本制度未尽事宜按照国家相关规范处理，各