会议会务服务合同

篇一：会议会务服务合同-范本会议会务服务合同甲方：某某个人/公司/单位/集体乙方：某某旅行社/会议公司甲方拜托乙方组织安排有关2013会议（活动），乙方接受拜托。为明确两方的权益义务，依据《中华人民共和国合同法》及其余有关法律法例，达成以下协议：一、基本状况1、会议（活动）时间：2013年代日——2013年代日。2、活动安排：由两方另行商定并由受权代表盖印，作为本协议附件。3、活感人数：人（详细人数依如实质人数计算）。4、活动地址：二、拜托事项甲方拜托乙方组织和安排本次活动（会议），包含活动的日程安排、与会人员的交通、食宿、接送及甲方要求的其余服务项目，详细内容可由乙方向甲方供给方案，经两方受权代表盖印后作为本协议的附件，两方应严格执行。三、花费此次会议单人活动费为人民币元/人，甲方为本次服务须向乙方支付会议（活动）费共计人民币元（大写：）。花费明细见行程表。本协议奏效后3个工作日内甲方向乙方支付首付款人民币元，2013年代日以前，甲方向乙方支付第二笔款项元人民币；本拜托事项执行完成后，乙方提交实质花费明细表，甲方在收到花费明细表后五个工作日内将节余款项划入乙方指定的银行账户。乙方在收到每笔款项后五个工作日内向甲方出具发票。会议（活动）时期，应甲方要求或客观状况变化，在不增添乙方损失的状况下，上述花费因会议（活动）有增添或减少时，应由两方受权代表署名认同，甲乙两方依如实质发生金额结算。假如该项变化要求给乙方造成损失，或许乙方提出该项变化给甲方造成损失，而且该项损失没法挽回时，提出方应当对此损失予以赔偿。四、乙方的义务依照甲方的要求预先提交本次商务（会议）活动安排方案，并获得甲方受权代表的赞同；如甲方在上述方案确立后提出撤消或增添等改正服务项目的要求，乙方在条件赞同的状况下，应踊跃配合妥当解决。若该等撤消或改正产生实质损失机，则该损失由甲方担当。达成甲方要求及前款方案确立的事项、任务和标准；如乙方供给的服务未达到前款方案要求，乙方应向甲方退还未供给服务部分的花费。为保障参加人员在会议（活动）时期的安全，为参加活动的人员办理人身不测伤害保险事宜。其余法律法例规定或本协议商定的义务。五、甲方的义务预先明确对活动安排的要求，实时审查乙方提交的安排方案，并为乙方组织安排本次商务会议（活动）供给必需的辅助。对参加会议（活动）人员应尽到管理职责。因非乙方原由，参加会议（活动）人员的行为造成乙方或第三方损失机，应当先行执行赔付义务。3.依照商定支付活动花费。不然，每逾期一天，甲方应向乙方支付延迟支付花费的违约金，同时应赔偿乙方所以造成的损失。其余法律法例规定或本协议商定的义务。六、协议的改正本协议签订后，任何一方未经另一方书面赞同不得私自改正协议条款或转让协议项下权益义务，但乙方为执行本协议项下义务需要将部分工作拜托第三方达成的不在此限。2.一方在获得另一方书面赞同后改正协议内容的，应当保证另一方的权益不会遇到伤害；因该改正行为而增添的花费由提出一方担当，造成另一方伤害的，应当赐予充分赔偿。七、第三方责任对因为航班延迟或撤消、第三方伤害等不行归责于乙方的原由以致甲方及其参加会议（活动）人员人身、财富权益遇到伤害的，乙方不担当责任，但应当踊跃辅助解决甲方与责任方之间的纠葛。前款所述的乙方拜托的第三方，不包含负责运输甲方及其参加会议（活动）人员从居住地（或出发地）到会议（活动）地，以及从会议（活动）地返回居住地（或出发地）的航空、铁路、轮船及其长途汽车的承运人，乙方不过代购此项运输的有关运输服务，不产生拜托的法律结果。若因供给此项服务的承运人的责任，造成甲方及其参加会议（活动）人员人身、财富损失机，甲方及其参加会议（活动）人员应当依照有关运输单据向责任人及有关保险机构履行赔偿主张，乙方不负任何赔偿义务。八、挽救责任因一方违约发生损失后，遵约方应当踊跃采纳举措配合违约方防备损失扩大，没有实时采纳举措以致损失扩大的，就扩大的损失应当自行担当责任，无官僚求违约赔偿。九、免责条款任何一方当事人因不行抗力不可以执行合同的，依据不行抗力的影响，能够部分或许所有免去责任，但应当实时通知对方并在合理限期内供给有关证明。十、争议解决因执行本协议所发生的全部争议及与本协议有关的争议，两方应磋商解决。磋商不行的，提交有管辖权的人民法院经过诉讼解决。十一、其余商定1、成团人数为参照人数，详细旅行者人数依照甲方供给的名单人数计算，但甲方最迟不可以晚于2013年代日向乙方供给人员名单。2、活动花费单价为固订价钱，即元人民币/人；暂估总花费为元（详细金额依如实质人数*固定单价的方法进行核算）。3、如碰到住宿需要住单人房间，每个住单间者需要补元/人的住宿差价；甲乙两方能够就本协议的执行签订增补协议或其余形式的文件，该增补协议或其余形式的文件组成本协议不行切割的部分，两方应当执行。增补协议能够由两方受权代表或会议（活动）负责人签订。本协议自两方加盖公章或合同专用章后奏效，以前甲乙两方签订的增补协议或其余形式的文件内容与本协议有矛盾的，以本协议为准。甲方：乙方：日期：年代日日期：年代日篇二：会议服务合同会议服务合同编号：主办方（甲方）：包办方（乙方）：本次会议的主办方（下称甲方）与包办方（下称乙方）依据《中华人民共和国合同法》，经过有关法律的规定，经友善磋商后一致赞同签订本合同，并许诺共同信守。第一条甲乙两方进行会议服务的内容以下：1、会议名称：《“驾御时代，快捷商机”客户推行会》2、参加人数：预约200人第二条会议服务时间、地址及服务要求：1、会议时间：从2011年11月8日13时30分始至2011年11月8日16时30分止。2、会议地址：上海市汶水东路670号105室3、服务要求：（1）会议的各项服务要求以附件供给的详细内容为准（详见附件

1）。（2）附带条款：无

第三条会议服务结算方式：1、合同金额：人民币69492元（陆万玖仟肆佰玖拾贰元整）。2、在乙方依据合同规定达成会议服务且服务无争议后，将发票交由甲方署名盖印后，甲方按实质发生额实时支付给乙方。第四条两方商定，出现以下状况之一，以致本合同的执行成为不用要或许不行能的，能够解除本合同：1、发生不行抗力（如火灾、洪水、爆炸等）；2、本合同与国家其余有关法律、法例相抵触的；第五条两方确立，按以下商定担当各自的违约责任：1、甲方无正当原由拒绝依照本合同第二条确立的时间在乙方召开会议，甲方担当违约责任，同时支付给乙方合同总价的20%的违约金；2、乙方无正当原由拒绝甲方依照本合同第二条确立的时间在乙方召开会议，乙方担当违约责任，同时支付给甲方合同总价20%的违约金。3、其余商定：无第六条合同争议的解决：两方因执行本合同而发生的争议，应当本着友善磋商、互惠互利的原则调停解决。磋商调停不行的，两方均有权向会议主办地所在的人民法院起诉。第七条本合同壹式贰份，甲乙两方各执壹份，经两方署名盖印后奏效。第八条本合同任何内容如与国家有关法律、法例相反抗的，以国家有关法律、法例为准。甲方：（公章）法定代表人：年代日乙方：（公章）法定代表人：年代日附件1：包办方供给的各项会议服务内容分叙以下：1、会议讲话资料制作2、礼仪及招待3、会议交通4、会场部署5、会议次序保持1、会议讲话资料制作开本16k，6色铜版纸印刷，制作200份，单价为25元，交货时间为10月31日前。2、礼仪及招待乙方供给8名专职会务招待人员，建立表记（甲方供给公司或行业表记，乙方制作），指引甲方人员报导及安排商务车辆前去下榻酒店。在下榻酒店大堂建立专用招待台（乙方负责建立），乙方辅助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南（甲乙两方共同制定）、告知代表会议注意事项，编制会议名录。3、会议交通（1）站场接送至乙方此部分花费的分摊方法（会务组支付或许个人支付），甲方确认：以下人员由会务组担当送站场花费，除此以外，均由个人担当。或许：甲方确认，所有与会人员的送站场花费由会务组担当；或许所有与会人员的送站场费用均由个人担当。（2）会务交通乙方一定于11月8日安排4辆空调巴士至酒店，用于接送会务人员至会场。甲方（或许乙方）负责通知并会合需要乘坐商务用车之人员。乙方同时供给10吨货车1辆，负责运输会议资料至会场。4、会场部署乙方应在11月8日9点前按甲方要求达成以下部署：（1）主席台要求鲜花300盆，红色地毯，绒布主持台，主席台设10个席位，背景为丝绸材料，投影帘要求（2.5×3），投影仪要求350流明，装备激光指示笔（或许伸缩式教鞭）、有线/无线麦克风10个。主席台配置茶水杯（或许瓶装矿泉水），一侧搁置饮水机（配瓶装矿泉水时可不用饮水机），主席台装备电工一名，会务服务小姐两名。两方确认：投影仪为乙方提供甲方租借，茶水供给及服务人员支持包含在会务服务花费以内。（2）会场部署剧院式，安排席位许多于250个，各排间距不得小于80厘米；在会场安排固定拍照点2个，需要供给饮水机4台，供给小型会见室1个，会见室陈设桌椅不得少于10套。会场悬挂横幅1条，内容为《“驾御时代，快捷商机”客户推行会》。会场内供给资料展示台1个。两方确认：展现台为崭新制作，规格5×2×1.5，饮水机由乙方免费供给。（3）气氛支持乙方应在11月8日12点前达成20个气球条幅悬挂，条幅内容两方自行商定，规格是6×1.5，拱形气模2个，规格是3×2.5，会场外摆放花篮20个。会场部署与气氛支持花费均包含在会务服务花费以内。5、会议次序保持乙方应当供给许多于10人的安保人员用于保持会场次序，花费均包含在会务服务花费以内。篇三：会务服务合同范本-201404会务服务合同甲方：地址：乙方：地址：合同签订地：大连市xx区甲乙两方在同样自发的基础上，经磋商一致，赞同依照下边的条款和条件签订本合同。一、定义本合同中的以下术语应解说为：1.1“合同”系指本合同，包含所有的附件、增补合同和组成本合同的其余文件。1.2“合同价款”系指依据合同商定，乙方在完整执行合同义务后甲方对付给乙方的价款，包括依照合同做出的调整。1.3“会务服务”系指依据本合同商定，乙方向甲方供给会务策划、组织、执行等服务，包含但不限于会务招待、印制会务文件、场所布臵、参会人员接送用车、餐饮、住宿等有关工作。1.4“工作日”系指除政府有关部门对外宣布的法定节假日及歇息日以外的任何一日。二、服务内容2.1甲方拜托乙方为甲方年月日于大连项目启动会供给会务服务，包含：会议场所供给、布臵等工作；会议时期参会人员、音响、演出、饮用水、宣传品等用品的供给；其余应由乙方负责供给的服务；2.2详细服务内容及服务标准详见附件一《路演流程》及《价钱清单》。三、合同价款3.1本合同项下甲方向乙方支付的合同价款详见附件《价钱清单》，分项价钱应依据详细服务项目列明。合同价款最高不超出人民币元（大写）(以下简称“估算上限”)。3.2合同价款已经包含以下花费、支出，乙方不得额外要求甲方担当当何其余花费：乙方依据本合同商定供给会务服务所需的服务费、制作费等花费；乙方依据本合同商定供给会务服务垫付或代付的全部花费，供给甲方会务所需的用品、设施及人员的花费、税金等;除非还有商定，分项价钱均包含乙方执行本合同该项服务不行或缺的所有附带工作，无论合同中能否说起，也无论其在签订合同时能否能够预想到；乙方依据现行税法应支付的税款；乙方依据本合同商定供给会务服务所需的全部其余花费以及其余依据本合同应由乙方担当的花费。3.3两方赞同，本合同项下价款依据实质发生的服务项目据实结算，如甲方实质开销没有达到估算上限数额，则按甲方确认的实质发生数额支付有关花费；如实质发生数额超出估算上限，两方依据本合同第3.4条另行签订增补合同。3.4本合同签订后，若甲方确认需要调整本合同及其附件商定的服务或许增添服务项目，按附件《价钱清单》对应服务项目价钱进行结算。附件《价钱清单》未列明的服务项目及其价钱，应在实质支出前经甲方书面确认，不然由此以致的花费由乙方担当。因服务调整或增添以致合同价款可能超出估算上限的，乙方应当在调整或增添时立刻通知甲方，并与甲方另行签订增补合同。四、付款方式4.1本合同项下会议结束，甲方确认乙方所供给的服务已所有执行完成，且切合甲方要求，乙方向甲方供给实质发生的花费清单等有关资料，经甲方确认后，依据本合同第3.3条之规定，按实质发生数额向乙方支付有关花费。4.2上述款项在甲方收到乙方合格等额发票以及甲方认同的会务活动花费清单后7个工作日内，以银行转账的方式向乙方支付。4.3乙方账户信息以下：账户名称：开户银行：账号：五、两方权益与义务5.1甲方权益义务本次会议的时间、地址及其余会务日程安排等相应事宜由甲方确立。甲方有权对乙方供给的服务进行监察，并要求乙方对不切合甲方要求的部分进行纠正。本合同项下会议波及甲方的所有表记、商标、公司名称、宣传文字等内容须经甲方最终确认才可正式公布。若甲方需要对会议日程、会务服务方案进行调整，甲方应以书面形式提早见告乙方。乙方按本合同的商定执行所有合同义务后，甲方按合同商定的时间、方式向乙方支付服务款项。5.2乙方权益与义务乙方应预先向甲方供给会务及服务花费价钱清单经甲方确认，并依照甲方确认的会务安排，严格依照合同商定的时间和要求展开和达成相应会务服务工作。服务标准不得低于国家、行业有关标准。详细内容如本合同附件所示。乙方应依据本合同商定，合法、诚信地达成本合同项下的义务。如因客观实质状况，须对服务内容进行调整的，应起码提早5个工作日向甲方提出版面申请，并在获得甲方书面赞同后方可进行调整。因甲方原由需对服务内容进行调整的，乙方应配合甲方依据实质需要进行调整。乙方为产品展演供给或乙方设计、制作的表记、创意、文宣等内容，须经甲方书面确认后，方可实行。乙方保证其自行设计、制作的或其所供给的别人设计、制作的标示、创意、文宣等内容均不会入侵本合同以外其余方的合法权益，包含但不限于人身权、财富权、肖像权、知识产权等。如因为乙方违犯本条保证以致第三方提出侵权、索赔、指控或有关主张，乙方应当实时、妥当办理，踊跃与该第三方交涉并担当所以产生的全部花费（包含但不限于诉讼费、检查费、律师费、差旅费等合理开销）；由此产生侵权责任的，由乙方担当；造成甲方损失的，乙方还需向甲方担当所有赔偿责任。乙方在执行本合同过程中的全部工作成就的知识产权均归甲方所有，且未经甲方书面赞同，乙方不得将上述知识产权以及其余甲方资料用于本协议以外的用途。会务服务内容高出本合同或本合同附件商定事项的，乙方应在实质花费支出前获得甲方书面确认，不然由此产生的花费由乙方自行担当。未经甲方书面赞同，乙方不得将本合同项下的所有或部分义务分包或转包于其余任何第三方。六、保密6.1甲方依据本合同向乙方供给的包含但不限于有关商业、营销、技术、图纸等信息或文件以及甲方参会人员的各样信息等统称为保密信息。6.2乙方应