医疗保险管理服务局档案整理与寄存项目的合同公示招投标书范本

千里马招标网杭州市医疗保险管理服务局档案整理与寄存项目合同甲方（需方）：杭州市医疗保险管理服务局 合同编号乙方（供方）：豪波安全科技有限公司 标书编号：ZJLT----签约地点：杭州.定义.“合同”即本合同，合同系由甲方与经评审最终确定的中标人即乙方结合本项目具体情况协商后签订。根据采购、招标文件内容，乙方在应标文件中应对甲方提出主要条款进行确认或拒绝。乙方在其应标文件中未做或提出修改要求的，已视作乙方认同。.“服务”系指招标文件规定供应商须承担的保管、运输、整理以及其它类似的义务。.适用范围本合同条款适用本次采购活动。寄存杭州市医疗保险管理服务局〜年各类档案约米，对年之后形成的具有保存利用价值的文书档案、业务档案和会计档案等各类档案进行规范化整理。拟定档案保管量约为米，保管期限为一年（自合同签订之日起），业务档案整理量不少于万页，工期为五个月。乙方另需规范化处理文书、会计、基建档案的整理；完成年鉴、大事记的编纂及部分资料卷的条目著录工作，工作量不记入业务档案整理页数。原市医保局改革月报大楼寄存内容（包含大小两个库房的所有库藏档案和资料）、部分、-医保业务档案-、-会计档案-部分不需要整理的资料整理内容、、、部分医保档案著录卷内条目部分、-会计档案-医保业务档案中国招投标行业门户网站千里马招标网现市医保局大楼寄存内容业务档案、会计档案整理内容部分业务档案会计档案文书档案其他内容全宗卷更新-大事记、年鉴编纂、服务期：本合同期限为一年。、付款方式档案寄存费.万元，每盒单价壹拾壹元伍角（¥.元）档案整理费.万元，每页单价叁角陆分（¥.元）本次项目合同总价为人民币柒拾叁万伍仟伍佰元整（¥元）,付款方式如下:（）履约保证金合同总价的％作为履约保证金（以质保金形式），签订合同前由乙方交纳至甲方帐户，待服务期满且无索赔和服务质量问题后，由甲方无息退还乙方。（）合同款支付签订合同并收到保证金后甲方在年月中旬向乙方支付全部的档案寄存费用及档案整理费用的％；在档案整理项目完成后向乙方支付剩余费用，售后服务期满后无息退还保证金。、乙方对甲方提供的业务资料、技术资料应严格保密，不得扩散。、乙方承诺：参照乙方投标文件中明确的相关服务承诺内容。（一）纸质档案整理乙方需要整理的档案内容，包括对案卷内情况进行登记、拆卷、分件、排序、拟标题；档案案卷级和文件级条目著录、目录数据校对、补录、目录打印和建库;档案卷盒更换、盒内卷内目录和备考表制作打印及目录册打印装订等工作环节。.档案进出库交接必须严格执行档案进出库管理制度。乙方必须在加工场所设立临时档案库房，建立管理制度，指定专人（组长）管理档案实体，并建立《借用档案审批单》、《归还档案登记表》等工作流程单，做好调档交接等各环节的登记工作。.对案卷封面上的全宗名称、案卷题名、责任者、文种、保管期限、时间、中国招投标行业门户网站千里马招标网文字等书写是否规范，前后是否统一；档号是否正确，有无空号、重号现象；是否己按规定进行划控；卷内文件份数与实际是否相符等进行核查和修正。包括对案卷内情况与原目录不一致处应建立勘误表进行登记、同时对卷内文件进行稿本选择、拆卷、分件、排序、标页、拟标题等。.对卷内文件目录的著录，应按《浙江省省直单位文书档案目录数据库结构与交换格式》、《社会保险业务档案管理规范》（GB/T-）和市医保局目录制作要求著录，电子目录须导入医保局档案查档系统之中。检查和修正卷内缺页、重页、倒页、破损、字迹褪变、模糊、褶皱不平、装订压字等现象，并加以记录，通过对档案的整理和规范著录，实现对案卷、文件、利用、编研、统计、密级、划控等科学管理。.档案装订时，要求按照档案整理规范验收后的成品目录（原纸制目录仍保留）打印卷内目录，加工完成验收后乙方应向市医保局移交纸质目录册。纸质目录册和案卷封面制作须确保纸张挺括，排版规范，字迹清晰。打印应采用黑白模式。.拆除整理过装订物的档案应按档案保管的要求重新装订。在恢复装订时，按照档案原有的装订方向进行，不可更换装订位置（如改右装订为左装订）；遵循“两对齐”要求，即装订线一侧边缘对齐，档案内页以边缘对齐；装订需采购专业装订线进行装订，不可使用金属或塑料装订物，如原始档案中发现金属或塑料装订物的应予以剔除；保持档案的排列顺序不变，不得漏页、错页、不得压字，装订牢固、不得掉页，做到安全、准确、无遗漏。同时，案卷备考表上要详细记录案卷内出现的漏号、缺号、重号、重页、空白页等增删改情况，要求用黑色档案专用水笔进行书写，字体要求工整、清洁、不准出现涂改的现象。.甲方提供档案样卷盒，乙方提供档案盒，须按要求在档案卷盒封面上填写相应内容。对乙方制作的档案中所不符合市医保局制作要求的案卷卷皮，将由乙方进行重新打印和更换。.乙方必须对档案实体进行逐卷清点，按档案数量、卷内文件目录、页数与顺序、文件状况、装订要求等进行检查，如发现丢失、损坏、圈划或涂改等将追究法律责任；顺序错误、卷间文件颠倒等情况，乙方要重新进行处理和无条件整改，同时应配合专人一起做好实体的清点交接工作，并做好移交记录。中国招投标行业门户网站千里马招标网（二）档案信息化加工要求.各类档案条目协调导入管理软件，建立案卷级、文件级数据库，要求著录检索信息完整、准确、规范。如果现有系统无法进行挂接，乙方需要提供一套适合医保使用的网络版档案管理系统。其他相关整理标准应符合数字档案室相关建设要求。.条目著录按照杭州市医保局提供格式，字段等相关信息录入并负责导入医保局档案管理系统匹配，保证导入数据的准确性完整性。（三）档案库房要求.存储场地需严格按照《档案馆建设标准》（建标一）；《档案馆建设设计规范》（JGJ-）；《国家档案馆防标准》要求建设；.档案库房保持相对独立，与工作用房、阅览室隔离；.档案库房设置密集架，采取上架式存储，便于档案的搬运和取放。（四）档案运输上架要求.将所有整理完成的档案进行清点，确定需搬迁档案类型及数量，并填写《档案移交清单》，甲乙双方签字确认；.乙方须使用防水防挤压周转箱对档案进行装箱搬运，防止档案在搬运过程中造成损失或丢失；.乙方所使用的运输车辆必须符合档案搬迁安全保密要求及防水防盗等要求，并安装GPS定位系统，能够实时监控车辆运行轨迹；.所有档案进库之前需进行消毒处理；然后进行有序排列并上架；.期间发生的所有费用由乙方承担；.服务到期后，乙方需将档案运输至甲方指定地点。（五）档案调阅要求.调阅送档需求应实时响应，需双方交接的调阅需求应在小时日内响应，送取过程如遇交通事故意外等意外情况或自然灾害等不可抗力无法按时送达，应于事发一小时内通知甲方，并及时采取补救措施；.档案调阅查询交接时，仅允许甲方指定的交接人对档案进行交接；.送取档案地点由甲方指定；中国招投标行业门户网站千里马招标网.任何一方交接人、交接地点等信息变更，应提前五个工作日以书面形式通知对方并备案。.乙方有责任确保交接档案箱（袋）完好无损；.乙方需提供不少于次/年的调阅送档服务。（六）其他要求、合同签订起日内完成改革月报大楼的档案寄存。、甲方不提供档案整理服务所需的任何相应设备、数字化加工软件，由乙方提供。、双方各指定专人做好档案的清点交接工作，并做好移交记录，归还档案时还要提供扫描加工工作流程情况说明，并随同档案一起交接。、要求乙方在签立合同时成立档案整理项目组，整理项目实施过程中，公司原有熟练技术人员始终保持至少人，指定专人为项目负责人负责该项目，如有变动应提前日通知甲方。、要求在签定合同后日内，乙方将有关扫描加工软、硬件设备、工作人员等进驻扫描加工场地，并开始整理工作。、甲方将以月为单位对乙方的服务进行分段式验收。、质保期（免费维护期）及其服务要求。乙方在项目启动后安排档案专业人员进行项目调研，根据甲方档案种类进行试加工。样品由甲乙双方进行确认封存，作为验收标准依据，同时书面确认实施服务标准，正式启动项目实施。（）质保期：项目免费质保期为项目验收通过后年。（）服务要求：若甲方提出故障申请，乙方须在小时内给予响应，并最迟在个工作日内进行上门服务。乙方还须提供数据维护和现场巡检等服务，以及其他的技术支持工作。如有需要须免费提供接口程序。保修期内，所有维护服务均为上门服务。在质保期内，与质保和维护等相关的费用由乙方负责。、验收要求。每批次数据提交后，甲方将按招标文件进行初步验收，数据经过一个月的试运行，并且所有指标都达到甲方人要求时，甲方签署验收报告；乙方提交内容未达到验收标准或经验收不通过的，由乙方负责整改完善至验收通过。、项目过程中所使用过的硬盘、优盘、移动硬盘等存储设备，扫描加工单位不得留存，应全部交由甲方保管，其费用由乙方承担。中国招投标行业门户网站千里马招标网、在项目实施过程中，严格遵守国家相关保密与安全法律法规，遵循甲方各项安全保密制度和规章；甲乙双方必须签订保密协议。若乙方泄露甲方提供的资料或信息，甲方有权单方面解除合同，并没收乙方合部履约保障金。由此给甲方或第三方造成损失的，乙方应当承担赔偿责任。.违约责任.甲方无正当理由拒绝接受服务的，甲方向乙方偿付合同款项的百分之五作为违约金。.甲方无故逾期验收和办理款项支付手续的，甲方应按逾期付款总额每日万分之五向乙方支付违约金。.乙方未能如期提供服务的，每日向甲方支付合同款项的千分之六作为违约金。乙方超过约定日期个工作日仍不能提供服务的，甲方可解除本合同。乙方内容经三次整改完善仍不能通过验收的，甲方有权解除合同。乙方因未能如期提供服务或因其他违约行为导致甲方解除合同的，乙方应向甲方支付合同总值的百分之五作为违约金，如造成甲方超过违约金的，超出部分由乙方继续承担赔偿责任。、在本合同履行过程中发生争议，双方应当协商解决。双方不愿协商、调解解决或者协商、调解不成的，双方商定，向甲方住所地人民法院诉讼解决。、乙方必须在规定期间内完成采购文件和投标文件上所要求的服务要求。、对于乙方无法按承诺完成服务工作的，甲方有权请第三方解决，所需费用由乙方支付。、乙方对在项目服务期间所获得的甲方的情报和资料有保密义务，泄漏秘密应承担责任。、适用法律：本合同应按照中华人民共和国的法律进行解释。、不可抗力：如果双方中任何一方由于战争、严重火灾、水灾、台风和地震以及其它经双方同意属于不可抗力的事故，致使合同履行受阻时，履行合同的期限应予延长，延长的期限应相当于事故所影响的时间。、转让和分包：未经甲方事先书面同意，乙方不得部分转让或全部转让其应履行的合同义务。、采购文件、投标文件及评标过程中形成的文字资料、纪要均作为本合同的组成部分，具有同等效力。、本合同经甲乙双方法定代表人或其委托人签字并加盖甲方公章后生效。中国招投标行业门户网站

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