学校各岗位职责说明

校区各岗位职责一、行政前台岗位职责1、严格遵守学校的各项规章制度；遵守办公时间。提前十分钟到岗，不得迟到，早退；因病，因事不能按时上下班或外出时，必须事先请假。2、行政前台必须身着统一服饰，佩戴工作牌，外表整洁、庄重、精神饱满、彬彬有礼、主动热情、使用文明用语，无论任何情况不得与家长发生争吵或态度生硬。交谈时应始终面带微笑；工作时要集中精力，紧凑有序，不脱岗，串岗，聚堆聊天。外出工作要向领导报告，说明工作容和去向。3、服从各级领导安排，听从指挥，按时、优质地完成各项工作任务；4、前台接待前台到访接待：先问清对方来访原因，根据情况快速做出判断对其进行接待，并做好相关记录。工作时禁止做一切与工作无关的事情（包括吃零食、长时间拨打私人、看与工作无关的书籍等），精神饱满地做好前台到访接待工作。上班时间若有其他学校的推销人员上门推销，应婉转拒绝，告知上班时间在学校推销，会影响他人工作。接待：接听时，应先说“您好，呼吸作文”。接听时使用文明礼貌用语，并记录信息及时转告相关人员（注：不可随意将校长联系透漏给他人）。5、前台等电子设备，若设备发生故障可以先自行检查，若无法维修，直接联系供货商或外部维修单位，排除故障。6、每日下班时，发票单据，重要文件要妥善保管，物品文具收拾妥当，前台电子仪器电源全部关闭，桌椅摆放归位，人走关灯，不留隐患。7、平时应保持一楼大厅、家长休息区及一楼卫生间等办公场所整洁，卫生要定期进行打扫，垃圾袋及时更换。门窗整齐，无乱贴物，无灰尘，无污迹，无损坏。咨询台，办公桌面、马桶及洗手池触手无尘。桌椅，办公用具摆放有序。地面无纸屑，无烟头，无污迹，无杂物。无卫生死角，墙壁无灰尘，无乱贴物。8、办公用品与学校设备管理8.1每月工作日的最后一天盘点办公用品库存，当库存量不足时填写《办公用品采购申请单》审核确认后方可购买。8.2对已购回的办公用品做好登记存档，并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。（办公用品领用需填写《办公用品领用登记表》）8.3建立办公用品管理台账，保证账物相符8.4负责复印机、计算机的管理、使用和维护；设备保修程序如下：8.4.1电脑设备报修填写设备报修单，向前台进行报修，能修理好的继续使用，如不能修好按规定进行更换要报修的物件。8.4.2办公设备报修8.4.2.1员工管理围的办公设施包括工作桌椅损坏，由管理人员以书面方式向前台报修。3.4.2.2前台接到报修后应到现场核实办公设备损坏情况，及时联系供货商前来维修。修复后，行政前台应对维修结果进行确认。9、固定资产管理对所有固定资产进行编号、整理、汇总、登记，定期对固定资产进行盘点。及时向学校领导人上报损坏的固定资产，申请采购新的固定资产，新添置的固定资产要及时登记入册。10、监督记录员工每日考勤情况、不允许作假包庇考勤记录包括每日上下班打卡记录（迟到）；请假（事假、病假）记录；旷工记录；出差记录；出入记录等等。每月10号之前将上一个月的考勤记录统计好后交给校长审核，13日之前将核算好的工资表交校长审核。11、学校招聘进行人员招聘，包括招聘信息发布、简历初步筛选（筛选后简历交给上级进一步筛选）、通知人员面试、接待应聘人员，登记人员信息入职人员信息登记员工通讯录的更新及维护、员工入职信息登记汇总12、微信公众平台的管理，每天推送相关育儿咨询，节假日除外。13、学生签离登记。14、昂币及印花盖章管理。15、做好各类前台及教务表格，并及时进行整理、归档、装订、保管工作。16、校区环境的日常监督。17、负责学员报名手续的办理工作，协助做好学员入校报到工作。18、每天认真填写工作日志，发现问题及时上报解决。19、参与做好招生文件、方案、图片材料的立卷、归档工作，做好招生工作中的工作。遗失学校重要材料由校长组织调查，如属过失责令弥补，并扣除当月工资50元，如泄露按条款处置。20、协助校长进行日常的管理工作。日常市场活动的配合及参与。21、领导交代的其他工作二、前台课程顾问1、严格遵守学校的各项规章制度；遵守办公时间。提前十分钟到岗，不得迟到，早退；因病，因事不能按时上下班或外出时，必须事先请假。2、课程顾问必须身着统一服饰，佩戴工作牌，外表整洁、庄重、精神饱满、彬彬有礼、主动热情、使用文明用语，无论任何情况不得与家长发生争吵或态度生硬。交谈时应始终面带微笑；工作时要集中精力，紧凑有序，不脱岗，串岗，聚堆聊天。外出工作要向领导报告，说明工作容和去向。3、服从各级领导安排，听从指挥，按时、优质地完成各项工作任务；4、工作时禁止做一切与工作无关的事情（包括吃零食、长时间拨打私人、看与工作无关的书籍等），精神饱满地做好课程顾问工作；5、课程顾问在来电或来访介绍中，要突出本学校办学特色及理念，详细介绍整个教学容，并讲明课时的安排，介绍时一定要清晰、详细、准确、耐心、有亲和力；家长来访时的当面咨询，了解孩子特点，向家长推荐适合课程；6、课程顾问要做好家长咨询的接听及登记、处理工作，完成学生报名缴费工作。课程顾问要定期做好客户回访及咨询的后续服务（促成报名、交费，或续费），统计学员的学习进度；7、自觉维护咨询台及学校的公共设施和环境卫生；8、学生考勤、缺勤管理。上课5分钟及时与缺课学员家长取得联系，问清缺课原因并做好记录。9、学生档案管理，电子档案的建立、维护、更新。10、熟悉学校的课程设置、教学容、关于转让退费的规定、注册登记表及保管属条款等，强化业务能力，树立终身学习观念，自主学习。11、熟悉学校各部门员工的职务、、联络方式，以便沟通；12、熟悉学校的各个功能区，为家长作正确指导；13、对学校的领导、同事及家长、学员要以诚相待；14、要注重仪态仪表，在学校行走脚步要轻，不得奔跑（紧急情况下除外）。15、根据工作细则认真做好本职工作，和其他员工相互配合，做好咨询工作。16、课程顾问在工作当中遇到问题或有任何意见，可直接向教学主管反映或直接向校长汇报，学校会根据不同情况进行及时处理。17、每天认真填写工作日志，发现问题及时上报解决。18、课程顾问遇到问题需要随时与授课教师、教学主管及市场人员进行沟通。19、参与制定招生计划、策划招生简章、制作宣传材料。负责学校各项目的宣传，开辟宣传、招生渠道，统筹安排各种宣传单（册）的设计、印制、发放和管理工作。20、每天至少收集10个有效，填写报表，回学校报告。学校促销宣传活动另计，放假休息不计。工作日，未完成10个有效可用其他工作日弥补，但必须完成月总量。21、参与做好对当年招生生源状况进行详细分析，并对下阶段招生计划及课程研发设置的安排提出建议。准确把握作文培训市场的最新动向和需求，开展相关项目的招生咨询工作。22、统计招生咨询量，建立健全日报表、周报表、月报表和年报表等资料。23、完成学校分配基本任务，试用期后三个月以上完不成基本任务者工资减半，五个月完不成任务者予以解聘。24、协调组织学校专兼职人员参与招生宣传咨询工作，协助做好参与招生工作人员的业务培训。25、建立有效的招生渠道。(转介绍、合作、咨询点)26、展开全面的宣传工作。(媒体、网络、地面)27、做好生源的跟进工作。(直接学员、渠道伙伴)28、阅览室的管理。行政前台及课程顾问行为规：1、衣着整洁，无破损，无油迹，无污迹，无汗味。2、头发要梳洗干净整齐，不准梳奇异发型，修饰适度，不得浓妆艳抹，指甲修剪整齐。保持牙齿清洁，口气清新。不准穿拖鞋。3、举止文明：立姿端正，坐姿文雅，走姿稳重，说姿温雅，看姿自然，听姿专注。4、自觉维护办公秩序,办公区域保持肃静，不得大声喧哗。办公设施和用具摆放整齐，文件资料放置有序，保持室清洁。5、文件，资料和印鉴，按要求妥善保管，不得乱丢乱放。6、向家长及学生介绍学校情况或解释问题时，要自觉使用文明用语，有理有据，耐心解释，严禁讥笑，讽刺，争吵，态度冷漠。7、敲门喊人，进出教室，讨论工作，接打都不要动作过大或声音过响。8、在工作期间遇见熟人，应点头或微笑示意，不要大声呼名道姓和喧哗。9、与家长及学生对话或接打时必须用普通话。使用文明用语。凡询问家长及学生时要“请问”当头凡需要家长及学生配合时要“请”字当头，凡未达到家长及学生满意时要说“对不起”。10、坚持“三声”服务(即来有迎声，问有答声，走有送声)。并熟练运用日常文明用语：家长及学生前来咨询时：“您好”。家长较多时，对排在后面的家长：“请稍等”。家长等待时间较长时：“对不起，让您久等了”。遇到熟人前来要求优先咨询或报名时，应说：“对不起，现在人很多，请排队等一会儿”。咨询人员遇到急事不得不停下来去处理时，应对家长或学生说：“对不起，请您稍等一下”。家长填错单据时：“对不起，您的XXX容填错了，应该……填写，请重新填写(或应该这样填写)一份好吗？”。家长付错钱时，应说：“对不起，您的钱多(少)XX元，请您再看一下”递给家长发票，收据或听课证时：“，请您收好”。当家长遗失发票或物品时：“请您别着急，我们马上给您办理”。咨询时，发生有服务不周到，以致造成家长不满时，应主动诚恳的向家长道歉：“实在对不起”。咨询后：“再见，请慢走”。接时：您好，呼吸作文”。来找人时：“请稍等，我帮您看一下他在不在？”。对方所找的人不在时：“xxx不在，您有事情要转告吗？”对方打错时：“您打错了，这里是昂呼吸作文学校”。向外打时：“您好，麻烦您我想找找一下xxx，”。别人对自己表示歉意或意时：“别客气”，“没关系”，“不用”。得到别人帮助，配合或礼让时：“”。11、上班时间要精神饱满，与家长交谈，回答家长询问，要暂停手头工作，目视家长，面带自然微笑，主动，热情，不卑不亢。12、家长办理完手续，必须用文明用语热情迎送。13、领导来检查指导工作，没有工作时要起立，热情，主动招呼;有工作时，要点头或微笑示意。14、私人物品按规定存放在个人物品柜，不得随意摆放。15、行政前台人员和课程顾问应熟知学校“课程种类，开课时间安排，收费标准等”能随时解答家长提出的具体问题，尽量减少家长等候时间。16、熟知我校制定的各项具体规章制度，规工作流程。17、日常工作中应坚持先外后，先来先办的原则，快速办理。熟知发票单据要素，能对发票容进行认真无误填写，避免工作差错，让家长往返空跑。18、守时：约定时间接待客人，要严格守时，如遇到有急事难以准时，应事先通知对方并说明原因。19、迎客：客人进门要起立迎接，主动让座。重要客人来访，应到门口迎接。20、介绍：应先介绍自己一方的人，再介绍对方的人。在介绍顺序上，应先介绍领导和年长者。21、交谈：同客人交谈时，应正视对方，注意倾听，对客人表现出真诚，友好的态度。谈话间如遇有急事需要马上处理，应礼貌示意客人稍候，并表示歉意。22、送客：当客人要告辞时，应起立道别并送到门口或楼梯口，重要客人应送到大门口或汽车旁并握手告别。23、在接听或与客人交谈时，另有客人来访，应示意客人稍候，不能视而不见，冷落一旁。24、学习掌握行为规标准，充分认识并宣传规化管理重要意义。25、认真执行规化标准，自觉规言行。熟悉本岗位工作容，按章办事，创优质文明服务。26、主动接受行为规监督，并监督，举报他人违犯行为规的行为。27、收钱找钱时要坚持问清，点清，交清，笔笔清。开具发票，要书写规，字迹清晰，工整，盖章要齐全，清楚，端正。交给家长发票时，动作要轻，不扔不摔。28、收学费时，要分辨真伪，交接清楚，收到假钱，由当事人赔偿。29、每天中午、晚上两次核对学费与票据帐目；所有换人保管的现金一定当面点清。收钱时，先收钱，后开发票，退费时，先办手续后退费。30、收学费时如发现有误，应立即向家长说明，多退少补。31、严格按学校规定办理。32、遵纪守法、爱护公物，严禁公物私用及偷盗行为。坚持原则，秉公办事，不循私情，不以权谋私，不损公肥私；不收受单位和个人馈赠的钱物。作风严谨，工作扎实，做到：上情下达真实全面，不弄虚作假，不欺上瞒下。三、市场人员工作职责1、工作原则以学校利益为出发点，帮助实现销售目标为中心任务。诚实守信、品德高尚、勤奋努力、团队精神、开拓创新。2、日常工作管理为了加大管理力度，保证日常工作的正常开展，完善市场部部管理制度的规化，使制度更加明朗化特制定以下条例，以此来约束并提醒全体员工自觉遵守。3、日常管理职责3.1遵守执行学校的各项方针政策和规章制度、热爱学校、团结互助；服从学校管理，高效率地完成学校交办的各项日常工作及任务；配合学校其他部门的工作；工作完成后要及时对领导做工作汇报；所有资料均需有序存档；在完成当天工作后需填写工作日清表，并交校长审批；代表学校对外接洽工作事务时，需前期确认联络好、守时并保持良好的形象；市场部人员必须对学校负责，严守学校商业，严格遵守学校各项规章制度。市场部人员每月进行一次书面总结，将该月业务进展情况及合理化建议上报学校，并交前台行政人员存档。打时要使用普通话，用语礼貌、得体。4、每天认真填写工作日志，发现问题及时上报解决。5、市场遇到教学方面问题需要随时与授课教师、教学主管及市场人员进行沟通。6、参与制定招生计划、策划招生简章、制作宣传材料。负责学校各项目的宣传，开辟宣传、招生渠道统筹安排各种宣传单（册）的设计、印制、发放和管理工作。7、每天至少收集10个有效，填写报表，回学校报告。学校促销宣传活动另计，放假休息不计。工作日，未完成10个有效可用其他工作日弥补，但次序完成月总量。8、参与做好对当年招生生源状况进行详细分析，并对下阶段招生计划及课程研发设置的安排提出建议。准确把握作文培训市场的最新动向和需求，开展相关项目的招生咨询工作。9、统计招生咨询量，建立健全日报表、周报表、月报表和年报表等资料。10、完成学校分配基本任务，试用期后三个月以上完不成基本任务者基本工资只发放80%，半年完不成任务者予以解聘。11、协调组织学校专兼职人员参与招生宣传咨询工作，协助做好参与招生工作人员的业务培训。12、建立有效的招生渠道。（转介绍、合作、咨询点）13、展开全面的宣传工作。（媒体、网络、地面）14、做好生源的跟进工作。（直接学员、渠道伙伴）15、做好消防安全管理工作。16、做好学校课前、课中、课后学生上下楼梯的安全工作。市场部的主要工作♦宣传呼吸作文所在区域市场的品牌，提高呼吸作文在当地市场的知名度市场部门的工作重心是如何的维护并不断提高呼吸作文在当地市场的品牌价值，呼吸作文现阶段的招生对象主要集中在1-