财务管理制度（新版）

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档财务管理制度（新版）目录：1、财务管理制度（新版）2、贸易公司财务管理制度3、超市财务管理制度财务管理制度第一章财务制度为加强公司日常财务行为，规范公司的经济活动和经营管理，依据《中华人民共和国会计法》《企业会计准则》并结合本企业实际情况，特制定一下财务制度。公司财务室由财务总监、会计、出纳工作人员组成。公司各部门和职员办理财会事务，必须遵守本规定。会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整，并符合会计制度的规定。财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证，并根据审核的原始凭证编制记帐凭证。会计、出纳员记帐，都必须在记帐凭证上签字。财务工作人员应当会同总经理办公室专人定期进行财务清查，保证帐簿记录与实物、款项相符。财务工作人员应根据帐簿记录编制会计报表上报总经理，并报送有关部门。会计报表每月由会计编制并上报一次。会计报表须会计签名或盖章。财务工作人员对本公司实行会计监督。财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证，不予受理；对记载不准确、不完整的原始凭证，予以退回，要求更正、补充。财务工作人员发现帐簿记录与实物、款项不符时，应及时向总经理或主管副总经理书面报告，并请求查明原因，作出处理。财务工作人员对上述事项无权自行作出处理。财务工作应当建立内部稽核制度，并做好内部审计。出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权和债务帐目的登记工作。财务工作人员调动工作或者离职，必须与接管人员办清交接手续。财务工作人员办理交接手续，必须由交接人，接收人和监交人三人完成。支票和汇款单由出纳员或财务总监指定专人保管。支票或电汇付款时，出纳应按照已审批过的《付款通知单》填写的金额和银行信息填写支票或汇款单信息，支票或电汇付款后，凭支票存根或汇款单回单和相关发票、会计人员编制凭证号。凡各项目负责人催回工程款项时，请及时填写回款单，写明“工程项目、回款金额、回款时间、收款人”经总经理核实后签字，财务入账。公司财务人员支付(包括公私借用)每一笔款项，不论金额大小均须总经理签字。总经理外出应由财务人员设法通知，同意后可先付款后补签。公司可以在下列范围内使用现金：(一)职员工资、津贴、奖金；(二)个人劳务报酬；(三)出差人员必须携带的差旅费；(四)结算起点以下的零星支出；(五)总经理批准的其他开支。除本规定第二十五条外，财务人员支付个人款项，超过使用现金限额的部分，应当以支票支付；确需全额支付现金的，经会计审核，总经理批准后支付现金。财务人员从银行提取现金，应当填写《现金领用单》，并写明用途和金额，由总经理批准后提取。发票及报销单由经办人填写、会计审核票据无误，负责人核实报销情况属实、总经理批准后交予出纳报销，由会计填制记帐凭证。工资由财务人员依据总经理办公室及各部门每月提供的核发工资资料代理编制职员工资表，交主管副总经理审核，总经理签字，财务人员按时提款，当月发放工资，填制记帐凭证，进行帐务处理差旅费由本人填写，监察部门审核时间、天数无误后报主管副总经理复核后，送总经理签字，填制凭证，交出纳员付款，办理会计核算手续。无论付何种款项，经办人都须填写《付款通知单》，由负责人、总经理签字后交予出纳统一付款，会计审核有关凭证。出纳人员应当建立健全现金帐目，逐笔记载现金支付。帐目应当日清月结，每日结算，帐款相符。会计档案管理凡是本公司的会计凭证、会计帐簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的资料，均应归档。会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册，标明月份、季度、年起止、号数、单据张数，由会计及有关人员签名盖章(包括制单、审核、记帐、主管)，由总经理指定专人归档保存，归档前应加以装订。会计报表应分月、季、年报、按时归档，由总经理指定专人保管，并分类填制目录。二十五、会计档案不得携带外出，凡查阅、复制、摘录会计档案，须经总经理批准。第二章差旅费补助标准规定一、因公出差的办理程序1、因公出差人员首先填写“借款单”，填单时须注明出差地点、事由、天数、所需金额，负责人签署意见、总经理签批后，到财务室借领款项。2、出差人员出差回公司后三天之内拿报销单到财务室冲抵本次差旅费借款，报销单必须经负责人审核，总经理签批。二、费用标准1、伙食补助标准：每人每天50元。2、交通补助标准：火车硬卧为标准，低于标准现金补差。3、住宿补助标准：每人每天100元。注：常驻项目人员可参照此标准执行，一天可到达施工项目地的人员不享受此待遇；如有特殊情况一天不能到达者经公司负责人同意可享受此待遇。项目人员休假往返车票指项目地到公司，从公司到项目地的交通费用。三、具体规定1、往返车站或市内交通费凭车票报销（不包含出租车费用）。2、出差人应尽量保留完整车票时间、车次、住宿发票作为计算和报销费用的依据，负责人签署时要加强对票据的审核，不是出差途中的费用不予签报。3、在出差过程中因业务需要招待客户的须征得负责人的同意，回公司报销时另行填写单据，注明时间、事由、招待人数，负责人核实并签署意见后交予总经理签批，签字完成后到财务部报销。4、公司副总级别以上人员经总经理特批后可采取实报实销制度。5、出差借款实行“前账不清，后账不借”原则，出差时借款，回公司后清账，借款单和报销单差额现金补齐。6、如遇特殊情况不能按照以上规定的须经总经理批准。7、如与以前制度相冲突的以此制度为执行标准。四、本管理制度的制订、修改和解释权属于陕西耀杰建设工程管理有限公司。本制度经公司总经理审批签署实施，修改时亦同。第三章费用报销控制制度第一条：为了严格公司管理制度，合理控制公司经营费用，根据公司经营活动的特点，特制订以下制度。第二条：费用报销的控制原则：分级负责、层层把关。由财务部门对报销票据的合法性进行一级审查；由各部门经理负责本部门人员费用报销的实质性、合理性的二级审查；由总经理进行最后的审核批准。第三条：费用发生过程中，原则上必需由两人或两人以上同时参与或执行，并互相监督和共同承兑相关责任。第四条：费用发生过程中，当事人应充分取得费用的相关单据，如：合约或协议、合法的票据等，索要票据的名称必须是陕西耀杰建设工程管理有限公司，并且少字、错字均属无效票据，需要提供地址和税号的必须与公司证照上保持一致，如有误不予报销。第五条：费用发生完毕后，当事人应及时将收集到的费用单据加以整理归类，采用公司统一印制的“费用报销单”规范粘贴，粘贴过程中应区别费用性质（如：出差费用、交通费、住宿费、餐饮费、招待费、办公费等）分类粘贴，便于归类计算和整理。第六条：当事人在填写“费用报销单”时，应遵照“实事求是、准确无误”的原则，将费用的发生原因、发生金额、发生时间等要素填写齐全，并签署自己的名字，交共同参与的人员复查，并请其在证明人一栏上签署其姓名。“费用报销单”的填写一律不允许涂改，尤其是费用金额，并要保证费用金额的大、小写必须一致，否则无效。第七条：当事人应将填写完整、附件齐全的“费用报销单”送交财务部门进行审批，财务人员应重点对“费用报销单”后所附的原始发票和单据进行合法性审查，对费用金额的计算进行复核稽查。财务人员审查无异议后，应在“费用报销单”财务部门一栏签署审批意见并签署财务核查人员的名字。第八条：当事人将取得经过财务部门负责人审批签署后的“费用报销单”送交本部门经理或相关负责人进行审批，部门经理或相关负责人应重点对费用发生的真实性，部门经理或相关负责人审查无异议后，应在部门经理一栏签署审批意见并签署部门经理或相关负责人的名字。第九条：当事人将取得财务部门、本部门经理或相关负责人签署后的“费用报销单”通过公司内部单据传递程序报送到公司总经理处，由总经理进行最后的审查和审批。总经理一般仅从“费用报销单”的形式要素上进行审查，看报销审批程序和相关人员的签字是否齐全、字迹是否真实。总经理审查无异议后，在“费用报销单”总经理一栏签署审批意见并签名。第十条：当事人取得审批齐全的“费用报销单”后，应在3天之内送交财务部门的出纳员手上领取资金，出纳人员应对“费用报销单”进行审核，报销单是否有涂改、数字是否正确、后附的发票是否齐全，审批手续是否齐备，出纳人员在审核无误后方能付款。第十一条：本管理制度的制订、修改和解释权属于陕西耀杰建设工程管理有限公司。本制度经公司总经理审批签署实施，修改时亦同。第四章现金借款制度为了规范公司借款管理制度，督促借款人及时归还，使公司财务报表上反映的费用和利润精确，避免公司的资金损失和沉淀，根据公司财务制度特制定此制度。一、借款条件公司员工在处理业务往来、采购物资、出差、参加会议等各种业务时，经部门负责人—主管副总—财务—总经理签批后，可暂时向公司借款。二、借款原则实行“前清后借，前不清后不借”原则，特殊情况须经总经理特批方可借款。三、借款程序借款单需填列借款人、借款部门、借款事由、借款日期、借款金额、还款日期等内容；借款单由借款人、部门负责人、总经理签字后，出纳员方可办理款项支付。四、还款期限1、借款人处理完业务回公司后三天内，必须到财务部报销，冲抵借款。2、差旅费报销应于出差返回后三日内办理。3、备用金借款结算时间为一月。特殊情况需总经理批准。五、借款定额各部门因业务往来或采购物资所需的借款定额不得超过该项业务预算的10%；出差或参加会议所需的借款不得超过预算的20%；各部门备用金的借款定额不得超过借款人的工资总额。六、冲销原借款的费用报销及款项支付冲销原借款的费用报销及款项支付应在填制凭证时注明“冲销借款”。财务人员应认真核对开支内容与原借款单上注明的用途是否相符，如不符，有权拒绝支付。七、其他借款公司员工因个人原因需向公司借款的，借款金额不得超过借款人当月工资的总额，归还日期不得超过1个月，特殊情况须经总经理批准。八、财务监督财务部每月底应根据员工欠款情况，列出明细，报总经理、部门负责人，并发出催款通知书，通知借款人限期到财务部结算，逾期仍未报销者，在工资中扣缴。本管理制度的制订、修改和解释权属于陕西耀杰建设工程管理有限公司。本制度经公司总经理审批签署实施，修改时亦同。精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档贸易公司财务管理制度总

则

1、

依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》制定本制度》。

2、

为规范公司日常财务行为，发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用，便于公司各部门及员工对公司财务部工作进行有效地监督，同时进一步完善公司财务管理制度，维护公司及员工相关的合法权益，制定本制度。

财务管理细则

一、财务工作岗位职责

（一）会计职责

1、

按照国家会计制度的规定记账、复帐、报账，做到手续齐备、数字准确、账目清楚、处理及时。

2、

发票开具和审核，各项业务款项发生、回收的监督，业务报表的整理、审核、汇总，业务合同执行情况的监督、保管及统计报表的填报。

3、

会计业务的核算，财务制度的监督，会计档案的保存和管理工作。

4、

完成部门主管或相关领导交办的其他工作。

（二）出纳职责

1、建立健全现金出纳各种账册，严格审核现金收付凭证。

2、严格执行现金管理制度，不得坐支现金，不得白条抵库。

3、对每天发生的银行和现金收支业务作到日清月结，及时核对，保证帐实相符。

二、现金管理制度

1、

所有现金收支由公司出纳负责。

2、

建立和健全《现金日记帐》簿，出纳应根据审批无误的《现金支出证明单》、《现金收入证明单》逐笔顺序登记现金流水收支帐目，并每天结出余额核对库存。作到日清月结，帐实相符。

3、

出纳收取现金时，须立即开具一式三联的《现金收入证明单》，由缴款人在右下角签名后，交缴款人、出纳、会计各留存一联。

4、

任何现金支出必须按相关程序报批（详见支出审批制度）。因出差或其他原因必须预支现金的，须填写借款单，经总经理签字批准，方可支出现金。

5、

收支单据办理完毕后出纳须在审核无误的收支凭单上签章，并在原始单据上加盖现金收、付讫章，防止重复报销。

三、支票管理

1、

支票的购买、填写和保存由出纳负责。

2、

建立和健全《银行存款日记帐》簿，出纳应根据审批无误的银行单据，逐笔顺序登记银行流水收支帐目，并每天结出余额。

3、

出纳收取支票时，须立即开具一式三联的《支票收取登记表》，由缴款人在右下角签名后，交缴款人、出纳、会计各留存一联。

4、

支票的使用必须填写《支票领用单》

，由经办人、主管会计、总经理签字后出纳方可开出。

5、

所开出支票必须封填收款单位名称。

6、

出纳依据支票领取单，序时登记在支票领取簿上，加强支票管理。

四、印鉴的保管

1、银行印鉴必须分人保管。

2、印章包括企业公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法人私章。

3、财务专用章和法人私章分别由会计和出纳负责保管。

4、公章使用应在《公章使用登记簿》登记。

五、现金、银行存款的盘查

1、

出纳人员在每周完成出纳工作后，应将库存现金、银行存款的上存、收入、支出、结存情况，编制“出纳报告表”，并对由出纳保管的库存现金，由会计或总经理指定人员于每月终了进行定期对帐盘查，其他时间进行抽查。

2、

出纳应根据银行存款日记帐的帐面余额与开户银行转来的对帐单的余额进行核对，对未达帐项应由会计编制“银行存款余额调节表”进行检查核对。

3、

其它依据相关会计制度及法规执行。

六、支出审批制度

（一）目的

1、为简化支出审批手续，提高工作效率。

2、防止因私占用公司财产。（二）审批程序

（三）计划审批内容

1、

购买日常办公用品、计算机的外设配件和耗材支出计划，由行政负责人填制办公用品请购单，报公司总经理审批。原则上由办公室负责人统一购买并库存，各部门登记领用，领用时，需在办公用品领用单上签名。每月底由行政负责人向财务提供有关方面的明细表。

2、

固定资产与办公家具：其购买由各部门报申请计划，经部门负责人签字，公司总经理批准。

3、工资、奖金的支出：

（1）考勤专员负责每月员工考评及员工动态资料的编制。

（2）出纳员负责员工工资计算和《工资发放表》的编制。

（3）主管会计负责《工资发放表》的审核。

（4）总经理负责《工资发放表》的审批。4、提取备用金：

（1）提取备用金，由出纳或者备用金申请人填写《备用金提取申请表》，报主管会计审核签字，总经理审批签字，方可提取。

5、借款审批

：

（1）员工因工作需要领取现金及支票时，应填写“借款单”经公司领导审批后，到出纳处领取。

（2）凡属于出差借款的，在填写“借款单”之前，还应填写“出差申请表”，总经理审批。

（3）若发生支票遗失，应立即通知财务人员办理支票挂失手续。

（四）报销手续

1、应酬费的报销：

（1）商业聚会及宴请客户，应限制在合理的食物和饮料之内。并应在业务招待费用明细表上清晰，详细地注明宴请的对象，时间，地点及目的。2、市内交通费报销:

（1）无论是出差还是在工作所在地，市区内的外出公干，应尽量利用公共交通工具（巴士，公共汽车，地铁，轻轨等）。在综合考虑时间，效率，便捷（如需多次转车），方便（如携带行李，工具等）等因素的情况下，可乘坐出租车，报销时需在发票上注明乘车事由，及起止地点,出租车费每张限额为50元，超出部分由个人承担。

3、电话费用报销：

（1）销售人员每月限额300元，后勤人员每月限额100元，凭发票实报实销（使用公司手机者除外）

4、私车公用费用报销：

如员工用私车处理公务而产生的有关费用，根据以下规定由公司报销：

（1）1.2元/公里

过路费停车费实报实销。所有用车记录必须填写行车记录表，报销时附带记录表复印件。

（2）用车费用报销每月一次，单独填写递交。

（3）周五用车结束后，请将车停回公司停车场，钥匙交由公司行政人员保管。如有特殊情况需要周末用车，报告公司后方可使用。

5、差旅费报销管理规定：

为保证公司差旅费的合理使用，规范差旅费的开支标准，特制定此规定，具体如下：

（1）费用标准：

a.差旅个人工作用餐补贴：

每人每餐标准30元，不包含早餐，不需要发票，审批后直接领取。

b.宴请客户用餐标准：

实报实销，所有参与者平均每人不得超过200元，如有超标现象，须总经理特批。c.交通费：

私车公用：根据出车表记录，按照1.2元/公里进行补贴（包含油费，停车费），过路桥费实报实销。

公共交通：本着快捷/安全/节约的原则，实报实销。城市内提倡坐地铁/公交车，每天的士费用不得超过100元，如有超标现象，须总经理特批d.住宿费：

住宿费用每天不得超过280元，实报实销，报销时须提供发票及账单。出差人员是指经公司总经理批准离开本市一天以上进行各项公务活动的员工。

（2）出差人员出差需持有公司总经理签字的《出差申请表》。申请表中需注明称、出差人姓名、出差时间、出差地点、出差事由、

出差来回乘坐交通工具、预计差旅费金额，报总经理审批，凭申请单和费用报销单办理借款和报销手续后将申请单交财务部存档。

5、费用报销单注意事项：

（1）原始票据由右至左呈“鱼鳞状”错叠粘贴。不要超过规定的粘贴纸。原始凭据较多的按同类分类贴报销单原始凭据附后，写上报销人等内容，领导只在报销单上签字。

（2）按规定分类标准粘贴，同类费用粘在一张报销单上，不要将各类费用混杂一起，以便财务人员分类归集成本。

（3）费用报销单上部门、日期、附件页数、用途等填写完整；不得涂改；大小写金额一致。

（4）发票填写完整，抬头正确，定额发票填写客户名称；报销人在发票上签字，经办人应查询发票真伪。

（5）票据粘贴单要填写单据张数与金额。

（6）差旅费报销需附出差申请单。

（7）购买办公用品需附发票、入库单，保证入库金额与报销金额一致。

（8）购买低值易耗品和固定资产需附发票、低值易耗品或资产购置请购单、入库单等及出库单。（9）快递费由行政人员统一报销。

6、各类报销费用明细

（1）办公用品-办公用品、文具。（500元以上须附清单）

（2）培训费-员工培训费、购书。（3）印刷费-复印、印刷、资料制作费。

（4）快递费-邮费、快寄费等。

（5）电话费-座机费、手机费、网络电话费。

（6）交通费-车费、出租车费、小车过路费、汽油费、租车费。

（7）维修费-办公设备维修、建筑物及公共设施维修

。

（8）宣传费-订报、广告、标牌、宣传等。

（9）招待费-餐费、食品、饮料、礼品。

（10）其他-上述未列入的费用但用于公司合理的费用项目。

七、往来帐务管理制度

（一）应收帐款及销售管理

1、

公司业务人员在公司为其客户提供了相应的商品或服务后，应及时把收货认定单交由客户确认，并及时催收款项。

2、

"现款现货、款到发货"的原则，所以原则上不允许赊销，对确需赊销的，应先总经理提出书面报告，报告中必须要说明出现应收账款单位的资信状况（包括其经营资格、资信状况及经营能力等），报告经总经理审批，且该应收账款的期限不能超过一个月。对应收账款超过一个月的单位，业务人员必须及时书面报告财务部并采取措施，并指定专人负责解决。

3、每月末应编报"应收账款对账明细表"客户对账，并获得客户签字、盖章的确认书。

八、发票管理制度

（一）对外销售开具发票的规定

1、根据税法等有关规定，会计专人办理发票的领购、开具和保管业务。

2、申请开具发票需提供销售合同，发票开具申请单。发票申请单上要填写客户详细的名称；客户为自然人的，要如实填写姓名。

3、所有对外出具的发票，均得经办人在发票登记簿上签字登记。发票签收单位需在发票签收到上签名并扫描或传真回传。

4、对于赊销的，除经特殊审批外，欠款未收回前，不能将发票出具给客户。5、增值税专用发票的开具对象仅限于具有一般纳税人资格的公司，对一般纳税人以外的任何单位和个人不得开具增值税专用发票。

6、需要开具增值税专用发票的新客户，须提供该单位的一般纳税人资格认证，税务登记证副本复印件，并在复印件上加盖单位公章，同时提供在税务机关备案的单位电话号码，开户银行名称和银行账号。

7、公司经办业务员依据出纳开具的收款收据，或对方的收货单据，按税务登记证上的单位名称，编制开票申请单（开票申请单附后），要做到字迹清楚，项目齐全，计算准确，交主管会计开票。开票申请单和发票记账联一同作为记账凭证附件。

8、对于增值税发票上的记载事项有变动的，客户要及时提供变更证明，以利业务结算；变更证明要即及时作附件入账或归档管理。

9、退货发票的处理：对于批准的退货，将已开具给客户的发票联及抵扣联（购货方未作账务处理或原未交给客户的发票联及抵扣联）或购货方主管税务机关出具的《销售退回及折让证明单》（购货方已作账务处理），粘附在红字发票存根联后，作为开具红字发票的依据，并按照退回单据开具相应的红字发票（附红字记账联外，其他联次均不得撕下），编制通用记账凭证，并在红字发票存根联注明原蓝字发票及红字发票的记账联存放地点。

（二）增值税进项发票的规定

1、接受发票要严格按照国家关于《违反发票管理的处罚》的条款进行审核。

2、接受的发票要依实际交易的金额为准，票面要整洁，项目填写齐全，字迹清楚，盖章清晰，手续齐备，计算准确，并与所附的其他资料相符。

3、交易合同或协议的单位名称要与关于该单位的往来款项的单位名称，及提供发票的单位名称相一致；如果名称等记载事项发生变更，对方一定要提供变更证明，并加盖单位公章，作附件入账或存档备查。

4、对于接受的增值税专用发票除参照以上规定审核外，应先到税务机关及时办理认证手续，然后再办理业务结算手续；

5、接受发票要根据业务的性质和实际情况索取具有抵扣作用的发票，以降低成本、费用；对无法提供具有抵扣作用的发票或无资格提供该类发票的单位，可以让其提供无抵扣作用的发票，但要以扣除税额后的金额结算。

6、业务人员取得符合抵扣条件的增值税发票后，应及时办理实物入库、票据入账手续，不得拖延，暂时无法完成货物品质鉴定的，可先办理入库、入账手续，但须通知财务部门暂不作为付款依据。

（三）运输发票的规定

1、运输发票。列运费必须取得"公路、内河运输业统一发票"，货物代理业的发票和定额发票不予抵扣。合规的运输发票，按照结算金额的7%的抵扣率计算进项税额（或根据税务局要求进行调整），随同运费支付的装卸费、保险费等杂费不得计算扣除进项税额。

（四）

应付帐款管理

1、付款申请单流程

（1）经办部门经办人员提出付款申请，填写付款申请单。

（2）财务部审核申请金额及付款进度与合同约定是否一致，签字确认，或驳回

（3）总经理审核申请金额及付款进度与合同约定是否一致，签字确认，或驳回。

（4）签批后的付款申请单交出纳付款。付款申请单必须填写完整，不得涂改，且大小写一致，付款后出纳连同银行水单交财务做账

2、

流程图：九、存货管理制度

（一）采购管理

一、国内产品采购基本流程：由采购员编制采购订单，上报总经理审批，经审批后由采购人员组织采购。经确认的采购订单及采购合同复印件交主管会计入账。

二、进口产品采购基本流程：

三、采购人员应与供货商签订采购合同。合同签订严格按照合同管理制度规定的流程和要求执行。

四、所有采购物质必须办理验收入库手续，填制验收入库单，一式两联，一联交主管会计入账。

五、退货由采购人员上报总经理后与供货商统一协调，经协调办理退货，应填制退货单，一式两联，一联交主管会计入账。（二）销售发货管理

一、发货统一使用发货单。

二。、发货应当以有效的书面证明为依据，严禁凭电话通知等形式发货。有效的书面证明指传真，领导审批，客户签字盖章，销售经办人签字等，有效的书面证明应上报主管会计备案。

三、发货单随货开出，并随货寄出，发货后，销售经办人和主管会计应当及时跟踪管理，落实客户是否安全收到商品。

四、客户收到商品应当在发货验收联上签署验收回执，并加盖公章。

五、客户验收回执应当规范管理，定期装订成册，客户验收回执由主管会计保管。

六、销售退货应该严格控制，当月销售尚未开具增值税发票而退货的，经总经理审批退货证明单，可办理退货手续；当月已开具增值税发票，下月出现退货的，需要税务局开具的红字发票申请单并报总经理审批，方可办理退货。

（三）库存管理

业务人员需合理使用财务软件，及时登记采购入库，销售出库，保证库存与账面一致。柠檬云进销存管理即将上线，敬请期待~精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档超市财务管理制度一.现金管理制度：1.所有现金支出必须先审批后支出,出纳不得随意支出。2.所有现金收入(除营业款外)都必须开具收据，都要及时入帐，不得将销售单据收入、罚款收入、租金、应收电费、纸箱收入等不入帐。3.各种现金的收入都应由财务部门集中办理，任何部门和个人均不得擅自出具收款凭证或用白条收取现金。4.财务收款使用的收据必须从总部领取，不得私自购买或领取使用。5.严禁挪用现金或以个人名义借予他人。6.出纳的现金库存限额最高为2万元。7.营业款当天及时送存银行或存入保险箱。交存现金应由财务部两人以上同往，保安护送。出纳根据记帐凭证，按业务发生的顺序逐日逐笔登记现金日记帐，做到日清月结。8.节假日，公休期间，严禁存放大量现金；出纳员应做好保险柜的安全管理工作。。9.出纳应该每日盘点库存节余现金，填制现金盘点表，由会计复核监盘，保证帐款相符，发现差错及时查明原因并报告财务总监，原则上长款归公，短款由出纳和会计复核查明原因，追究责任并由责任人赔偿。10.因公业务需要借用现金的，借款人应当填写“借款单”，经其所在部门经理、店长、公司主要领导对其用途严格审核后交财务部。一次性借100（含100）元以下，可直接经部门经理和店长审批，出纳凭以上签字办理；一次性借100以上－200元以下由部门经理、店长、财务中心主任审批，出纳凭以上签字办理，一次性借款在200元以上—5000元以下，由财务总监审批；出纳凭以上签字办理。一次性借款在5000元以上报经董事长审批，出纳凭以上签字办理。11.现金付款业务必须有会计复核的原始凭证，有经办人签字和符合审批权限的负责人员审核批准，出纳才能付款，现金付款所附单据要求付款内容真实，数字准确不得涂改。12.任何个人不得私用或私借公款。除购买物品、业务招待、预付费用、差旅费以外在公司不得发生任何借款。13.购买物品、业务招待、预付费用性质的借款应当在借款之日起一周内报销或返现。14.现金支付程序：（1）支付申请：供货商结帐或公司部门内因公用款时，应当向审批人提交申请，注明款项的用途、金额、并附相关证明或单据。（2）支付审批：审批人根据其权限对支付申请进行审批，对不合规定的现金支付申请，审批人应当拒绝批准。（3）支付复核：会计应当对批准后的现金支付申请进行复核，复核其批准范围、权限及相关单证是否齐全、金额计算是否准确，复核无误后，交由出纳员办理支付手续（4）办理支付：出纳根据复核无误的支付申请，按规定办理支付，及时登记现金日记帐。15．财务部门对原借款未结清，又重新借款的，有权拒绝办理付款手续。16．超过期限未办理报销手续或还款手续的，财务部门应进行催收，催收无正当理由仍未办理报销或还款手续的，财务部门有权从其工资中将所欠款项收回。17．违反本制度规定者处责任人50－100元罚款，造成经济损失的由责任人全额承担。二.收银员管理制度：1.收银员长短款在2元之内，视同收银正确处理；收银员长短款超过2元的，长款上交财务，短款补交；2.收银员出现多刷、误刷情况的：自己人为操作造成的多刷、误刷，20元以内的均按10元予以处罚，多刷、误刷超过20元的，按实际多刷、误刷金额予以相应处罚。POS系统等设备故障造成的，报经收银组组长核实批准后，不予处罚；3.收银组长全盘管理收银员，协调财务部门管理收银工作。三.费用管理及货款结算制度：1.报销金额在100元以内的由店长审批；100元以上—5000元以下由公司财务总监审批，

5000元以上由董事长审批。2.所有的费用报销必须有内容真实的报销票据，写明事由、金额、经办人；3.办公费、电话费、日常零星开支（除车辆、房费、水电费，美工费用外）不超过当月销售额的千分之一。车辆（小车）金额为500元/月，超出部分不予报销；4.货款结算，5000元以内由店长审批，5000-10000元由采购中心主任审核后，财务中心主任审批，10000元以上由采购中心主任审核后董事长审批。5.收银耗材旺季（9月—2月）不超过当月销售额的千分之五；淡季（3月—8月）不超过当月销售额的千分之六，超出部分收银组负担，节约部分用于奖励。生鲜耗材领用不超过本部门销售额的千分之七，超出部分本部门查明原因上报店长，店长根据情况核销，节约部分用于奖励。6.购入经营用器材、设备以及改造装修工程,必须先向董事长申请,经董事长批准后方可购进或改造装修,报帐时报销凭证需附有批准的请购申请，否则，财务部一律不予报销或挂帐。7.定额费用不允许超支，超支部分一律不予支付。四.储值卡及会员卡积分返现制度：1.空白储值卡由专人管理做好发放、登记工作，顾客购买储值卡，付款后出纳开具收款收据；2.计算机操作员凭财务收款收据金额给予充值并做好登记工作（卡号、收据号、面值）不得随意充值；3.计算机操作员充完值后，必须在收据上加盖“值已充”戳记，避免重复充值。4.没有财