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文档简介

时间:二O二一年七月二十九日企业办公楼迁居计划之邯郸勺丸创作时间:二O二一年七月二十九日为了圆满达成企业办公楼迁居任务,提早做好各项迁居准备任务,保证职工能顺利入住新办公楼,特拟订以下迁居计划.一、建立迁居任务小组:总协调:成员:职责:1.组织企业迁居的全面任务;2.议论制定企业迁居的任务计划并组织实行;3.协调迁居任务中出现的矛盾和问题;4.领导小构成员要对各自部分的迁居任务担当.二、迁居方法:雇用搬场企业进行搬运.三、迁居的详细任务:1.准备任务:(1)依据平面图规划,初步取出对企业领导、各部分办公室的分配计划.(2)组织小构成员到新址进行实质场所观察,确立企业领导、各部分办公室地点.(3)确立企业现有办民众具在新办公地的摆放地点.(4)确立需购置办民众具的种类、数目、报价及摆放地点,赶快达成家具购置,并放至新办公地相应地点.(5)确立迁居的详细时间,并通知新办公楼物业企业做好搬时间:二O二一年七月二十九日时间:二O二一年七月二十九日家配合任务;与联通企业协调提早做好办公电话移机、宽带开通等事项.(6)联系搬场企业,约定迁居价钱.(7)参照平面图对新址的各部分任务点进行一致编号、家具安排规划、粘贴表记、对新址进行场所和装饰珍爱等;(8)其余事项:迁居物品准备(记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等);2.迁居实行:1)各部分迁居任务以本部分迁居为主的原则;2)各部分到办公室领取迁居所需包装纸箱等打包东西.3)由各部分担当人担当组织本部分人员对迁居物品进行打包,并贴上标有部分、姓名、物品名称等标签,同时做好对本部分物品的认领判定任务,特别是重要文件柜必定要做好认领任务,同时在认领物品、文件柜上贴上标有部分、序号的标签;无部分认领的物品由办公室一致组织搬运.(4)在迁居过程中,各部分担当人需组织本部分人员全程追踪,在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好追踪任务.5)职工集体重要物品建议由自己自行搬运到新办公大楼.6)各部分职工的电脑、打印机等电器,由各部分职工自行打包(主机与显示器分开),各部分担当人组织本部分职工车辆进行搬运.时间:二O二一年七月二十九日时间:二O二一年七月二十九日7)迁居部分将本部分全部物品搬运新办公楼后,要依据预先确立的地点摆放,职工物品需摆放在指定办公地点,并赶快将集体的办公物品和文件资料整理摆放齐整.3、迁居次序:迁居次序挨次为:企业领导办公室、3楼(财务部、营业部)、2楼(工程部、人力资源部)、1楼(办公室、会议室).四、迁居注意事项及要求:1.迁居任务原则要求企业全部职工都介入,全部介入迁居人员要准时到位、仔细担当.2.各部分提早办理不要的物品,对部分重要文件资料要预先做好整理及归档,电子资料须做好数据备份.全部与企业相关的纸质、电子资料一律不同意抛弃,关于需要销毁的需做好登记,经部分担当人署名确认后,在办公室监察下一致销毁.3.迁居完成后,各部分的迁居小构成员担当检查原办公室设备能否完满,能否有应搬而未搬的物品、裁减桌、柜中能否清空等,关好

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