2023年财务审计部统计员岗位说明书

财务审计部记录员岗位任务说明书编号：__ＹD/CW/0０7拟制:____＿_＿＿___＿_核准:_＿_＿＿＿___＿__＿生效日期:_＿＿___＿_＿____一、基本资料部门名称财务审计部岗位名称记录员直接上级经理／副经理所辖人员二、工作说明1、重要职责１、负责制定公司的记录制度。2、负责开展公司各项记录工作。3、负责指导、监督下属单位的记录工作。2、重要工作内容1、根据《记录法》等记录法规，指定本公司记录方面的规章制度，经审批后执行。2、负责与记录工作相关的各项基础工作，涉及：建立记录的原始记录和记录台账，制订公司记录指标体系。3、收集、审核、整理、录入、核对和归档各类记录资料和记录报表。４、编制公司月(季、年)度各类综合记录报表,并进行记录分析。５、按规定报送上级布置的各类记录报表和其他记录资料。６、指导和监督各所属子公司的记录工作。7、完毕上级领导交办的其他事宜。

３、重要工作规定1、制定制度根据记录法律、法规规定和公司实际，根据经理的拟写规定，起草公司记录管理的各项制度，明确职责，规范工作程序和规定，及时报请经理审阅。经审批后组织实行。2、基础工作２.1根据公司的实际情况,设计、规范记录报表的格式。本公司内部的全面性记录调查,要统一制订表格、统一编号、统一下达。2.２根据公司的实际情况,制定公司的记录指标体系,做到指标设立合理,重要指标无漏掉。2.3建立记录的原始记录和记录台帐,保证准确性、完整性、规范性和条理性。３、记录信息收集、整理3.1及时告知有关部门和人员填写有关记录报表，及时收集整理有关的资料和报表。3.2认真进行核对记录资料和报表,发现不清楚的地方要立即查实,以保证数据的准确性。4、报表编制4.1按月（季、年）编制各类记录报表，涉及:船舶营运情况表、船舶燃油报表、船舶航次报表等，每月（季、年)终了后８个工作日内,将上月(季、年)各类记录报表报送本部门经理和公司分管领导;进行记录报表的季(年）度分析,并在每季(年）终了后１５日内将上季（年)度的记录分析报告报送本部门经理和公司分管领导。4.2月度报表要附有文字说明，根据记录报表中各项重要指标反映的问题，说明产生的因素、影响及其后果。分析报告应以报表为基础,以检查计划为重心,测定计划完毕限度，分析计划完毕与未完毕因素,并提出改善意见。４．3根据上级记录部门的规定，准时编制、上报记录报表。4.4编制报表的过程中,要仔细核对数据，严格履行审核手续，对外报送的报表必须经公司领导审核、署名或盖章。5、资料管理5.1收集、整理、归档各类记录资料,保证记录资料的合法性与完整性；上级领导部门和其他部门所颁发的记录工作的指示、告知、规定、上报留存的记录报表及公司的各种记录资料等均应建立档案妥善保管。5.2本年度的各类记录会计账册、报表的整理、装订工作须在次年的3月底前完毕,各类记录资料的归档工作须在次年的４月底前完毕。5.3所有记录资料均为内部文献性质，要严格根据保密工作规定来解决和保管；未经批准,不得向无关人员泄漏。6、其他6.1根据公司的实际需要和领导规定,开展专项记录调查工作，获取准确的数据,编制分析报告。6.2积极积极准时、按质、按量地完毕其他工作。ﻬ三、任职资格因素细分因素等级限定条件知识学历D记录类专业中专以上学历或相称限度。行业知识C了解航运营业知识，了解行业中先进的管理经验。专业知识Ｂ熟悉记录和财会政策、法规，了解财会相关专业知识,掌握记录专业知识。能力事务解决能力B可以合理安排工作计划，及时、对的的完毕各项工作,可以解决突发事件。理解能力B可以准确把握自身职务定位、工作内容，比较准确的理解上级的指示、意图和所布置的工作；对所学知识可以较为迅速的理解和掌握。判断能力C能准确判断一般性问题，找到合理的解决方案。表达能力Ｃ表达内容准备较充足、主题较明确、构思较清楚。经验行业工作经验F在航运类公司工作1年以上。相关工作经验F从事公司