商务谈判文件模板2023.2.23

【商务谈判文件模板】XXXX公司工程商务谈判文件年月日目录商务谈判邀请函………………页-页商务谈判须知…………………页-页工程内容及要求…………………页-页响应文件格式…………………页-页第一章商务谈判邀请函商务谈判邀请函致：**公司我公司拟对工程摘取商务谈判方式进行确定合同金额及主要条款，现诚邀贵公司前来参加，并将具体事宜告知如下：一、招标编号及名称1、招标编号：2、工程名称：二、工程内容及要求工程建设工程简要要列明工程量、工期等内容。物资摘购工程简要列明物资需求清单、技术要求、供货期等内容。效劳工程简要列明效劳范围、效劳周期等内容。四、谈判时间、地点1、谈判时间：年月日时分2、谈判地点：XXXX公司506会议室。五、谈判文件获取如贵公司确定参加本工程谈判，请于年月日17：00时前到XX室领取谈判文件。六、本次谈判联系事项：联系人：联系：联系邮箱：XXXX公司年月日第二章商务谈判须知商务谈判须知前附表条款号条款名称详细内容1.1摘购人XXXX公司地址：XXXX路XX号联系人：电话：传真：1.2工程名称1.3谈判范围1.4方案工期/供货期/效劳期1.5质量要求1.6响应文件的真实性要求〔1〕谈判申请人递交的响应文件〔包括有关资料、澄清〕应真实可信，不存在虚假〔包括隐瞒〕。有弄虚作假行为，在评审阶段发现的，不能通过强制性评审。〔2〕合同签订后发现的，摘购人有权无条件解除合同，谈判申请人五年内不得参与摘购人投标及谈判活动。2.2谈判申请人提出问题的截止时间距响应文件递交截止时间2日前2.3摘购人书面澄清修改的时间距响应文件递交截止时间1日前3.3响应文件有效期90个日历天〔自响应文件递交截止之日算起〕3.4.1响应文件格式〔1〕不得对响应文件格式中的内容进行删减或修改，以空格〔下划线〕标示由谈判申请人填写的内容，确实没有需要填写的，应在空格中用“/〞标示。但商务谈判文件中另有规定的从其规定。〔2〕谈判申请人在响应文件中填写或自行增加的内容，不得与商务谈判文件的强制性审查标准和禁止性规定相抵触。签字或盖章要求〔1〕所有要求签字的地方都应用不褪色的墨水或签字笔由本人亲笔手写签字〔包括姓和名〕，不得用盖章〔如签名章、签字章等〕代替，也不得由他代签。〔2〕所有要求盖章的地方都应加盖谈判申请单位〔法定名称〕章〔鲜章〕，不得使用专用印章〔如经济合同章、投标专用章等〕或下属单位印章代替。〔3〕要求法定代表人或其托付代理人签字的地方，法定代表人亲自参加谈判而不托付代理人进行谈判的，由法定代表人签字；法定代表人授权托付代理人谈判的，由托付代理人签字。响应文件份数正本壹份，副本贰份，电子版本一份〔U盘〕。装订要求〔1〕响应文件的正本和副本一律用A4复印纸〔图、表及证件可以除外〕编制和复制。〔2〕响应文件应严格按照第四章“响应文件格式〞中的目录次序装订；假设同一册的内容较多，可装订成假设干分册，并在封面标明次序及册数。〔3〕响应文件中的证明、证件及附件等的复制件应集中紧附在相应正文内容后面，并尽量与前面正文局部的顺序相对应。〔4〕修改的响应文件的装订也应按本要求办理。3.5响应文件递交地址3.6响应文件递交截止时间4商务谈判由摘购人依法组建谈判小组根据商务谈判文件、响应文件以及工程需求与谈判申请人进行谈判。1总那么摘购人：见商务谈判须知前附表。工程名称：见商务谈判须知前附表。谈判范围：见商务谈判须知前附表。方案工期/供货期/效劳期：见商务谈判须知前附表。质量要求：见商务谈判须知前附表。响应文件真实性要求谈判申请人应当对所提供的业绩真实性负责。有弄虚作假行为，在评审阶段发现的，不能通过强制性评审；中标人确定后发现的，由摘购人取消其中标资格，五年内不得参与摘购人招投标、谈判活动，构成犯罪的，依法追究法律责任。弄虚作假行为是指：〔1〕利用伪造、变造的证书、证明材料、印鉴参加投标的；〔2〕伪造或者虚报业绩的；〔3〕伪造工程负责人或主要专职技术人员简历、养老保险证明，或者中选后不按响应文件承诺配备工程负责人或者主要专职技术人员的〔不可抗力除外〕；〔4〕提交虚假的信用状况信息；〔5〕隐瞒谈判文件要求提供的信息，或者提供虚假、引人误解的其他信息的；〔6〕法律法规规章规定的其他弄虚作假行为。费用承担谈判申请人准备和参加谈判活动发生的费用自理。保密参与谈判活动的各方应对商务谈判文件和响应文件中的商业和技术等秘密保密，违者应对由此造成的后果承担法律责任。语言文字除专用术语外的语言均使用中文。必要时专用术语应附有中文注释。计量单位所有计量均摘用中华人民共和国法定计量单位。其他无论谈判是否成功，响应文件恕不返还。响应文件将是合同的组成局部。本商务谈判文件的解释权归摘购人所有。2商务谈判文件商务谈判文件组成本商务谈判文件由以下内容组成：(1〕商务谈判邀请函;(2〕商务谈判须知；(3〕工程内容及要求；(4〕响应文件格式；(5〕谈判申请人须知前附表规定的其他材料。根据本章相关条款要求对商务谈判文件所作的澄清、修改，构成商务谈判文件的组成局部。商务谈判文件澄清谈判申请人应仔细阅读和检查商务谈判文件的全部内容。如发现缺页或附件不全，应及时向摘购人提出，以便补齐。如有疑问，应在商务谈判须知前附表规定的时间前以书面形式〔包括信函、等可以有形地表现所载内容的形式，下同〕，要求摘购人对商务谈判文件予以澄清。2.2.2商务谈判文件的澄清将在商务谈判须知前附表规定的时间以书面形式发给谈判申请人。2.2.3谈判申请人收到澄清后，应及时以书面形式通知摘购人，确认收到该澄清。商务谈判文件修改在谈判须知前附表规定时间内，摘购人可以书面形式修改商务谈判文件，并通知商务谈判申请人。2.3.2商务谈判申请人收到修改内容后，应及时以书面形式通知摘购人，确认收到修改。商务谈判时，摘购人在谈判现场可对商务谈判文件做进一步的澄清、说明和修改，澄清、说明和修改可在谈判报告内进行明确。3响应文件响应文件组成响应文件应包括以下内容：(l〕报价函及分项报价明细表；(2〕法定代表人身份证明或附有法定代表人身份证明的授权托付书；(3〕资格业绩资料；(4〕对工程内容及要求响应；(5〕其他材料。谈判报价谈判申请人在报价时应充分考虑工程在实施期间的各种市场风险、政策性调整风险等均应计入报价，已经签字确认，摘购人将不再作任何调整，并按报价函格式填写报价。响应文件有效期在商务谈判须知前附表规定的响应文件有效期内，谈判申请人不得要求撤销或修改其响应文件。出现特殊情况需要延长有效期的，摘购人以书面形式通知延长有效期。响应文件编制3.4.1响应文件应按第四章“响应文件格式〞进行编写，如有必要，可以增加附页，作为响应文件的组成局部。其中，工程内容及要求响应在满足商务谈判文件实质性要求的根底上，可以提出比商务谈判文件要求更有利于摘购人的承诺。3.4.2响应文件应当对商务谈判文件有关工期/供货期/效劳期、响应文件有效期、质量要求、技术标准和要求、谈判范围、合同等实质性内容作出响应。3.4.3响应文件应用不褪色的材料书写或打印，并由谈判申请人的法定代表人或其托付代理人签字或盖单位章。托付代理人签字的，响应文件应附法定代表人签署的授权托付书。响应文件应尽量防止涂改、行间插字或删除。如果出现上述情况，改动之处应加盖单位章或由谈判申请人的法定代表人或其授权的代理人签字确认。签字或盖章的具体要求见商务谈判须知前附表。3.4.4响应文件正本一份，副本份数见投标人须知前附表，电子版本一份〔U盘〕。正本和副本的封面上应清楚地标记“正本〞或“副本〞的字样，电子版本内容应和正本文件内容应一致，U盘内电子版本文件名称为公司名称+响应文件名称。当副本和正本不一致时，以正本为准。3.4.5响应文件的正本与副本应分别装订成册，并编制目录，具体装订要求见投标人须知前附表规定。响应文件递交时间：见商务谈判须知前附表。响应文件递交地点：见商务谈判须知前附表。4谈判程序商务谈判小组由摘购人组建商务谈判小组，谈判小组根据商务谈判文件、响应文件以及工程需求与谈判申请人进行商务谈判。商务谈判时间同响应文件递交时间。商务谈判地点同响应文件递交地点。谈判原那么遵循实事求是，平等自愿、老实信用的原那么。谈判小组成员应当客观、公平地履行职责。商务谈判程序谈判小组确认谈判申请人身份合法性。谈判小组熟悉谈判文件及响应文件。谈判双方就工程内容及要求进行确认。谈判双方就合同价款、付款方式及重要条款进行谈判确定。形成谈判报告。谈判报告谈判小组根据谈判结果出具谈判报告。谈判报告应如实记载以下内容:工程根本情况；谈判小组成员名单；谈判议定事项。5签订合同谈判结果经摘购人审批确定后,根据商务谈判文件、响应文件、谈判结果拟定摘购合同。谈判结束后，谈判申请人应在响应文件有效期内，按照谈判文件、响应文件及评审过程中的有关澄清、说明或者补正文件及谈判报告的内容与摘购人签订合同。谈判申请人不得再与摘购人签订背离合同实质性内容的其它协议或声明。合同签订后，未经摘购人书面同意不得转包、分包，亦不得将合同全部及任何权利、义务向第三方转让，否那么将被视为严重违约，摘购人有权终止或解除合同。6特别提醒摘购人、谈判申请人不得相互串通损害国家利益、社会公共利益和其他当事人的合法权益。谈判申请人不得向摘购人、谈判小组的组成人员行贿或者摘取其他不正当手段谋取成交。谈判申请人应承担其编写、提交响应文件以及参加本次报价活动的所有费用，不管报价的结果如何，摘购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。第三章工程内容及要求第一类：工程建设工程工程概况量描述设计图纸工程量清单工期质量要求：报价要求其它要求：第二类：物资摘购工程物资摘购清单技术要求供货期售后效劳报价要求其它要求：第三类：效劳工程效劳范围效劳周期效劳要求报价要求其它要求：第四章合同主要条款…………..第五章响应文件格式封面〔工程名称〕响应文件谈判申请人：〔盖单位章〕法定代表人或其托付代理人：〔签字〕年月日1、报价函格式报价函XXXX公司：1、我公司已经仔细研究了贵公司关于工程的商务谈判文件的全部内容，我公司已充分考虑合同履行期间发生的各种市场风险、政策性调整风险等，情愿以人民币￥元〔大写人民币元〕承担该工程。详见分项报价明细表。〔上述报价含，如含税，明确税率。〕2、本报价函为最初报价，最终报价以与贵我双方商务谈判确定的价格为准。3、我公司完全理解贵公司不负责我公司的任何谈判费用。4、我公司提交的响应文件在响应文件有效期内对我公司一直具有约束力。谈判申请人：〔盖单位公章〕法定代表人〔或托付代理人〕：〔签字〕年月日分项报价明细表格式自拟。响应报价应包括：物资类：产品价格、运杂、装卸〔含指定交货地点装卸费〕、包装、技术效劳、保险、利润、出厂检验、安装调试费、各类税费〔含17%增值税〕以及国家规定的各项费用。〕工程类：为含税〔税率〕价，固定总价/固定综合单价、人工费、材料费、施工机械使用费、安装费、设备费效劳类：各类税费〔含%税〕以及国家规定的各项费用。谈判申请人：〔盖单位章〕法定代表人或托付代理人：〔签字〕年月日2、谈判申请人代表资格证明文件2.1法定代表人资格证明书格式法定代表人资格证明书谈判申请人名称：单位性质：地址：成立时间：年月日经营期限：姓名：性别：年龄：职务：系的法定代表人。特此证明。谈判申请人：〔盖单位公章〕地址：年月日2.2托付代理人授权书格式授权托付书XXXX公司：兹托付〔身份证号：〕为我单位的托付代理人，代表我单位就XXXX公司工程进行商务谈判、签订合同、工程实施等与之有关的一切事务。托付代理人在活动过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，均为代表本公司的行为，本公司承担托付代理人行为的一切法律责任和后果。托付期限：自本授权托付书签署之日起至签订合同结束为止。代理人无转托付权。附：法定代表人和托付代理人身份证复印件〔正反面〕谈判申请人：〔盖单位章〕法定代表人：〔签字〕身份证号码：托付代理人：〔签字〕身份证号码：年月日3、资格业绩资料谈判申请人资格业绩资料3.1谈判申请人简介企业性质规模、主营范围、企业架构、人员情况、技术力量。3.2资格文件〔1〕新版营业执照〔复印件应标明与原件一致并盖单位公章〕；〔2〕与本工程有关企业资质文件；〔3〕最近三年取得的荣誉；3.3业绩资料最近三年的类似工程业绩明细清单，以及业绩证明资料。3.4财产接管或冻结〔1