sap-pm项目工作要点hac、主数据培训系统切换月结等

真诚协同慧眼工程ProjectInsight

SAP-PM推广项目工作要点--小组内部会议华新水泥HUAXINCEMENT2008-08©2007凯捷中国1目录1.SAP推广工厂HAC编码现状及跟踪2.SAP推广工作主要工作流3.新厂上线切换策略4.旧厂上线切换策略5.PM月结策略©2007凯捷中国2SAP推广工厂HAC编码现状及跟踪1.SAP推广工厂HAC编码现状及跟踪2.SAP推广主要工作流3.新厂上线切换策略4.旧厂上线切换策略5.PM月结策略©2007凯捷中国3工厂生产线HAC代码的管理HAC编码的管理：《股份公司SAP系统上线单位维修业务管理办法(草案)》第六条Ⅰ.新建生产线和新建工厂（包括目前未实施HAC的工厂）由技术中心根据设计图纸，按照HAC编码原则，绘制HAC流程图，产生HAC编码，并负责HAC编码的准确性；点火投运时，由技术中心、总部维修管理部、工厂三方进行确认，将其交接给工厂使用。Ⅱ.完成交接后的已运行生产线和已运行工厂，由总部工厂维修管理部负责HAC编码的准确性。若工厂的生产线需要增减、修改功能位置，由工厂向总部维修管理部提出申请，由总部维修管理部与相关部门进行协调，对HAC编码进行变更。©2007凯捷中国4推广工厂SAP上线之前HAC代码的编制要求HAC代码编制要求责任部门责任人已使用HAC代码，并投运的工厂未使用HAC代码，并投运的工厂新厂由技术中心按照HARP原则的5大成本中心的界定，对工厂原有的HAC工艺流程图进行检查，将修正后的HAC工艺图发给工厂、慧眼PM小组及维修管理部。（如武穴、阳新等）技术中心周建华由技术中心重新编制HAC工艺流程图；并整理新旧功能位置对照表，发给工厂、慧眼PM小组及维修管理部。（如黄石、南通等）技术中心周建华由技术中心编制HAC工艺流程图，发给工厂、慧眼PM小组及维修管理部。（如信阳、鹤峰等）技术中心周建华©2007凯捷中国52008项目推广工厂HAC编码现状及跟踪阶段推广工厂编码现状（是否采用HAC编码）TC提交HAC码时间提交状态完成情况（%）工厂完成审核并提交HAC功能位置主数据时间完成情况（%）SAP-PM上线时间S1信阳公司是2008-06-23已提交100%2008-07-24100%2008-08-08武汉公司是2007-08-15已提交100%2008-08-202008-10-8黄石公司否2007-08-15已提交100%2008-08-252008-10-8阳新公司是2007-08-15已提交100%2008-08-252008-10-8麻城公司是2008-08-202008-09-102008-11-8鹤峰公司是2008-08-202008-09-102008-11-8恩施公司是2008-09-102008-10-012008-11-08武钢公司是2008-09-10

2008-10-012008-11-08南通公司否2008-09-102008-10-012008-11-08©2007凯捷中国62008项目推广工厂HAC编码现状及跟踪阶段推广工厂编码现状（是否采用HAC编码）TC提交HAC码时间提交状态完成情况（%）工厂完成审核并提交HAC功能位置主数据时间完成情况（%）SAP-PM上线时间S2赤壁公司是2008-10-102008-11-102009-1-8宜昌公司是2008-10-102008-11-102009-1-8襄樊公司是2008-10-102008-11-102009-1-8仙桃公司否2008-10-202008-11-102009-1-8岳阳公司是2008-10-202008-11-102009-1-8湘钢公司是2008-10-202008-11-102009-1-8说明:老厂的HAC码与原编码不同时需要做新旧HAC代码匹配对照表。©2007凯捷中国72008项目推广工厂HAC编码现状及跟踪阶段推广工厂编码现状（是否采用HAC编码）TC提交HAC码时间提交状态完成情况（%）工厂完成审核并提交HAC功能位置主数据时间完成情况（%）SAP-PM上线时间S3云南公司是2008-12-10西藏公司是2008-12-10……说明:老厂的HAC码与原编码不同时需要做新旧HAC代码匹配对照表。©2007凯捷中国8TC提交HAC码跟踪表工厂＼编码完成情况(%)2008.082008.092008.101周2周3周4周1周2周3周4周1周2周3周4周S1信阳公司麻城公司鹤峰公司黄石公司阳新公司武汉公司恩施公司武钢公司南通公司S2赤壁公司宜昌公司襄樊公司©2007凯捷中国9TC提交HAC码跟踪表工厂＼编码完成情况(%)2008.082008.092008.101周2周3周4周1周2周3周4周1周2周3周4周S2仙桃公司岳阳公司湘钢公司S3云南公司西藏公司

……©2007凯捷中国10新编HAC代码与原编码不同时，SAP系统的解决方案维持现场错误HAC代码不变；在SAP系统中将新旧HAC代码进行对照；按照正确的HAC代码，将功能位置对应到财务的成本中心。方案来源：李总裁、孔副总裁、冯副总裁及维修管理部朱部长确定的《HAC实施解决方案会议纪要》43093(旧)311-BC1(新)SAP-PM生料粉磨成本中心SAP-FICO©2007凯捷中国11SAP-PM推广工作主要工作流1.SAP推广工厂HAC编码现状及跟踪2.SAP推广工作主要工作流3.新厂上线切换策略4.旧厂上线切换策略5.PM月结策略©2007凯捷中国12慧眼工程部SAP-PM推广工作主要工作流

主数据MasterData培训Training配置Configuration测试Testing报表设计Reporting权限设计AuthorizatationSD

MM

PP

PM

FICO

PM小组成员Teammenber李春风、刘咺、邱润广、李小林、周海欧（兼）项目管理办公室PMO

BPO、LZS、ET系统性能SystemPerformance

主数据计划和监控MasterDataplan&Monitor(WL)准备主数据模板PrepareMDtemplatesPNS/PCS计划管理分子公司主数据收集Plan&monitorsubsidiariesMDcollection数据清理Datacleaning编制培训计划Preparetrainingplans(WL)完善培训资料Preparetrainingmaterials进行或支持用户培训Execute/supportusertraining编制配置和知识转移计划Prepareconfiguration&knowledgetransferworkplan(WL)学习SAP系统配置，了解华新系统的配置细节StudySAPconfiguration,understandHuaxinSAPconfigurationdetails编写系统配置文档Prepareconfigurationdocuments后期进行系统推广和配置Rolloutthesystemtonewplants定义测试策略，编制测试计划Definetestingstrategy&planning编制测试场景脚本Preparetestscenarioscripts测试SAP流程和程序TestSAPprocess&programs填写每个测试场景的测试结果Reporttestresults编制报表设计计划Prepareworkplan&monitor确认报表和开发需求Confirmreporting&developmentrequirements编写开发需求说明书Preparemodificationspecs测试SAP报表和程序TestSAPreports&programs定义权限设计策略和计划Defineauthorizationstrategy&Plan(WL)定义SAP用户角色和权限DefineSAPuserrole&authorization配置SAP权限ConfigureSAPauthorizations测试SAP权限设置TestSAPauthorizationsettingsSAP系统管理SAPsystemmanagement确保系统正常运行Highsystemperformance©2007凯捷中国13新厂上线切换策略1.SAP推广工厂HAC编码现状及跟踪2.SAP推广工作主要工作流3.新厂上线切换策略4.旧厂上线切换策略5.PM月结策略©2007凯捷中国14新厂上线切换策略新厂上线SAP初期，在系统切换及试生产期间，PM模块基本上走正常的PM业务流程，单需要注意一下几种维修业务情况：特殊业务类型SAP系统操作1，厂家免费维修，领用的备件是赠送，正常PM流程（通知单<->维修工单）无费用发生。2，厂家免费维修，领用我方库存的备件，正常PM流程（通知单<->维修工单），不计外委费用。3，厂家有偿维修，领用工程剩余备件，正常PM流程（通知单<->维修工单），做采购外委维修服务物料。©2007凯捷中国15旧厂上线切换策略1.SAP推广工厂HAC编码现状及跟踪2.SAP推广工作主要工作流3.新厂上线切换策略4.旧厂上线切换策略5.PM月结策略SAP检修单©2007凯捷中国16旧厂上线切换策略▼上线前的准备工作●收集9月30号之前的所有未记账的领料（未向库房出具正式领料单的领料）●收集9月30号之前的所有未清设备维修服务（财务未记账）●用纸质《维修工作单》记录10月1号～7号的维修工作▼

10月1号开始的所有维修业务都需要进入SAP系统▼10月8号正式启用SAP系统

●在SAP系统中补录9月30号之前的所有未记账的领料●在SAP系统中补录9月30号之前的所有未记账的外委劳务●在SAP系统中补录10月1号～7号所有的维修工作维修工作单©2007凯捷中国17PM月结策略1.SAP推广工厂HAC编码现状及跟踪2.SAP推广工作主要工作流3.新厂上线切换策略4.旧厂上线切换策略5.PM月结策略©2007凯捷中国18PM月结策略▲为了在SAP系统中实时反映维修成本，《股份公司SAP系统上线单位维修业务管理办法（草案）》第二十四条：每月月末关帐之前，必须将本月25日之前的外委维修劳务，在系统内进行收货确认并预制发票，然后将相对应的维修工单进行技术关闭。考虑到月末集中进行维修服务收货及预制发票的工作量较大，请维修部门每周定期进行服务收货并预制发票。▲

PM已经与FICO对维修工单月末关帐的问题达成一致：1，维修部门对外委服务收货确认（MIGO）后，及时对维修工单做技术性关闭TECO；2，财务人员不再看见维修工单做了TECO状态，就对工单进行业务关闭CLOSED；而是以维修部对外委维修服务预制发票之后，给财务一份可做业务关闭的维修工单清单，对清单中的维修工单进