PPT编辑技巧与高级应用

PPT编辑技巧与高级应用模板使用方法PPT制作原则与技巧图像与色彩动画应用与实例讲解实际案例分析培训内容什么是模板.ppt.pot母版幻灯片设计幻灯片版式什么是模板模板应用的方法第一步：点击“文件”

“新建”后出现如右图窗口，点击视图中“本机上的模板”；第二步：点击其中的“常用”选项，选择需要的模板，点击“确定”文本格式和模板图片即加载成功！模板套用的方法第一步：加载模板。点击“格式”

“幻灯片设计”后出现如右图窗口，点击视图最下面的“浏览”选择需要的模板后，弹出如下对话框，选择“是”。文本格式和模板图片即加载成功！模板套用的方法第二步：加载特殊页面(封面、目录页、封底)。

方法：加载模板后，右边会出现模板图形的缩略图，选中需要套用的图形，点击缩略图右边的下拉三角形，选择“应用于选定幻灯片”，该页的样式就自动更改了。模板套用的方法第三步：套用版式。所有页面运用了“幻灯片版式”才能真正发挥模板的功能，运用版式也是快速规范格式的有效途径。 方法是：点击“格式”->“幻灯片版式”，出现各类版式的缩略图。常用的版式有“标题幻灯片”、“只有标题”和“标题和文本”。“标题和文本”，应于有普通的页面，有标题和文本内容“标题幻灯片”，应于用封面“只有标题”，应于无文本块的页面重新应用样式如果文本正确使用了版式后，字体格式仍与模板不符，操作如下：点击该页面使用的版式旁的下拉箭头，选择“重新应用样式”（如右图所示）即可。培训内容模板使用方法PPT制作原则与技巧图像与色彩动画应用与实例讲解实际案例分析PPT制作经常出现的问题使用模板以后，我们在制作PPT中常出现的问题：不注意控制页面文字的篇幅、图形的大小，造成太拥挤，放映效果不佳页面二级标题样式不统一项目符号格式多样文本层次不清晰部分图片没有任何说明内容重点不突出颜色搭配不合理，色彩混乱，不美观PPT的结构逻辑封面页目录页章节页内容页章节页总结页结束了PPT编写原则版面设置：主要页面保持一致（封面、目录、封底），内页根据模板风格设置，产生协调性。目录提纲：有冲击力，看见标题后，就有想了解内容的渴望。页面标题：胶片的标题应该精简、言简意赅。内容：胶片内容应该结构化，有逻辑性，避免长篇罗列，隐没重点PPT内容的规划PPT内容规范的标准：一页PPT只有一个重点、或一条主题统一的布局和风格颜色：颜色稳重、大方，重点部分颜色分明突出纯文字：主次分明，逻辑性强，控制篇幅图：图形主题明显，尽量形象化；图形注释说明：不可缺省，内容简明扼要PPT文字的大小对比这是11号的字，你能看到吗？这是13号的字，你能看到吗？这是15号的字，你能看到吗？这是16号的字，你能看到吗？这是18号的字，你能看到吗？这是22号的字，你能看到吗？这是24号的字，你能看到吗？这是28号的字，你能看到吗？这是32号的字，你能看到吗？这是36号的字，你能看到吗？PPT文字的布局文本内容要简洁字体、颜色的种类要少字体大小要适中，行数不可过多建议：普通的文本罗列5~9行文字避免使用阴影效果PPT文字大小建议：封面为32－36号宋体/黑体目录为20－24号宋体/黑体大标题为28－32号宋体/黑体正文为16－22号宋体/黑体PPT编辑常用的操作创建对象将需要的文件以图标方式附在页面中，可对它进行编辑、放映。PPT编辑常用的操作动作设置设置某些对象在演示状态下的一些动作，这里以打开插入的对象文件为例。设置方法在活动对象上点击右键，出现“动作设置”对话框。下拉“对象动作”选项，选择“打开”，如右图所示。PPT编辑常用的操作创建超链接(设置了链接到上一页）巧妙地使用超链接，可以轻松地完成一个操作，如打开另一文件，或转到PPT其他页面等。菜单位置：选中需要链接的对象，“插入”“超链接”选中需要链接的对象，点击右键，选择“超链接”改变链接文字的默认颜色格式－幻灯片设计－编辑配色方案格式刷格式刷可快速将一个对象的格式复制到另一个对象，可对“线条、图形、文本框”等对象的格式（颜色、字体字号等）进行复制。单击图标一次，可复制一次；双击图标，不限制复制次数。样例文本块样例文本块样例文本块样例文本块样例文本块目标效果操作演示：绘图工具绘图工具中的“直线、箭头、矩形和圆形”单击图标一次，可绘图一次双击图标，不限制复制次数绘图工具对齐或分布使用“绘图”工具里面的“对齐或分布”，可自动排列、对齐对象。该工具的位置：点击PPT界面左下角的“绘图”“对齐或分布”。快速对齐、分布与连接符常用的放映设置动作按钮：快速设置链接的工具按钮，轻松地完成页面间的活动，一个按钮控制某一个动作。样例放映小技巧播放幻灯片时隐藏鼠标：按键盘上的“A”或者“=”键隐藏，再按一次或移动鼠标即可重现。中场休息快捷键：“W”——白屏；“B”——黑屏；继续播映按任意键均可。PPT编辑常用技巧Shift键+鼠标绘图时用，可绘出正矩、正圆图形绘制垂直、水平、30度、45度或60度角的直线选择时用，可以同时选择多个对象Ctrl键+方向键：细微移动Ctrl键+鼠标：复制选定的对象格式刷子：复制属性设置F4：重复上一步的格式设置F5：从第一页放映文稿Tab：改变文本的级别试试看压缩图片PowerPoint有一个“压缩图片”的功能，能有效的减小文件体积，操作有如下两种方法：图片工具栏——文档编辑完成后，点击“文件”→“另存为”，下拉“工具”菜单，选择“压缩图片”。将PPT演示文稿保存为图片在段落中另起新行而不用制表位缩进和制表位有助于对齐幻灯片上的文本。对于编号列表和项目符号列表，五层项目符号或编号以及正文都有预设的缩进。但有时用户可能要在项目符号或编号列表的项之间另起一个不带项目符号和编号的新行。

这个新行仍然是它上面段落的一部分，但是它需要独占一行。

这时用户只需要按Shift+Enter，即可另起新行。培训内容模板使用方法PPT制作原则与技巧图表与色彩动画应用与实例讲解实际案例分析PPT中的图图片：不仅是用于美化，而是借助图片更加充分地表达内容图表：数据显示直接、清晰易懂，又可达到美观作用图形：将文本变成图形，能充分表达文本中心思想，能用形象的图形及动画描述一个动作。更明确地显示其相互关系迅速传达信息直接专注重点使信息的表达鲜明生动文不如表表不如图图形注意事项制图时需注意1、忌色彩鲜亮、抢眼2、忌过份杂乱3、忌主次不分PPT中的图图表：数据显示直接、清晰易懂，又可达到美观作用图形：能用形象的图形及动画描述一个动作，但图形一定不要过大，内容安排不要太全，能够突出核心内容即可将文本变成图形，能充分表达文本中心思想图片：不仅是用于美化，而是借助图片更加充分地表达内容图表-图表的组成部分19981999200020012002ETitleUnitofmeasureAxistitleAxistitle主标题和副标题数据值X轴标题Y轴标题图形2-图表的制作过程图示-图示可以使文字便于理解原始文档财务分析-速动比率介绍该比率反映用营业现金流量偿还本期到期债务（一年内到期的长期债务及流动负债）的能力。该比率值越高，企业流动性就越强。由于该比率的“分子”仅仅是“营业现金流量”，即不包括财务活动（融资与投资活动）产生的现金流量，故该比率事实上旨在说明公司通过“营业”活动产生的“净”现金流量对于短期债务偿还的保障程度。经验值为1:1，但90年代以来已降为约0.8:1左右。在有些行业，很少有赊销业务，故很少有应收帐款，因此，速动比率低于一般水平，并不意味着缺乏流动性。该比率的实际意义，会受到应收帐款质量的影响，因此，在计算分析该指标之前，应首先分析应收帐款的周转率等转化为图示1公式营业现金流量流动负债=速动比例2含义流入现金池流出2分析1区域分布安全区域现金不足短期偿债风险现金过剩丧失投资的机会收益PPT中常见的呈现形式—项目符号、文本填充项目符号及文本框项目符号及文本框项目符号及文本框项目符号及文本框项目符号及文本框项目符号及文本框在PPT当中把图片裁剪成任意的形状PPT中常见的呈现形式--线条的设置不同的线型，展现不同的风格PPT中常见的呈现形式—图形组合不同的图形组合，创造千变万化的视觉效果PPT中常见的呈现形式—艺术字的设置艺术字艺术字艺术字艺术字艺术字艺术字稍作改变，艺术字更加多样化颜色对比度亮度裁剪旋转线型透明度图片工具栏常用功能介绍颜色：设置图形的显示效果，有三种效果可选，灰度、黑白、冲蚀。对比度：调整图片的对比度，可改善图片效果。亮度：可调整图片的明亮度，可改善图片效果。裁剪：裁剪工具可用于图形的纵、横向的简单修剪，如充分利用，简单又方便。旋转：可快速旋转图片。线型：快速完成图形加框。透明度：可对部分的图片进行颜色透明的处理。PPT中常见的呈现形式—图片GIF图片JPG图片原图灰度处理冲蚀效果原图灰度处理快速灵活改变图片颜色选择适当颜色的功用有效工具增强效果感染情绪提供建议原色是色轮中所有颜色的“父母”。在色轮中，只有这三种颜色不是由其它颜色调合而成。由图可以看出，三原色在色环中的位置是平均分布的。理解不同颜色间的关系二次色所处的位置是位于两种三原色一半的地方（见左图）。每一种二次色都是由离它最近的两种原色等量调合而成的颜色。理解不同颜色间的关系三次色是由相邻的两种二次色调合而成。你可能会发现，每一种颜色都拥有部分相邻的颜色，如此循环成一个色环。共同的颜色是颜色关系的基本要点。理解不同颜色间的关系在如图这七种颜色中，都共同拥有蓝色。越远的颜色（如草绿色）含有的蓝色就越少。绿色及紫色这两种二次色都含有蓝色。理解不同颜色间的关系在如图七种颜色中，都拥有黄色。同样的，离得越远的颜色，拥有的黄色就越少。绿色及橙色这两种二次色都含有黄色。理解不同颜色间的关系在左图七种颜色中，都拥有红色。向两边散开时，红色就含得越少。橙色及紫色这两种二次色都含有红色。理解不同颜色间的关系色轮有五个同心环组成，从暗到亮——暗色处于大环，明色处于小环，而中间是颜色的基本色相。颜色有明暗之分——或者称为颜色数值。为了显示颜色的明暗，所以色轮有多个环。理解不同颜色间的关系从图中可以看出，处于右边的暗色就是加上黑色，而左边的明色则是加上白色。五个圆环已经清楚表示了颜色如何由暗到亮的过程。理解不同颜色间的关系单色搭配：一种色相由暗、中、明三种色调组成。这就是单色。单色搭配上并没有形成颜色的层次，但形成了明暗的层次。这种搭配在设计中应用时，出来的效果永远不错，其重要性也可见一斑。理解不同颜色间的关系相邻的颜色我们称为类比色。类比色都拥有共同的颜色（在图中，是黄色及红色）。这种颜色搭配产生了一种令人悦目、低对比度的和谐美感。类比色非常丰富，在设计时应用这种搭配同样让你轻易产生不错的视觉效果。理解不同颜色间的关系补色搭配：在色轮上直线相对的两种颜色称为补色，在上图中，是橙色及蓝色。补色形成强列的对比效果，传达出活力、能量、兴奋等意义。补色要达到最佳的效果，最好是其中一种面积比较小，另一种比较大。比如在一个蓝色的区域里搭配橙色的小圆点。理解不同颜色间的关系分裂补色：如果我们同时用补色及类比色的方法来确定的颜色关系，就称为分裂补色。这种颜色搭配既具有类比色的低对比度的美感，又具有补色的力量感。同时形成了一种既和谐又有重点的颜色关系。如在上面三种颜色中，红色就显得更加突出。理解不同颜色间的关系原色搭配：除了在一些儿童的产品中，三原色同时使用是比较少见的。但是，无论是在中国还是在美国的文化中，红黄搭配都是非常受欢迎。红黄搭配应用的范围很广——从快餐店到加油站，我们都可以看见这两种颜色同时在一起。蓝红搭配也很常见，但只有当两者的区域是分离时，才会显得吸引人，如果是紧邻在一起，则会产生冲突感。理解不同颜色间的关系二次色搭配二次色之间都拥有一种共同的颜色——其中两种共同拥有蓝色，两种共同拥有黄色，两种共同拥有红色——所以它们轻易能够形成协调的搭配。如果三种二次色同时使用，则显得很舒适、吸引，并具有丰富的色调。它们同时具有的颜色深度及广度，这一点在其它颜色关系上很难找到。理解不同颜色间的关系A:单色搭配;B:补色搭配;C:三原色搭配;D:类比色搭配理解不同颜色间的关系颜色选择原则颜色组合使用预定义颜色方案在幻灯机上测试演示文稿尝试选择图片中的颜色用于文字颜色一些颜色组合具有高对比度以便于阅读TEXTTEXTTEXTTEXT颜色选择原则：颜色的效果颜色的效果不要使用过多的颜色，避免使观众眼花缭乱。相似的颜色可能产生不同的作用使用颜色可表明信息内容间的关系，表达特定的信息或进行强调。一些颜色有其惯用的含义具有不同颜色的相同信息可能表达不同的含义色彩的对比色名对比强烈的对比效果橙色会有偏黄的感觉橙色会有偏红的感觉色彩的对比明度对比：中间的灰色看起来较暗中间的灰色看起来较亮色彩的对比彩度对比：中间的粉红色显得不够鲜艳中间的粉红色显得还蛮鲜艳的配色的基本概念面积对比弱色占大面积，强色占小面积培训内容模板使用方法PPT制作原则与技巧图表与色彩动画应用与实例讲解实际案例分析动画效果制作方法点击“幻灯片放映”——打开“自定义动画”对话框选择“添加效果”。系统提供四种动作效果进入：可用于添加元素到幻灯片中强调：用于在幻灯片中添加要引起观众注意的元素。退出