货物入库质检方案

货物入库质检方案方案名称货物入库质检方案执行部门监督部门一、目的为统一货物入库质检方法，查明入库数量，及时发现不合格货物，保障入库货物质量，明确货物交接双方的责任，特制定本方案。二、适用范围所有进入本公司仓库的货物均需遵循本方案进行严格的质量检验，包括核对凭证、包装验收、数量验收和质量检测四个步骤。三、相关职责仓储质检员根据仓储质量检验标准及工作计划，实施质量检验工作，并针对物资质量异常的情况，填写异常反应单，由相关部门和仓储部共同分析差异的原因，并制定对策。仓储主管组织相关人员开展货物入库质检工作，查验物资的包装是否完好；物资是否发生霉变、虫害等现象。四、入库验收原则货物入库质检应该符合及时、准确、严格和经济四个原则。五、入库质检准备（一）入库准备规定入库前，仓储质检员应做好货物验收的准备工作，一般情况下，需提前进行入库准备工作。（二）准备工作内容准备工作包括五个方面，具体如下表所示。货物验收准备内容一览表准备事项准备内容人员准备安排用料单位专业技术人员、配合质量验收的装卸搬运人员资料准备收集、整理并熟悉待验货物的验收凭证、资料、验收标准、订货合同、记录资料等器具准备准备验收用的计量、卡量器具，检测仪器、仪表等，并提前做好器具检查货位准备落实货物存放货位、堆垛方式、保管方法等设备准备确定大批量货物验收所需机械设备，准备所需装卸搬运机械的申请调用六、凭证核对（一）凭证核对要求仓储质检员需对货物相关凭证进行核对，凡供货单位提供的质量证明书、合格证、发货明细表等均需和入库货物相符。当送货方拒绝提供相关单据时，仓储质检员有权拒绝检验接收货物。（二）核对内容仓储质检员需要核对的凭证主要包括以下三个方面。审核验收依据，包括货物的入库通知单、订货合同和协议书等。2•供货方提供的验收凭证，包括质量证明书、合格证、装箱单、磅码单和发货明细表等。送货方提供的运输单证，包括运输记录、提货通知单、货物残损记录和公路运输交接单等。（三）凭证问题处理当供应商提供的证件、单据不齐全，或者与实际货物不符时，仓储质检员应及时和供应商、承运单位以及有关业务部门联系，尽快解决问题。七、货物验收（一）外观验收当核对资料、证件等都符合条件后，仓储质检员对实物进行外观验收，一般情况下采用感官检验方法。具体检验内容包括以下两个方面。检查货物的包装是否完好，是否受沾污、受潮、霉变、受锈蚀和破裂等。存储合同对包装有具体要求的，要严格按照规定验收，包装验收内容包括箱板厚度，纸箱、包袋的质量，包装干燥程度等。（二）大数验收仓储质检员需严格验收数量，对于货物的大件包装，可采用逐件点数、集中堆码点数等大数点收方式进行点收，大数点收合格后方可进行细数检收。（三）细数检收大数点收完成后，仓储质检员应当遵循以下规则进行细数检收。开箱、开包，核点货物细数。称重货物按照净重计数。定尺和按件表明数量的货物，需要拆内包装进行抽查。抽验无差错时，可不再拆验内包装。不能换算或者抽查的货物一律全部过磅计量。（四）质量检验通过感官检验就能确定货物质量的，由仓储质检员自检，并做好货物检验记录；而一些特殊的货物验收交由仓储质检员协助质检部门进行化验和技术测定。对于外来商品货物，仓储质检员需根据合同规定确定抽验比例，当合同没有明确规定时，应按照下列原则来确定抽验比例，具体内容如下表所示。抽验比例确定原则表影响因素评判标准或原则货物价值货物价值高的，抽验比例大；货物价值特别高的，全检货物性质货物性质不稳定、质量易变化的，抽验比例大气候条件雨季怕潮货物抽检比例大，冬季怕冻货物抽检比例大，夏季易变质货物抽检比例大运输方式采用容易影响货物质量的运输方式运送的货物，抽验比例大供应商信誉信誉好的供应商货物，抽验比例小，特殊情况可以免检生产技术生产技术水平高的公司供应的产品，质量稳定，抽验比例小储存时间入库前已储存较长时间的货物，应当提高抽验比例八、问题处理（一）数量不符数量出现多余或短缺的情况，经复核确认后，仓储质检员应立即在送货单各联上批注清楚，由仓储主管和送货方共同签章后，按实数签收，并通知供应商。（二）包装问题处理包装出现异状时，仓储质检员与送货方一同开箱、拆包对货物进行检查，查明情况后由送货方出具入库货物异状记录，并通