技术管理工作手册

技术管理工作手册目录1.目的 -14-技术管理工作手册1.目的明确各级技术管理职责与管理界面，理顺技术管理流程，对技术活动各项管理活动进行全过程有效控制。2.适用范围适用于公司及项目技术管理工作。3.管理职责3.1管理定位负责公司技术体系和创新平台建设、技术业务管理的服务保障，协助局完善各项技术体系和建设。核心职能为：技术体系建设、技术管理、科技管理、工法和专利管理、技术服务与培训。3.2公司总部技术管理职责3.2.1组织实施局科技发展规划方针、目标和规划，确定公司科技发展方针、管理目标，制定五年期科技发展规划。3.2.2落实局技术管理组织机构体系建设与技术责任制建设要求，完成公司技术管理组织机构体系建设、技术管理责任的分解并对落实情况进行督导。3.2.3负责组织审查、审批所辖工程项目A、B级监控专项施工技术方案，指导监督项目细化、落实各项技术标准、规范和管理规定，并负责向局报送A级监控方案及监控表等。3.2.4负责对所承建工程项目的技术管理工作及技术方案进行指导、监督和检查。3.2.5参与审核项目的技术策划。3.2.6负责重大技术问题指导以及调查、处理。3.2.7负责组织开展公司范围内的技术总结、技术交流、技术培训、技术引进和技术创新等工作。3.2.8负责公司科技信息的收集、统计、分析与报送，负责组织开展承建工程的科技成果申报、推荐与奖励工作。3.2.9负责公司科技创新工作绩效自我评价，组织对项目部的科技创新工作考核。3.3各项目部技术管理职责3.3.1负责宣传并贯彻落实质量方针，分解、落实局、公司质量目标、规划。3.4.2负责落实局、公司技术管理组织机构体系建设与技术管理责任制建设要求，建立健全技术保证体系。3.4.3负责在项目工作中贯彻落实各项技术标准、技术规范、技术规程和设计文件。3.2.4负责编制项目施工技术方案，审批C级监控专项施工技术方案，负责给公司报送A、B级监控方案等。3.4.5负责根据局、公司要求实施技术管理，落实技术管理职责、制定管理流程和措施。3.4.6负责识别项目工程施工关键和特殊过程，并制定技术控制措施，督导其过程控制工作，严格落实“三检”制。3.4.7负责组织实施项目承担的局、公司科研课题具体任务，组织进行项目技术创新、技术革新和四新技术应用工作。3.4.8负责项目工程施工技术方案实施的技术指导和辅助监督。4.管理流程与管控要求4.1管理框架4.2管控要求管理活动责任部门总体管控要求活动记录/报告控制标准机制建设管理机构主责：生产管理部（土木工程创新及BIM应用中心）成立公司技术委员会，技术管理部门作为公司技术委员会的管理机构。1.技术委员会成立及调整文件。2.公司技术委员会会议通知、纪要、签到表、影像资料。每年召开一次技术大会和技术交流会技术管理制度建设主责：生产管理部（土木工程创新及BIM应用中心）公司主管技术部门负责制定技术管理相关制度办法并监督运行、改进和审核认证。下发相关制度文件。1.保证各项制度、办法覆盖并满足公司的管理要求。2.每次有新制度下发或修订，将规范清单下发项目学习。技术规范、标准管理主责：生产管理部（土木工程创新及BIM应用中心）1.通过OA红头文件正式下发项目学习。2.利用公司综合大检查或专项检查时机，检查项目是否使用最新标准、规范。1.负责收集最新规范、标准清单，如有最新规范发布，利用qq交流平台，先进行转达。2.下发最新规范、标准清单的正式文件。每年下发一次清单，如中途有最新标准、规范下发，及时整理并通知项目。施工组织管理评审与批准主责：生产管理部（土木工程创新及BIM应用中心）配合：公司各项目、安全管理部、物资设备部、经营核算部。1.项目负责编制总体施组，并向公司报送；2.公司主管技术部门出具初审意见，并发起部门会审（各配合部门），最后提交公司总工程师审核；3.为项目下发评审意见，并要求项目进行修改完善，形成PDCA循环；4.根据局分级审批规定，需报局的由公司技术主管部门负责报送，并将局审批意见及时反馈项目，形成PDCA循环。1.下发施工组织报送计划；2.OA系统中形成评审记录。3.根据报送情况及回复情况，对项目报送情况进行通报。新进项目策划评审完成后，及时报送总体施工组织设计。施工组织管理技术督导主责：生产管理部（土木工程创新及BIM应用中心）配合：安全管理部、物资设备部、经营核算部。公司技术主管部门利用技术督导、大检查等时机，根据策划的动态管理等，监督检查施工组织设计是否按照审批通过后的版本执行。形成检查记录。1.公司大检查一年一次，专项检查随时进行，提前将所需的资料进行整理。2.对关键部位留影像资料。通报考核主责：生产管理部（土木工程创新及BIM应用中心）1.每季度及年度对各项目的方案报送情况及执行情况进行通报。2.每季度对项目执行情况进行考核打分。1.通报文件。2.考核表、考核依据资料等。每季度下发通报文件，每季度进行打分考核。总结提升主责：生产管理部（土木工程创新及BIM应用中心）将检查的问题进行原因分析、过程控制、原理分析等进行总结。1.总结报告。2.检查结果下发记录。1.总结时查看施工方案等资料，将所有问题具体化。2.每次检查结束后进行总结。技术方案管理（包括试验、测量）评审与批准主责：生产管理部（土木工程创新及BIM应用中心）配合：公司各项目、安全管理部、物资设备部、经营核算部。1.项目负责编制并向公司报送专项技术方案；2.公司主管技术部门出具初审意见，并发起部门会审，最后提交公司总工程师审核；3.为项目下发评审意见，并要求项目进行修改完善，形成PDCA循环；4.根据局分级审批规定，需报局的由公司负责报送，并将局审批意见及时反馈项目，形成PDCA循环。1.下发技术方案报送计划；2.OA系统中形成评审记录。3.根据报送情况及回复情况，对项目报送情况进行通报。施工组织设计审批完成后，根据项目实际施工进行，于工程施工前1个月向公司报送专项方案进行评审。公司技术主管部门必须在5个工作日内完成初审意见，待公司相关领导及部门全部评审完成后，于2个工作日内报送局（根据分级审批规定，需报局的文件）；不需报局的2个工作日内需将评审意见返回项目执行。技术督导主责：生产管理部（土木工程创新及BIM应用中心）配合：安全管理部、物资设备部、经营核算部。公司技术主管部门利用技术督导、大检查等时机，根据策划的动态管理等，监督检查施工组织设计是否按照审批通过后的版本执行。形成检查记录。1.公司大检查一年一次，专项检查随时进行，提前将所需的资料进行整理。2.对关键部位留影像资料。技术方案管理（包括试验、测量）通报考核主责：生产管理部（土木工程创新及BIM应用中心）1.每季度及年度对各项目的方案报送情况及执行情况进行通报。2.每季度对项目执行情况进行考核打分。1.通报文件。2.考核表、考核依据资料等。每季度下发通报文件，每季度进行打分考核。总结提升主责：生产管理部（土木工程创新及BIM应用中心）将检查的问题进行原因分析、过程控制、原理分析等进行总结。1.总结报告。2.检查结果下发记录。1.总结是查看施工方案等资料，将所有问题具体化。2.每次检查结束后进行总结。施工设计管理项目委托公司并签订技术合同主责：生产管理部（土木工程创新及BIM应用中心）、委托项目1.公司主管技术管理部门制定技术服务制度；2.项目与公司技术管理部门签订技术服务合同。技术服务合同。合同中应将委托内容及时限进行说明。确定设计参数及项目的要求主责：生产技术、委托项目公司方案编制小组深入项目进行现场踏勘，委托项目应明确项目的要求，提供设计参数等。现场考察报告及委托项目要求说明等。委托合同签订后，进行现场考察。编制方案并多次评审主责：生产管理部（土木工程创新及BIM应用中心）配合：安全管理部、物资设备部、经营核算部。1.公司技术主管部门成立方案编制小组，编制小组负责编制方案；2.方案编制组组织召开方案评审会，安全管理部、物资设备部、经营核算部等相关部门参加评审。形成会议纪要。根据方案的难易程度确定召开会议的次数。技术交底主责：生产管理部（土木工程创新及BIM应用中心）方案编制完成，方案编制小组人员亲临项目做技术交底。形成会议纪要及技术交底材料。项目施工前，进行技术安全交底，如中间有变更，进行再次交底。施工设计管理技术督导主责：生产管理部（土木工程创新及BIM应用中心）配合：安全管理部、物资设备部、经营核算部。公司利用技术督导、大检查等时机，根据策划的动态管理等，监督检查施工组织设计是否按照审批通过后的版本执行。形成检查记录。提前将所需的资料进行整理。技术督导与服务制定检查计划主责：生产管理部（土木工程创新及BIM应用中心）制定检查计划：日常性检查、专项检查、综合检查和不定期检查项目等。形成检查记录。公司综合大检查、专项检查等文件。检查实施主责：生产管理部（土木工程创新及BIM应用中心）1.查管理、查制度；2.查台账；3.查技术交底、图纸会审；4.查现场是否按照公司审批同意后方案实施；5.查技术管理、工地实验室管理等。形成检查记录。公司综合大检查、专项检查等文件。检查通报主责：生产管理部（土木工程创新及BIM应用中心）1.认真分析检查的项目和结果进行对比总结。2.在检查通报会议上对检查结果进行通报。3.将检查结果和通报进行详细记录。4.检查后问题整改的跟踪。1.通报材料的整理、归档。2.对跟踪的结果进行记录。3.检查原始资料的记录。1.对照规范将检查的结果进行整理。2.检查结束后通报检查结果。提升总结主责：生产管理部（土木工程创新及BIM应用中心）1.将检查的问题进行原因分析、过程控制、原理分析等进行总结。2.将检查结果以正式文件下发供项目学习。1.总结报告。2.检查结果下发记录。1.查看施工方案等资料，将所有问题具体化。2.每次检查结束后进行总结。工法管理开发主责：生产管理部（土木工程创新及BIM应用中心）公司技术管理部门要根据所承建工程任务的特点，制定公司的工法开发规划和年度实施计划，并组织项目实施。并于每年年末上报局主管部门次年的工法年度实施计划。工法年度实施计划。每年12月前整理下年度工法编制计划工法管理编制主责：项目工程技术部项目编制工法应层次分明，文字要简练，数据要准确，其深度应满足指导项目施工与管理的需要。编制完成的工法。按局工法管理办法要求的内容进行编写。审定主责：生产管理部（土木工程创新及BIM应用中心）配合：安全管理部、物资设备部、经营核算部。经公司正式审定的工法，并确定成为公司级工法。公司审定文件工法的关键技术和施工组织管理达到公司先进水平。在近三年内，经过两个工程建设的实践，确认具有较好的经济和社会效益。申报主责：生产管理部（土木工程创新及BIM应用中心）配合：项目工程技术部1.工法的申报、审定和公布采取自下而上逐级申报评定的办法。局级工法的申报每年进行一次，由公司向局提出申请，局主管部门审定公布。2.工法除了申报内部系统的局级、集团级之外，项目还可以申报公司或者项目所在省份、区域的省级工法，铁路项目还可申报铁道部级工法工法申报资料1.局级工法具体申报时间、申报要求及评审办法根据局《工法管理办法》执行。2.地方工法申报办法参照建设部《工程建设工法管理办法》和各省市相关规定执行。推广应用主责：生产管理部（土木工程创新及BIM应用中心）配合：安全管理部、物资设备部、经营核算部。公司在前期策划、审核施工组织设计时，各部门应推广应用项目，并由项目部负责组织实施。工法文档公司技术管理部门要做好技术跟踪，在应用中不断改进，使工法不断完善、创新，以保持工法技术的先进性和实用性。专利管理申报主责：项目各业务部门配合：公司生产管理部（土木工程创新及BIM应用中心）1.以局名义申请专利的项目，由发明人填写“专利申请表”公司技术主管部门报至局总工办，经总工办确认后报代理机构进行申报。2.以公司名义申请专利的项目，由发明人填写“专利申请表”，报至公司技术管理部门，经确认后报代理机构进行申报。申请专利的发明创造都应符合《专利法》规定。专利申请表、专利协议等根据专利材料编制完成情况，可随时进行报送。专利管理管理主责：生产管理部（土木工程创新及BIM应用中心）由公司技术主管部门负责全公司的专利管理工作，包括专利后期的维护、专利侵权等问题。专利证书归档；年度获得专利台账；年度申请专利台账等。按局专利管理办法实施。科研课题管理立项申请主责：项目工程技术部每年5月中和11月中。项目可向公司技术主管部门提交《中交xx局第五工程有限公司科技研发项目立项申请书》。立项申请书。科技研发项目立项申报的截止日期为每年的5月中和11月中。评审主责：生产管理部（土木工程创新及BIM应用中心）公司技术委员会办公室对各项目的立项申请书进行形式审查及必要的协调和整合，并形成审核意见。审核意见。公司技术委员对项目立项申请书进行评审，时间为每年的5月底和11月底。签订合同主责：生产管理部（土木工程创新及BIM应用中心）配合：项目工程技术部1.公司级科研课题，由公司与项目签订科研合同。2.局级科技研发项目合同书按局科研项目管理办法实施，由公司与局签订科研合同。科技研发项目合同书下发科研立项文件后签订。监督检查主责：生产管理部（土木工程创新及BIM应用中心）配合：公司财务管理部门、项目部1.课题立项文件下发后，项目课题组做好科研经费归集工作，并向公司报送科研课题进展情况表等。2.如课题发生变更或延期，应及时向公司报变更或延期申请，局级课题，需由公司向局报申请。3.公司技术管理部门和财务管理部门应利用每次的检查契机，检查项目科研经费归集情况。科技研发项目课题执行情况及资金使用情况表。变更或延期申请文件及局的回复文件。利用每次检查契机进行检查，并于每年进行一次考核打分，与项目评先挂钩。课题鉴定、评审和结题主责：生产管理部（土木工程创新及BIM应用中心）、项目工程技术部项目完成后，承担项目及时向公司技术管理部门提交项目验收申请表,公司技术管理部门配合项目共同完成结题资料，经公司评审通过后，报送局总工办。1.项目验收申请表。2.课题成果报告及各项证明材料等。3.验收、鉴定证书。项目按时提交项目验收申请表，并按规定提交有关验收、鉴定材料。知识产权管理主责：生产管理部（土木工程创新及BIM应用中心）公司技术主管部门按权限负责归口管理公司的专利权、著作权、工法、科技成果、技术方案的工作。1.在申请科研项目、签订技术合同或自选研究课题时应对专利、工法文献进行详细的检索，以避免重复开发或产生合同纠纷。2.同时应关注其他单位对公司知识产权的侵权问题等。技术培训培训计划制定和下达主责：生产管理部（土木工程创新及BIM应用中心）由公司技术管理部门组织技术交流会或专题培训等，提高各技术人员的业务能力。形成会议交流资料。每年召开一次技术交流会，不少于2次专项培训。技术资料归档上传技术资料主责：生产管理部（土木工程创新及BIM应用中心）配合：项目工程技术部1.项目负责在局kass管理系统中上传评审后并最终修订完善的施工组织设计、专项方案、报奖资料等，每季度向公司填报上传监控表；2.公司负责审查项目上传资料是否为最终版本，且是否符合文件上传要求等。1.上传后每月填报方案上传监控表。2.每季度对项目上传情况进行通报。《技术资料管理系统管理办法（试行）》科技创新考核主责：生产管理部（土木工程创新及BIM应用中心）编制科技创新考核及奖励制度。对在工程管理和施工技术进步活动中取得成绩和新成果，做出突出贡献的单位和个人给与表彰和奖励。每一年奖励一次。5.主要风险及预控措施序号管理活动主要风险责任人员预控措施1机制建设1.机构不健全、人员能力或人员数量不满足需求导致项目质量不受控或失控。2.制度体系不健全、不完善，或制度未得到落实或有效落实，导致过程不按规范标准执行，工程出现问题。主管领导主管部门人力资源部门1.对技术管理机构的设置及人员配置进行制度规定。2.在项目技术方案审核及日常技术管理中对制度相关规定落实进行检查。3.分级建立技术管理责任制度，将技术管理责任落实到每个环节、每个过程、每个岗位。4.建立技术管理责任追究制度，对失责人员进行问责、追责。2技术规范、标准管理未及时收集最新的技术规范、标准等，导致技术人员按照作废标准、规范执行。主管领导主管部门1.每年下发一次最新技术规范、标准清单，以正式文件下发项目执行。2.利用公司大检查及专项检查契机，检查项目是否执行，对作废规范是否有标识。3施工组织管理技术难点、关键点、重点识别不充分、预控措施不到位、编制不科学，可能导致出现技术方案不准确风险或施工中走弯路等。主管领导主管部门建立技术专家库，组织有经验的人员实施重大技术方案策划、编写、评审，准确定位技术难点、关键点、重点，科学合理进行策划，对策划结果进行评审，实现合理可控。4技术方案管理（包括试验、测量）技术难点、关键点、重点识别不充分、预控措施不到位、编制不科学，可能导致出现技术方案不准确风险或施工中走弯路等。主管领导主管部门建立技术专家库，组织有经验的人员实施重大技术方案策划、编写、评审，准确定位技术难点、关键点、重点，科学合理进行策划，对策划结果进行评审，实现合理可控。5工程设计管理1.设计人员短缺或者经验不足，设计方案不能按时完成，或者完成的设计方案不符合工程施工需要，存在安全隐患等。2.方案未及时交底，导致的施工风险。主管领导主管部门接到任务后，编制小组先去项目调研，对工作进行分工。明确设计条件等。技术方案完成后，需经公司总工程师审查，根据方案的难易程度，必要时委托第三方进行复核，根据相关规定确定是否召开专家会讨论，并根据专家组意见不断修订方案。最后向施工项目进行安全技术交底。6技术督导与服务未及时发现问题或问题整改不彻底，埋下隐患。主管领导主管部门1.加强检查人员的教育培训，提高人员工作能力和水平。2.制定检查管理制度，明确检查频次、检查内容、实施人员、检查程序、问题整改、记录与报告等要求。3.编制技术巡查实施计划，配备满足工作要求的检查人员，按计划开展检查活动，保存检查记录，通报发现的问题。4.跟踪并验证发现问题的整改结果是否达到要求。确保问题得到彻底、有效解决，不留后患。7工法管理1.工法申报前，未进行查新，导致与现有工法重复，产生知识产权侵权风险。2.工法选题不具时效性，项目编制工法过程中，项目人员对工法概念的混淆，导致工法申报失败的风险。主管领导主管部门项目1.申报前进行查重；2.公司对项目进行培训，将工法的编制要点及常见编制误区等进行培训等；3.公司组织召开工法专题评审会进行评审。8专利管理1.专利申报前，未进行查新，导致与现有专利重复，产生知识产权侵权风险。2.专利选题不具有创新性、实用性，项目编制专利技术报告过程中，项目人员对专利技术报告理解出现偏差，编制质量差，导致专利申报失败的风险。主管领导主管部门项目1.申报前进行查重；2.公司对项目进行培训，将专利技术报告的编制要点及常见编制误区等进行培训等；3.公司联系专利代理公司进行审核并委托代办。9科研课题管理1.科技研发项目拖延，不能按照既定时间节点完成。2.科研经费归集不及时，实际的研发费用与预算费用相差较多的风险。主管领导主管部门财务管理部课题组成员1.科技研发项目建立分级管理责任制度，将科技研发进度、质量及科研经费归集的管理责任落实到技术管理部门、研发项目人员及财务管理部门。2.建立科技研发项目奖惩制度，对失责人员进行问责、追责，对项目进展有序的进行奖励。10知识产权管理1.立项论证时未对现有技术进行详细检索，导致重复开发、自主开发成果不能使用的风险；研发完成后未对研发成果进行有效保护，导致研发成果被他人抄袭、自身被他人授权专利限制使用的风险2.跳槽人员泄露企业技术等风险。主管领导主管部门全体人员1.建立知识产权管理体系，让领导重视、全员参与，制定相应的知识产权管理制度和管理流