公司内部文件管理规章制度

Word版本，下载可自由编辑-18-公司内部文件管理规章制度

公司内部文件管理规则制度篇1

第一条管理要点

1、为了强化办公用品管理，规范办公用品管理各项程序，节省办公经费，提升通过效率。

2、办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作，权责全都严格要求，无私自挪用现象。

3、办公用品保管采取“日清月结，出入库等量、年终查存统计”原则。

4、办公用品的选购，应举行多方比较，保证性价比和质量，择优选用，合理开支。

其次条制度规范

1、公司办公用品的选购、保管、发放和办公设备的入库记下由行政办公室全权负责。

2、办公用品购置应遵从以下程序:每月27号之前各部门将所需办公用品报至办公室，行政办公室按照各部门的需求方案和月末办公用品清算单中的物品实际库存和用量，做出选购方案，经部门主管批准，财务部签字后方可选购。对急用品的选购，可按照详细实际举行灵便处理，但务必经部门主管批准。

3、按照物品所属类别，对办公用品举行准时出入库记下，注明名称、数量、规格、单价、出入库时光等，做到账物相符。

4、各部门申领的办公用品需准时发放，并做好填表记录;因特别情况急需领用未填表记下，事后须准时补填。

5、任何人未经允许不得进入办公用品管理室，不得私自挪用办公用品。

6、办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。

7、办公室建立公司固定资产总账，每年举行一次汇总普查。

8、管理员定期对办公用品举行盘查，核实库存，保证出入库等量。

公司内部文件管理规则制度篇2

第一条

为削减发文数量，提升办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合公司的实际情况，特制订本制度。

其次条文件管理资料主要包括：上级函、电、来文，公司上报下发的各种文件、资料。同级相关方函、电、来文。

二、收文的管理

第三条公文的签收：

凡来公司公启文件(除领导订启的外)均由办公室收发员记下签收

第四条公文的编号保管：

1.办公室收发员对上级来文拆封后应准时附上外来文件流单，并分类记下编号、保管。

2.公司外出人员开会带回的文件及资料应准时分离送交办公室收发员举行记下编号保管，不得个人保存。

第五条公文的阅批与分转。

1.凡正式文件均需由办公室主任按照文件资料和性质阅签后，由收发员分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导亲手阅批后分送承办部门阅办。为避开文件积压误事，普通应在当天阅签完，紧张文件要即阅即办。

2.普通函、电、单据等，分离由办公室收发员直接分转处理。

3.为加速文件运转，办公室收发员应在当天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天(特别情况例外)。

第六条文件的传阅与催办。

1.传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露资料。

2.阅读文件应赶紧时光，当天阅完后应在下班前将文件交办公室，切忌横传，阅批文件普通不得超过两天，阅后应签名以示负责。如有领导批示、拟办看法，办公室收发员应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。

3、办公室收发员对文件负有催办检查催促的职责，承办部门接到文件应立刻指定专人办理。不得将文件压放簇拥，如确系工作需要备查，应根据有关保密规定，并征得办公室同意后，予以复印或摘抄，原件应准时归档周转，以防走失。

三、发文的管理

第七条发文的规定：公司上报下发正式文件由办公室负责。

第八条发文的范围：

1.凡是以公司名义发出的文件、打算、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报，均属发文范围。

2.下发文件主要用于：(1)公布规则制度;(2)转发上级文件或按照上级文件精神制订的工厂文件;(3)公布体制机构变动或任免事项;(4)公布重大经营管理、技术、生活福利等工作的打算;(5)发布有关奖惩打算和通报;(6)其他有关重事件项;

3.上行文件主要用于：(1)对上级呈报工作方案、请示报告、处理打算;外发文主要用于：(2)同相关单位联系有关重大经营管理、技术、人事、物资供给等事宜。

4.在平时经营管理、技术工作中，有关图纸、技术文件、审批工作、支配部署、传达上级指示等事项，应按有关制度办理，经分管公司领导批准后，由相关业务科室书面或口头通知落实，普通不用公司文件发布。

5.各业务部门如开专题会议所作的打算，普通都不应发文，可以各业务部门名义发会议纪要。

6.各业务部门与外单位发生的普通业务联系，可用各部门的名义对外发函(应各自编号备查)不用公司名义发文。

四、发文程序与要求

第九条发文程序规定：

1.各部门需要发文，应事先向办公室提出申请;拟搞人应填写《发文拟稿单》，并具体写明文件标题、发送范围、印刷份数、标定日期;

2.草拟文稿务必从公司角度动身，做到情况的确、观点鲜亮、条理清晰、层次分明、文字简练、标点符号正确、书写工整。

3.办公室对文稿举行审查和修改。对涂改不清、文字错漏严峻、资料不妥、格式不符的文稿应退回拟稿部门重新拟稿;

4.经办公室审查修改后的文稿，送主管领导核稿(对文稿资料、质量负责);

5.对审核时修改较多，有碍打印和存档的文稿，应由拟搞部门重新整理清晰;

6.需经会签的文稿，由办公室在交付打印前送会签部门会签;

7.经领导批准签发后的文稿交办公室统一编号打印;

8.文件打印清样，应由拟稿人校对，校对人员应在发文稿上签名;

9.文件打字后，由办公室派专人分发并检查执行情况。

五、文件的借阅和清退

第十条各部门有关工作人员因工作需要借阅普通文件，需经本部门负责人同意后办公室方可借阅。

第十一条

借阅文件应严格履行借阅记下手续，就地阅看，按时归还。任何人不得将文件带走或全文抄录，不允许拆卷和在文件上勾划等。

第十二条各部门应指定一位职责心强的同志负责文件收交、保管、保密、催办检查工作。

六、文件的立卷与归档

第十三条文件的归档范围：

以公司名义构成的文件统一由办公室负责归档;另外部门平时工作中构成的活动资料，由各业务部门负责立卷归档。

第十四条立卷要求

1.文件立卷应根据资料、名称、、时光挨次，分门别类地举行整理归档。

2.立卷时，要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全，持续文件、材料的完整性。

3.要坚持日常立卷与年终立卷归档相结合的原则。重要工作、重要会议构成的文件材料，要准时立卷归档。

4.上年度构成的文件材料，要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向办公室移交，清单一式两份。(交接部门各留存一份备查)。

七、文件的销毁

第十五条对于剩余、重复、过时和无保存价值的文件，办公室应定期清理造册，办理销毁手续。

公司内部文件管理规则制度篇3

一、总则

1、技术文件是本公司的核心隐秘，是本公司可以持续进展并在市场上持续强势竞争力的有力保障，公司的技术文件属于公司全部。

2、为规范本公司技术文件的管理，确保文件编制的正确性、完整性，明确技术文件的编制、签署、更改、保存等相关的资料，确保技术文件的正确性及实施有效的管理，特制订本制度。

3、适用范围:适用于本厂的技术文件的管理。

二、技术文件的编制

1、技术文件包括:技术文件是指公司的产品设计图纸、技术标准、技术档案和技术资料。

详细包括:

1)开发方案阶段:计划设计、质量保障大纲、设计开发方案书、检验要求。

2)开发设计阶段:原理图、印制版图、产品编程手册、机械结构图、编程器件烧写文件、可编程器件源码、硬件编程手册、软件安装包、驱动程序、设计评审记录表。

3)产品调试阶段:产品调试手册、产品焊装明细表、产品调试记录、产品验证记录。

4)产品维护阶段:设计开发总结、软件使用手册、产品使用手册。

2、技术文件的技术要求和数据等务必贴合国家相关标准和规定要求。

3、技术文件由技术开发部等相对应部门编制，各部门应对技术文件的精确     性、合理性负责。

三、技术文件的提交

1、在产品开发的囫囵周期中，设计人员务必根据技术文件规范仔细举行各项文件的编写工作，以保证技术文件的完整性。

2、在产品开发的各个阶段，设计人员都务必按时提交设计文件，并保存在公司的服务器中。每当设计文件发生重大更改后，设计人员都务必重新提交文件，以便更新服务器中的文件，保证开发工作的牢靠性。

3、设计文件的提交以starteam为准，设计人员须根据提交的文件类别提交到starteam相应的名目。

4、对于已提交的文件，任何人员不得有意在服务器上举行删除。

四、技术文件的归档

1、各相关负责人负责技术文件的审核和批准;技术文件的编制务必严格落实编制、校对、审核三级把关制度;明确各级的责、权、利。

2、技术文件应保证标题栏中的编号、名称、日期，设计、校对、审核、批准等栏中签署齐全，签署不齐全的技术文件不得用于归档。

3、文件签署分为纸质文件签署、电子文件签署和光盘签署。其中，纸质文件签署须在纸质文件上手写签署，电子文件签署则在starteam上以备注的方式举行签署，光盘签署则在光盘封面的标签上举行总体签署。

4、各类归档文件经确认无误并且签署完毕后，方可举行归档工作。归档文件要求一式两套:一套存放在公司服务器上，供查阅使用;一套刻录成光盘，做封存保管。

5、用来存储归档文件的光盘或其包装盒上应贴有标签，标签上须注明光盘的大致信息，如名称、编号、签署信息等。

6、归档文件时，须填写《设计项目归档资料清单》，并对归档文件举行真切有效型和完整规范性检验，检验合格后方可赋予存档。

五、技术文件的借阅

1、任何员工之间不得私自传阅技术文件，不得非法持续不具权限的文件。

2、若因工作需要，须借阅技术文件，则需报相关领导批准，并填写《借阅记下表》，然后方可透过得到的授权从公司服务器上下载相应的文件举行查阅。

3、对于借阅的文件，不得私自打印、传阅，不得泄露借阅文件的隐秘。

4、如有特别情况需要将文件转与他人或携带外出时，须经相关领导批准。

5、文件阅览之后，须在相关人员的监督下彻底删除借阅文件，并补充完整《借阅文件记录表》。

六、职责追究

各部门应严格遵守上述规定，若因不遵守上述规定而遗失或者泄漏公司的技术文件，公司将按照有关保密规定赋予罚金处罚和公司内部记过处罚，情节严峻者公司将保留追究法律职责的权利。

公司内部文件管理规则制度篇4

1、目的

为规范本公司文件分类、编号、拟定、审批、用印、收发处理、整理存档等工作，特制定本制度，适用于正龙物业有限公司及下属管理中心各部门的文件管理工作。

2、职责

2、1总经理负责公司全部对外发文审批。

2、2管理中心经理负责管理中心文件的审批。物业部负责管理中心文件的打印及文号的管理工作。

2、3部门主管负责本部门文件的拟制与审核，及负责本部门对公司内部发文的审批，并负责定期将已处理完毕的文件移交行政人事部。

2、4行政人事部负责公司文件格式、文号及资料的审核，用印管理、归档管理工作。

3、文件种类

3、1上行文:请示，报告，方案，总结;

3、2下行文:批复，打算，通知，通告，通报，制度，规定;

3、3平行文:信函，会议纪要。

4、文件格式

4、1发文统一使用以上文件类别之一。

4、2隐秘等级和紧张程度，用来确定文件发送方式及办理速度，统一在文件的左上角位置加注。

4、3收文单位。是指用来处理或答复文件中有关问题和有关事项的单位。文件管理制度。

4、4正文。是文件的主体部分。文件制发的目的和按照，叙述什么事情，解决什么问题以及方法和要求，都要在正文中阐述清晰:

4、5标题统一使用二号或三号黑体字，放在居中位置;

4、6正文统一使用四号或小四宋体字，与主送单位等持续全都。每段开始空两个字;要合理地划分段落、正确使用标点符号，行间距为1、5倍，以清楚、美观为原则;

4、7附件。通常指随正文发出的补充说明材料:假如该文件有附件的，应在正文之下、发文单位落款的左上侧，专行空两格注明附件:__字样;假如附件较多，还须编上序号;文件无附件的，无须注明;

4、8落款。指发文单位全称或规范化的简称。以总经理的名义发出的，要用负责人姓名(前面冠以职务身分)署名:落款普通放在正文(或附件标记)的右下角，相关于书信中具名的位置;假如正文恰好占满全页，落款务必放在另页空白纸上时，并在其上面加注一行(此页无正文)字样;落款字体与正文相同。

4、9日期:

4、9、1普通应写发文日期;

4、9、2制度或会议透过的文件应写透过的日期;

4、9、3重要的文件写签发的日期;

5、文号

5、1按照文件类别、发文日期、发文单位及发文挨次对文件举行统一编号;详细文号编制规章见附件。

5、2公司文号由行政人事部统一管理，管理中心文号由物业部统一管理;

5、3发文部门需到以上部门记下领取文号后，方可发文。

6、用印

6、1用印是发文单位对文件负责的标志，是文件合法生效的标志，对外发文或内部重要文件都应加盖印章。

6、2文件打印校对完之后，由管理印章的人员用印并举行记下;

6、3印章应盖在落款和年代日中间，即骑年盖月位置。

7、文件管理

7、1包括撰写、审核、签发、盖印、发放、归档、整理等一系列工作:

7、2正规文件应尽量打印，并由拟文人认真校对审核。

7、3签发。签发人对签发的文件负有彻低职责，应本着负责精神，认真阅读文稿，实事求是地拟写批语。同意签发的，注明同意发文字样后按正常手续办理;不同意的写出详细看法返还拟文人重新撰写;

7、4用印。印章管理人员依据规定加印，并作好记下。对一页以上的重要文件还须加盖骑缝印。

7、5发放。由发文部门填写《文件发放记下表》，并做好发文签收记下工作。需要回复办理的文件，还要填写《文件处理单》，夹在文件前面，一并送有关人员或部门办理。

7、6收文。文件管理人员(普通为行政人事部或管理中心物业部相关人员)将所收到的文件记下在《收文记下表》内，资料包括:流水号、收文日期、发文单位、收文标题、文件编号、发文日期、份数、处理情况、备注等。

7、7传阅。传阅工作普通由行政人事部或管理中心物业部办理。阅读人在阅读后应签署姓名、日期。

7、8保存。文件办理完毕后，由最后处理部门人员举行保管。

7、9归档。各部门定期将本部门已处理完毕的文件汇兑交行政人事部，由行政人事部举行整理存档工作。

8、相关文档

8、1文号编码规章

8、2《文件编号使用记下表》

8、3《对外发文记下表》

8、4《对内发文记下表》

8、5《收文记下表》

8、6《文件处理单》

8、7《传阅单》

8、8《用印记下表》

8、9对外发文格式

8、10对内发文格式

8、11报告总结格式

8、12会议纪要格式

8、13会议记录格式

9、修订及实施

9、1本规定由全公司各部门实施，行政人事部举行监督。

9、2本规定修订权在公司。

9、3本规定从二零零四年五月一日采取。

公司内部文件管理规则制度篇5

第一条管理要点

1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提升办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。

2、文件管理的范围包括:上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。

3、制度类文件根据公司文档统一格式举行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时光、发文部门、资料等信息;措辞规范，表述无歧义。

4、按照文件属性、类别，对全部文件举行编号，按照编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。

其次条制度规范

1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责落实。

2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。

3、公司对内藏匿文件由行政人事部负责起草和审核，总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政人事部负责审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。

4、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。

5、机密文件由行政人事部主管保管，办公室人员对普通性文件举行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给部门主管。

6、各部门因工作需要可借阅普通性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的文件，需行政人事主管审批，总经理批准后方可借阅。

7、办公室管理人员对文件借阅情况举行记下，做好借阅记录并限期清退。

8、按时光、资料、部门、名称等资料分门别类举行整理，附件、批件、定稿等资料收集彻低，存档备案。半年一小清，年终一大清。

9、按照存档时光及存档的须要性对文件举行销毁，需上报行政人事主管签字批准，根据文件管理制度举行处理。

第三条文件管理流程设计

1、内部文件管理流程:起草文件→审查编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档

2、外部文件管理流程:外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁

3、借阅流程:提出申请，办理手续→批准→借阅→清退→文件存档→文件销毁

公司内部文件管理规则制度篇6

第一条管理要点

1、为确保文书制发、处理、管理工作顺当举行，保证公司内部资料的平安性、完整性，增进与提升组织管理工作的效率，充分发挥文书在各项工作中的指导作用。

2、文书管理范围包括:普通性文书(通知、公告、提案看法、会议纪要、总结汇编)、行政人事部发文文书(学习资料、各类简报)、宣扬资料、各类应存档的图表、其他有关公司的重事件项文书资料。

3、除通知外，普通性文书没有固定的格式，但务必标有页眉页脚，文本资料可按照文书详细资料举行调节。

4、按照文书性质举行编号整理，定期对文书举行归档整理，持续纸质文档与电子文档的同步更新。

其次条制度规范

1、按照公司实际需要及上级支配，起草编写内部藏匿文书，张贴公示学习。

2、根据文书管