工程项目招投标管理办法

第8页共8页招投标管理办法一、目的1.1规范工工程和材料设设备采购招标标的操作程序序；1.2明确招标标组织部门和和参与部门的的招标工作界界面；1.3控制项项目成本，维维护公司利益益；1.4保证项项目工程质量量和材料设备备品质，提升升产品品牌形形象。二、适用范围所有项目的工程程招标和材料料设备采购招招标（以下简简称为材设招招标）。三、招标要求在项目启动时，须须明确各项工工程和材设招招标的方式3.1合同金额额在50万元以上（含含50万元）的单单项工程或合合同金额在20万元以上（含含20万元）的单单次材料设备备的采购须采采用招标方式式确定施工单单位（或供货货单位），合合同金额在50万元以下（不不含50万元）的单单项工程合同同金额在20万元以上（含含20万元）的单单次材料设备备的采购、可可以采用询价价、议价等方方式确定施工工单位（或供供货单位）；；3.2对于单项项工程招标（或或总包工程的的每个标段）和和材设招标，参参加投标的单单位数量不得得少于4家；3.3工程招招标（除高层层样板区建安安工程外）均均采用工程量量清单招标；；3.4所有分分供方均应通通过考察，满满足入围条件件后，方能受受邀参加投标标。四、招标原则4.1邀请招标标所有项目的工程程招标和材设设招标均为邀邀请招标。4.2公平、公公正、廉洁合合作4.3保密与招标活动相关关的成员应对对评标小组名名单、标底、评评议过程及其其它评标小组组要求保密的的内容进行严严格保密。4.4回避与招投标活动存存在隶属关系系或者其他利利害关系的成成员应向评标标小组明示，并并主动回避；；评标小组根根据具体招标标项目的不同同，采取不同同的评标方式式，该招标活活动的过程经经办人回避定定标。4.5分开评评标、统一定定标4.5.1工程程招标：技术术标和经济标标分别由工程程部和造价采采购部进行开开标、评标，提提供评审意见见，通过定标标会进行统一一定标。实行项目交叉评评标、定标，4.5.2材设设招标：4.6合理低低价中标经过评议小组综综合评定，选选择合理低价价的投标单位位中标；对于于明显低于市市场价的投标标报价进行着着重分析，采采取措施，谨谨慎让其中标标。五、管理流程和和交付成果序号管理流程责任人交付成果提供方式1收集分供方资料料招标管理员对分供方的基本本信息进行分分类输入部门文件夹夹中2编制招标分解计计划项目成本经理拟定招标时间安安排表OA系统上审批批通过（添加加研发部、工工程部相关人人员会签）3确定投标入围条条件工程招标：工程程部经理材设招标：造价价采购部经理理入围条件的书面面报告OA系统上审批批通过（添加加相关部门相相关人员会签签4资质审查造价工程师（或或采购工程师师）新增拟进行考察察的单位名单单在考察报告中体体现5考察施工单位项目成本经理考察报告（含受受邀投标单位位名单）OA系统上审批批通过（添加加工程部相关关人员会签）6编制招标文件造价工程师（或或采购工程师师）招标文件OA系统上审批批通过（添加加工程部相关关人员会签）7发放招标文件造价采购部文员员投标保证金收据据、招投标资资料往来的书书面记录签字记录8开标、评标项目成本经理（经经济标）、项项目工程经理理（技术标）评标报告OA系统上审批批通过（添加加相关人员会会签）9定标招标管理小组组组长中标通知书、未未中标通知书书OA系统上审批批通过（添加加相关人员会会签）10签定合同造价工程师（或或采购工程师师）相关合同OA系统上审批批通过（添加加相关人员会会签）11退还投标保证金金项目成本经理成本经理签字同同意退还，方方可退还。六、招投标资料料的管理为了招标工作的的顺利开展，招招标时须具备备的资料明细细和提供资料料的部门如下下表所示：序号资料名称提供部门提供方式1施工图（或初设设图）研发部纸质文档、电子子文档2材设请购计划工程部OA系统上（添添加相关人员员会签）3合同需求工程部OA系统上（添添加相关人员员会签）4建筑构造、详细细做法及产品品交付标准（含含在合同需求求中）工程部OA系统上（添添加相关人员员会签）5招标文件造价采购部OA系统上（添添加相关人员员会签）6投标文件由造价采购部保保管纸质文档七、招标的组织织机构7.1所有项项目的工程招招标和材设招招标的参与部部门均为造价价采购部和工工程部，两个个部门间招标标工作界面的的划分详见下下表：部门程序造价采购部工程部确定投标入围条条件参与工程招标的的投标入围条条件的讨论；；组织材设招招标投标入围围条件的确定定。组织、提交、确确定工程招标标的投标入围围条件；参与与材设招标投投标入围条件件的讨论。资源入围参加工程部对满满足投标入围围条件的投标标单位进行考考察，确定邀邀请投标的分分供方。组织对满足投标标入围条件的的投标单位的的考察，并对对工程质量、现现场管理等情情况进行评判判。制定招标计划主持、编制招标标计划并在OA系统上进行行公示。提交合同需求（含含进场时间、工工期及技术要要求、提供招招标标段划分分与招标工作作范围、建筑筑做法等）编制招标文件主持并编制招标标文书收集、整理研发发、营销、物物业等其他部部门对于技术术、观感、功功能等方面的的意见，编制制技术规范，提提供图纸发出招标邀请、公公告，投标单单位资格审查查组织选择投标单单位参与选择并推荐荐投标单位发标、答疑主持发标、答疑疑会议负责经济条款答答疑负责提出技术、工工期及配合要要求负责工程技术条条款答疑现场踏勘负责协调引导投标单位进进行现场考察察，介绍工程程情况开标主持接标、开标标参与开标技术标评标参与技术标评标标主持技术标评标标，提出满足足招标技术要要求的资源名名单。经济标评标主持评标会议、负负责评审经济济标、询标、谈谈判参与经济标评标标定标招标管理小组组组长主持，根根据技术标、经经济标的评标标情况，确定定中标单位，发发出中标通知知并在OA系统上进行行公示。7.2为了更更好地推动招招标工作的顺顺利开展，在在招标工作开开展期间，成成立招标管理理小组，小组组成员组成如如下表所示：：序号名称部门职能岗位1组长造价采购部造价采购部经理理2付组长工程部工程部经理3成员造价采购部项目成