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文档简介
———仓库规章制度管理执行为了仓库管理的正常运转,物品的存放需要多加谨慎与当心,工作人员更需要时刻遵守管理制度。我们该怎么拟定制度呢?下面是由我给大家带来的仓库规章制度管理执行7篇,让我们一起来看看!仓库规章制度管理执行(精选篇1)一、目的:对物资部库房进行规范管理。二、适用范围:适用于本公司的工具库和产品库的管理。三、职责:3.1仓库保管人员依据责任范围负责物资及成品的标识,贮存和珍惜、入库和出库把握;3.2仓库保管人员依据每天的出入库情形,做好帐目统计工作,要求做到帐、卡、物全都,并保证日清、月结;3.3仓库保管员每月末26日下班前要提交本月仓库统计表,供公司管理层计划下月选购方案使用;3.4仓库员工岗位调动的,由交接双方及上级主管共同办理清册移交及必要的物品清点工作;3.5仓库员工因个人原因辞职的应提前一个月书面申请交物资部长,辞职时必需办理好相关移交手续及物品的清点工作才可离岗。四、管理要求:必需做到提前三特别钟上班,上班期间不得擅自离开岗位;4.1入库必需经过检验合格后方可办理入库手续,库管员应对合格物品登记上帐,利用已有标识或新加标识等,标明物品规格型号、名称与数量,做到帐、卡、物全都;4.2所贮存物品按规格型号分区域放置,合理有序,防止损坏,对特别材料加以特别标识,供应必要的环境条件和防失措失;4.3仓库保管员依据产品要求定期检查库存情形,在产品的贮存期超过三个月以上的,应检查产品质量情形,实行必要的订正和防备措施,并按时与相关部门联系,进行重新检验;4.4发出:产品由部门统一发出访用方案,仓库保管人员与领用人员一道完成出库复核工作,核对交付物品规格型号、名称、数量、交付单位,并认真做好记录,做到帐、物、卡全都;4.5管理:仓库只允许仓库管理人员、上级主管和领料人员进入,其他公司员工或外来人员,未经上级领导允许不得任凭进行仓库;4.6库管员在收、发物资过程中必需坚持原则,以公司利益为核心,严禁发生对送、领物资人员吃、拿、卡、要现象发生。五、仓库管理人员和搬运必需听从上级主管的工作支配,认真完成上级主管交给的各项工作任务,对不严格按本制度执行或执行不认真的库房人员按公司相关制度惩罚。仓库规章制度管理执行(精选篇2)1.目的:为了保证公司的物资财产的入库、仓储、出库的正常把握和有序管理,特订立本规定。2.适用范围适用于本公司全部仓库的管理。3.仓库管理任务:保管好库存物资,做到数量精准明确 ,质量完好,收发快速,面对生产,服务详细,合理设置库存,合理运用仓库空间,加速资金周转降低费用,4.物资验收入库:4.1生产用原材料,外购,外协件,凭检验合格的外协件物资请检单方可入库。注:供应商送货车或者公司提货车(自提货物)到厂区后,应按时将《送货单》呈交相关仓管员,由仓管员支配在指定的待检区。货卸至指定待验区后,仓管员按时挂待验标识(尤其留意同种物料是多家供应商供应的,必需做好标示及分开放置),并检查货物的外包装及小包装的合格标识填写是否明确、规范(合格标识内容至少包括选购单号、品名、规格、数量、日期),标识不规范的要求供应商∶重新填写,供应商不协作或自提货物由仓管员通知相应选购员处理。4.2工、量、具、设备备品、其他易耗品,凭批准的请购单,购货发票入库。4.3物资入库,仓管员要亲自同交货人员办理交接手续,核对清点物资名称、规格型号、数量是否全都后,办理入库手续,入库单各栏应填写清楚。4.4无外协件物资请检单,无批准的请购单,无发票、数量、规格型号、事物与发票不符的仓管员应拒绝入库。4.5各仓入库后单据按时交统计(ERP录入员)做账。5.货物储存管理:5.1物资的储存保管,原则上应当按物资的、属性、特点、用途、类别等设置,划分区域。较重物资要落地堆放(放置在栈板上);小件或轻型的用货架存放。落地堆放以品种类别堆放,上架的物料应分类放置定位。5.2物资堆放原则:重物堆放层数最高不超过4层,成品可依据实际情形码放,必需做到过目见数,检点便利、成行成列、清洁齐整,做到帐卡物一至。5.3仓库保管员对库存、代保管(客供)物资以及设备、容器和工、量、具等负有经济责任和法律责任。做到人各有责,物个有主,事事有人管。库存物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏,仓管员应按时报告仓库主管,分析原因,查明职责,按规定办理报批手续。未经允许一律不准擅自处理,仓管员不得实行发生赢时多送,亏时扣克的违纪做法。5.4仓管员应把握物资的自然属性、储存和保管的常识,加强保管措施,不使公司物资受到损失。同类物资堆放,要先进先出,发货便利,空地上要有回旋余地。5.5仓库严格遵守保卫制度,严禁非仓库人员擅自入库拿去物料。仓库严禁烟火,仓管员要懂得使用消防器材和必要的消防学问。5.6仓管员应按规定定期盘点仓库的物资。6.物资的出库:6.1各仓按推陈出新、先进先出,规定供应、节省用料的原则。发料坚持一盘底、二核对、三发料、四减料的原则。对贪图便利,违反发料原则造成物料失效、霉变、锈蚀、差错等损失,仓管员要担当责任。6.2机辅料的领用凭部门主管审批后的领料单发料。6.3未办理领用手续或手续不符和要求仓管员拒绝发料,发料时与交接人办理好手续,当面点清数量,防止差错出门。仓库规章制度管理执行(精选篇3)一、对原《仓库管理制度》部分条款的更改:“材料仓库中午值班”的更改:材料仓库中午11:30——14:00休息,挂念排值班和发料,在该时间段内刚刚运达公司的材料挂念排卸车。但是,在中午11:30之前已经开头卸货并且在中午11:30尚未结束时,有关保管员务必坚守岗位验收入库,但仓库主管务必支配该保管员免费午餐。二、材料验收入库的补充规定:1)材料需要验收入库前,仓库主管务必首先通知质检员在限定时间内到达现场。2)保管员验收材料时,只对入库材料的数量负责;质检员检验材料时,仅对入库材料的质量负责。边质检,边入库。质检员发觉存在质量问题时,有权随时要求保管员停止入库,保管员务必协作。3)务必在收到“随货单”后,保管员才能够进行验收入库操作。也就是说,没有“随货单”的原材料,保管员务必拒绝验收入库。“随货单”包括正式的和临时的两种样式,由保管员收执并转交财务。正式“随货单”就应是供应商带给的,要求显示材料名称、规格、数量、单价、金额、单位公章。临时“随货单”由供应部主管填写,要求显示材料名称、规格、数量、单价、金额、供应商名称。4)入库单上务必分别列出合格品数量、不合格品数量。比如面粉,合格200袋,烂袋3袋,湿袋5袋,脏袋7袋;比如纸箱,合格500个,烂箱1个,湿箱6个。保管员传递入库单时,应自动给会计解释造成不合格品的原因或职责。5)关于材料卸车时间:在冬季,16:30之后到达公司的箱皮挂念排卸车;17:30之后到达公司的卷材挂念排卸车。其他材料,原则上在17:00之后到达公司的挂念排卸车,但认真是否卸车,应由仓库主管依据实际情形快捷把握。6)原材料卸车冲突的解决:当成品装车、成品入库、原材料卸车在时间上或人员方面消失冲突时,仓库主管务必依据以下挨次解决:首先保障成品装车,其次保障成品入库,最后支配原材料卸车。严禁首先支配卸车。7)严禁强制调用保管员卸车、入库、装车。保管员是仓库管理人员,不是装卸工,任何人不得滥用职权、强制调用保管员卸车、入库、装车。只有保管员保质保量完成本身的本职工作后,并且自己愿意参加卸车、入库、装车时,仓库主管方可调动参加卸车、入库、装车。仓库规章制度管理执行(精选篇4)一、目的通过订立仓库作业规定及奖惩制度,引导和规范仓库人员日常作业行为,通过奖惩的措施起到激励和考核人员的作用。二、范围与职责范围:仓库全部工作人员职责:仓库管理员负责货物的收货、报检、入库、发货、退货、储存、防护工作;仓库协调员负责货物装卸、搬运、包装等工作;选购部和仓管部共同负责废弃物品处理工作;仓管部对货物的`检验和不良品处置方式的确定;三、验收及保管规定验收入库管理保管管理出库管理退货管理1、验收入库管理货物到公司后库管员依据选购单及送货单上所列货款的名称、数量进行核对、清点,经选购员及检验员对质量检验合格后,方可入库。对入库货物核对、清点后,库管员按时填写入库单,经选购人、仓库主管签字后,库管员、财务部各持一联做帐,选购员持一联做付款凭证附件。库管员要严格把关,有以下情形时可拒绝验收或入库。有以下情形时可拒绝验收或入库与采未经总经理或部门主管批准的选购。购合同或选购单不相符的货物。质量不符合要求的货物。2、保管管理货物入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到二齐、三清、四定位。库存信息按时上报。须对品名、规格、数量、认真核对,确保报表数据的精准明确 性和牢靠性。库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发觉误差须按时找出原因并更正。“二齐、三清、四定位”二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。三清:品名清、数量清、规格标识清。四定位:按区、按排、按架、按位定位。3、出库管理库管员凭出库单照实发货,若出库单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发货。库管员必需遵守先进先出的管理原则。出库单上所需货物如无库存,库管员应按时通知选购员,选购员要按时填写选购单,经总经理批准后按时选购。任何人不办理出库手续不得以任何名义从仓库拿走货物,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和订正其行为。4、退货管理由于客户不需要或调换货而直接退货时,司机应按时跟库管员办理退库手续。客户过期、破损货物经同意后退库时,库管员依据《过期、破损清单》进行查验后,入库并做好记录和标识。四、仓储管理规定入库规定出库规定报废规定退货处理仓库卫生、平安管理物料特别管理(特别处理及呆滞物料处理)单据、卡、帐务管理盘点管理帐物不符处理1、入库规定需严格依据《仓库单据作业管理流程》中相关的流程进行作业。货物到仓库后,仓库人员需要将货物放到仓库内部,不允许放在仓库外,尤其不能隔夜放在仓库外,下班后必需检查货物是否全部放在仓库里面。收货时要求供应《送货单》与《选购单》,没有时需要补办理,直到拿到单据为止,并填写入库单。全部货物入库必需由仓管员和选购员共同在《入库单》上签名确认,尤其是新产品。新产品需认真核对产品名称、规格,以避开出错。1、入库规定仓管员与选购员共同确认入库单货物数量时,如发觉送货单上的数量不符,应找相应选购签字确认,由选购联络供应商处理数量问题。货物摆放需要依据划分的区域进行摆放,不得随便摆放货物,不得在规划的区域外摆放货物,特别情形需要在4小时内进行整理归位。原则上当天收货的货物需要当天处理完毕。仓库入库人员必需严格依据规定对每一入库单入库物料进行数量确认,即是确认登帐入库数量和实际入库数量是否相符,不符合的需要追查原因并上报总经理审批处理。《放库单》需要按流程先给入库人员确认登记后,再给仓库主管签字后才能给选购及财务。2、出库规定需严格依据《出库单》来发货。已开出的出库单无特别原因,当天必需全部完成发货。发货时留意不要野蛮装卸损坏产品。发完货后将推车放在仓库指定位置。《出库单》发货后随货物送到客户手中,并要求其签名确认。门店零售需要出纳签字确认已收款,门店主管签字后方可发货。3、报废规定需登记《过期、破损、盘亏清单》报批。发觉库存货物不良时需要按时处理或报告上级处理。要严格区分库存货物过期、破损、盘亏报废、选购入库不良不能退回报废、客户退回不良报废并分别保管和做标示。4、退货处理需依据《退货流程》的要求进行作业。到货时发觉不良货物要按时给选购部门处理,若要暂存仓库,必需要有总经理签字方可暂存仓库。5、仓库卫生、平安管理每天依据卫生值日表对负责区域内进行清洁整理工作,清理掉不要和坏的东西,将需要使用的物料按指定区域进行整理达到整齐、干净、干净、卫生、合理摆放的要求。卫生工作可以在空余时间和每天上午下班和下午下班前进行。每天下班后由仓库管理员检查门窗是否关闭,按仓库“十二防”平安原则检查货物,发觉特别情形按时处理和报告。非仓库人员谢绝进入仓库,如需要进入必需予以登记方可进入。仓库内严禁吸烟和禁止明火,一经发觉必需立刻报告处理。高空作业需要使用作业车,并留意平安。保障疏散通道、平安出口畅通,以保证人员平安。6、物料特别管理(特别处理及呆滞物料处理)在物料收货、点数、摆放、入库、归位、储存的过程中,必需遵从仓库“十二防”平安原则,防止物料损坏,有特别品诘责题按时反馈并处理。每月对库存物料进行呆滞分析和召开会议进行处理,依据处理结果对物料进行分别管理。保持物料的正确标示和定期检查,由仓库管理责任人负责。对标示错误的需要追查相关责任。7、单据、卡、帐务管理仓库全部单据的登帐要求当天按时完成。需要送到财务的单据电子档和手工单据一起给财务。每月的单据由登帐人员按规定保管好。上月仓库全部单据统一由指定责任人进行分类保管。遗失需要追查相关责任。8、盘点管理盘点时作业人员依据《盘点作业流程要求》文件进行相关作业。盘点过程中发觉特别问题要按时反馈处理。盘点时要尽量保证盘点数量的精准明确 性,对于弄虚作假,虚报数据,或马虎大意导致漏盘、少盘、多盘等或不按盘点作业流程作业的,依据情形追究相关责任。盘点初盘、复盘责任人均需要签名确认以对结果负责。9、帐物不符处理库存物料发觉帐物不符时需要查明原因并报告,查明原因后依据责任轻重进行处理。五、仓管人员管理规定仓库工作人员应当培育良好的工作习惯和工作作风,形成良好的工作态度。仓库工作人员提倡细心、负责、恳切、团结互勉的工作态度和作风。下达的工作任务无特别原因要在规定时间内完成,且保证工作品质。上班时间需严格遵守公司劳动纪律,作息时间,不得大声喧哗、玩闹、睡觉、不应擅自离开岗位,不得以私人理由长时间会客等。六、仓管人员管理规定需要严格遵守公司的各项管理规定。仓库人员调动或离职前,首先必需办理账目及物料、设备、工具、仪器移交手续,要求逐项核对点收,如有短缺,必需限期查清,方可移交,移交双方及部门主管等人员必需签名确认。对于在工作中使用的的办公设备、仪器、工具必需妥当保管,细心维护,如造成遗失或人为损坏,则按公司规定进行赔偿。仓库人员要保守公司隐秘,珍惜公司财产,发觉特别问题按时反馈。七、仓管人员管理规定工作评估嘉奖惩处奖惩原则工作评估部门将定期依据“绩效考核表”对员工的表现和业绩进行评估,以便于:确定员工的工作成果,鼓舞员工连续为公司作出更大的贡献;检查工作表现是否符合岗位的要求;衡量是否能按所订立的工作要求完成工作;工作评估将以确定方式与员工沟通,以鼓舞员工与管理人员之间就工作的要求和工作成果进行争辩和沟通,以提高工作效率;制造相互理解的氛围,以鼓舞员工团结一心地工作,以实现公司的经营宗旨及经营目标。对未达到工作表现要求的员工,公司将视该员工不能正常工作,并对其供应进一步的培训或调整岗位。嘉奖通报表彰:对于日常工作表现优良依据仓库管理规定执行的赐予记“表扬”,并予以通告。嘉奖:对于日常工作表现突出的依据仓库管理规定执行的赐予记“嘉奖”,并予以通告,嘉奖50元。小功:对于在工作上有特别贡献的赐予记“小功”,并予以通告,嘉奖100元。大功:对于在工作上有特大贡献的依据仓库管理规定执行的赐予“大功”,并予以通告,嘉奖200元。惩罚通报批判:对于日常工作表不好的不依据仓库管理规定执行的赐予记“书面警告”处分,并予以通告,不予以罚款。警告:对于日常工作表现差的不依据仓库管理规定执行的赐予记“警告”处分。并予以通告,罚款20元。小过:对于违反仓库管理规定且损害到公司利益的赐予记“小过”处分,并予以通告,罚款50元。大过:对于严峻违反仓库管理规定且损害到公司很大利益的赐予记“大过”处分,并予以通告,罚款100元,数额巨大的依据公司财产损失的20%予以罚款,并提交公安机关追究法律责任。奖惩原则仓库奖惩规定本着公正、合理、公正、有效的原则进行处理,起到激励、惩处、引导、订正的作用。奖惩评估小组:由仓库主管、总经理构成奖惩评估小组,对责任大事进行评估。当评估小组人员为当事人时,由2名部门负责人代替评估。奖惩结果最后由评估小组确定,并告知行政部与本人沟通并予以执行。选购入库与发货流程图仓库规章制度管理执行(精选篇5)一、成品入库操作流程:(入库保管1)指挥成品在车间装车并统计装车数量→(入库保管1)监督成品搬运进入仓库→(入库保管2)指挥成品卸车打垛,统计卸车数量→2个入库保管员汇总并核对入库数量,登记商品卡,填写入库单→依据入库单登记明细账→出入库保管共同盘点仓库,制作“盘点交接表”→在帐本、库存表、商品卡、实物确认全都的情形下,双方签名,完成交接→立刻传递早班“盘点交接表”到财务部和销售部(晚班“盘点交接表”不用传递)留意事项:务必贯彻“入库四个坚持”1)坚持按入库流程操作:务必按流程的先后挨次操作,共性是要先入库,后填入库单,再登记明细账,最后出盘点表。严禁违规操作。2)坚持2人同时操作入库:在入库过程中,2个入库保管员务必同时在指定的位置、现场负责,严禁单独一人实施入库操作。当只有1人时,务必拒绝入库作业,同时务必请示仓库主管临时增派人员帮忙。3)坚持入库复核:在入库过程中,一个保管员在车间内,指挥成品装车,顺手统计装车数量,并全程跟随平板车、监督成品从车间运到仓库内;另一个保管员在仓库内,指挥成品卸车打垛,顺手统计其卸车数量。4)坚持入库对账:两个入库保管员在收货结束后,分别汇总本身的入库数量。只有二人的入库数据完全全都并与实际库存全都后,才允许制作入库单并记账。二、成品出库操作流程:接到一式四联的“发货出库单”→审核出库单资料(车牌号、全部职责人签名、发货专用章、品名规格口味等等)→(发货保管1)指挥成品在仓库内装车,顺手统计平板车装车数量→(发货保管2)在仓库门口监督平板车卸车,顺手统计平板车卸车数量→发货结束后,两个保管员立刻核对各自记录的发货数量与出库单是否完全全都,只有完全全都时才可进行下一步骤→与提货人(司机)核对无误→把第一联(白联)交给司机转交客户,第四联(黄联)给司机做出门证→依据出库单登记商品卡和数量明细账→检查出库单、商品卡、账簿、实物是否相符留意事项:务必贯彻“出库四个坚持”1)坚持按出库流程操作:务必按流程的先后挨次操作,严禁违规操作;2)坚持2人同时操作出库:在整个发货出库过程中,2个发货保管员务必同时在指定的位置、现场负责,严禁单独一人实施发货操作。当只有1人时,务必拒绝出库作业,同时务必电话请示仓库主管临时增派人员帮忙。3)坚持出库复核:发货过程中,一个保管员在仓库内负责成品从货垛向平板车转移,统计其数量;另一个保管员在仓库门口负责成品从平板车向运货汽车转移,统计其数量。4)坚持出库对账:两个发货保管员在发货结束后,分别汇总本身的发货数量,并与出库单核对。只有二人的结果与出库单完全全都,且与提货人(司机)完全全都后,才允许把出库单一、四联交给提货人(司机)。仓库规章制度管理执行(精选篇6)一、仓库例会制度:1、例会时间:每一天晚上20点钟左右,原则上为晚班发料结束后召开2、例会地点:成品仓库3、参加人员:全体保管员,包括原材料仓库、成品仓库、基建仓库、劳保配件仓库4、会议召集及主持人:仓库主管5、例会资料:①传达公司领导指示要求;②总结当天工作,表扬先进行为,劝诫消极行为,批判错误行为;③布置明天工作,包括临时工作调整;④协调仓库人员及岗位工作;⑤强调仓库工作纪律,宣扬爱岗敬业精神;⑥倾听员工对于工作的看法、推举、呼声,能当场解决的务必当场答复解决,不能当场答复的务必按时向上级反映并按时把结果反馈给员工;⑦其他资料6、例会原则:会议时间长度一般15分钟,有话即说,无话不说,力求简明扼要突出重点,并尽量缩短会议时间。二、成品仓库盘点制度:1、对晚班的界定:所谓晚班时间,即为当天的19:00点钟——次日的7:00点钟之间的时间间隔。所以,该时间段的生产领料应归属为当天领料,而不就应归属为次日领料,该时间段的完工成品(即便真正的入库时间拖延到其次天7点以后)也就应归属当天。也就是说,不能由于该时间段跨越了午夜0:00点钟而将领料或成品归属到其次天。2、日盘点及交接班制度:即成品库保管员每一天本身组织盘点并交接。1)盘点交接流程:交接双方共同盘点仓库实物→制作“盘点交接表”→在帐本、盘点交接表、商品卡、实物确认全都的情形下,双方签名,完成交接→按制度要求传递“盘点交接表”。2)成品库交接班,务必按上述流程规定的挨次操作,严禁违规。3)交接时间:每一天务必盘点交接两次,早班、晚班各一次。为不影响正常出入库工作,盘点交接应尽量在成品库没有出入库业务时进行;4)盘点交接务必条件:①务必发货和入库保管双方同时参加盘点;②双方务必在盘点表上共同签名确认。5)早班交接盘点:每一天早班入库结束后对仓库盘点,套用复写纸制作一式三份的早班“盘点交接表”,在帐本、库存表、商品卡、实物确认全都的情形下,双方签名,完成交接;盘点表一份仓库留存,另两份分别送达业务部和财务部。6)晚班交接盘点:晚班交接只需填制一份晚班“盘点交接表”,留存仓库即可。3、周盘点:即销售会计盘点。每个星期三上午9:30点钟左右,销售会计(或与销售主管一齐)对成品仓库盘点一次;4、月盘点:即每月第一天上午9:30点钟左右,由销售会计对上月最后一天库存盘点。5、盘点表:全部盘点数据,务必制作成盘点表。对于日盘点表,销售会计重要核对盘点数据与财务部成品明细账是否有差异。对于周盘点表和月盘点表,销售会计不仅仅要核对会计盘点数据与仓库自盘数据是否有差异,还有核对全部盘点数据与财务部成品明细账是否有差异。当发觉差异时,务必立刻复查盘点数据并查找原因,务必将实在情形向财务经理汇报。严禁隐瞒差异。三、成品库损失赔偿规定:1、意外损失:是指被盗、火灾、雨水灾祸等。凡属个人主观过失、工作失职原因造成的损失,对直接职责人惩罚100元,对仓库主管惩罚50元。2、丢货损失:是指日常盘点盘亏。5件以内的丢货损失,由直接职责人赔偿;超过5件的部分,个人负担损失的40%四、原材料仓库值班制度1.中午值班:每一天中午11:30——14:00点钟,原材料仓库硬性停止一切入库作业,仅仅留下一人值班,重要负责车间少量补充领料,其他人员中午休息。2、夜班值班:在每晚车间大规模领料结束后,仓库主管应支配一人开头值守夜班,其他人员下班。值守夜班期间,原则上挂念排原材料卸车及入库。3、留意事项:仓库主管要依据实际情形,订立中午和夜班“值班表”,详列值班人员姓名和认真值班日期。全部值班表应尽量持续相对稳定化,不要在短期内随便变更。共性留意,中午值班与夜班值班在人
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