地磅管理制度

地磅管理制度一、总则１、目的为加强对进出公司货物的计量作业管理，使进出公司的货物之计量监督作业有章可循，特制定本制度。２、范围凡进出公司的货物，诸如原料入厂、成品出厂、原料南北厂调拨转运进出厂、原料退货出厂、原料借货出厂、成品换货进出厂、次废成品出厂、原料售卖出厂、辅助材料货物进出厂、废旧物资出厂、外单位租借地磅等各种类别的地磅作业和地磅日常管理，均依照本制度的规定办理。３、原则（1）上述各类别的货物进出公司，无论何种运输方式，均需通过地磅称重，办理进出手续；所有出厂的货物（除成品以外），均需由地磅操作员开具“过磅单”，填写清楚相关内容，并签名、盖章，将第二联交予客户或司机，第一联留存，以备查验。（2）过磅必须通过地磅系统过磅，通过电脑自动称重，并打印过磅记录，不得手动称重，不得手工填写过磅记录。（3）在停电或电脑及地磅自动称重系统发生故障的时候，依应急方案规定程序进行过磅作业时可以手工操作。此时须经部门主管或总值班员签发可以手工作业通知，通知应明确时间及操作人员。二、原料入厂的地磅作业1、进厂过磅（1）过磅前，地磅操作员应仔细检查核对《采样单》。《采样单》内容主要包括供货单位、品名、数量、承运单位、卸货地点、包装袋处理方式、车牌号、抽样初检结果、原料收货报告单据号。同时检查核对其在进入公司大门时门卫保安开具的《车辆进出公司单》。（2）上述单据核对无误，如果抽样初检结果合格，用原料收货报告过磅，如果抽样初检结果不合格，则不予过磅。抽样初检结果不合格原料如需用其他方式过磅（磅单用《原料过磅单》），须由采购部主管在《采样单》备注栏中注明过磅理由并签字批准后方可过磅。（3）称重时，要认真检查。过磅车辆和地磅上不得有任何人员，不得有被称重货物以外的其他物品（若有其他物品，又无法卸下时，要登记下来，以备查验）。（4）用原料收货报告称重（毛重），首先在地磅系统中录入原料收货报告单据号，将电脑显示内容与《采样单》和车上装载的实物相互核对，无误按空格键称重，将原料收货报告装入打印机，打印第一次过磅信息，并在原料收货报告上进厂签字处签字。（5）用其他方式称重（毛重），在“原料地磅单”上填写货物名称、供货单位、承运单位；在地磅系统中录入过磅单号、车牌号，按空格键取重，将“原料地磅单”装入打印机，打印第一次过磅信息。（6）将“原料收货报告”或“原料地磅单”与《采样单》交客户或司机，指示卸货地点，告诉客户或司机将单据交收货员，同时告知初次来公司的客户和司机卸完货后空车仍需过磅。2、出厂过磅（1）原料等卸完后车辆驶回地磅，称重前，地磅员应检查“原料收货报告”上是否打印，“原料地磅单”上是否填写有货物存放位置、收货件数、包装袋处理结果等内容，以及是否有收货员的签字。（2）称重时，同进厂过磅要认真检查：过磅车辆上是否有任何人员，车上是否尚留有被称重货物，车上装载包装物情况是否与“原料收货报告”或“原料地磅单”上所记录的内容一致，按先前的登记被称重货物以外无法卸下的货物是否减少，水箱是否放水等。（3）称重（皮重和净重），地磅员在地磅系统中录入原料收货报告单据号或过磅单号，将电脑显示内容与《原料收货报告》或“原料地磅单”、车上装载的实物相互核对，地磅员审核时应注意仓库的入库信息、签字、第一次过磅车号与第二次过磅车号是否一致、包装物处理、原料净重。审核无误后按空格键取重，将已打印过第一次过磅信息的“原料收货报告”或“原料地磅单”装入打印机，打印第二次过磅信息，并在原料收货报告上“出厂签字”处签字，或在“原料地磅单”上签字、盖章确认。在出厂过磅时，如有供应商送货数量与原料采购申请的数量超收，必须经过总经理的批准。（4）将“原料收货报告”第五联，“原料地磅单”第四联交客户或司机，将“原料收货报告”第四联，“原料地磅单”第三联交仓储部，其他联交采购部分发各部门，并按要求填写和登记“原料称重报告”，以备查验。（5）若有特别事项需要客户确认的，应请客户在打印的“原料收货报告”或“原料地磅单”上签名确认，以备查验。（6）地磅员在“车辆进出公司单”上签名、盖章，交客户或司机，车辆凭此单经门卫保安员检查后驶出公司。（7）发现问题及时报告、联系、处理。三、成品出厂的地磅作业１、进厂过磅（1）过磅前，地磅操作员应检查核对客户是否持有其在进入公司大门时门卫保安员开具的“车辆进出公司单”；同时检查核对客户是否已持有销售部开票处开具的“购货发票”，其品名、数量、付款是否正确。确认无误后方可过磅。（2）称重时，要认真检查。过磅车辆和地磅上不得有任何人员；不得有被称重货物以外的其它物品（若有其它物品，而又无法卸下时，要登记下来，以备查验）。（3）称重（皮重），并打印“成品地磅单”（二联），登记购货名称、购货单位及负责人、承运单位及车牌号码、称重日期和时间。（4）地磅操作员在检查核对过的客户“购货发票”背面盖章（即表明通知成品库此车已过磅，可以装车），交客户或司机，指示装车地点，同时告知初次来公司的客户和司机装完货后仍须过磅。（5）对于用非机动车如手推车或人力搬运的客户，仍需让客户或客户与手推车站在磅上进行第一次过磅。２、出厂过磅（1）装完车后车辆驶回地磅，地磅操作员应与进厂过磅时所填写和登记的内容进行检查核对。确认无误后方可过磅。（2）称重时，同前次一样要认真检查。过磅车辆和地磅上不得有任何人员；同时检查是否全部装好货物；以及品名、件数是否正确；按先前的登记，被称重货物以外无法卸下的货物是否减少；水箱是否放水等。（3）称重（毛重和净重），并在原已打印过的“成品地磅单”上完成二次打印（二联），打印出发票号、购货单位名称、所购货物的品名、规格、库位、件数、重量等第二次过磅信息，经地磅操作员签名、盖章后，第二联交予客户或司机，第一联地磅房留存，同时按要求填写和登记“制成品称重误差统计报告”，以备查验。称重时如果仓储部仍未将出库信息录入销售系统，本得用其他方式过磅，手工输入购货品种、件数等。（4）在称重时，如发现重量误差超过规定值时，需及时通知成品库查验或翻包。（5）核对购货发票，无误后经地磅操作员签名、盖章，若有特殊事项需要客户确认的，应请客户签名确认，之后将“报销凭证联”交予客户或司机，“提货联”留存，交财务部，以备查验。（6）地磅操作员在“车辆进出公司单”上签名、盖章，交予客户或司机，车辆凭此经门卫保安员检查后驶出公司。（7）发现问题及时报告、联系、处理。四、其它类别的货物进出公司地磅作业１、总则其它类别的货物进出公司，其进出过磅、办理手续的基本程序类同“原料入厂”、“成品出厂”。但不同类别的货物进出公司，其进出过磅、办理手续各有特殊要求，分列如下。２．原料南北厂调拔转运进出厂（1）必须有原料库开具的“内部调拔单”。（2）查验“内部调拔单”的编号，及原料库的盖章和其主管的签名。（3）地磅操作员需在“内部调拔单”上签名、盖章。（4）调入方地磅应重车过磅，并打印过磅信息，核对两次重车过磅信息是否一致，如不一致立即向有关方面反映，查明情况。将两张“过磅单”，附在“内部调拨单”上。３、暂存原料退货出厂（1）必须有采购部开具的“原料退货申请单”。（2）审核“原料退货申请单”上的采购部、品管部、仓储部主管的签字是否齐全；“原料退货申请单”上是否有原料库的盖章以及品管人员签署的“所退货物及数量属实”字样；“原料退货申请单”的扣款金额与“收据”上的金额是否一致。（3）地磅操作员需在“原料退货申请单”上签名、盖章。4、已入库原料退货（1）必须有采购部开具的“原料退货报告”。（2）审核“原料退货报告”上的采购部、品管部、仓储部主管的签字是否齐全；“原料退货报告”上是否有品管人员签署的“所退货物及数量属实”字样；“原料退货报告”上的扣款金额与“收据”上的金额是否一致。5、兄弟公司借原料、编制袋出厂（1）广安、双桥、江津兄弟公司借用原料、编制袋时，必须有原料库开具的“借料单”。查验“借料单”编号、原料库的盖章和其主管的签名。（2）地磅操作员需在上述有关单据上签名、盖章。6、原料售卖出厂（1）必须有采购部开具的“原料处理单”。（2）审核“原料处理单”上的总经理、财务总监、采购部、品管部、仓储部主管的签字是否齐全；“原料处理单”上是否有原料库的盖章以及品管人员签署的“所发货物及数量属实”字样；“原料处理单”的收款金额与“收据”或“发票”上的金额是否一致。（3）地磅操作员需在“原料处理单”上签名、盖章。7、次废成品出厂（1）次废成品实验场领用必须有技术部、行政部、品管部主管签字的“联络单”。（2）对外售出次废成品必须有行政部、品管部主管签字的“联络单”，销售价格需经总经理核准。注意交款收据金额是否与“联络单”一致。８、包装物出厂（1）属返还原料包装物的，出厂时必须有原料库开具的“出库单”。查验原料库的盖章和仓储部、采购部主管的签名。（2）对外出售包装物，审核“包装袋处理单”上的总经理、财务总监、采购部、品管部、仓储部主管的签字是否齐全；“包装物处理单”上是否有原料库的盖章以及品管人员签署的“所发货物及数量属实”字样；“包装袋处理单”的收款金额与“收据”或“发票”上的金额是否一致。（3）对外售出废原料袋必须有行政部、品管部、仓储主管签字的“联络单”，销售价格需经总经理核准。注意交款收据金额是否与“联络单”一致。9、外单位借租地磅公司地磅原则上不允许外单位借用，如有特殊情况，必须有相关部门开具的经总经理核准的“联络单”。查验相关部门的盖章和总经理的签名，需收款的还要查验付款收据。五、地磅及地磅房日常管理１、地磅房交接班制度（1）接班人员必须提前15分钟到岗，做好接班准备工作。（2）交班前认真整理、登记好当班资料、表单，核对好有关单据的编号，及时传送有关表单给相关部门。（3）交班前要搞好地磅、地磅四周、地磅房内的清洁卫生，做到整齐、干净、明洁。（4）交接班时，要认真填写和查看交接班记录，上级主管的指示、要求、通知，以及其它重要事项需特别注明，并口头提示。（5）交接班时，要对尚未过磅的车辆、以及虽过磅但隔夜未卸货的车辆特别交待清楚。（6）交接班时，要对地磅、地磅称重显示仪、打印机等设进行查验，发现问题及时报告、联系、处理。（7）交接班时，上一班要为下一班做好必要的准备工作。（8）交接班时，要把各种办公等物品交接清楚，丢失或损坏，要及时报告主管处理。２、地磅房日常作业管理（1）开机前，检查称重显示仪及打印机是否有异常情况，如有异常情况，要及时报告部门主管，联系、处理。（2）接通电源后，首先归零校正。（3）过磅车辆应停放在磅台中心位置，并待停稳后熄火，全部人员下车后，始可进行过磅。（4）下班后，要切断电源，用布将称重显示仪罩住，关闭好门窗、电器等。（5）保持地磅、地磅四周及地磅房内的清洁卫生，禁止闲人进入地磅房。（6）地磅操作员不得擅离岗位，因工作需要暂时离开的，要立即锁门且每次离开时间不得超过十分钟，或报告主管派人顶岗换岗。（7）严禁弄虚作假，保守计量机密。（8）严格执行交接班制度，作好交接记录。３、地磅的维护保养和检