机关干部应用文写作

应用文写作

团干部培训朱红伟

课程提纲一、应用文概述1、应用文的概念和分类2、如何写好应用文3、应用文写作的步骤二、几种常用应用文的写作三、常见病例分析写作练习

请以**厂办公室的名义拟写一篇会议通知：

时间：2010年6月26日上午八点

地点：厂二楼会议室

人员：各科室（车间）负责人

内容：支配下半年工作

附带的材料：各单位下

半年工作支配

应用文，指的是人们在工作、学习和生活中，常常运用的，具有干脆好用价值和某些惯用格式的文章的总称。

我们要了解天下大事，就要阅读报刊、收听广播、收看电视；以法治国，就要有各种法规文件；召开会议，要有会议文件；党政机关指导工作，要有很多公文；机关、企事业单位要正常运转，要有支配、总结、报告等事务文书；人们礼尚往来常常借助于请柬、贺卡等等。大到整个国家，小到单位班组，甚至个人，要进行正常的活动，都离不开应用文。当然也就离不开应用写作。因此，应用写作成为一个有教养的现代公民，特殊是当代管理者必备的素养之一。应用文概述一、应用文的概念和分类应用文的特点1、好用性应用文是为适应社会须要而产生、发展的。

2、广泛性

应用文是人类在社会生活、工作和学习中，常常普遍运用的文体。是全部文体中运用频率更高，应用最广的文体。

3、真实性

状况真实牢靠，材料精确无误，推断符合实际，措施切实可行。4、程式性

具有惯用写作格式或样式——约定俗成。5、论说性

应用文是一种以说明为主的论说文体——以论事为主，说明为论事服务。

1、按运用领域划分：行政类应用文、专业工作应用文、日常生活应用文（1）行政类应用文：国家行政机关公文：指国务院办公厅印发的《国家行政机关公文处理方法》中所规定的叮嘱（令）、确定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、看法、函、会议纪要十三类公文。这类公文是由国家法定的行政机关颁布的，制作比较严格，具有确定的法律效力，在写作和运用时，要依据国家最新的行政机关公文处理方法，确保其运用效率。日常行政机关公文：指上述国家法定的行政机关公文以外的一些事务文件。是指简报、支配、总结、调查报告、规章制度，介绍信、证明信等用来处理单位内部日常事务，与具体部门进行工作联系的应用文。它们的行文格式不像公文那样严格，制作也比较自由。分类（2）专业工作应用文

是指在确定专业机关或特地的业务活动领域内，因特殊须要而特地形成和运用的应用文。如财经部门常用的预决算报告、审计报告、市场调查报告、市场预料报告、项目可行性探讨报告、外贸函电、经济合同等。（3）日常生活应用文主要指个人用来处理日常生活事务和礼仪的应用文，如书信、电报、启事、请柬、讣告、日记、读书笔记。2、按表达方式划分

有记叙文、说明文、争论文。

记叙文是以记叙为主要表达方式的应用文；说明文是以说明为主要表达方式的应用文；争论文是以争论为主要表达方式的应用文。3、按行文方向划分

可分为上行文、下行文、平行文。上行文是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告等。下行文是指上级机关向所属下级机关的行文，如确定、指示、公告、通知、通报等。平行文指同级机关或不同隶属机关之间的行文，如函等。二、如何写好应用文1、要加强自身修养，主动参与社会实践

细致负责的工作作风和良好的职业道德是应用文写作者必备的基本素养，也是我们搞好应用写作的根本保证。应用写作和社会生活有亲密的关系，只有主动参与社会实践活动，才能了解并反映社会生活，写出合乎时代的要求的应用文。2、提高政治理论修养和法制观念

细致学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和三个代表以及科学发展观等指导思想，合乎党和国家的方针政策。3、要有多方面的学问积累

1、一般的政治理论、社会科学、历史、社会文化学问和其他方面的学问。

2、有关业务学问。避开说外行话。

3、写作基础学问。一是一般的语言文字学问和写作实力，其中有语法、修辞、逻辑等多方面的学问，提高语言表达的效果。（标点）二是要驾驭必要的写作规律，提高写作技能。遵循应用文在长期的实践中形成确定的格式。（开头结尾小标题）

4、借鉴范文，多写多练

三、应用文写作的步骤（立意选材谋篇撰写）

（一）立意

确定应用文的主旨——文章的主题，即一篇文章的中心思想和基本观点，应用文的主题其实就是贯穿于全文的行文的主要意图和目的。例如，某单位一件关于学习中共十七大精神的通知，主要是通过阐明开展学习十七大精神的意义、内容、要求、方法、步骤、留意事项等来对本单位的学习做出支配。这些就可以称为这个通知的主旨。

应用文立意应遵循的原则

1、正确明确写作目的，正确领悟写作意图；体现党的路途、方针、政策和国家的法律、法规，真实地反映客观实际。2、新颖

有所发觉，有所创建，有所前进，给人以簇新感。3、深刻

有深度，能够通过现象看到本质，讲出新的道理。4、明确

概念清晰，观点明确。5、集中

“一文一事”，主旨集中，不要有“副产品”或“搭车的”。

（二）选材（收集鉴别选择）

所谓材料，就是指构成一篇文章的事实、论据、道理和引语。

1、材料的收集

干脆材料，即通过作者的视察、体验、感受干脆得到的材料。间接材料，即通过别人的文章——各种简报、报告、文献资料、书籍、报刊等取得的材料。

2、材料的鉴别和选择

*围绕主旨，适合文种

*典型事例，真实牢靠

*新颖

（三）谋篇

支配文章的结构。它是作者依据文章所反映的客观事物的外部表现和内在联系，对材料所做的组织支配。

应用文的结构支配得是否合理，将干脆关系到应用文的质量。人们通常把主旨称作应用文的灵魂，材料称作应用文的血肉，那么结构就是应用文的骨架。一个人假如骨架有问题，其形象可想而知。中心突出，线索分明，层次清晰；布局合理；详略得当，浑然一体。

（四）撰写（立意选材谋篇撰写）第一步:列提纲提纲是文章的基本思路和写作纲要，没有特定的样式，一般要求搭出文章的框架，写清每部分各个层次的支配和内容要点。（四）撰写（立意选材谋篇撰写）其次步:拟稿（标题开头主体结尾）草拟公文应当做到以下几点：（一）符合党的路途、方针、政策和国家的法律、法规及其他有关规定。（二）状况属实，观点明确，表达精确，结构严谨，条理清晰，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。（三）公文的文种应当依据行文的目的、发文机关的职权与主送机关的行文关系确定。（四）拟定紧急公文，应当体现紧急的缘由，并依据实际须要确定紧急程度。（特急、急办、常规）（五）人名、地名、数字、引文精确，引用公文应当先引标题，后引发文字号。（六）结构层次序数，第一层为“一、”，其次层“（一）”，第三层为“1、”，第四层为“（1）”第五层“①”。（七）应当运用国家法定计量单位。（八）文内运用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。（九）公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词组、惯用语等中的必需运用汉字外，应当运用阿拉伯数字。（二ΟΟ七年五月十八日）（十）文种、格式运用正确。1、标题——精确、醒目、简洁、规范。

（1）公文式标题由发文单位、事由、文种三部分组成。如《中共中心关于细致学习贯彻党的十六大精神的通知》（2）新闻式标题：包括三行、双行标题和单行标题三种形式，由正题、副题组成。如：《一人富了不算富共同富有才是富——山西壶关县大胆起用德才兼备的能人当支书的启示》、《诚信与全面建设小康社会——关于诚信问题的探讨》（3）基本式标题，或直陈，或引用，或对举，或提问，形式活泼，奇异新颖 。如：《加快发展是富民强国的第一要务》、《呼喊“平常心”》、《凭本事吃饭，靠政绩晋升》、《战士业余生活的新要求》标题的格式《中华人民共和国国家标准》（国家行政机关公文格式）有具体的规定标题应做到醒目、匀整、支协作理。一般在首页上白边（天头）下方空一行支配标题，在标题下方空一行支配正文，这样比较醒目。公文标题一般占正文宽度3/5为宜。标题字数过少，可把字距适当加大；如字数较多，超过正文宽度4/5以上就应依据标题语句分两行或多行排列。分行排列标题时，应留意不要破词，不要把一个词或一个数字割裂分排在两行内。通常有以下九种方式：

1、直尺式×××××××××××2、短长式××××××××××××××××××3、长短式××××××××××××××××××4、宝塔式×××××××××××××××××5、倒宝塔式×××××××××××××××××6、梭子式

×××××××××××××××××××××××××××××××7、等距式××××××××××××××××××××××××8、腰鼓式××××××××××××××××××××××××××××××××9、正副题式××××××××××××——××××××××

2、开头

应用文的开头一般起句发意，下笔入题，文风朴实，有助于主体部分自然绽开。

（1）概述式----即用叙述的方法，概括地写出基本状况、问题，或写出基本的过程。这种写法多用于报告、总结、确定、决议等。

（2）目的式----这种开头通常以简明的语言说明公文的目的，或开头概述状况，而后引出主旨。这种写法多用于通知、通告、确定、条例、规则等。（为了调动大家学习的主动性，提高业务技能，特在全员范围内开展岗位练兵活动）（3）缘由式----即以上级文件、领导指示或有关法规、规定作为行文的依据和动身点，多用于通知、通告等。（4）直述式----即开宗明义，干脆切入正题，这种形式大都用于批复（答复）。（5）结论式----先对状况或工作进行总结，做出评价，提出看法，然后再分别加以论述。这种开头多见于总结、报告等。

（6）提问式----先提出问题，然后引起下文。这种开头方式易引起读者的留意和思索，常见于调查报告的写作。

（7）寒暄式----开头问候，庆贺，传情达意，然后再转入正题。这种开头常见于信函和祝酒词。写好开头，一要留意“开宗明义”，避开背景交代过详、虚语套话过多，引据过多或缺乏概括的毛病；二要紧扣全文；三要概括凝练。

3、主体部分这是文章的中心部分，是写作的重点。开头提出问题，在此要依照科学的方法，运用材料对所提出的问题和观点进行具体阐述和分析。可用小标题的方式；要留意层次段落的支配以及文章各个部分的过渡与照应。过渡指的是层次之间、段落之间的转换、连接，起承上启下的作用。一般过渡方式有，用关联过渡词、过渡句、过渡段和序列自然过渡等。

常用的照应方式有：

（1）题文照应（2）首尾照应（3）前后照应4、结尾是全文的收尾部分。结尾一般应依据行文须要，“止于所当止”，有话则说，无话则止。常用的方式有：

（1）自然结束----一件公文要阐明的问题说完了，全文也就自然结束。

（2）提出恳求----用于上行文，如请示、报告、函。（3）指出方向，发出号召或提出要求----多用于通知、通报、确定。（4）总结全文----对全文主旨作以简要的概括和总结，确定成果，找出差距。（5）交待说明----在文章的末尾交代说明有关问题和留意事项，以提起读者的留意。（6）强调意义----对事物的性质和行文的意义在结尾处进行强调说明，以引起读者的重视。（7）呼应开头----开头揭示主旨，结尾与之呼应。（8）提出建议----结尾针对文章主体部分论述、分析的状况，提出解决的看法和相应的措施以及贯彻、处理的要求。这种结尾方式在揭露问题反映状况的调查报告中极为常见。（9）祝愿式----结尾处表示祝愿、庆贺或慰问，常见于信函、唁电、祝酒词等公关礼仪文书中。

结尾要精炼实在，有针对性，有新意，要避开那种喊口号、唱高调的“豪言壮语”式或一般口号式的结尾。

几种常用应用文的写作消息通知通报报告请示工作支配工作总结演讲稿消息一、消息的概念是用简明扼要的文字，概括叙述的方法，快速刚好地向社会的不特定大众传递信息、报道新近发生与发觉的新闻事实的一种新闻体裁。它既是现代新闻事业的“细胞”，也是新闻传播的主体，是目前最广泛、最常常应用的一种新闻传播形式。二、消息的种类依据表达方式与题材内容两个方面，消息分为简讯（快讯）、动态消息、综合消息、人物消息、会议消息、社会新闻、现场短新闻等七大类。三、消息的结构最常用的是“倒金字塔结构”：有明确的导语；在对新闻事实的取舍与支配上，遵循先新后旧、先主干后枝节的原则，一开头就把最重要、最簇新的事实或信息呈现在读者眼前，形成猛烈的视觉冲击力。四、消息的写作格式标题、导语、主体、结尾并在文中穿插背景材料。标题：“简洁明快，一语破的”，能使读者“一目了然”、“一见钟情”，激发起猛烈的阅读爱好。消息标题有主题（正题）、引题（眉题）、副题（次题）三种。导语：是指一篇消息的第一自然段或第一句话。它是用简明生动的文字，写出消息中最主要、最簇新的事实，显明地提示消息的主题思想。导语的形式主要有：１、叙述式。２、描写式。３、提问式。４、结论式。５、号召式。主体：这是消息的主干部分。它紧接导语之后，对导语作具体全面的阐述，具体绽开事实或进一步突出中心，从而写出导语所概括的内容，表现全篇消息的主题思想。应按“时间依次”或“逻辑依次”写作，但照旧要先写主要的，再写次要的。结尾：有小结式、启发式、号召式、分析式、展望式……等等。五、消息的写作要领1、篇幅短小，要素齐全。消息宜短不宜长，大多几百字，少的数十字，乃至一句话。“五要素”（“五个W”）：何时(When)、何地(Where)、何人(Who)、何事(What)、何故（Why）。2、开宗明义，簇新引人。消息的簇新感主要来自事实或信息的鲜活，它所报道的事实或信息应是客观事物最新发生或进展中的一个片段，甚至是最新变动的“一瞬间”。通知一、通知的概念通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位须要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干部。通知大多属下行公文。二、通知的种类印发、批转、转发性通知。指示性通知。知照性通知。事务性通知。任免、聘用通知。三、通知的写作格式

（一）印发、批转、转发性通知的写法。标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。正文把握三点：对印发、批转、转发的文件提出看法，表明看法，如“同意”、“原则同意”、“要细致贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。最终写明发文日期。（二）事务性通知的写法。通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。会议通知也属事务性通知的一种，但写法又与一般事务性通知有所不同。会议通知的内容一般应写明召开会议的缘由、目的、名称，通知对象，会议的时间、地点，需准备的材料等。国务院办公厅转发财政部关于深化

收支两条线改革进一步加强

财政管理看法的通知各省、市、自治区、直辖市人民政府：财政部《关于深化收支两条线改革进一步加强财政管理看法》已经国务院同意，先转发给你们，请细致贯彻执行。国务院办公厅二ΟΟ一年十二月十日通

报一、通报的概念通报适用于表彰先进、指责错误、传达重要精神或者状况。通报属下行公文。二、通报的种类表彰性通报指责性通报传达性通报三、通报的格式和写作要求通报由标题、主送单位、正文、发文机关和日期组成。标题由发文机关、事由、文种或事由、文种构成。如《国务院关于一份国务院文件周转状况的通报》、《关于人大建议、政协提案办理状况的通报》。正文

表彰性通报和指责性通报一般分为三部分：（一）主要事实。表彰性通报要突出主要先进事迹，指责性通报要抓住主要错误事实；（二）分析指出事例的教化意义。表彰性通报，在阐述先进事迹的基础上，提炼出主要阅历、意义和值得学习与发扬的精神。指责性通报要分析错误的性质、危害，产生的根源和责任，指出应吸取的主要教训等.（三）确定要求。表彰性和指责性的通报，应写明组织结论与予以表彰或处理的确定，同时提出对表彰或指责对象与读者的希望、要求。为了防范和杜绝类似错误发生，指责性通报的结尾处，通常要有针对性地提出防范的措施或规定。报告一、概念报告适用于向上级机关汇报工作、反映状况、提出看法或者建议，答复上级机关的询问。报告属上行文，一般产生于事后和事情过程中。二、报告的种类

综合性报告：全面工作

专题性报告：某项工作、某一问题

回复报告：回复上级机关的查询、提问

三、报告的写作格式

综合性报告的写法标题

事由加文种：如《关于2003年上半年工作状况的报告》；报告单位、事由加文种：如《东北师范高校教务处关于2005年度工作状况的报告》。

正文

（1）开头，概括说明全文主旨，开宗明义，起名立意。将确定时间内各方面工作的总状况，如依据、目的，对整个工作的估计、评价等作概述，以点明主旨。（2）主体，内容要丰富充溢。作为正文的核心，将工作的主要状况、主要做法，取得的阅历、效果等分段加以表述，要以数据和材料说话，内容力求既翔实又概括。（3）结尾，要具体切实。写工作上存在的问题，提出下步工作具体看法。最终可用“请批阅”或“特此报告”等语作结。四、报告的写作要求

（一）写综合报告应留意抓住重点，突出主要冲突和冲突的主要方面。在此基础上列出若干观点，分层次阐述。说明观点的材料要详略得当，以观点统领材料。

（二）专题报告，要一事一报，体现其专一性，切忌在同一专题报告中反映几件各不相干的事项和问题。（三）切忌将报告提出的建议或看法当作请示，要求上级指示或批准。请示一、请示的概念请示是下级机关向上级机关请示指示和批准的公文。请示主要用于：1.在实际工作中，遇到缺乏明确政策规定的状况须要处理。2.工作中遇到须要上级批准才能办理的事情。3.超出本部门职权之外，涉及多个部门和地区的事情，请示上级予以指示。三、请示的写法请示一般由三部分组成：请示理由、请示内容、请示结语。请示理由是文章的开头部分，常是导语式的，要扼要地讲明请示的背景和依据，及概括地写出请示事项。困难的一般写成一段话，简洁的则以一句话为之。请示理由之后，很多请示中都要紧接着写上一句承上启下的过渡语。它们的基本的格式是“现将……报告如下”，随之点上冒号。请示内容是请示的中心部分，要写得具体，条理清晰，劝服力强。请示内容包括提出请示事项和阐述说明道理或事实两项内容。请示结语是请示的结尾部分，一般是另起一行空两格书写，请示结语语气要谦恭。请示结语的通常写法是：“特此请示，请审批”、“以上看法当否，请指示”、“特此请示，请批复”等。请示留意事项：1、要坚持一文一事。2、请示事项必需明确、具体、可行，不含混不清。3、不要搞多头请示，请示应主送干脆主管机关。一般不得越级请示，个别须要越级请示的，常接受两种方式：一种是转呈式，可以既避开越级，又明确主送机关；另一种是在越级恳求的同时，把请示抄报被越过的主管部门。4、不要把请示写成报告或请示报告；除领导干脆交办的事项外，请示不要干脆送领导者个人。报告请示的区分从行文方向上看，都是上行公文，撰写中都要留意陈词恳切，语气谦恭，有近似的一面。但它们又有明显的区分：

1、所担负的任务、使命不同。请示要求批复，报告一般不做批复。

2、运用时间不同。请示要事前行文，一般状况下不得“先斩后奏”；报告通常是在事后或事情进行中行文。

3、内容繁简不同。请示的公文一般应一文一事，而报告中综合性报告，内容往往涉及到很多方面。

工作计划工作支配是行政活动中运用范围很广的重要公文。机关、团体、企事业单位的各级机构，对确定时期的工作预先作出支配和准备时，都要制定工作支配。具体来讲，比较长远、宏大的为“规划”，比较切近、具体的为“支配”，比较繁杂、全面的为“方案”，比较简明、概括的为“要点”，比较深化、细致的为“支配”，比较粗略、雏形的为“设想”。无论何种支配，内容都包括“做什么（目标）”、“怎么做（措施）”和“做到何种程度（步骤）”三大项。标题完整的标题包括制定支配的单位名称，支配的期限、内容范围和支配的类别四个要素，假如是草稿或初稿，还应在标题下或标题后加括号注明。如莱钢医院2010年党务工作支配正文支配的正文要写支配的内容。可以分项写，也可以不分项写。假如分项写，可用条文式，还可用表格式。正文一般分为前言和主体两部分。前言部分一般说明制定支配的总的原则：上级指示和要求、制定支配的依据以及对本部门具体状况的分析。这部分应当高度概括，简约明白，不必过于具体。短期的小型支配，这部分可以省略。主体部分要具备三项基本的内容，即：目标、措施、步骤。目标是支配产生的起点，也是支配实施的归宿，它是支配的灵魂。这部分应当依据须要和可能，提出完成任务的指标，即要完成何任务，达到什么目的要求。措施是实现支配的保证。这部分应当依据主客观条件，规定达到目标的手段，需动员的力气以及负责的部门、协作的单位等。步骤是实现目标的程序支配和时间要求。这部分应当依据任务完成的阶段和环节，明确哪些先干，哪些后干，体现出轻重缓急和先后依次。制定支配的日期一般写在正文结尾处右下方，也有写在标题下方的。另外，对外行文的支配，须要加盖公章。

工作总结是对前段社会实践活动进行全面回顾、检查、分析、评判，从理论相识的高度概括阅历教训，以明确努力方向，指导今后工作的一种机关事务文

体。它是党政机关、企事业单位、社会团体都广泛运用的常用文体。工作总结的写作

工作总结的内容

1．基本状况

这是对自身状况和形势背景的简略介绍。自身状况包括单位名称、工作性

质、基本建制、人员数量、主要工作任务等；形势背景包括国内外形势、有关政策、指导思想等。

2．成果和做法

工作取得了哪些主要成果，实行了哪些方法、措施，收到了什么效果等，这些是工作的主要内容，须要较多事实和数据。

3．阅历和教训

通过对实践过程进行细致的分析，找出阅历教训，发觉规律性的东西，使感性相识上升到理性相识。

4．今后准备

下一步将怎样发扬成果、订正错误，准备取得什么样的新成就，不必像支配那样具体，但一般不能少了这些内容。1、标题文件式标题一般由单位名称、时限、内容、文种构成。例：《××局2006年度拥军拥属工作总结》。文章式标题以单行标题概括主要内容或基本观点，不出现总结字样，但对总结内容有提示作用。例《我们是如何实行教学与科研相结合的》。双行式标题即分别以文章式标题和文件式标题为正副标题，正标题揭示观点或概括内容，副标题点明单位、时限、性质和总结种类。例：知名教授上讲台教书育人放异彩——山东高校德育工作总结工作总结的写法2、正文（1）过程概述

这部分主要概述一段时期的工作过程，可按时间依次概述，或按工作内容概述，字不宜多，简明扼要，点明就行。这段文字可以压缩为一个段落，是工作总结的开头语或导语，其内容应起到提示全文的总纲作用。(2)成果归纳

这部分为成果的概括，应当有条理有依次地摆数据、讲事实、搞对比，把本单位这段时期的主要成果写出来。在结构上，一条成果一般为一个段落，语言实实在在，少发争论，应当多用数据，多举事实，让事实说话，没有虚言。(3)阅历提炼

一般地说，成果是实在的，看得见，摸得着，有目共睹；而阅历则是比较含蓄的，隐藏在成果里面，须要经过分析探讨，在大量事实的基础上进行升华，才能提炼出来。从某种意义上说，成果是实践的概括，阅历是把成果上升到理性上相识，阅历源于成果，但又高于成果，工作总结的过程也是由感性相识上升到理性相识的过程。因此，写阅历部分要很好地开动脑筋，把阅历精华高度概括地提炼出来。

(4)问题分析

问题分析是工作总结的结尾部分。这部分的内容主要是把问题找准，分析深刻。事物总是一分为二的，不管什么单位，工作再好，成果再大，难免有问题。写问题要抓住要害，找出实实在在的几条，不要把鸡毛蒜皮的琐事排列进去。对问题要做分析，从主客观两个方面找缘由，尤其要从思想上剖析，不能怕揭短。这部分的文字不宜长，能写深刻便可。3、落款全文之后要写上单位全称及完整的年、月、日。一般在正文右下方署名。如是报刊杂志或简报刊用的沟通阅历的专题总结，应在标题下方居中署名。怎样写好工作总结1.充分占有材料。材料是总结的基础，是第一性的。没有材料，工作总结便无从写起，材料不充分，写出的工作总结就干瘪。所以，在写作前要收集材料，包括与总结相关的材料，诸如数据、业绩、人物、事实等，既要有物质文明材

料，又要有精神文明材料，既要有全面材料，又要有典型材料。在收集方法上，可以多种多样，如统计报表、查看记录、深化调查、座谈访问、视察现场、听取群众反映等，尽可能把大量的第一手资料驾驭到手，从材料中形成概念、观点，然后才起先动笔。

2.运用辨证思维方法。辩证思维方法是科学的思想方法，它用联系、发展、变更和一分为二的观点来视察探讨事物。写工作总结，就是要把收集的各种材料吸进大脑，然后用辩证思维的方法，进行系统的分析探讨，去粗存精，去伪存真，由表及里，由此及彼，梳理出有条理的内容，用精确的语言表述出来。因此，写工作总结的过程也是思维活动的过程。假如不经过思维活动，不经过大脑加工，那么，所收集的材料便不能发挥作用，等于一大堆存放的“建筑材料”，没有建成高楼大厦。

3.拟好提纲。写工作总结须要先立下提纲，有纲有目，依据纲目落笔。拟提纲要从工作总结(文章)的整体动身，考虑写几个部分，每个部分里考虑写几个观点，每个观点里再写几层意思，或再分几个小观点。一般应写到三级观点。假如能具体更好，越细越好。考虑写提纲时，就不要硬拼乱凑观点，玩观点游戏，可以这样说，提纲是工作总结的骨架，材料是基础；材料附着于骨架，骨架须要材料衬托、支持。两者缺一不行。

4.充分领悟领导意图。一个单位的工作总结，除了征求下属单位、职工群众的看法外，更重要的是必需得到领导层的认同。因为领导处于特定的位置，高瞻远瞩，驾驭全局，很多工作是他们的决策、指挥甚至亲自做的，所以他们有深刻的体会。工作总结其实也是领导者的工作总结。写作人员在撰写工作总结时，应当首先充分领悟领导的意图，请领导提提看法，看领导有何想法。一般地说，领导是会提出要求的。假如领导一时提不出来，写作人员可把自己的想法和看法讲出来，请领导提出修改看法。经过领导修改和赞同的提纲，那就成为领导的意图，这时，写作人员就可以依据提纲写作，写好草稿交领导批阅通过。写工作总结确定要充分领悟领导意图，这既是敬重领导又可防止走弯路。

5.熟悉工作特点。有人怕写工作总结，说什么“不怕飞机大炮，就怕总结报告”，认为工作总结难写。其实，任何写作都是“苦差使”，是一种艰苦的脑力劳动。不过，我们只要熟悉工作总结的特点，常写常练，反复修改，不怕返工，是完全能够写的。

工作总结是既不同于公文又有别于文章的文种，它除了具备应用写作的共性外，还有独自的特点：其一，在语言上朴实而不呆板，生动而不华丽，综合朴实、稳重、生动活泼三位一体的风格。其二，在表述上以直述为主，争论很少，用事实说话，言之有物，反对假、大、空等虚言诳语。其三，在观点上力求创新，给人以簇新感，但不能哗众取宠，无限拔高，脱离工作实际。其四，在结构上不套用固定模式，结构比较灵敏自由。其五，在篇幅上可长可短，视内容而定，一般3000字左右即可。写好总结须要留意的问题1．总结前要充分占有材料。最好通过不同的形式，听取各方面的看法，了解有关状况，或者把总结的想法、意图提出来，同各方面的干部、群众协商。确定要避开领导出观点，到群众中找事实的写法。

2．确定要实事求是，成果不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。这是分

析、得出教训的基础。

3．条理要清晰。总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。

4．要剪裁得体，详略适宜。材料有本质的，有现象的；有重要的，有次要

的，写作时要去粗存精。总结中的问题要有主次、详略之分，该详的要详，该略的要略。

5．总结的具体写作，可先争论，然后由专人写出初稿，再行探讨、修改。最好由主要负责人执笔，或亲自主持探讨、起草、修改。演讲稿的写法

1、开场白

开场白有两项任务：一是建立说者与听者的同感；二是打开场面，引入正题。

开场白一般有这样几种方式：

悬念式。演讲伊始，或提问题，或引出故事，设置悬念，激发听众爱好。

名言式。利用名言警句做开场白，可使听众易于接受，激扬精神。

提问式。开场设问，引导听众主动思索。

演讲稿的开场白的方式要因人、因事、因地而不同，没有固定不变的程式。

2、正文

这是演讲稿的核心部分。要写好这部分，必需做到以下几点：

1）要有突出的中心思想；

2）观点和材料要统一；

3）支配好层次和段落的关系；

4）留意文中的过渡和照应。

3、结尾

常见的演讲稿结尾有：

总结式。在演讲的最终总结归纳自己的见解、主见、强化演讲的中心内容，给听众留下深刻印象。

号召式。在演讲结束时，提出希望要求，发出号召。

启发式。结尾时提出问题，启发听众，留有思索的余地。演讲的技巧：1、擅长引用，巧用手势2、多用第一人称，拉近距离3、目光沟通，自然亲切4、调整声调和语速，以排比句加重语气以转折词引起留意5、提问激励观众参与6、最终总结或发出号召忘词了怎么？不焦急慌乱；用意思相近的词句过渡；干脆干脆进行下一段的演讲公文写作中常见的问题一、文种运用不当二、格式不规范三、行文规则混乱：越级行文、

多头行文、请示一文多事、党政不分四、提法不当：未经细致推敲五、名称表述混乱：人名、地名、单位等名称表述混乱六、时辰表述模糊：公历农历、时间概念的词语表述含混不清七、用词不当八、不符合语法:成分残缺、成分多余、搭配不当、

语序不当。九、数字运用不统一:数字概念模糊，书写形式杂乱和不精确。1、我们要虚心地帮助同志。我们要耐性地帮助同志。用词不当2、张科长做事很冷静、武断。张科长做事很冷静、坚决。3、假如能照这样的科学方式去做，无疑会取得事倍功半的效果。假如能照这样的科学方式去做，无疑会取得事半功倍的效果。成分残缺1、关于切实做好接受安置灾民的通知××民政局关于切实做好灾民接受安置工作的通知2、只要有勤奋、肯吃苦，什么样的难题都难不倒我们。

只要有勤奋、肯吃苦的决心，什么样的难题都难不倒我们。

3、在领导的帮助下，使我加强了纪律性。

领导的帮助，使我加强了纪律性。4、经××会议探讨确定，免去××同志办公室主任。职务1、其实这是多虑的想法。

其实这是多余的想法或其实这是多虑。成分多余2、××关于做好春耕生产各项准备工作问题的通知××关于做好春耕生产各项准备工作的通知3、群众反映的状况和问题，引起厂领导的高度重视。群众反映的状况，引起厂领导的高度重视。搭配不当1、××关于开展会计工作标准化技术考核制度的通知

××关于实行会计工作标准化技术考核制度的通知

××关于开展会计工作标准化活动实行技术考核制度的通知2、我们要保持旺盛的革命警惕性。

我们要保持高度的革命警惕性或我们要保持旺盛的革命热忱。3、要加强自身改革和建设的步伐。要加快自身改革和建设的步伐。语序不当1、文件对经济领域中的一些问题，从理论上和政策上作了具体的规定和深刻的说明。文件对经济领域中的一些问题，从理论上作了具体的