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文档简介
Word———行政助理工作职责职责行政助理工作职责职责(通用16篇)
行政助理工作职责职责篇11.帮助上级建立健全公司的聘请、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设
2.执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,协作其他业务部门工作
3.执行聘请工作流程,维护聘请渠道,负责面试与筛选。
4.办理员工的入职、离职、薪资等手续,帮助开展新员工入职培训。
5.关心建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
6.其他人事相关的工作。
行政助理工作职责职责篇21、帮助经理完成日常工作,预备会议文件报表等。
2、负责公司办公用品、文印、会议室管理、快件收发等日常管理工作。
3、负责接听电话,前台接待,做好访客记录,形成规范化的工作流程。
4、其他领导交代的工作。
行政助理工作职责职责篇31、会议的组织支配、会议记录和督办事项的跟进
2、商务接待管理
3、能自立处理办公室日常工作事务,熟识行政后勤及办公室相关工作流程
4、具备较强的文字功底,能自立完成对内对外公文及宣扬报道稿件的撰写等
行政助理工作职责职责篇41、负责员工的考勤;
2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;
3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理;
4、依据人力资源要求方案,组织各种形式的聘请工作、收集聘请信息,帮助聘请工作;
5、处理人事日常管理工作,负责请假、聘请、录用、保险、合同等人事手续的办理;
6、帮助做好公司人力工作的管理、培训与指导;
7、组织公司各种活动的策划;
8、负责办公用品选购方案制定及物品领取管理。
9、其他临时交办的任务。
行政助理工作职责职责篇51、行政管理:办公用品管理、食堂管理、卫生管理、宿舍管理、车辆管理等;
2、活动策划与组织;
3、日常行政费用管理;
4、员工劳动纪律管理;
5、后勤工作的维护;
6、考勤及加班统计表的制作;
7、完成上级领导交办的其他任务。
行政助理工作职责职责篇61、负责办公室日常办公用品的管理工作。
2、负责公司固定资产的管理工作。
3、帮助主管对于各类工作进行审核工作。
4、负责公司消防平安管理工作。
5、负责公司一切对外的沟通协调工作。
6、负责组织公司各类活动。
7、负责公司日常行政管理工作。
行政助理工作职责职责篇71、娴熟使用OFFICE等常用办公软件;
2、负责员工考勤统计,负责文书工作处理,后勤工作跟进及处理;
3、帮助行政部完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
4、帮助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
5、各项规章制度监督与执行;
6、帮助上级跟进商务推广工作等;
7、帮助上级完成日常工作,乐观主动完成上级交办的事务。
行政助理工作职责职责篇81、直接在总经理领导下开展工作,帮助总经理负责公司营运和经营管理工作;
2、在总经理领导下负责公司详细管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行状况;
3、帮助总经理带领业务团队实现公司策略经营目标,处理好各部门之间的协调协作,以提高工作效率与经济效益;
4、合同管理、项目进度管理、档案管理、其他行政工作。
5、负责公司的绩效考核;
行政助理工作职责职责篇91、负责办公用品选购及发放,固定资产管理;员工生日报告及礼金、贺卡;
2、负责公司合同的整理和归档;
3、通讯录更新,员工考勤管理;
4、负责员工活动及简易事项的跟进支配;
5、负责来访人员的接待;
6、帮助聘请事宜;
7、上级交办的其他项。
行政助理工作职责职责篇101.负责事务所行政部日常工作;
2.帮助完善事务所行政规章制度;
3.负责行政相关服务机构常规工作联系:工程建设、物业管理、资产/服务选购供应商管理;
4.负责事务所对内对外会议的会务工作;
5.与法律局及律协相关的外联工作;
6.负责事务所办公环境的维护及管理;
7.负责事务所办公用品的选购和管理,方案、管理和发放办公用品,定期核查办公设施、固定资产状况,对掌握成本提出建议;
8.负责事务所专业资质管理,各种证件办理(年审、组织机构代码证、港澳通行证、律师执业证、实习证、调档、转所、社保等);
9.负责事务所员工活动的组织及支配(生日会、俱乐部管理);
10.检查与监督事务所平安、消防等后勤保障工作,负责事务所车辆管理;
11.上级支配的其他工作。
行政助理工作职责职责篇111、帮助区域主管对所辖分公司业绩的追踪;
2、帮助区域主管追踪各项交办事项
3、各项资料汇总及各类表单签核;
4、确定区域主管的出差行程,预定航班,提报行程;
5、部门相关文件的送达。
6、销售数据统计
行政助理工作职责职责篇121、日常负责数据的整理及核对,仓库进出仓登记,支配司机送货;
2、月尾数据分类汇总,做好各种会议记录及会务工作;
3、负责日常办公用品选购、发放、登记管理,办公室设备管理;
4、订单管理、仓库管理,业务订单传送,出对账单;协作完成总经理及其他同事相关工作;
5、办公室电话接听及每周卫生简洁打扫、清洁。
行政助理工作职责职责篇131.负责电话、邮件、快递包裹等收发处理;
2.对来访人员做好接待、登记、引导工作;
3.保持公司清洁卫生,展现公司良好形象;
4.负责固定资产的管理工作,做好登记存档;
5.帮助人力资源部进行聘请工作;
6.帮助按时完成领导交代的任务;
行政助理工作职责职责篇141、跟进电商人员的工作业绩,如下单量,成交量,客户投诉率等;
2、其他各类统计报表,物流对账,单据核对等
3、公司各项活动的策划组织及后期的行政工作;
4、完成公司支配的临时工作。
行政助理工作职责职责篇151.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣扬专栏的组稿。
9.根据公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13.社会保险的投保、申领。
14.统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.接受其他临时工作.
行政助理工作职责职责篇16职责一负责样品的出入库事宜,分发样品寄送快递。
依据样品申请信息进行样品入库登记及办理出入库手续,制作出库单,打印快递单据;
录入、统计处理样品登记表及样品库存信息,定时盘点样品库存。
职责二负责货物的出入库事宜,统计货物库存表
依据货物信息进行货物出入库登记及办理出入库手续制作出入库单,依据状况选择相应物流公司发送货物,打印快递单据
录入、统计货物库存信息,每日发送销售日报信息,
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