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文档简介
之青柳念文创作竞争性谈判工作流程依代理竞争性谈判工作的经历,拟一个采纳竞争性谈判的工作流程,大家赐教:1、编制谈判方案签署拜托代理协议以后,将依据项目状况和合作公司特点,视项目实行的停留状况编制合理的、可实行的谈判方案,组织好各阶段的竞标服务,全力配合业主搞好谈判推销工作.2、组建项目部组织从事过近似业主项目和拥有谈判经历的人员构成专项业务部,确立项目司理,装备专业技术骨干,睁开项目标组织及实行.3、谈判的组织工作3.1业主、监察机构.3.2代理机构项目部.依据业主需要组织谈判,担当所有与谈判有关的文件起草、打印、复印、散发以及现场的服务.辅助业主与竞标企业的交流和交流,负责两方文件的传达,组织现场的多次报价及技术文件修正后的发放以及谈判后期工作等.4、编制竞争性谈判文件4.1竞争性谈判文件的主要内容应包括:竞标邀请书;竞标人须知:应写明项目状况、谈判范围、对证量要求、交货期(工期)要求、报价方式、报价要求、竞标文件的递交、提交竞标文件的起止时间、地址和方式、谈判方式、评审的尺度和方法、二次报价或多次报价程序、成交通知、签署合同样;合同主要条款:分通用合同条款和专用合同条款;合用的技术条款(技术协议草稿):包括技术规范要求,有关质量及查收尺度等(一般由业主方供给,代理机构可提出建议);合同格式:合同协议书及履约保函格式,质量、服务许诺等;竞标文件格式:包括竞标书格式及竞标书附录格式、竞标书附表(辅助资料表)格式、竞标担保金保函格式、法人受权拜托书格式;4.2在仔细研究业主方供给的有关布景状况、资料、目标、数据及详尽要求的基础上,向业主方提出咨询建议.4.3充分与业主方停止磋商有关竞争性谈判文件的商务条款,并尽量仔细周祥地考虑各样实质状况,务求令竞争性谈判文件的商务部分满足业主方要求,又切合有关法律法规规定,还不得有霸王条款的出现,还要切合行业行规.5、竞争性谈判文件报审(报业主方)获书面认同6、发放竞争性谈判文件7、组织踏勘和答疑会在业主方的辅助和支持下,停止现场踏勘或有关竞争性谈判文件的澄清、答疑和改正工作并以书面澄清方式实时通知竞标人.8、构成谈判小组由业主方熟习有关业务的专家和社会专家构成谈判小组.9、竞标会编制谈判评审文件,安插所需工作人员,安插谈判会场,代理机构与业主方磋商确立会议议程.代理机构负责组织竞标文件的采纳登记、竞标担保的采纳登记(假如有)、竞标人签到、业主及来宾签到等事宜.9.3组织竞标先期会议(视业主要求)代理机构依据业主需要组织竞标的先期会议.10、组织谈判会议基本同招标开标会,但能够不唱标即结束就背对背方式.10.2谈判.谈判小组依照竞争性谈判文件中宣布的谈判办法和尺度,对竞标人的竞标报价、技术实力、过去业绩、公司信用等方面停止综合评审,同时还应付竞标人的经济才能停止评估.10.3谈判小组所有成员集中与单调竞标人分别停止谈判.第一阶段:审察商务条件,确立初审建议;批阅技术文件,停止技术条件谈判.资格和商务条件误差内容公司实力(公司制造才能和装备、营业执照、业绩、银行资信、制造允许证、查验陈说、质量系统认证等)、付款条件的误差状况、交货期的误差状况等.技术条件内容设计方案的合感性,产品主要技术性能指标、产品布局及材质、生产公司装备水平、产品制造质量担保系统、技术服务及售后服务等.施工组织设计的合感性,人员装备、机械装备、专业分包、劳务分包等C)技术谈判谈判初步后,配合业主方及谈判小组对各竞标人的设计方案(施工)、配选设施停止综合比对和比较,并对各竞标人竞标设施的先进性、合感性停止确立和汇总,优化一致建议后形成书面文件散发给所有竞标人,并通知按其优化后方案在规定的时间内停止下一轮谈判.此阶段能够订正设计方案、确立技术协议等所有项目标技术条件的内容,并一致散发给所有竞标人.第二阶段:商务、报价谈判约定商务条件.在商务条件均等的状况下,停止二次报价、多次报价和最后密封报价.最后报价.能够公然或不公然,但整个背对背方式不提倡.整个谈判过程中代理机构负责谈判时所有文件的草拟、打印、复印、传达和会务服务.11、综合评审后出具谈判陈说.谈判小组依照谈判陈说向业主按排序介绍1-3名成交候选人,由业主方确立.12、报送谈判陈说谈判工作达成后几个工作日内,向业主单位报送所有谈判资料和谈判陈说.13、发放成交通知书如业主方受权,经业主确认谈判成就后向成交人发放《成交通知书》,向未成交人发放谈判成就.14、签署合同已收到《成交通知书》的
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