2023行政后勤下半年工作计划

第12页共12页2023行政后勤下半年工作方案2023行政后勤下半年工作方案〔一〕光阴荏苒，半年即将过去，回首过去的半年，内心不禁感慨万千时间如梭，转眼间又将跨过一个半年之坎。回首望，虽没有轰轰烈烈的战果，但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。对于我们每一个追求进步的人来说，免不了会在年终岁未对自己进展一番盘点，也算是对自己的一种鞭策。行政人事部是公司的关键部门之一，对内管理程度的要求应不断提升，对外要应对税务、工商、药监、社保等机关的各项检查。行政人事部人员虽然少，但在这一年里任劳任怨，竭尽全力将各项工作顺利完成。经过一年的磨练与洗礼，行政人事部的综合才能相比年又迈进了一步。回忆上半年，在公司领导的正确领导下，我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨和效益目的上，紧紧围绕重点展开工作，紧跟公司各项工作部署。在管理方面尽到了应尽的责任。为了总结经历，继续发扬成绩同时也克制存在的缺乏，现将年的工作做如下简要回忆和总结。2023年上半年行政人事部工作大体上可分为以下三个方面：一、人事管理方面根据部门人员的实际需要，有针对性、合理地招聘一批员工，以装备各岗位。标准了各部门的人员档案并建立电子档案，严格审查全体员工档案，对资料不齐全的一律补齐。配合采购和财务部门，严格把好促销员的进、出关。有步骤的完善培训机制，不断的外派员工学习并要求知名公司来培训员工，同时加强内部的培训管理工作。二、行政工作方面⒈办理好各门店的证照并如期进展年审工作。⒉和相关职能机关如工商、税务、药监、社保、银行等做好沟通工作，以使公司对外工作更为通畅。⒊联络报刊、电视台等媒体做好对外的宣传工作。⒋对内做好办公用品的采购，严格审查各部门的办公用品的使用状况，并做好物品领用登记，以节约降低本钱为第一原那么，合理地采购办公用品。三、公司管理运作方面⒈顺应市场的开展，按照公司要求，制定相应的管理制度。完善公司现有制度，使各项工作有法可依，有章可寻。在日常工作中，及时和公司各个部门、门店亲密沟通、联络，适时对各部门的工作提出些指导性的意见。⒉逐步完善公司监视机制。有一句话说得好：员工不会做你要求做的事情，只会做你监视要做的事情。基于这个原因，本年度加强了对员工的监视管理力度。⒊加强团队建立，打造一个业务全面，工作热情高涨的团队。作为一个管理者，对下属充分做到察人之长、用人之长、聚人之长、展人之长，充分发挥他们的主观能动性及工作积极性。进步团队的整体素质，树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。⒋充分引导员工勇于承当责任。以前公司各职能部门职责不清，现逐步理清各部门工作职责，并要求各人主动承当责任。作为行政人事部负责人，我充分认识到自己既是一个管理者，更是一个执行者。要想带好一个团队，除了熟悉业务外，还需要负责详细的工作及业务，以身作那么，这样才能保证在人员偏紧的情况下，大家都可以主动承当工作，使公司各项工作正常进展。2023行政后勤下半年工作方案〔二〕一、指导思想行政部的工作涉及到各个部门和公司各个方面，日常工作中比拟繁琐，有许多不可预见的工作任务；行政部也是公司开展的动力，自身的正规化建立非常重要；特别是在当今复杂的社会经济的情况下，在众多公司人力资紧缺的当前，清楚的认识到公司赋予我们的使命，个人的开展离不开公司的开展，端正个人态度，真正可以做到与公司同甘共苦，在实际工作中实现大的开展，积极拼搏，努力奋斗。因此，行政部将大力加强本部门内部管理和标准。围绕2023年上半年公司的开展规划和目前的实际经营情况，在公司新的组织构架体系下，针对公司行政后勤、外联等工作进展指导、协调、监视、管理，执行公司各项规程、工作指令而安排部署。二、编制原那么1、原行政部与新组织构架下的行政部职能相结合；2、立足公司的经营现状与开展，突出提升管理的重点；3、集中管理，统筹安排，责任明确；4、充分利用资，注重实效。三、总体目的根据本年度工作情况与存在的缺乏，结合目前公司开展状况和今后趋势，行政部方案从三个方面开展2023年度下半年的工作：1、立足公司的经营现状与开展，突出提升管理的重点。2、完成部门人员装备，完善部门组织职能，集中管理，统筹安排，责任明确。3、充分利用资，节能降耗，注重实效，进步部门工作质量要求。4、圆满完本钱部门年度目的和公司交给的各项任务。四、方案完成的主要工作〔一〕、结合集团总部下达的目的任务，在分管领导的统一指挥下，积极参与公司开展规划和年度经营方案的编制与讨论，落实部门岗位责任制和工作标准，亲密各部门工作关系，做好衔接协调工作，确保新的组织构架体系下各部门正常运转。1、结合组织机构调整，做好各部门工作交接的监视管理工作，力争做到交接资料齐全、手续完好，为2023年下半年各项工作顺利开展做好效劳；2、掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议；3、在领导受权范围内，积极参与公司开展规划和年度经营方案的编制与讨论，提出科学合理的目的任务分解方案供领导决策参考；4、组织搜集和理解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间相关的业务工作，同时完成公司组织构架下的部门岗位职责和工作标准制定工作，确保各项工作正常运转。〔二〕、积极做好公司通用管理标准及规章制度的拟订、修改和编写工作，并协助参与专用管理标准及管理制度的拟订和修改，确保公司内部管理标准化、制度化，真正让内部管理上台阶，提升企业的管理程度。1、结合公司组织构架及岗位描绘，拟订、修改、制定公司的各项规章制度并组织施行，让公司内部通用管理标准尽可能地透明化、制度化，从而真正提升管理；2、针对不同的业务需求，协助公司领导参与一些专用的管理标准和管理制度的拟订、修改，如：班车收费管理方法等等，确保公司内部各项业务工作开展有章可循。〔三〕、在分管领导的统一安排部署下，实在作好公司内的各项详细行政事务工作，为公司实现11年的目的任务奠定坚实的根底。1、在行政总监的直接领导下，全面负责公司日常行政工作，及时草拟并审核以公司名义发表的文稿、资料、文件等，严格按行文程序办理，确保文稿质量；2、标准公司的会议管理，召集各种会议，检查催促公司领导布置的各项工作的落实情况；3、做好下半年办公用品的登记、采购、发放以及控制办公本钱费用等工作；4、在公司领导的统一指挥下，召集员工大会，开展年度总结评比和表彰工作；5、组织专人认真做好文件、报刊、杂志的收发管理，图书、资料、合同等文档的管理；6、强化车辆管理，确保公司及领导正常用车，保证行驶平安，精心维护车辆，节约油耗；7、组织年度行政后勤工作方案，编制用款方案，搞好行政后勤预算工作。〔四〕、继续加强对内对外的关系协调与宣传，为市场开展提供良好的内外部环境，增强投资者的信心，维护公司对外的口碑与形象。1、根据领导要求，认真做好公司来宾的接待工作；2、实在做好代表公司与政府对口部门和有关团体、机构的联络工作；3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；4、配合企划部门认真做好商场的各种宣传推广活动。〔五〕、根据公司的战略目的和实际经营情况，积极配合人事部搞好企业文化建立，做好员工鼓励工作，最大潜力地发挥员工工作积极性，着力提升公司的执行力、凝聚力、战斗力。1、根据公司的战略目的和实际经营情况，提炼企业文化精华，编制企业文化建立纲要，并逐步施行；2、随时理解员工思想动态，配合人事部建立起员工鼓励机制，最大潜力地发挥员工工作积极性和创造性，进步企业凝聚力。3、认真履行行政部的各项职能，严格执行公司各项规程、工作指令，加大执行力度，做到政令通畅。五、施行策略与保障措施1、加大宣传贯彻力度，强化企业管理理念，发动全员学习领悟。我部将积极配合人事部，通过印发成册的规章制度，员工手册来强化学习，促使各级管理者及基层员工在短时间内迅速熟悉公司的管理理念和各项章法，培育开发下属、建立一支高素质的团队；同时，公司必须整体营造出“需要学习”的气氛，促使员工真正认识到“适应岗位要求，提升自身素质、是每位员工的责任和义务”，明确岗位职责和各项工作标准，迅速让全体员工洞悉新组织构架体系及各部门正常运作的真正内涵。2、对内整合资，充分发挥各部门优势，不断更新流程来标准管理。3、加强过程管理和监控，确保各项工作的完成情况六、考前须知1、行政工作是一个系统工程。不可能一蹴而就，因此行政部在设计制订年度目的时，按循序渐进的原那么进展。假如一味追求速度，行政部将无法对目的完成质量提供保证。2、行政工作对一个不断成长和开展的公司而言，是非常重要的根底工作，也是需要公司上下通力合作的工作，各部门配合共同做好的工作工程较多，因此，需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否，各部门提供支持与配合的程度如何，都是行政工作成败的关键。所以行政部在制定下半年工作目的后，在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。3、此工作目的仅为行政部2023年度下半年工作的根本文件，而非详细工作方案。鉴于企业行政建立是一个长期工程，针对每项工作行政部都将制订与目的相配套的详细工作方案。但必须等此工作目的经公司领导研究通过前方付诸施行，如遇公司对本部门目的的调整，行政部将按调整后的目的完成下半年工作。同样，每个目的工程施行的详细方案、方案、制度、表单等，也将根据公司调整后的目的进展详细落实。2023行政后勤下半年工作方案〔三〕一、指导思想在新学期里，落实科学开展观，以施行素质教育为宗旨，以教书育人为中心，以搞好效劳提供保障为目的，做好效劳育人教育工作，积极有效地配合学校搞好教学工作方案和各项活动。二、详细工作根据学校2023学年第二学期学校主要工作方案精神结合我校后勤实际，主要做好以下新学期工作方案。1、加大对小卖部的管理力度，严禁过期变质食物在上述窗口销售，确保学生饮食平安卫生；对学校食堂进展科学管理，保证伙房人员严格操作规程，精工细做，做到饭菜卫生、多样、经济、实惠、标准，为局部家长解决好后顾之忧。2、严格执行平安保卫管理制度，做好来人来车登记，外来车辆未经允许不得入内，进一步进步后勤人员的工作责任心，做到文明值班，礼貌待人。3、配合学校搞好本学期的各项教学工作活动，以及临时的应急工作；协助工会搞好教职工的福利工作。4、利用暑期对校舍进展维护，对学生课桌椅、老师办公桌进展简易维修，对教学楼南楼木门进展油漆，确保秋季教学工作的顺利进展。5、组织各种形式的学习，教育后勤人员要以学校的需要为己任，热爱自己的工作岗位，做到自尊、自爱、自强、全心全意地为师生效劳；认真学习先进的技术技能，初步掌握计算机的操作和使用，让每位后勤人员都能跟上时代的步伐，进步效劳育人的质量。积极推进人事制度改革，在学校后勤工作方案的＂多劳多得，优绩优酬＂方面加以讨论，充分调动后勤职工的积极性。6、根据教育、教学和师生生活中的需求，及时购置教育、教学用品，确保教学工作正常进展；把节约放到工作的首位，以低廉的价格购得高质量物品，修旧利废，把节约每一分钱当作大事来抓；坚持合理开支的原那么，抓好对新买物品的登记和发放工作；7、加强对校产校具的管理，对增减的固定资产及时作账务处理，对损坏的固定资产及时索赔；期初及时做好教室、专用教室、办公室和其他科室财产登记并签订手续，学期末做好这些财产的清查总结评比工作；加大对水电的管理力度，及时处理供电隐患和漏水现象，号召全校各个管理部门齐抓共管，节水节电，把浪费现象压到最低限度。8、协助校长室坚决执行市教育局、物价局文件，标准学校收费工作，做好各项费用的申报、审批、收交、结算工作；严格遵守国家和上级规定的财经纪律，为学校管好、用好钱；坚持一支笔审批，对重要开支，及时向校长汇报，积极出主意、想方法、寻求解决问题的有效途径。9、根据市教育局的要求，结合学校目前实际需要，完善校园网建立。对学校主页进展改版，充实内容，并增加老师、家长、学生的不同入口，安排有针对性地的内容；搜集老师历年来制作的课件，放入学校的教学特色资库，供其他老师借鉴研究；加强学校校园网