2023年公司内部文件管理制度参考

年公司内部文件管理制度参考

2023年公司内部文件管理制度（精选篇1）

为保证顺当完成公司下达各项生产任务、经营目标、管理目标，促使员工按劳取酬、多劳多得、奖勤罚懒而制定本规章制度。本规章制度适用本公司的各部门的每一个员工。

第一章考勤制度

第一条：严格遵守公司时间，不准迟到、早退，发觉迟到、早退，视时间长短作相应惩罚。

其次条：有事请假者，必需填写请假申请单，批准同意后休假，未办理请假手续者作旷工处理。

第三条：任何请假以不影响公司生产为前提，由所在部门负责人批准，得到公司认可后方可休假，不行强行要假。

第四条：新招员工有试用期，试用期间不胜任工作而自行离开者，扣发当月工资，辞职者须提前一个月打辞职报告，同意后方可辞职，自行离职者扣发当月工资。

第五条：工作期间，严禁串岗、离岗，出入厂物品人员必需填写出入厂证，同意核准方可进出。

其次章行政办公制度：依据公司实际运作状况，定期召开生产方案、产品质量、人员培训会议。公司每一位员工必需按公司要求参与会议。

第三章卫生管理制度

第一条：生产操作人员必需根据公司要求每日做好各自岗位的卫生清扫工作，保持清洁整齐。

第三条：各类原材料的堆放必需有各自直接使用者负责堆放整齐、安全、卫生、清洁。

第三条：食堂卫生、饮食的清洁工作由食堂炊事人员直接负责，预防食物中毒。

第四章安全生产管理制度

第一条：严格根据操作规程操作，任何岗位都树立“安全第一”的思想，违反操作规程造成后果者，责任自负。

其次条：未经允许，不得擅自操作他人岗位，擅自操作他人岗位造成后果者，责任自负。

其次十三条：各自岗位操作人员有责任报告潜在的担心全因素，以便准时发觉、排解。

其次十四条：如遇台风、洪水、自然灾难等紧急状况下，公司任何人员有责任和义务听从公司的紧急调配，保卫公司的财产不受损失。

第五章员工的权利和义务

第一条：按公司规定公司员工享有休息和休假，享受劳动安全、卫生和爱护，享有恳求劳动争议处理的权利。

其次条：公司员工必需保质保量完成工作任务和各项生产指标的义务;遵守国家法律法规，公司规章制度的义务。

第六章财务管理制度

第一条：财务管理工作必需在加强宏观掌握和微观搞活的基础上，严格执行财经纪律，以提高经济效益，勤俭节省，精打细算，在企业经营中制止铺张铺张和一切不必要的开支，降低消耗，增加积累壮大企业经济实力为宗旨。

其次条：加强财务核算，严格财物收支体系，明确票据签发支付及票据传递途进径。

2023年公司内部文件管理制度（精选篇2）

第一章入职指引

第一节入职与试用

一、用人原则：重选拔、重潜质、重品德。

二、聘请条件：合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄18岁以上、学历高中或中专以上文化水平，同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。

其次节考勤管理

一、工作时间公司每周工作五天半，员工每日正常工作时间为7.5小时。其中：

周一至周五：上午：9：00-12：00

下午：13：30-18：00为工作时间

12：00-13：30为午餐休息

周六：上午：8：30-12：00为工作时间

实行轮班制的部门作息时间经上级审查后可以实施。

二、考勤

1、全部专职员工必需严格遵守公司考勤制度，上下班亲自签到(午休不签到)，不得代替他人签到。2、迟到、早退、旷工

(1)迟到或早退30分钟以内者，每次扣发薪金10元。30分钟以上1小时以内者，每次扣发薪金20元。超过2小时以上者必需提前办理请假手续，否则按旷工处理。

2)月迟到、早退累计达五次者，扣除相应薪金后，计旷工一次。旷工一次扣发一天双倍薪金。年度内旷工三天及以上者予以辞退。

3)、请假(1)病假

a、员工病假须于上班开头的前30分钟内，即8：30-9：00致电部门负责人，请假一天以上的，病愈上班后须补假、县级以上医院就诊证明。b、员工因患传染病或其他重大疾病请假，病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明，经人事部门核定后，由公司赐予工作支配。(2)事假：紧急突发事故可由自己或托付他人告知部门负责人批准，其余请假均应填写《请假单》，经权责领导核准，报人事部门备案，方可离开工作岗位，否则按旷工论处。事假期间不计发工资。

4、出差(1)员工出差前填好《出差申请单》呈权责领导批准后，报人事部门备案，否则按事假进行考勤。(2)出差人员原则上须在规定时间内返回，如需延期应告知部门负责人，返回后在《出差申请单》上注明事由，经权责领导签字按出差考勤。

5、请假出差批准权限：三天以内由直接上级审批，三6、加班(1)加班应填写《加班单》，经部门负责人批准后报部门备案，否则不计加班费。加班工时以考勤签到时间为准，统一以《劳动合同》商定标准为基数，以天为单位计算。

(2)加班工资按以下标准计算：

工作日加班费=加班天数×基数×150%

休息日加班费=加班天数×基数×200%

法定节日加班费=加班天数×基数×300%

(3)人事部门负责审查加班的合理性及效率。(4)公司内临时工、兼职人员、部门主管(含)以上管理人员不计算加班费。(5)公司实行轮班制的员工及驾驶员加班费计算方法将另行规定。7、考勤记录及检查(1)考勤负责人需对公司员工出勤状况于每月五日前(遇节假日顺延)将上月考勤予以上报，经部门领导审核后，报人事部门汇总，并对考勤精确     性负责。(2)人事部门对公司考勤行使检查权，各部门领导对本部门行使检查权。检查分例行检查(每月至少两次)和随机检查。(3)对于在考勤中弄虚作假者一经发觉，赐予200元以上罚款，情节严峻者作辞退处理。

第四节人事异动

一、调动管理

1、由调入部门填写《员工内部调动通知单》，由调出及调入部门负责人双方同意并报人事部门经理批准，部门经理以上人员调动由总裁(子公司由总经理)批准。2、批准后，人事部门应提前以书面形式通知本人，并以人事变动发文通报。3、一般员工须在三天之内，部门负责人在七天之内办理好工作交接手续。4、员工本人应于指定日期履任新职，人事部门将相关文件存档备查，并于信息管理系统中进行信息置换。5、人事部门将依据该员工于新工作岗位上的工作职责，对其进行人事考核，评价员工的异动结果。

二、辞职管理

1、公司员工因故辞职时，本人应提前三十天向直接上级提交《辞职申请表》，经批准后转送人事部门审核，高级员工、部门经理以上管理人员辞职必需经总裁批准。2、收到员工辞职申请报告后，人事部门负责了解员工辞职的真实缘由，并将信息反馈给相关部门，以保证准时进行有针对性的工作改进。3、员工填写《离职手续办理清单》，办理工作移交和财产清还手续。4、人事部门统计辞职员工考勤，计算应领取的薪金，办理社会保险变动。5、员工到财务部办理相关手续，领取薪金。6、人事部门将《离职手续清单》等相关资料存档备查，并进行员工信息资料置换。

其次章行为规范

第一节职业准则

一、基本原则1、公司提倡正大光明、诚恳敬业的职业道德，要求全体员工自觉遵守国家政策法规和公司规章制度。2、员工的一切职务行为，必需以公司利益为重，对社会负责。不做有损公司形象或名誉的事。3、公司提倡简洁友好、坦诚公平的人际关系，员工之间应相互敬重，相互协作。4、公司内有亲属关系的员工应回避从事业务关联的工作。

二、员工未经公司法人代表授权或批准，不能从事下列活动：1、以公司名义考察、谈判、签约2、以公司名义供应担保或证明3、以公司名义对新闻媒体发表看法、信息4、代表公司出席公众活动。

三、公司禁止下列情形兼职1、利用公司的工作时间或资源从事兼职工作2、兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手3、所兼职工作对本单位构成商业竞争4、因兼职影响本职工作或有损公司形象。

四、公司禁止下列情形的个人投资1、参加业务关联单位或商业竞争对手经营管理的2、投资于公司的客户或商业竞争对手的3、以职务之便向投资对象供应利益的4、以直系亲属名义从事上述三项投资行为的

五、员工在对外业务联系中，若发生回扣或佣金的，须一律上缴公司财务部，否则视为贪污。

六、保密义务：1、员工有义务保守公司的经营机密，务必妥当保管所持有的涉密文件。2、员工未经授权或批准，不准对外供应公司密级文件、技术配方、工艺以及其他未经公开的经营状况、业务数据等。

其次节行为准则

一、工作期间衣着、发式干净，大方得体，禁止奇装异服或过于曝露的服装。男士不得留长发、怪发，女士不留怪异发型，不浓妆艳抹。

二、办公时间不从事与本岗位无关的活动，不准在上班时间吃零食、睡觉、干私活、扫瞄与工作无关的网站、看与工作无关的书籍报刊。

三、禁止在办公区内吸烟，随时保持办公区干净。

四、办公接听电话应使用一般话，首先使用“您好，__公司”，通话期间留意使用礼貌用语。如当事人不在，应代为记录并转告。

五、禁止在工作期间串岗谈天，办公区内不得高声喧哗。

六、遵守电话使用规范，工作时间应避开私人电话。如的确需要，应以重要事项陈述为主，禁止利用办公电话闲聊。

七、文具领取应登记名称、数量，并由领取人签名。严禁将任何办公文具取回家私用。员工有义务疼惜公司一切办公文具，并节省使用。

八、私人资料不得在公司打印、复印、传真。

九、未征得同意，不得使用他人计算机，不得随便翻看他人办公资料物品。需要保密的资料，资料持有人必需按规定保存。

十、依据公司需要及职责规定乐观协作同事开展工作，不得拖延、推诿、拒绝;对他人询问不属自己职责范围内的事务应就自己所知告知询问对象，不得置之不理。

十一、为保障公司高效运行，员工在工作中有义务遵循以下三原则：

1、假如公司有相应的管理规范，并且合理，按规定办。2、假如公司有相应的管理规范，但规定有不合理的地方，员工需要按规定办，并准时向制定规定部门提出修改建议，这是员工的权利，也是员工的义务。3、假如公司没有相应的规范，员工在进行请示的同时可以建议制定相应的制度。

第三节奖惩

一、奖惩种类

奖惩分行政、经济两类。其中：行政嘉奖包括表扬、记功、记大功、升职或晋级，经济嘉奖包括加薪、奖金、奖品、有薪假期。行政惩罚包括警告、记过、记大过、除名，经济惩罚包括降薪、罚款、扣发奖金。

二、嘉奖条件

1、维护团体荣誉，重视团体利益，有详细事迹者2、讨论制造成果突出，对公司确有重大贡献者3、生产技术或管理制度，提出详细改进方案或合理化建议，接受后具有成效者4、乐观参加公司集体活动，表现优秀者5、节省物料、资金，或对物料利用具有成效者6、遇有突变，勇于负责，处理得当者7、以公司名义在市级以上刊物发表文章者8、为社会做出贡献，并为公司赢得荣誉者9、具有其他特别功绩或优良行为，经部门负责人呈报上级考核通过者

三、惩处条件

1、违法犯罪，触犯刑律者2、利用公司名义在外招摇撞骗，谋取非法利益，致使公司名誉蒙受重大损害者3、贪污挪用公款或盗窃、蓄意损害公司或他人财物者4、虚报、擅自篡改记录或伪造各类年报、报表、人事资料者5、泄漏科研、生产、业务机密者6、谩骂、殴打同事领导，制造事端，查证确凿者7、工作时间内打架斗殴、喝酒肇事妨害工作生产秩序者8、妨害现场工作秩序或违反安全规定措施9、管理和监督人员未仔细履行职责，造成损失者10、遗失经管的重要文件、物件和工具，铺张公物者11、谈天玩耍或从事与工作无关的事情者12、工作时间擅离工作岗位，致使工作发生错误者13、因疏忽导致设施设备或物品材料患病损害或伤及他人14、工作中发生意外而不准时通知相关部门者15、对有期限的指令，无正值理由而未如期完成者16、拒不接受领导建议批判者17、无故不参与公司支配的培训课程者18、发觉损害公司利益，听之任之者19、玩忽职守或违反公司其他规章制度的行为

四、奖惩相关规定

1、行政嘉奖和经济嘉奖可同时执行，行政惩罚和经济处惩可同时执行，奖惩轻重酌情而定。

2、获嘉奖的员工在以下状况发生时，将作为优先考虑对象：(1)参与公司进行或参加的各种社会活动(2)学习培训机会(3)职务晋升、加薪(4)公司高层领导年终特殊奖金。

3、一年内功过相当可抵消，但前功不能抵后过。可相互抵消的功过如下：(1)大过一次与大功一次(2)记过一次与记功一次(3)警告一次与表扬一次。

4、表扬三次等于记功一次，记功三次等于大功一次，记过三次等于大过一次。

5、各级员工奖惩由所在部门或监督部门列举事实，填写《奖惩申报单》，集团总部员工及各子公司中级以上员工奖惩，经人事部门查证后核定，记功(记过)以上奖惩需经总裁审批，子公司其余员工奖惩由人事部门查证后，经总经理审批。

6、各项奖惩大事，需书面通知本人，酌情公布，同时记录备案，作为绩效考核的依据。受惩罚员工如有不服可在7个工作日内以书面形式向人事部门申诉，人事部门经核查后将处理结果反馈给申诉员工。

2023年公司内部文件管理制度（精选篇3）

为了掌握公司文件发放的适当范围、作废文件的准时回收，确保各部门、车间所使用的公司文件的有效性，特制定本规定。

1、文件的发放：

(1)财务部、生产部、营销部办公室以本部门名义构成且在本部门管辖范围内发放的文件，各自支配发放和回收。需要在公司各横向关联部门之间发放实施的文件，由办公室支配专人统一发放和回收。

(2)各部门需办公室支配发放文件时，务必将文件打印并复印好，由部经理书面写明发放范围、发放时间并签名后送综合管理部，由办公室主任支配文件发放人予以发放。

(3)任何文件，发放人须建立“文件发放回收登记表”。发放到各部门的全部文件，由部门负责人签字接收。如部门负责人不在，由部门在场人员签名代收。代收人务必负责准时将文件转给部门负责人。需个人接收的文件由部门内部建立“文件发放回收登记表”，并由个人亲自签字接收。

(4)需发放到正科长以下管理、帮助人员和职工的文件(包括学习材料等)，发放人只需发放到相关正科长级管理人员，再由正科长级管理人员支配发放到相关个人。

2、文件的更改：

(1)任何缘由造成文件的个别字句需要更改，且更改后不影响整个文件版面的干净美观，由原编制构成的部门负责人书面写明更改位置和如何更改(数据性或原则性的须报直属部经理签字认可)，连同编制构成部门负责人的私章送原发放人，由原发放人依据原发放范围及存档予以更改。

(2)文件发放人依据更改字数多少和繁简状况，可到现场为原件人更改，也能够收回后予以更改，再返还给原收件人。但在更改时务必用双线划掉原字句，在划掉的字句对应上方行距空间写上新字句，并在更改处盖上原编制构成部门负责人的私章。

3、文件的换页：

(1)任何缘由造成文件单页大面积修改，需换页的，由原编制构成将需修改页面进行修改并打印、复印好，由其部门负责人书面写明换页状况(属数据性、原则性修改须部经理签字认可)送原文件发放人，由原文件发放人依据原发放范围予以换页。

(2)全部需换页的文件，由文件发放人统一换页并注明执行时间，将原页销毁。

4、文件的回收、作废：

(1)因公司制度汇总、部门调整、规划变化等缘由，造成原文件资料与新文件资料重复、冲突而失效的，由汇总部门或新文件编制构成部门负责人，支配原发放人予以回收。

(2)文件发放人在回收文件时，务必持“文件发放回收登记表”由原接收人在登记表相关栏内签名后回交。

(3)每年12月下旬，由办公室通知各部门，对本年度平常未统一回收的文件、报表等无效材料清理回收一次。

(4)全部回收的文件均于回收当日送办公室，由办公室主任统一支配销毁。

5、其它规定：

(1)任何部门以公司名义构成的文件争论稿或正式稿，务必发放到董事长兼总经理、财务部经理、生产部经理、营销部经理、公司各职能部门负责人及其他相关联人员，以便了解公司政策方向，依据公司各方面状况系统地进行修改，确保接口部门的相互协作。

(2)无论部门或公司发放的文件在发放前都务必在档案室存档备案。

(3)任何文件相关部门负责人接收后务必领学或传达应执行的员工，认为有必要复印下发到相关员工时，须向原发放部门提出申请，由原发放部门复印按发放程序予以发放。不得私自复印下发，避开文件使用范围失控，造成有效和无效版本的混淆。

(4)全部换页或作废文件属存档的或相关部门需留存备查证明的，发放人只需盖上作废章即可，不予收回，但档案管理员务必在“作废文件”档案栏目登记注明，妥当保管，以便备查。

(5)发放文件属争论稿的，争论人组织争论结束后须按时交文件编制构成部门。

(6)文件发放人务必将已使用的.“文件发放回收登记表”按季度装订成册，妥当保管，以便备查或回收时使用。保存期限为三年。

6、任何人未经总经理批准，不得将公司文件私自带给给公司以外人员。则除担当50元罚款外，对由此造成的一切后果负责。

7、本规定各条款如有违犯，对职责人每次罚款50元，由其直接领导开通用罚款单收缴。

2023年公司内部文件管理制度（精选篇4）

一、目的:为加强内部管理，严厉 纪律，树立良好的企业形象，特制定本规定。

二、适用范围:租赁全体员工。

三、职责:考勤记录由内勤负责，人力资源部具有督导权。

四、相关规定

1、考勤制度

1)作息时间:周一至周五:上午8:30至12:00，下午13:30至17:30;

周六及节假日加班:上午9:00至12:00，下午13:30至17:30

2)内勤逐日仔细记录考勤。

a)员工一个月内迟到或早退5分钟之内三次以下不作惩罚;迟到或早退10分钟以内罚款10元，10-29分钟罚款30元;迟到30分钟以上按旷工半天处理。每月迟到或早退累计五次者(不含5分钟内三次)另作旷工半天处理，并扣除当月全勤奖;但因当晚加班至其次天早晨而迟到，由部门经理签署同意看法的除外。

b)旷工一天扣除三天工资。旷工三天以上者，一年内不予晋升或加薪。无故连续旷工三日者以自动离职论处，全月累计旷工四日或一年旷工达七日者，予以解雇，从旷工之日起，不予结算任何工资、福利，不支付离职补偿金。

3)工作时间外出办公，外出前应填写登记表，如事先未作登记，需准时短信或其它书面形式告知市场内勤外出事由，外出回来后补签。市内外出应填写《外出登记表》，市外外出应填写《出差登记表》，用车应填写《用车登记表》。

4)请假规定:

a)请假前须填写《请假申请单》，获得批准并支配好工作后方可离岗。审批程序如下:

i.总监、副总请假、出差:总经理审批，人力资源部备案;

ii.主管、经理请假:

3天以下(含)经部门经理、分管副总审批;

3天以上经部门经理、分管副总、人力资源部、总经理审批;

iii.主管以下员工请假:

3天以下经部门经理审批;

4-7天经部门经理、分管副总审批;

8天以上经部门经理、分管副总、人力资源部、总经理审批;

b)如因急病未办理请假手续，应于假后上班第一个工作日内，向公司供应医疗机构出具建议休息的有效证明，并按规定程序进行补假。

5)考勤上报规定:每月5日前将考勤表报人力资源部。

2、休假制度

请假类型时间供应证明备注

事假工龄未满一年者请事假不能超过(或累计超过)3天/月;

工龄满一年以上不能超过(或累计超过)7天/月请假条扣除全勤奖及请假期间的基本工资+双休补贴+住房补贴

病假凭医院盖章的《疾病证明书》上的休息建议天数休假

疾病证明书

请假条无疾病证明书按事假处理

病假期间发放基本工资，扣除期间其它补贴，病假超过一天扣除当月全勤奖。

生产部员工每月请病假不超过两天，用加班工时抵可不扣全勤。

婚假可享受3天婚假，每满一年增加1天，最高不超过8天。结婚证书

请假条不扣薪，超假按事假处理

丧假直系亲属为3天(配偶、子女、父母、公婆、岳父母)请假条不扣薪，超假按事假处理

产假入司满一年后，符合国家政策，女方产假90天(遇节假日不再累加)，男方7天陪产假(含公休日)准生证

诞生证明

请假条90天带薪工资为基本工资，超假按事假处理

哺乳假每天有一小时的哺乳时间，可推迟上班一小时或提前下班一小时，享受哺乳假期限为休完产假后3个月不扣薪，超假按事假处理

工伤假因工负伤者因治疗无法工作期间疾病证明

请假条按国家规定执行

年休假员工在本企业累计工作已满1年不满10年的，年休假5天;已满10年不满20年的，年休假10天;已满20年的，年休假15天。年休假以工作日计算请假条不扣薪，超假按事假处理

上半年入司者，其次年可享受休假

休假期间，如因工作需要要求员工上班的，员工应按时上班

注:

1)未请假、请假未经相关领导全部批准、假期期限已到未办理续假而未回工作岗位者以旷工论处，旷工超过三天以自动离职论处。

2)员工因重大疾病或家庭变故，需要请一个月以上长假者，必需先办理离职，待事项完结以后，可向公司申请入职，公司人力资源部、分管副总、及部门经理依据用工需求状况优先录用，依据其以往表现重新确定其工资，年序工资自重新入职起算。

3、办公室制度

1)个人办公区域环境要求:应保持干净，桌面物品堆放整齐，资料保管规范有序。

2)产品演示区域环境要求:演示的产品及配件，使用后应准时归还库管或恢复原有摆放。

3)下班、或离开办公室30分钟以上的，须关闭不使用的电器，如:电灯、电脑等耗电设备。

4)办事处提倡全体员工应对物珍惜，合理使用各种办公资源。

5)员工在工作时间内，因私打电话必需简短，不做与工作无关的事情。

2023年公司内部文件管理制度（精选篇5）

依照我国有关法律、法规的规定，公司规章制度是指用人单位依据国家有关法律法规和政策，结合本单位生产经营实际，制定并认可的由用人单位权力保证明施的组织生产和进行劳动管理的规章和制度的总和。

【公司规章制度的内容】

公司规章制度的内容取决于各国的立法模式，有授权式立法模式和纲要式立法模式之分。授权式立法模式只对公司制定规章制度的权限和程序作出规定，对其内容不作详细规定或者仅列举其应包含的事项，将公司规章制度的确定权完全授予用人单位，只要不违法即可。实行这种模式的国家主要有英美等国;纲要式立法模式需要用人单位依据立法中对规章制度制定权限、程序和纲要式内容的规定来执行。

我们认为，我国最早实行纲要式立法模式，如1954年政法院制定的《国营企业内部劳动规章纲要》要求各部门依据纲要制定本部门内部劳动规章，并列举了内部劳动规章应包括录用、调动和辞退员工、企业行政和职工的内部职责、工作时间、处分等内容，并指出各企业单位应依据本纲要和本部门内部劳动规章的规定，结合本企业单位的详细状况，拟定其内部劳动规章。

我国现行法律并未对公司规章制度的内容作出明确的规定，唯一的要求消失在《劳动部关于对新开办用人单位实行劳动规章制度备案制度的通知》(1997.11.25)，其指出公司规章制度的内容主要包括：劳动合同管理、工资管理、社会保险福利待遇、工时休假、职工奖惩、以及其他劳动管理规定。法律给予了公司自主制定规章制度的权利，《劳动合同法》第四条规定：“用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度，保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。”

【公司规章制度的制定程序】

公司规章制度制定的程序，我国《劳动法》中并没有明确规定，但是一些有关的法律、法规中涉及其相关内容，如1988年《全民全部制工业企业法》第45条、第52条，20__年1月1日实施的《公司法》第18条，20__年1月1日实施的《劳动合同法》第4条，20__年最高人民法院《关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》第19条。以上法律和司法解释对于公司规章制度制定的程序提到了职工的民主参加和公示这两个步骤。1997年《劳动部关于对新开办用人单位实行劳动规章制度备案制度的通知》提出了对新开办用人单位实行劳动规章制度备案审查制度，主要包括两方面的内容：第一，新开办用人单位应依照《劳动法》的有关规定制定劳动规章制度，并在正式开业后半年内将制定的劳动规章制度报送当地劳动行政部门备案。劳动行政部门在组织巡察监察活动时，要检查新开办用人单位制定劳动规章制度的状况，并督促其按时报送备案;对制定的规章制度违反劳动法律法规、不按规定期限报送备案的，应依法赐予行政惩罚。其次，各级劳动行政部门对新开办公司规章制度备案审查的内容主要是：劳动规章制度内容是否符合法律法规规定;制定劳动规章制度的程序是否符合有关规定。经审查，发觉公司的劳动规章制度内容违反法律法规规定的，应责令其限期改正。

【公司规章制度与劳动合同、集体合同的关系】

第一，公司规章制度是公司的单方面行为，是单方面意思的表示。虽然制定过程中有职工的参加，但最终是由公司打算和公布的，职工并不是制订劳动规章制度的主体;而劳动合同和集体合同是一种双方法律行为，是合同主体双方意思表示全都的产物。

其次，内容不同。公司规章制度虽然与劳动合同和集体合同在内容上有相同之处，但侧重不同，公司规章制度规定的是保障全体劳动者劳动权利和劳动义务履行的规章，而劳动合同规定的是单个职工的劳动权利和劳动义务;虽然集体合同的内容也适用于全体劳动者，但其更侧重于规定公司内最低劳动标准。

第三，效力不同。一般认为，适用于公司的集体合同的效力优先于该公司的规章制度;规章制度违反集体合同时，劳动行政部门有权命令变更其内容。也就是说，公司规章制度的效力低于集体合同的效力，集体合同应当成为制定公司规章制度的依据，但是在我国实践中，集体合同未能充分发挥作用，使公司规章制度成为规范劳动用工的重要依据。关于公司规章制度与劳动合同的效力凹凸问题，众说纷纭。我们认为劳动合同系个别合同，公司规章制度系针对全体劳动者，它是经过劳动者集体民主参加的产物，不行能要求规章制度以个别劳动合同为标准，但是当劳动合同的内容与规章制度的内容相冲突时，应当遵守劳动合同效力优先的原则。

2023年公司内部文件管理制度（精选篇6）

第一章总则

第一条为强化集团内部管理，有效落实公司各职能部门专业系统风险管理和流程掌握，保障公司经营管理的安全性和财务信息的牢靠性，在公司的日常经营运作中防范和化解各类风险，提高经营效率和盈利水平，依据深圳证券交易所《上市公司内部掌握制度指引》、深圳证监局《加强上市公司内部掌握工作指引》及《中粮地产(集团)股份有限公司章程》等有关规章，制定本制度。

其次条本制度所称内部掌握是指公司董事会、监事会、高级管理人员及其他有关人员为实现下列目标而供应合理保证的过程：

(一)遵守国家法律、法规、规章及其他相关规定;

(二)提高公司经营的效益及效率;

(三)保障公司资产的安全;

(四)确保公司信息披露的真实、精确     、完整和公正。

第三条职责：

(一)董事会：全面负责公司内部掌握制度的制定、实施和完善、并定期对公司内部掌握状况进行全面检查和效果评估;

(二)总经理：全面落实和推动内部掌握制度的相关规定，检查公司各职能部门制定、实施和完善各自专业系统的风险管理和掌握制度的状况;

(三)公司总部各职能部门：详细负责制定、完善和实施本专业系统的风险管理和掌握制度，协作完成对公司各专业系统风险管理和掌握状况的检查。

其次章主要内容

第四条本制度主要包括以下各专业系统的内部风险管理和掌握内部：包括环境掌握、业务掌握、会计系统掌握、电子信息系统掌握、信息传递掌握、内部审计掌握等内容。

第五条环境掌握包括授权掌握和员工素养掌握。

(一)公司建立合理的法人治理结构和科学的组织架构，有健全的逐级授权制度，确保公司的各项规章制度得以贯彻执行。各级授权基本适当，对已获授权的部门和人员建立有效的评价和反馈机制，对已不适用的授权能够准时修改或取消授权。

1、股东大会：《公司章程》明确股东大会是公司的权力机构，以下事项须由股东大会争论：

(1)打算公司的经营方针和投资方案;

(2)选举和更换非由职工代表担当的董事、监事，打算有关董事、监事的酬劳事项;

(3)审议批准董事会的报告;

(4)审议批准监事会报告;

(5)审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案;

(6)审议批准公司的利润安排方案和弥补亏损方案;

(7)对公司增加或者削减注册资本作出决议;

(8)对发行公司债券作出决议;

(9)对公司合并、分立、解散、清算或者变更公司形式作出决议;

(10)修改本章程;

(11)对公司聘用、解聘会计师事务所作出决议;

(12)审议批准第四十一条规定的担保事项;

(13)审议公司在一年内购买、出售重大资产超过公司最近一期经审计总资产30%的事项;

(14)审议批准变更募集资金用途事项;

(15)审议股权激励方案;

(16)审议法律、行政法规、部门规章或本章程规定应当由股东大会打算的其他事项。

上述股东大会的职权不得通过授权的形式由董事会或其他机构和个人代为行使。

2、董事会：《董事会议事规章》明确董事会是公司的经营决策机构，对股东大会负责。董事会行使下列职权：

(1)召集股东大会，并向股东大会报告工作;

(2)执行股东大会的决议;

(3)打算公司的经营方案和投资方案;

(4)制订公司的年度财务预算方案、决算方案;

(5)制订公司的利润安排方案和弥补亏损方案;

(6)制订公司增加或者削减注册资本、发行债券或其他证券及上市方案;

(7)拟订公司重大收购、收购本公司股票或者合并、分立、解散及变更公司形式的方案;

(8)在股东大会授权范围内，打算公司对外投资、收购出售资产、资产抵押、对外担保事项、托付理财、关联交易等事项;

(9)打算公司内部管理机构的设置;

(10)聘任或者解聘公司经理、董事会秘书;依据经理的提名，聘任或者解聘公司副经理、财务负责人等高级管理人员，并打算其酬劳事项和奖惩事项;

(11)制订公司的基本管理制度;

(12)制订公司章程的修改方案;

(13)管理公司信息披露事项;

(14)向股东大会提请聘请或更换为公司审计的会计师事务所;

(15)听取公司经理的工作汇报并检查经理的工作;

(16)法律、行政法规、部门规章或公司章程授予的其他职权。

董事会应当严格根据股东大会和公司章程的授权行事，不得越权形成决议。

3、监事会：《监事会议事规章》明确监事会行使下列职权：

(1)对董事会编制的公司定期报告进行审核并提出书面审核看法;

(2)检查公司财务;

(3)对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督，对违反法律、行政法规、本章程或者股东大会决议的董事、高级管理人员提出罢免的建议;

(4)当董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时，要求董事、高级管理人员予以订正;

(5)提议召开临时股东大会，在董事会不履行《公司法》规定的召集和主持股东大会职责时召集和主持股东大会;

(6)向股东大会提出提案;

(7)依照《公司法》第一百五十二条的规定，对董事、高级管理人员提起诉讼;

(8)发觉公司经营状况特别，可以进行调查;必要时，可以聘请会计师事务所、律师事务所等专业机构帮助其工作，费用由公司担当。

(9)公司章程规定的其它职权。

4、总经理：《总经理工作细则》明确规定总经理全面负责公司日常生产经营和管理工作，对董事会负责，可以行使下列职权：

(1)主持公司的生产经营管理工作，组织实施董事会决议，并向董事会报告工作;

(2)组织实施公司年度经营方案和投资方案;

(3)拟订公司内部管理机构设置方案;

(4)拟订公司的基本管理制度;

(5)制定公司的详细规章;

(6)提请董事会聘任或者解聘公司副经理、财务负责人、总经理助理、总经济师、总会计师等;

(7)打算聘任或者解聘除应由董事会打算聘任或者解聘以外的负责管理人员;

(8)在董事会授权范围内代表公司购买或出售资产、对外投资(含托付理财、托付贷款等)、租入或租出资产、签订管理方面的合同(含托付经营、受托经营等)。

(9)签发公司日常行政、业务和财务文件。

(10)公司章程或董事会授予的其他职权。

同时《总经理工作细则》还明确规定副总经理、财务负责人、总经理助理、总经济师、总会计师经总经理授权在管理分工上各有侧重，在分管或协管领域对总经理负责，并在授权范围内签署有关文件、合同。总经理可以依据工作需要调整副总经理、财务负责人、总经理助理、总经济师、总会计师的职责和分工。

5、总部职能部门：依据公司战略规划要求，中粮地产总部设立战略管理部、人力资源部、财务部、审计部、项目进展部、工程管理部、合约管理部、设计管理部、市场营销部、工业地产部、物业管理部、证券事务部、综合办公室和党群工作部等十四个职能部门，统一管理和协调中粮地产在全国的地产业务，确保公司战略的有效执行和战略目标的最终实现。各部门均有明确的部门职责、部门权力、部门组织结构和部门岗位设置。

6、子公司掌握：公司对所属各子公司实行扁平化的直线管理，各职能部门对各子公司的相应对口部门进行专业指导、监督及支持。各子公司必需统一执行公司颁布的各项规范制度，必需依据公司的总体经营方案进行土地储备及项目开发经营等，公司对各子公司的机构设置、资金调配、人员编制、职员录用、培训、调配和任免实行统一管理，以此保证公司在经营管理上的高度集中。

(二)公司已建立起科学的聘用、请(休)假、加班、辞退、培训、退休、晋升、薪酬计算与发放、社会保险缴纳等劳动人事制度，由公司人力资源部负责制定相关细则并负责详细实施和改善。

第六条业务掌握指经理层及其授权部门依据公司自身的行业特点及生产经营活动内容，制定各项业务管理规章、操作流程和岗位手册，以及针对各个风险点制定必要掌握程序等。公司各业务管理部门负责制定相关业务管理规定，并负责实施和改善，主要包括工程管理类、项目进展类、公司办公类等。

第七条会计系统掌握可分为会计核算掌握和财务管理掌握，主要包括：

(一)依据《会计法》、《会计准则》、《企业会计制度》、《财务通则》、《会计基础工作规范》等法律法规制定公司会计制度、财务管理制度、会计工作操作流程和会计岗位工作手册，并针对各风险掌握点建立严密的会计掌握系统，在岗位分工基础上明确各会计岗位职责，严禁需相互监督的岗位由一人兼任。

(二)建立严格的成本掌握制度、业绩考核制度、财务收支审批制度、费用报销管理方法等掌握制度。

(三)制定完善的会计档案保管和财务交接制度，严格会计资料的调阅手续，防止会计数据的毁损、散失和泄密。

(四)针对印鉴使用管理、票据领用管理、预算管理、财产管理、实物资产盘点、背书保证、负债承诺及或有事项管理、职务授权及代理、会计电算化信息管理等与保障财务安全有关的活动制定相应的掌握程序。

会计系统掌握由集团财务部负责制定相关细则并负责详细实施和改善。

第八条集团综合办公室负责对公司计算机管理信息系统管理维护，并负责制定相关业务细则。除了明确划分职责权限外，至少还应包括针对以下活动的掌握：

(一)电脑维护部门的职能及职责划分

(二)开发电脑系统及修改程序的掌握

(三)电脑程序及资料的存取掌握

(四)基础数据的输入输出掌握

(五)资料备份、档案及设备的安全掌握

(六)硬件及软件系统的购置、使用及维护的掌握

(七)系统复原及测试程序的掌握

第九条信息传递掌握分为内部信息沟通掌握和公开信息披露掌握，主要包括：

(一)建立内部信息传递体系，规范信息传递流程，针对各部门间信息沟通的方式、内容、时限等制定相应的掌握程序。

(二)建立信息披露责任制度，将信息披露的责任明确到人，确保董事会秘书能准时知悉公司各类信息并准时、精确     、完整地对外披露。

信息传递掌握由公司董事会办公室和综合办公室负责制定相关细则并负责详细实施和改善。

第十条审计部负责独立担当监督检查内部掌握制度执行状况、评价内部掌握有效性、提出完善内部掌握和订正错弊的建议等工作。

(一)审计部直接向董事下设的审计委员会负责，接受审计委员会的领导和监督。

(二)审计部内部配置专职内部审计人员，这些内部审计人员至少应具备会计、法律、管理或与公司主营业务相关专业等任一方面的专业学问。

(三)内部审计部门负责人的任免，应经董事会决议通过。

(四)内部审计部门应依据公司实际状况制定内部掌握审计实施细则，该实施细则至少应包括下列项目：

1、对内部掌握制度设计的完整性、科学性进行检查或评估的程序和方法。

2、对内部掌握制度执行状况进行检查、评估的程序和方法。

3、对检查、评估发觉的内部掌握缺陷及特别状况的处理程序和方法。

(五)审计部每年拟定年度内部掌握审计方案，据以检查、评估公司的内部掌握制度，并编制工作底稿、收集相关资料，出具内部掌握审计报告;内部审计人员应对报告中反映的问题提出建议后加以追踪，并定期撰写落实状况报告，对相关部门的整改措施进行评估。上述工作底稿、内部掌握审计报告、整改落实报告及其他相关资料等至少应保存五年。

(六)审计部应于每年四月底前向董事会提交上一年度内部掌握审计总结报告，内部掌握审计总结报告应据实反映内部审计部门在上一年度中所发觉的内部掌握的缺陷及特别事项、对发觉的内部掌握缺陷及特别事项的处理建议及整改状况等内容。

第三章内部掌握效果的评估

第十一条公司建立内部掌握的自我评估制度，定期对公司的内部掌握进行自我评估，以帮助董事会、监事会及经理层准时了解公司内部掌握的有效性，准时应对公司内、外环境的变化，确保内部掌握的设计及执行持续有效。

第十二条公司内部各部门应定期自行检查其内部掌握，并由内部审计部门对各部门内部掌握执行效果进行考核。

第十三条审计部应从以下几个方面，对公司总体内部掌握的有效性进行评估：

(一)掌握环境——指影响内部掌握效果的各种综合因素。掌握环境是其他掌握要素发挥作用的基础，直接影响到内部掌握的贯彻执行及内部掌握目标的实现。主要包括：董事会的结构;经理层的职业道德、诚信及力量;经理层的管理哲学及经营风格;聘雇、培训、管理员工及划分员工权责的方式;信息沟通体系等。

(二)风险评估——指公司对可能导致内部掌握目标无法实现的内、外部因素进行评估，以确认这些因素的影响程度及发生的可能性，其评估结果可帮助公司制定必要的内部掌握制度。

(三)掌握活动——指帮助经理层确保其指令已被执行的政策或程序，主要包括核准、验证、调整、复核、定期盘点、记录核对、职能分工、保障资产安全及与方案、预算、与前期效果的比较等内容。

(四)信息及沟通——内部掌握必需能产生规划、监督等所需的信息，并使信息需求者能适时取得相关信息，主要包括与内部掌握目标有关的财务及非财务信息在公司内部的传递及向外传递。

(五)监督——指对内部掌握的效果进行评估的过程，包括评估掌握环境是否良好，风险评估是否准时、精确     ，内部掌握活动是否适当、的确，信息及沟通系统是否良好顺畅等。监督可分为持续性监督及专项监督，持续性监督是经营过程中的例行监督，包括经理层的日常管理与监督，员工履行其职务时所实行的监督等;专项监督是由公司内部相关人员或外部相关机构就某一特定目标进行的监督。

第十四条审计部应针对上述五个方面的内容，制定详细的评估项目(参见附件)。

第十五条审计部应于每年四月底前完成对上一年度内部掌握的评估工作并向董事会提交内部掌握评估报告。评估报告至少应包括对附件所列五个方面的评价及对公司内部掌握总体效果的结论性看法。

第十六条公司内部掌握效果的结论性看法，可分为有效的内部掌握或有重大缺陷的内部掌握。所谓有重大缺陷的内部掌握，是指附件所列五个方面中任一方面存在缺陷，且此种缺陷将导致内部掌握目标无法实现。

第十七条董事会应就上述内部掌握报告召开特地的董事会会议并形成决议。

第四章附则

第十八条本制度由董事会办公室负责解释

2023年公司内部文件管理制度（精选篇7）

为了适应社会市场经济的进展，提高本公司科学化、制度化管理，增加江西分公司的总体素养，加强企业的管理体系，为今后江西分公司能适应组建行业集团公司开拓性的进展需要，体现企业制度管理和自我约束力，依据江西分公司的章程，并结合公司的实际及相关法律规定，特制本公司规章管理制度。

一、总则

1.公司全体员工必需遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和规定。

2.公司提倡树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做出有损公司利益、形象、声誉或破坏公司进展的事情。

3.公司通过发挥全体员工的乐观性，制造性和提高全体员工的技术管理经营水平，不断完善公司的经营管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司的实力和提高经济效益。

4.公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化学问，为员工供应学习深造的条件和机会，努力提高员工的整体素养和水平，造就一支“思想新，作风硬，业务强，技术精”的员工队伍。

5.公司鼓舞员工乐观参加公司的决策和管理，鼓舞员工发挥自身的才智，提出合理化建议。

6.公司实行“绩效制”的安排制度，为员工供应收入和福利保证。并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面的待遇，为员工供应公平的竞争环境和晋升机会。公司推行岗位责任制，实行考勤，考核制度，评先树优对做出贡献者予以表彰与嘉奖。

7.公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率;提倡厉行节省，反对铺张铺张;提倡员工团结互助，同舟共济;发扬集体合作和集体制造精神，增加团结的分散力和向心力。

8.员工必需维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为都要予以追究。

二、办公室管理制度

1.公司的文件由行政部拟稿，文件形成后属公司的由总经理签发。

2.业务文件已由有关部门拟稿，分管经理审核签发。

3.以签发的文件由核稿人登记并按不同类别编号后按文印规定处理。

4.公司的文件由行政部负责报送，送件人应把文件内容，报送日期，部门，接收人等事项登记清晰并报送结果。

5.经签发的文件原件送办公室存档。

6.外来的文件由办公室负责签收，并于接见当日，按领导批准的要求送交有关部门，文件阅亦部门和个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理状况反馈至办公室，不能办理的应向办公室说明缘由。

三、文印管理制度

1.全部文印人员应遵守公司的保密制度，不得泄露工作中的全部保密事项。

2.打印全部文件必需经总经理签署看法，方可打印，各部门拟草的文件、合同、资料等，也由办公室统一打印，打印文件、传真均须逐次登记，以备查验。

3.文印人员必需按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁重时因加班完成，办理中如遇不清晰的地方，应准时与有关人员核对清晰按时完成。

四、办公用品购置、领取规定